Regulamin nadawania honorowego tytułu „Międzyrzeczanin Roku” I

Załącznik do Zarządzenia Nr 316/13
Burmistrza Miasta Międzyrzec Podlaski
z dnia 16 stycznia 2013 r.
Regulamin nadawania honorowego tytułu „Międzyrzeczanin Roku”
I. Postanowienia ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§1
Zasady zawarte w niniejszym Regulaminie nadawania honorowego tytułu
„Międzyrzeczanin Roku”, zwanym dalej „Regulaminem”, określają sposób i tryb
nadania tytułu „Międzyrzeczanin Roku”, zwanego dalej „tytułem”.
Do nazwy tytułu dodaje się rok za który tytuł został nadany (np. „Międzyrzeczanin
Roku 2012).
Tytuł ma charakter honorowy.
Organizatorem plebiscytu jest Burmistrz Miasta Międzyrzec Podlaski.
Celem ustanowienia tytułu i zorganizowania plebiscytu jest promowanie aktywności
oraz demokracji społecznej w Międzyrzecu Podlaskim.
Tytuł jest zastrzeżony na potrzeby samorządu Miasta Międzyrzec Podlaski.
§2
1. Tytuł nadawany jest każdego roku.
2. Tytuł dotyczy każdorazowo roku poprzedniego.
3. Organizator plebiscytu w uzasadnionej sytuacji zastrzega sobie możliwość
przedłużenia czasu trwania plebiscytu.
II. Zgłoszenia nominowanych
1.
2.
3.
4.
5.
§3
Nominowanych do tytułu mogą zgłaszać:
a) Burmistrz Miasta Międzyrzec Podlaski,
b) Radni Miasta Międzyrzec Podlaski,
c) Młodzieżowa Rada Miasta,
d) Międzyrzecka Rada Seniorów,
e) pełnoletnie osoby fizyczne zamieszkałe na terenie miasta Międzyrzec Podlaski,
z zastrzeżeniem ust.2.
f) osoby prawne, organizacje społeczne, biznesowe, środowiska twórcze,
instytucje kultury, stowarzyszenia i instytucje działające na terenie miasta
Międzyrzec Podlaski.
Zgłoszenia dokonywane przez osoby wskazane w ust. 1 lit. e) dodatkowo powinny
zawierać listę osób popierających kandydaturę w ilości 25 osób pełnoletnich,
zamieszkałych na terenie miasta Międzyrzec Podlaski. Na liście osób popierających
kandydaturę powinno być wskazane imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL,
oraz własnoręczny podpis popierającego kandydaturę.
Każdy może zgłosić tylko jedną kandydaturę.
Tytuł nadawany jest osobie.
Tytuł jest przyznawany osobie, która w roku poprzednim do roku w którym składany
jest wniosek, wyróżniła się swoją postawą lub działalnością w jakiejkolwiek
dziedzinie życia, szczególną aktywnością społeczną lub zawodową, wspiera rozwój
i promocję Międzyrzeca Podlaskiego i przyczyniła się do kształtowania pozytywnego
wizerunku miasta oraz ma nieposzlakowaną opinię i cieszy się zaufaniem oraz
szacunkiem otoczenia.
6. Nominowani do tytułu mogą reprezentować różne dziedziny, dyscypliny
i specjalizacje zawodowe i różne środowiska – twórcze, naukowe, biznesowe,
społeczne, sportowe.
7. Nominowany kandydat winien w ocenie zgłaszającego swą postawą, działalnością,
osiągnięciami zasługiwać na miano „Międzyrzeczanina Roku”.
8. Nominowanymi do tytułu mogą być wyłącznie mieszkańcy miasta Międzyrzec
Podlaski.
9. W wyjątkowych przypadkach tytuł może zostać nadany osobie zmarłej, spośród osób
wskazanych w ust. 8.
10. Zgłoszenie o przyznanie tytułu powinien zawierać, m.in: imię i nazwisko
nominowanego, uzasadnienie kandydatury oraz dane i podpis zgłaszającego,
z wyjątkiem określonym w § 3 ust. 1 lit. e i ust. 2.
11. Wzór zgłoszenia stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
12. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 11, publikowany jest na stronie internetowej
miasta www.miedzyrzec.pl.
13. Zgłoszenie nominowanego do tytułu powinno spełniać wymogi formalne – każde
z pól formularza zgłoszeniowego powinno być wypełnione, zgodnie ze stanem
faktycznym. Lista osób popierających, o której mowa w § 3 ust. 2 powinna zawierać
wskazane dane.
14. Zgłoszeń dokonuje się poprzez złożenie wypełnionego kompletnie formularza
zgłoszeniowego, o którym mowa w ust. 10, w Urzędzie Miasta ul. Pocztowa 8
21-560 Międzyrzec Podlaski osobiście, drogą pocztową, za pośrednictwem faxu
Urzędu Miasta Międzyrzec Podlaski lub poprzez oficjalny adres poczty
elektronicznej Miasta Międzyrzec Podlaski: [email protected]. O przyjęciu
zgłoszenia decyduje data wpływu zgłoszenia do Urzędu Miasta lub data dostarczenia
e–maila na serwer Organizatora. Lista osób popierającym nominowanego, o której
mowa w § 3 ust. 2. powinna być dostarczona w oryginale.
15. Do udziału w Plebiscycie zostaną zakwalifikowane wyłącznie te zgłoszenia, które
zostaną przesłane w sposób i terminie podanym przez Organizatora w ust. 16.
