Protokol nr 6

Suwałki, 20.02.2015 r.
Protokół Nr 6
z posiedzenia Rady Rodziców Gimnazjum nr 3 w Suwałkach
W dniu 20 lutego 2015 r. odbyło się posiedzenie Rady Rodziców Gimnazjum
nr 3 w Suwałkach. W spotkaniu wzięło udział 10 przedstawicieli Rad Klasowych – lista
obecności stanowi załącznik do protokołu.
W posiedzeniu uczestniczyli również: Dyrektor Zespołu Szkół Nr 2 w Suwałkach –
pan Romuald Borkowski oraz Wicedyrektor – pani Renata Kaczmarek.
Na wstępie zebrania Przewodniczący Rady Rodziców stwierdził, że wyżej
wymieniona ilość osób uczestniczących w posiedzeniu stanowi quorum, istnieje więc
możliwość podejmowania uchwał.
Przewodniczący Rady Rodziców stwierdził, że na początku niezbędne jest załatwienie
najważniejszych spraw, zapowiadanych na poprzednich spotkaniach.
1. Zatwierdzenie zmienionego Regulaminu Rady Rodziców Gimnazjum nr 3
Ustalono, że wszyscy obecni przedstawiciele Rad Klasowych zapoznali się z projektem
zmienionego Regulaminu Rady Rodziców Gimnazjum nr 3 w Zespole Szkół nr 2
w Suwałkach. Odbyło się więc głosowanie w sprawie zatwierdzenia ww. dokumentu.
(głosowanie: wszyscy obecni tzn. 10 głosów – „za”).
Regulamin w nowym brzmieniu został uchwalony.
2. Wpływy i wydatkowanie środków z Funduszu Rady Rodziców na cele poszczególnych klas
Gimnazjum
Sekretarz Rady Rodziców przedstawiła wpływy na Fundusz Rady Rodziców
z poszczególnych klas Gimnazjum w bieżącym roku szkolnym. Informacja została
przygotowana w oparciu o dane dostarczone przez rodziców, a także pracowników Szkoły
(tabelę załączono do protokołu).
W wyniku analizy ww. informacji ustalono, że klasy: 1c i 1d dokonały wpłaty
w wysokości ponad 75% kwoty wymaganej. Zgodnie z uchwałą nr II/2014/2015 Rady
Rodziców otrzymują zwrot 25% dokonanej wpłaty na potrzeby klas. Są to następujące
kwoty:
- klasa 1c – 435 zł,
- klasa 1d – 460 zł.
Wyżej wskazane środki mogą być wykorzystane przez klasy na określone przez nie cele,
w bieżącym roku szkolnym.
Ustalono również, że klasy które dokonają dodatkowych wpłat do 30 kwietnia 2015 r.
i osiągną wartość 75% wymaganej kwoty, będą mogły jeszcze odzyskać 25% dokonanej
wpłaty na potrzeby klasowe.
Pani Dyrektor poinformowała, że klasa 2d z zebranych składek dokonała zakupu rzutnika
do pracowni języka polskiego (sala nr 42). Stwierdzono, że przedstawiciel klasy powinien
poinformować Radę Rodziców o wysokości zebranych i wydanych na ww. cel środków.
Wartość ta może zostać zaliczona jako środki Rady Rodziców przeznaczone na potrzeby
szkoły.
1
3. Plan wydatków Rady Rodziców na rok szkolny 2014/2015
Na fundusz Rady Rodziców w roku szkolnym 2014/2015 (do dnia posiedzenia) wpłynęło
16.475 zł. Z poprzedniego roku szkolnego pozostało 1.253,89 zł. Rada dysponuje więc
środkami w wysokości 17.728,89 zł.
