Załącznik 3a - ZSP Sulechow

Załącznik nr 3 a do SIWZ
Nr sprawy: ZSP.26.3.2014
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do:
- wyszukania najkorzystniejszego połączenia, założenia rezerwacji wg. zapotrzebowania
Zamawiającego (pod pojęciem najkorzystniejszego połączenia należy rozumieć przedstawienie
wariantu połączenia w najniższej cenie i o najkrótszym czasie podróży, bez przesiadek,
uwzględniając zniżki: oferty tanich linii lotniczych, oferty grupowe, oferty weekendowe oraz
inne doraźne promocje,
- zapewnienie biletów lotniczych w dwie strony na trasie: Berlin- Malaga- Berlin
w następujących terminach:
a) 12 osób (dorośli) wylot z Berlina do Malagi w dniu 01.05.2014r,
b) 4 osoby (dorośli) wylot z Berlina do Malagi w dniu 26.05.2014r
c) 16 osób (dorośli) wylot (powrót) z Malagi do Berlina w dniu 31.05.2014r
- zapewnienie biletów na trasie i w terminie wskazanym powyżej, zapewniających podróż
z bagażem podręcznym i min. 1 szt. bagażu do 20 kg, w cenie oferowanego biletu, w klasie
ekonomicznej,
- wykonawca zapewni bilety lotnicze dla całej podróżującej grupy tym samym połączeniem,
- wystawienia biletów lub innych właściwych dokumentów podróży,
- wystawienia faktur z uwidocznieniem trasy przelotu, ceny jednostkowej biletu, opłaty
transakcyjnej wynikającej z oferty Wykonawcy oraz imię i nazwisko pasażera,
- dostarczenia biletów do siedziby Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
nie później niż 48 godzin przed terminem planowanej podróży,
-
zorganizowania
oraz
pełnego
zabezpieczenia
kompleksowej
realizacji
przedmiotu
zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państwa docelowego
(docelowego portu lotniczego)- dotyczy wszelkiego rodzaju opłat np. opłat lotniskowych,
podatków, obowiązkowych ubezpieczeń, opłat dodatkowych za bagaż,
Projekt „Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii” realizowany przez Powiat Zielonogórski jest
współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz budżet państwa.
- przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii
lotniczych, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych
dotyczących przewozu na podstawie rezerwacji i zakupu dokonanego u Wykonawcy,
w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub
z przyczyn losowych.
2. Wykonawca
wyznaczy co najmniej dwie osoby
odpowiedzialne za
współpracę
z Zamawiającym, pracujące od poniedziałku do piątku w godzinach od 900 do 1500.
3. Zamawiający zwróci się do Wykonawcy (osobiście, pisemnie, faksem, telefonicznie
lub drogą elektroniczną) przedstawiając listę osób wyjeżdżających z niezbędnymi danymi.
4. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w dokumentach biletów Zamawiający wezwie do ich
usunięcia. Wykonawca na własny koszt odbierze w.w. dokumenty, usunie nieprawidłowości
i ponownie dostarczy je w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
Projekt „Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii” realizowany przez Powiat Zielonogórski jest
współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz budżet państwa.