16. Zgłoszenia nominowanych do tytułu za rok poprzedni przyjmowane są do 31 marca
każdego roku.
17. Zgłaszający nominacje lub głosujący w plebiscycie staje się automatycznie
uczestnikiem Plebiscytu.
18. Zgłoszenie nominowanego lub oddanie głosu w plebiscycie przez Uczestnika,
o którym mowa w ust. 17, na zasadach określonych poniżej, jest równoznaczne ze
złożeniem przez niego oświadczenia, iż wyraża on zgodę na postanowienia
niniejszego Regulaminu.
19. Zgłoszenie pozostawia się bez rozpatrzenia w przypadku:
a) złożenia po terminie,
b) złożenia przez nieuprawnioną osobę lub podmiot,
c) pisemnego wycofania przez zgłaszającego,
d) pisemnej rezygnacji zgłoszonego nominowanego,
e) braku oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych w celu realizacji
plebiscytu,
f) braków formalnych, jeżeli nie usunięto ich w terminie, tj. do dnia określonego
w ust. 16.
III. Tryb przyznawania nagrody
§4
1. Procedura wyłaniania nominowanych jest realizowana przez Organizatora plebiscytu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wstępnej selekcji nadesłanych zgłoszeń
i dokonania oceny wniosków pod względem formalnym celem wyeliminowania
wniosków złożonych z uchybieniami, o których mowa w § 3 ust. 19.
3. W danym roku w Plebiscycie dokonuje się wyboru jednego laureata.
4. Głosować na laureata można od dnia 01 maja do dnia 30 września danego roku
kalendarzowego za pośrednictwem ankiety zamieszczonej na stronie internetowej
www.miedzyrzec.pl.
5. Organizator wyłania laureata tytułu na podstawie raportu przesłanych internetowo
głosów.
6. Zwycięży kandydat spośród osób nominowanych, który otrzyma największą ilość
głosów.
7. W przypadku otrzymania przez dwóch nominowanych równej ilości głosów
Organizator ogłasza na stronie internetowej www.miedzyrzec.pl drugą turę
głosowania za pośrednictwem ankiety, o której mowa w ust. 4.
8. Druga tura głosowania, o której mowa w ust. 5, przeprowadzona zostanie w ciągu
7 dni od dnia ogłoszenia powtórnego głosowania, licząc 7-dniowy termin od dnia
ogłoszenia.
9. Decyzja Organizatora o wynikach plebiscytu jest ostateczna. Od wyniku plebiscytu
nie przysługuje odwołanie.
§5
Obsługę kancelaryjno-administracyjną Plebiscytu zapewnia Wydział Strategii i Rozwoju.
§6
1. Nagrodę główną stanowi statuetka.
2. Wzór statuetki zostanie określony odrębnym zarządzeniem Burmistrza Miasta.
3. Laureat plebiscytu otrzymuje honorowy tytuł „Międzyrzeczanina Roku” oraz statuetkę
i akt nadania tytułu.
4. W przypadku określonym w § 3 ust. 9 osobę zmarłą reprezentuje małżonek, wstępni,
zstępni lub rodzeństwo.
§7
1. O wynikach plebiscytu i terminie wręczenia tytułu laureat zostanie powiadomiony
przez Organizatora.
2. Burmistrz Miasta Międzyrzec Podlaski wręcza statuetkę i akt nadania tytułu podczas
uroczystości z okazji Święta Odzyskania Niepodległości, sesji Rady Miasta lub
podczas innej uroczystości ogólnomiejskiej.
V. Informacje dodatkowe
§8
1. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie
internetowej pod adresem www.miedzyrzec.pl oraz stronie biuletynu informacji
publicznej Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie uprawnienie do zmiany niniejszego Regulaminu, pod
warunkiem, że nie naruszy to praw nabytych uczestników plebiscytu.
3. Dodatkowe informacje na temat plebiscytu można uzyskać w siedzibie Organizatora,
Wydziale Strategii i Rozwoju Urzędu Miasta Międzyrzec Podlaski, ul. Pocztowa 8,
tel.: (83) 3726211 lub oficjalnym adresie poczty elektronicznej Organizatora e-mail:
[email protected].
4. Dane osobowe przekazane Organizatorowi przez zgłaszających i nominowanych
będą przez Organizatora przetwarzane wyłącznie w celu realizacji plebiscytu.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie uniemożliwia
udział w konkursie. Uczestnicy plebiscyty biorący w nim udział zgodnie z treścią
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r,
Nr 101, poz. 926) wyrażają dobrowolną, pisemną zgodę na przetwarzanie swoich
danych osobowych poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na zgłoszeniu oraz
wyrażają zgodę na ujawnienie swoich danych w zakresie wskazanym we wniosku
oraz mają prawo do wglądu do swoich danych i ich poprawiania.
6. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z plebiscytu nominowanych, którzy
rażąco naruszają interes Organizatora. Wykluczenie z plebiscytu może również
nastąpić po jego zakończeniu poprzez pozbawienie nagrody, z przyczyn podanych
powyżej. Wykluczenie z plebiscytu musi być umotywowane.
7. Regulamin jest wiążący dla Organizatora oraz uczestników, reguluje zasady
i warunki uczestnictwa w plebiscycie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa
i obowiązki uczestników plebiscytu.
8. Ostateczna interpretacja postanowień niniejszego Regulaminu należy do
Organizatora.
9. Wszelkie informacje o plebiscycie zawarte w materiałach promocyjnych
i reklamowych mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają
jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu.