Poczta elektroniczna

Ukrywanie adresów adresatów UDW
Standardowo jeśli wysyłamy wiadomość do kilku adresatów i wpisujemy adresy do pola Do, to po odczytaniu tej wiadomości przez adresata
będzie on miał możliwość odczytania wpisanych adresów innych użytkowników.
Po odczytaniu otrzymanej wiadomości
wykorzystując przycisk Pokaż szczegóły
w otwartym oknie możemy bez problemu
odczytać adresy wszystkich osób do których
wiadomość została wysłana
Ukrywanie adresatów UDW
Aby uniemożliwić odczytanie adresów
osób do których wiadomość została
wysłana nie wpisujmy ich w pole
DO lecz wybierzmy pole oznaczone UDW
(ukryte do wiadomości)
Po odczytaniu otrzymanej wiadomości
wykorzystując przycisk Pokaż szczegóły
w otwartym oknie nie będziemy widzieli
adresów innych użytkowników lecz tylko swój.
Automatyczny podpis pod wiadomością
Według netykiety, każda wiadomość powinna być podpisana. Aby nie wpisywać treści pozdrowień w każdej wiadomości możemy zdefiniować
tekst, który będzie pojawiał się jako podpis w każdej nowo tworzonej wiadomości.
Aby to skonfigurować wybieramy ikonę i z menu opcję Ustawienia.
W otwartym oknie w zakładce
Ogólne znajdujemy opcje Podpis
Po zaznaczeniu pola wyboru,
w
edytorze
możemy
zredagować dołączaną treść.
Domyślnie podpis jest umieszczany pod treścią wiadomości,
na którą odpowiadamy, dlatego warto zaznaczyć pole,
aby nasz podpis był umieszczany nad treścią wiadomości, na
którą odpowiadamy.
Wiadomość o nieobecności
Nie zawsze korzystając z poczty jesteśmy w stanie
korespondencję odebrać i na nią odpowiedzieć.
Stworzono więc mechanizm dzięki któremu pod
naszą nieobecność na otrzymaną wiadomość
zostanie wysłana automatyczna odpowiedź.
Konfiguracji
dokonujemy
wybierając
ikonę
i opcje Ustawienia.
W otwartym oknie w zakładce Ogólne znajdujemy opcje
Wiadomość o nieobecności i zaznaczamy pole wyboru.
Edytujemy okres nieobecności
ustawiając daty.
W otwartym edytorze redagujemy
wiadomość,
która
zostanie
automatycznie odesłana wpisując
temat i treść wiadomości.
Po zredagowaniu wiadomości
zapisujemy
ją
wciskając
przycisk Zapisz zmiany.
Jeśli zapiszemy ustawienia w górnej części
okna poczty pojawi się komunikat, który
będzie widniał do momentu wybrania
polecenia Zakończ teraz pozwalającego na
wyłączenie ustawionej opcji.
Filtrowanie wiadomości
Blokowanie adresów
Nie zawsze chcemy, aby wszystkie wiadomości zostały umieszczane w skrzynce odbiorczej. Wiadomości, które są przez nas uznawane jako
spam możemy zablokować.
Aby zablokować wiadomość, po
jej odczytaniu klikamy na ikonę.
W otwartym oknie wybieramy
polecenie Zablokuj….
Jeśli
chcemy
potwierdzić
zablokowanie adresu wybieramy
przycisk Zablokuj
Komunikat o wykonaniu blokady
pojawi się w oknie z wiadomością.
Aby
sprawdzić
poprawność
wykonanych
czynności
musimy
wybrać w opcjach ustawień zakładkę
Dolnej części okna znajdziemy
informacje o zablokowanym adresie.
Kliknięcie na opcję Odblokuj
spowoduje wyłączenie blokady
adresu.
Ustawienia filtrowania
Poniżej wygląd okna po ustawieniu filtr i zablokowaniu adresu
Informacja o konfiguracji filtra. Po
otrzymaniu wiadomości gdzie w temacie
(subject) będzie występował ciąg znaków
6a1 wiadomość to zostanie przeniesiona do
kosza (Usuń)
Lista zablokowanych adresów, z których
wiadomości będą umieszczane w
etykiecie Spam
Co musimy umieć?
1 Jak działa opcja UDW
2 Korzystanie z opcji UDW podczas wysyłania wiadomości
3 Redagowanie podpisu dołączanego automatycznie do
wiadomości
4 Redagowanie automatycznie wysyłanej odpowiedzi o
nieobecności
5 Tworzenie filtrów wiadomości
6 Blokowanie wybranych adresów