regulamin programu dobrowolnych odejść (pdo)

Załącznik do Zarządzenia Nr 10/2016 Dyrektora SPWSZ w Szczecinie
z dnia 13.01.2016r.
REGULAMIN PROGRAMU DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ
SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA
ZESPOLONEGO W SZCZECINIE
ROZDZIAŁ I
DEFINICJE I ZASADY GENERALNE REALIZACJI PROGRAMU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§1
Program Dobrowolnych Odejść (zwany dalej „PDO”) jest skierowany do wszystkich
osób zatrudnionych w Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w
Szczecinie na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, z wyłączeniem osób
zatrudnionych w grupie zawodowej lekarzy i pielęgniarek, ratowników medycznych,
techników rtg, techników ekg, techników rehabilitacji, masażystów, fizjoterapeutów,
psychologów, inspektorów ochrony radiologicznej, fizyków medycznych, asystentów
pozostałych, analityków medycznych, laborantów, opiekunek medycznych, sekretarek i
rejestratorek medycznych, sanitariuszy, salowych, sterylizatorów medycznych.
Rozszerzenie podmiotowe PDO może nastąpić z inicjatywy pracownika, za zgodą
pracodawcy.
Skorzystanie z PDO uzależnione jest od woli Pracodawcy i Uprawnionego Pracownika.
Bez zgody Pracodawcy Uprawniony Pracownik nie może wziąć udziału w PDO.
Skorzystanie przez Uprawnionego Pracownika z PDO wyłącza prawo tego pracownika
do dochodzenia na drodze sądowej odszkodowania w związku z rozwiązaniem umowy o
pracę.
Dobrowolne odszkodowanie, wypłacane Uprawnionemu Pracownikowi w ramach PDO,
stanowi kwotę wypłacaną przez Pracodawcę w celu zaspokojenia wszelkich roszczeń
tego Pracownika ze stosunku pracy, związanych z rozwiązaniem umowy o pracę.
PDO wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2017r.
Pracownik, z którym Pracodawca rozwiązał umowę o pracę za wypowiedzeniem z
przyczyn nieleżących po stronie Pracownika, a któremu nie zaproponowano nowych
warunków pracy i płacy, może skorzystać z PDO pod warunkiem złożenia Pracodawcy
wniosku o zmianę trybu rozwiązania umowy o pracę na porozumienie stron i wyrażenia
zgody przez Pracodawcę na taki tryb rozwiązania umowy. Pracownik jest zobowiązany
również do cofnięcia powództwa wraz ze zrzeczeniem się roszczenia w terminie 7 dni po
zawarciu porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę i wyrażeniu zgody Pracodawcy na
skorzystanie przez Pracownika z PDO.
§2
Występujące w regulaminie PDO pojęcia oznaczają:
1) Uprawniony Pracownik – osoba zatrudniona u Pracodawcy w Samodzielnym Publicznym
Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Szczecinie (dalej jako „SPWSZ w Szczecinie”)
na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony w dniu wejścia w życie programu,
która spełnia jeden z warunków:
a) nie nabyła i nie nabędzie do dnia rozwiązania umowy o pracę prawa do świadczenia
emerytalnego,
b) nabyła lub nabędzie do dnia rozwiązania umowy o pracę prawo do świadczenia
emerytalnego, z wyjątkiem osób, które osiągną ustawowy wiek emerytalny,
1
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
1.
2.
3.
4.