Na podstawie wysokości środków wydatkowanych w latach 2012/2013 oraz 2013/2014
ustalono, że uzyskane fundusze będą przeznaczone w roku szkolnym 2014/2015 na
następujące cele:
a) dofinansowanie konkursów i imprez o charakterze ogólnoszkolnym, jak festyny
sportowo-rekreacyjne, finały szkolne olimpiad i konkursów przedmiotowych,
sportowych itp. – 5% kwoty, którą dysponuje Rada,
b) nagrody rzeczowe dla wyróżniających się uczniów, zespołów artystycznych
i sportowych – 20% ww. kwoty,
c) częściowe
finansowanie
klasowych
wycieczek
historyczno-turystycznych
i zawodowych (w tym: zwrot 25% kwot wpłaconych przez klasy na fundusz Rady
Rodziców, dofinansowanie obozów uczniów) – 5% ww. kwoty,
d) zakupy książek i środków dydaktycznych – łącznie 35%, w tym 30% – utrzymanie
i eksploatacja kserokopiarki, 5% zakupy książek i innych środków dydaktycznych;
w przypadku, gdy środki w ww. wysokości nie zostaną wykorzystane, pozostałą część
przeznacza się na dofinansowanie działalności statutowej szkoły,
e) wydatki osobowe i rzeczowe związane z prowadzeniem księgowości oraz podróże
służbowe uczniów i przedstawicieli Rady Rodziców (w tym: przewóz uczniów na
konkursy, zawody, delegacje uczniów i nauczycieli, wydatki związane
z prowadzeniem księgowości) – 20% ww. kwoty;
w przypadku, gdy środki w ww. wysokości nie zostaną wykorzystane, pozostałą część
przeznacza się na dodatkowe nagrody dla wyróżniających się uczniów, zespołów
artystycznych i sportowych,
f) inne cele realizowane uchwałą Rady Rodziców (cele reprezentacyjne, ochrona
dyskoteki, itp.) – 5% ww. kwoty
g) pozostałe cele określone w § 16 Regulaminu Rady Rodziców – 10% ww. kwoty.
Ustalony wyżej sposób wydatkowania środków zgromadzonych na Funduszu Rady
Rodziców przegłosowano, w celu zatwierdzenia uchwałą.
(głosowanie: wszyscy obecni tzn. 10 głosów – „za”).
4. Nagrody specjalne Rady Rodziców dla uczniów Gimnazjum
Rada Rodziców postanowiła przeznaczyć bardziej znaczącą niż dotychczas kwotę na
nagrody dla wyróżniających się uczniów. Po dyskusji ustalono, że będą to następujące
nagrody:
- dla najlepszych uczniów na każdym poziomie nauczania,
- dla uczniów, którzy zrobili największe postępy (osiągnęli najwyższy progres) –
przyznawane uczniom na poziomie klas drugich i trzecich gimnazjum.
Szczegółowe kryteria przyznawania nagród przygotuje Rada Pedagogiczna.
Ustalono, że będą to nagrody finansowe. Wstępnie oszacowano, że na ww. nagrody
przeznaczona będzie kwota w wysokości około 10% środków, którymi dysponuje Rada.
Będą to więc nagrody w wysokości około 350 – 400 zł.
Uczniowie dostaną jako nagrodę „czek”, odbiór środków w księgowości Szkoły.
Ustalony wyżej sposób nagradzania uczniów przegłosowano, w celu zatwierdzenia
uchwałą.
(głosowanie: wszyscy obecni tzn. 10 głosów – „za”).
2
5. Rozpatrzenie wniosków o dofinansowanie
Radzie Rodziców przedstawiono 2 wnioski o dofinansowanie:
a) Wniosek pisemny pana Edwarda Deca o dofinansowanie udziału ucznia klasy 3d
Gimnazjum nr 3 – Patryka Piotrowskiego w Mistrzostwach Polski Juniorów
w Pływaniu.
Rada postanowiła dofinansować ww. wyjazd kwotą 400 zł.
(głosowanie: wszyscy obecni tzn. 10 głosów – „za”).
b) Wniosek przedstawiony przez panią Renatę Kaczmarek – Wicedyrektor Szkoły
dotyczący dofinansowania nagród w grze szkolnej DODO – ochrona danych
osobowych.
Rada postanowiła dofinansować ww. przedsięwzięcie kwotą 300 zł.
(głosowanie: wszyscy obecni tzn. 10 głosów – „za”).
Ustalono termin następnego spotkania – 01.04.2015 r. godzina 17.30 - 18.00
(po spotkaniach z wychowawcami klas i nauczycielami), sala 105.


Główne punkty programu spotkania:
zaopiniowanie:
- Programu wychowawczego Zespołu Szkół nr 2 w Suwałkach na rok szkolny
2014/2015, 2015/2016, 2016/2017,
- Programu profilaktyki Zespołu Szkół nr 2 w Suwałkach na rok szkolny 2014/2015,
2015/2016, 2016/2017,
- Wewnątrzszkolnego systemu doradztwa zawodowego w Zespole Szkół nr 2
w Suwałkach na rok szkolny 2014/2015, 2015/2016, 2016/2017,
dyskusja na temat potrzeby stosowania elektronicznego dziennika lekcyjnego.
Na tym protokół zakończono.
Protokół sporządziła:
Bożena Kozarkiewicz
Sekretarz Rady Rodziców
3
4