OGOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM
ZAMAWIAJĄCY
Transportowy Dozór Techniczny
ul. Chałubińskiego 4,
00-928 Warszawa
adres strony internetowej: www.tdt.pl
godziny pracy: 7.30-15.30
Osoby wyznaczone do kontaktu:
1)
W sprawie procedury Dialogu technicznego:
RóŜa Rotter, tel. 728 333 194, e-mail: [email protected]
2)
W sprawie przedmiotu Dialogu technicznego:
Mariusz Sagan, tel. 728 333 019, adres email: [email protected]
Dorian Ślipiec, tel. 728 333 197 adres email: [email protected]
Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego naleŜy opatrzyć dopiskiem: „Dialog
techniczny poprzedzający postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę
doradczą związaną z zaprojektowaniem, wyborem dostawcy i nadzorem nad wdroŜeniem
wielofunkcyjnego, zintegrowanego systemu zarządzania instytucją.” Znak sprawy DT/1/2015
PODSTAWA PRAWNA
Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31 a - 31 c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) oraz zgodnie „Regulaminem
przeprowadzania Dialogu technicznego" opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego.
PRZEDMIOT i CEL DIALOGU TECHNICZNEGO
1. Zamawiający ogłasza Dialog techniczny poprzedzający postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego, którego przedmiotem będzie usługa doradcza polegająca na zaprojektowaniu, wyborze
dostawcy i określeniu sposobu wdroŜenia systemu EOD (Elektronicznego Obiegu Dokumentów),
Rejestru spraw sądowych, ERP (Enterprise Resource Planning) i BI (Business Intelligence)
wspomagającego zarządzanie Transportowym Dozorem Technicznym.
Szczegółowe określenie przedmiotu dialogu technicznego zawiera (Załącznik nr 1) do niniejszego
ogłoszenia.
2. Celem Dialogu technicznego jest pozyskanie informacji w zakresie:
- zagadnień technicznych, technologicznych, prawnych, wykonawczych, organizacyjnych oraz
logistycznych, dotyczących systemów EOD (Elektronicznego Obiegu Dokumentów), Rejestru spraw
sądowych, ERP (Enterprise Resource Planning) i BI (Business Intelligence) najbardziej korzystnych,
odpowiadających potrzebom Zamawiającego, związanych z realizacją Zamówienia;
- oszacowania wartości Zamówienia
PowyŜsze słuŜyć ma opracowaniu dokumentacji Zamówienia na usługę doradczą, w tym m.in. opisu
przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz postanowień umowy.
INFORMACJE O
TECHNICZNEGO
TERMINIE
I
ZASADACH
ZGŁOSZEŃ
DO
UDZIAŁU
W
DIALOGU
1. Zgłoszenia do udziału w Dialogu technicznym naleŜy składać do dnia 03.02.2015 r. godz. 11:00, na
formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
2. Wnioski moŜna składać:
a) osobiście lub za pośrednictwem kuriera - wnioski będą uznane za złoŜone w terminie jeŜeli
zostaną dostarczone do upływu wyznaczonego terminu do biura Transportowego Dozoru
Technicznego Wydział Zamówień Publicznych przy ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa,
44 piętro, pokój 65 godziny pracy Zamawiającego (7³º - 15³º)
b) za pomocą operatora pocztowego – wnioski powinny być zaadresowane na adres
pocztowy siedziby Zamawiającego: Transportowy Dozór Techniczny Wydział Zamówień
Publicznych ul. Chałubińskiego 4, 00-928 Warszawa.
3. O zgłoszeniu do udziału w Dialogu technicznym decyduje data (dzień i godzina) wpływu wniosku
do Zamawiającego.
4. Wnioski złoŜone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
5. Do udziału w dialogu technicznym Zamawiający zakwalifikuje Wnioskodawców, którzy w
najwyŜszym stopniu spełnią wymagania określone w Ogłoszeniu o Dialogu (największe
doświadczenie tj. największa liczbą zrealizowanych usług). Mając na względzie powyŜsze
Zamawiający nie ma obowiązku zakwalifikowania do udziału w Dialogu wszystkich
Wnioskodawców spełniających wymagania. Zamawiający zamierza zakwalifikować do udziału w
Dialogu nie więcej niŜ pięciu Wnioskodawców.