c) nie nabyła i nie nabędzie do dnia rozwiązania umowy o pracę prawa do uprawnień
emerytalnych w związku z osiągnięciem ustawowego wieku emerytalnego,
- z wyjątkiem pracowników, którzy przed dniem wejścia w życie PDO zawarli z
Pracodawcą porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę, a którym nie zaproponowano
nowych warunków pracy i płacy;
Pracodawca – Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Zespolony w Szczecinie;
Program Dobrowolnych Odejść (PDO) – program realizowany dla pracowników w
SPWSZ w Szczecinie;
Ustawa – ustawa z dnia 13 marca 2003 roku o szczególnych zasadach rozwiązywania z
pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz.U. z
2016r., poz. 1474);
Średnie miesięczne wynagrodzenie – miesięczne wynagrodzenie uprawnionego
pracownika, liczone jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy na dzień wejścia w życie
PDO;
Dobrowolne odszkodowanie z PDO – kwota pieniężna dla Uprawnionego Pracownika z
tytułu jego roszczeń ze stosunku pracy, wypłacona temu Pracownikowi uczestniczącemu
w PDO, w wyniku rozwiązania z nim umowy o pracę;
Odprawa ustawowa – kwota należna Uprawnionemu Pracownikowi uczestniczącemu w
PDO z tytułu rozwiązania umowy o pracę na mocy Ustawy;
konsolidowane szpitale – Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Zespolony w
Szczecinie i Specjalistyczny Szpital im. prof. A. Sokołowskiego w Szczecinie;
skonsolidowany szpital – szpital powstały w wyniku połączenia Samodzielnego
Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Szczecinie i Specjalistycznego
Szpitala im. prof. A. Sokołowskiego w Szczecinie.
§3
W PDO, na podstawie niniejszego Regulaminu, może uczestniczyć wyłącznie
Uprawniony Pracownik, o którym mowa w §2 pkt 1 niniejszego Regulaminu.
Uprawniony Pracownik może uczestniczyć w PDO wyłącznie u jednego Pracodawcy
spośród konsolidowanych Szpitali. W przypadku równoczesnego zatrudnienia w obu
konsolidowanych szpitalach, warunkiem skorzystania z PDO na podstawie niniejszego
Regulaminu jest rozwiązanie stosunku pracy w Specjalistycznym Szpitalu im. prof. A.
Sokołowskiego w Szczecinie na innej podstawie niż skorzystanie z PDO obowiązującego
w Specjalistycznym Szpitalu im. prof. A. Sokołowskiego w Szczecinie.
Przystąpienie Uprawnionego Pracownika do PDO jest dobrowolne, a rozwiązanie umowy
o pracę następuje w trybie porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników,
zgodnie z Ustawą.
Uprawniony Pracownik, rozwiązujący umowę o pracę w trybie porozumienia stron z
przyczyn niedotyczących pracowników, otrzymuje świadczenia związane z PDO na
zasadach i warunkach określonych niniejszym Regulaminem.
Uczestnictwo Uprawnionego Pracownika w PDO na podstawie niniejszego Regulaminu
wymaga:
1) wystąpienia Uprawnionego Pracownika z wnioskiem o przystąpienie do PDO u
Pracodawcy w SPWSZ w Szczecinie oraz złożenia oświadczenia, że Pracownik ten
nie jest zatrudniony w Specjalistycznym Szpitalu im. prof. A. Sokołowskiego w
Szczecinie lub, że jest zatrudniony i w przypadku akceptacji wniosku rozwiąże
stosunek pracy ze Specjalistycznym Szpitalem im. prof. A. Sokołowskiego w
Szczecinie; wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu,
2) potwierdzenie przez Pracodawcę spełnienia kryteriów uprawniających do
uczestnictwa w PDO na warunkach niniejszego regulaminu.
2
Wnioski, o których mowa w ust. 4 pkt 1 niespełniające kryteriów uprawniających do
uczestnictwa w PDO na warunkach niniejszego Regulaminu nie będą rozpatrywane, a
Pracownik zostanie poinformowany o tym odrębnym pismem.
6. Wniosek o przystąpienie do PDO należy złożyć w komórce kadrowej Pracodawcy nie
później niż do 28 lutego 2017 roku, w godzinach pracy tej komórki. Termin składania
wniosków o przystąpienie do PDO może ulec przedłużeniu na mocy decyzji Pracodawcy.
7. Wnioski zostaną rozpatrzone przez Pracodawcę w terminie 14 dni roboczych od upływu
terminu wskazanego w ust. 6. Pracodawca może nie wyrazić zgody na rozwiązanie
umowy z Uprawnionym Pracownikiem na zasadach określonych w PDO.
8. Decyzja Pracodawcy jest decyzją ostateczną.
9. Termin rozwiązania umowy o pracę z Uprawnionym Pracownikiem ustalany będzie
indywidualnie.
10. Uprawniony Pracownik, który skorzystał z PDO na podstawie niniejszego Regulaminu,
w okresie 5 lat od skorzystania z PDO nie może nawiązać stosunku pracy w
skonsolidowanym szpitalu lub konsolidowanych szpitalach. W razie naruszenia zakazu, o
którym mowa w zdaniu poprzednim, Uprawniony Pracownik w ciągu 14 dni od dnia
nawiązania stosunku pracy, zwróci Pracodawcy kwotę Odszkodowania wynikającego z
PDO wraz z odsetkami ustawowymi, w wysokości proporcjonalnej do końca 5-letniego
okresu od rozwiązania umowy o pracę z Pracodawcą, zgodnie z następującą zasadą:
1) od 0 do 1 roku – 100% wartości;
2) od 1 roku do 2 lat – 4/5 wartości;
3) od 2 lat do 3 lat – 3/5 wartości;
4) od 3 lat do 5 lat – 2/5 wartości;
5) od 4 lat do 5 lat – 1/5 wartości
- z wyjątkiem odprawy pieniężnej przysługującej z tytułu przepisów Ustawy.
5.
1.
2.
3.
4.
§4
Każdy Pracownik ma prawo do uzyskiwania informacji na temat zasad i warunków
uczestnictwa w PDO oraz przewidywanej wysokości świadczeń z PDO, wynikającej z
przyjętych zasad.
Wyznaczone komórki będą udzielały Pracownikowi informacji o zasadach i warunkach
uczestnictwa w PDO, w tym w szczególności o zasadach ustalania należnych
Uprawnionemu Pracownikowi kwot dobrowolnych odszkodowań i odpraw pieniężnych.
Komórki te będą również nadzorować cały proces uzgodnień, dotyczący terminów
rozwiązania stosunków pracy. Uzyskiwanie przez Pracownika informacji o zasadach i
warunkach PDO nie jest równoznaczne z przystąpieniem do PDO.
Uprawniony Pracownik, deklarujący wolę uczestnictwa w PDO, powinien wypełnić
część A wniosku, o którym mowa w §3 ust. 4 pkt 1 niniejszego Regulaminu,
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz złożyć ten wniosek we
właściwej komórce kadrowej Pracodawcy.
Na podstawie złożonego wniosku o przystąpienie do PDO, komórka kadrowa
Pracodawcy dokonuje następujących czynności:
1) wypełnia część B wniosku, o którym mowa w §3 ust. 4 pkt 1 niniejszego
Regulaminu, stanowiącego załącznik nr 1;
2) uzyskuje opinię kierownika komórki organizacyjnej zatrudniającej Uprawnionego
Pracownika co do możliwości i terminu rozwiązania umowy o pracę w ramach PDO
oraz przedkłada uzupełniony wniosek w celu podjęcia decyzji przez Pracodawcę;
3) kieruje do komórki właściwej do naliczania płac polecenie naliczenia dla
Uprawnionego Pracownika kwoty należnych świadczeń;
4) przedstawia Uprawnionemu Pracownikowi szacunkową kwotę należnych świadczeń.
3
5.
6.
1.
2.
3.
Po otrzymaniu informacji na temat szacunkowej kwoty należnych świadczeń od komórki
kadrowej Pracodawcy, Uprawniony Pracownik wypełnia i podpisuje część C wniosku, o
którym mowa w §3 ust. 4 pkt 1 niniejszego Regulaminu, stanowiącego załącznik nr 1,
która zawiera uzgodnienia stron umowy o pracę w przypadku pozytywnej decyzji
Pracodawcy. Podpisanie części C wniosku, o którym mowa w §3 ust. 4 pkt 1, jest
równoznaczne ze złożeniem przez uprawnionego pracownika oświadczenia woli o
rozwiązaniu umowy o pracę za porozumieniem stron na warunkach i w dacie określonej
w części C wniosku.