6. Zamawiający oczekuje, Ŝe Wnioskodawcy wnioskujący o zakwalifikowanie do udziału w Dialogu
spełnią następujące wymagania:
- preferowane doświadczenie w realizacji usług/zamówień:
Zrealizowanie w okresie 2012 - 2015 r. - co najmniej dwóch usług o wartości co najmniej 100 000 zł
polegających na doradztwie w zakresie opracowania koncepcji obejmującej zaprojektowanie,
wdroŜenie i rozwój systemów klasy EOD, ERP i BI.
Koncepcje biznesowe powinny dotyczyć systemów klasy ERP, których elementami były:
a. moduł HR , który obsługiwał min. 300 pracowników
b. co najmniej 3 moduły z następujących modułów:
i.
zarządzanie projektami i inwestycjami,
ii.
planowanie i budŜetowanie,
iii.
windykacja ( min. przedsądowa, sądowa i egzekucyjna)
iv.
narzędzia analityczne,
v.
finanse i Księgowość (m.in. księga główna, naleŜności i zobowiązania, środki
trwałe, zarządzanie wpłatami i płatnościami)
Warunkiem udziału w Dialogu jest posiadanie przez Wnioskodawcę co najmniej 3-letniego (na
dzień złoŜenia oświadczenia) doświadczenia w realizacji przedsięwzięć podobnych do przedmiotu
niniejszego dialogu.
W celu udokumentowania realizacji ww. usług i posiadania doświadczenia Wnioskodawca
zobowiązany jest załączyć do wniosku wykaz usług/zamówień i oświadczenia o posiadaniu
doświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym (Załącznik nr 3) do ogłoszenia o Dialogu
technicznym.
7. Warunkiem udziału w Dialogu technicznym jest złoŜenie w terminie określonym w niniejszym
Ogłoszeniu:
a) prawidłowo wypełnionego i podpisanego wniosku o dopuszczenie do udziału w Dialogu
technicznym (Załącznik nr 2)
b) dokumentu poświadczającego naleŜyte umocowanie do reprezentacji wnioskodawcy
c) informację o przedmiocie działania Wnioskodawcy - odpis z właściwego rejestru,
d) wykazu usług/zamówień, o których mowa w pkt. 6 i oświadczenia o posiadaniu
doświadczenia (Załącznik nr 3).
8. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim i ma charakter jawny, z zastrzeŜeniem
§ 5 ust. 13 „Regulaminu przeprowadzania Dialogu technicznego". Do dokumentów sporządzonych
w innych językach niŜ polski naleŜy dołączyć tłumaczenia na język polski.
9. Dialog techniczny prowadzony będzie w formie:
1) wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej;
2) spotkania indywidualnego z Uczestnikami;
3) spotkania grupowego z Uczestnikami.
INFORMACJE DOTYCZĄCE PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO
1. Dialog techniczny prowadzi się zgodnie z postanowieniami Regulaminu przeprowadzania Dialogu
technicznego (Załącznik 4).
2. Uczestnicy zaproszeni do udziału w Dialogu technicznym zostaną poinformowani o tym fakcie
przez Zamawiającego w sposób określony w treści Regulaminu przeprowadzania dialogu
technicznego.
3. Wraz z informacją o zaproszeniu do udziału w Dialogu technicznym Zamawiający poinformuje o
terminie rozpoczęcia Dialogu technicznego.
4. Planuje się, iŜ zakończenie Dialogu technicznego nastąpi do dnia 27.02.2015 r, z
moŜliwością przedłuŜenia maksymalnie do dnia 13.03.2015 r.
5. Miejscem prowadzenia Dialogu technicznego będzie biuro Zamawiającego,
Transportowy Dozór Techniczny mieszczący się przy ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa,
44 piętro, pokój 52
6. W ramach korespondencji związanej z prowadzeniem Dialogu technicznego dopuszcza się
kaŜdy z niŜej wskazanych sposobów komunikacji,
- forma pisemna kierowana na adres Transportowego Dozoru Technicznego,
- poczta elektroniczna: [email protected]
ZATWIERDZAM
Dyrektor Transportowego Dozoru Technicznego