Po wyrażeniu przez Pracodawcę zgody na przystąpienie przez Uprawnionego Pracownika
do PDO, komórka kadrowa Pracodawcy przygotowuje dokumentację niezbędną do
wszelkich czynności formalnoprawnych związanych z rozwiązaniem stosunku pracy z
Uprawnionym Pracownikiem.
§5
Urlop wypoczynkowy, przysługujący Uprawnionemu Pracownikowi korzystającemu z
PDO powinien zostać wykorzystany do dnia rozwiązania umowy o pracę. W razie braku
możliwości wykorzystania urlopu, Pracodawca wypłaci ekwiwalent pieniężny zgodnie z
przepisami kodeksu pracy.
Od wszystkich wypłaconych świadczeń związanych z PDO zostaną potrącone należności
publicznoprawne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zobowiązania finansowe wynikające z zaciągnięcia pożyczek z Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) przez pracowników, którzy uzyskali zgodę na rozwiązanie
umowy o pracę na mocy porozumienia stron w ramach PDO, podlegają zasadom spłaty
określonym w umowach dotyczących udzielenia pożyczki. Na pisemny wniosek
pracownika i za zgodą Komisji Socjalnej spłata może zostać rozłożona na raty za zgodą
poręczycieli.
Rozdział II
ZASADY NALICZANIA ŚWIADCZEŃ DLA UPRAWNIONYCH PRACOWNIKOW
1.
2.
1.
§6
Maksymalna wysokość dobrowolnego odszkodowania z PDO dla Uprawnionego
Pracownika, stanowi kwotę 18 (osiemnastu) średnich miesięcznych wynagrodzeń tego
pracownika.
Uprawnionemu Pracownikowi, z którym zostanie rozwiązana umowa o pracę w ramach
PDO, niezależnie od dobrowolnego odszkodowania z PDO, przysługuje odprawa
pieniężna, o której mowa w przepisie art. 8 ust. 1 Ustawy w wysokości tam ustalonej.
§7
Uprawnionemu Pracownikowi, który nabyłby prawo do nagrody jubileuszowej w okresie
krótszym niż 12 miesięcy od daty rozwiązania umowy o pracę, należne dobrowolne
odszkodowanie zostanie powiększone o dodatkową kwotę, wyliczoną zgodnie z
poniższym wzorem:
R = J x m/60
Gdzie poszczególne symbole oznaczają:
R - wysokość dodatkowej kwoty,
4
M - liczba pełnych miesięcy przepracowanych między datą nabycia uprawnienia do
ostatniej nagrody jubileuszowej a datą rozwiązania umowy o pracę,
J - wysokość najbliższej, przysługującej Uprawnionemu Pracownikowi nagrody
jubileuszowej; podstawę wymiaru nagrody stanowi wynagrodzenie na dzień
wejścia w życie PDO.
2.
Uprawnionemu Pracownikowi dobrowolne odszkodowanie zostanie naliczone w
wysokości zgodnej z poniższą tabelą. Okres brany pod uwagę przy określaniu liczby
miesięcy brakujących do emerytury, liczony jest od dnia rozwiązania umowy o pracę, do
dnia uzyskania uprawnienia do świadczenia emerytalnego.
Liczba pełnych miesięcy brakujących do
uzyskania prawa do świadczenia
emerytalnego
(ustalona u Pracodawcy na podstawie dokumentacji
kadrowej)
3.
Liczba średnich miesięcznych wynagrodzeń
w dobrowolnym odszkodowaniu
24 i więcej
18
od 23 do 24
17
od 20 do 22
15
od 16 do 19
14
od 13 do 15
12
od 10 do 12
11
od 7 do 9
8
6 i poniżej
6
Uprawniony Pracownik, z którym nastąpi rozwiązanie stosunku pracy w ramach PDO,
nie będzie zobowiązany do zwrotu pozostałej części kosztów kształcenia, stanowiących
dofinansowanie, przyznane w ramach umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
po uwzględnieniu okresu pracy.
5