roczny plan pracy wydziału zarządzania finansami gminy

ROCZNY PLAN PRACY WYDZIAŁ U ZARZĄ DZANIA FINANSAMI GMINY NA ROK 2006
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
WYSZCZEGÓLNIENIE ZADANIA
bieżący nadzór nad pracą Wydziału
sporządzanie sprawozdań zbiorczych do UOKiK z pomocy publicznej
przygotowanie zarządzeń m.in.: w sprawie harmonogramu dochodów i
wydatków
przygotowanie zarządzeń w sprawie regulaminu kontroli podległych i
nadzorowanych jednostek, oraz roczny plan kontroli
sporządzenie sprawozdań opisowych z wykonania budżetu za rok
ubiegły dla Rady i RIO,
Kwartalne sprawozdanie – podane do publicznej wiadomości
(zarządzenie burmistrza) o wykonaniu budżetu , w tym deficyt lub
nadwyżka
Roczna informacja - podane do publicznej wiadomości (zarządzenie
burmistrza) z wykonania budżetu, kwot wymagalnych zobowiązań,,
kwoty dotacji od/dla JST, wykaz udzielonych poręczeń i gwarancji , w
wymienieniem podmiotów, których poręcz. dotyczą, wykaz
podatników, którym udzielono ulg, odroczeń, umorzeń, rozłożeń,
wykaz osób prawnych, fizycznych, którym udzielono pomocy publi.
Sprawozdanie o stanie środków finansowych na rachunkach
bankowych jednostki i jej jednostek organizacyjnych
Przygotowanie projektu uchwały w sprawie informacji o przebieg
wykonania budżetu jst na I półrocze
Sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu za I półrocze br. dla
Rady i RIO,
przygotowanie planów do budżetu na rok przyszły
przygotowanie dla Rady i RIO projektu budżetu na nowy rok
budżetowy
bieżąca dekretacja dokumentów księgowych
Bieżące księgowanie dokumentów księgowych podatkowych i
niepodatkowych dochodowych i wydatkowych
Bieżące ewidencjonowanie podatku VAT
sporządzanie sprawozdań statystycznych z realizacji budżetu za
TERMIN
REALIZA
CJI (w mcach)
I-XII
I, II, IV,
VII, X
I
I
III
IV, VII, X
OSOBY ODPOWIEDZIALNE
ZA REALIZACJĘ ZADANIA
Jadwiga Nowak
Jadwiga Nowak (w zastę pstwie
I.Matczak)
Jadwiga Nowak
Katarzyna Dziedzic
Jadwiga Nowak
Jadwiga Nowak
Katarzyna Dziedzic
Iwona Matczak, K. Dziedzic
V
Iwona Matczak we współ pracy
z: K. Dziedzic, M. Sawa, M.
Szymczak, A. Ś liwiń ska
IV, VII, X
Iwona Matczak
V-VI
Iwona Matczak
VIII
Iwona Matczak
IX-X
XI
Jadwiga Nowak
Jadwiga Nowak
I-XII
I-XII
Iwona Matczak
E. Ciszkowska, G. Krupiń ska,
A. Kuczma, M. Mał olepsza, A.
Ś liwiń ska , H.Krzewiń ska
E. Ochryniuk
Katarzyna Dziedzic
I-XII
I, II
WSKAZANIE KOMÓREK
ORGANIZACYJNYCH
WSPÓŁ ODPOWIEDZIALNYCH W
REALIZACJI ZADANIA
Wydział EK, RG, OB., OR, PPI
Wszystkie wydział y, OPS, ZGK, SZDK,
Biblioteka, placówki oś wiat
Wszystkie wydział y, OPS, ZGK, SZDK,
Biblioteka, placówki oś wiat
Wszystkie wydział y, OPS, ZGK, SZDK,
Biblioteka, placówki oś wiat
Wszystkie wydział y, OPS, ZGK, SZDK,
Biblioteka, placówki oś wiat
ZGK, SZDK, Biblioteka, MSPZOZ
Wszystkie wydział y, OPS, ZGK, SZDK,
Biblioteka, placówki oś wiat
Wszystkie wydział y, OPS, ZGK, SZDK,
Biblioteka, placówki oś wiat.
Wszystkie wydział y Urzę du, OPS,
POTWIERDZENIE
WYKONANIA
ubiegły rok
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
Wszystkie wydział y, OPS, ZGK, SZDK,
Biblioteka, placówki oś wiat
Wprowadzanie do Eurobudżetu planu budżetowego na 2006 r.
Księgowanie w Eurobudżecie faktur
Sporządzanie miesięcznych sprawozdań z realizacji budżetu za
placówki oświatowych
Sporządzaniu kwartalnych, zbiorczych sprawozdań z realizacji budżetu
za 2006 r.
sporządzanie bilansu gminy za rok ub sporządzanie bilansu
skonsolidowanego
Obsługa kasy Urzędu
koordynowanie prac nad budżetem zadaniowych, wprowadzenie zmian
planu budżetu, sporządzanie zarządzeń i uchwał w sprawie zmian w
budżecie
badanie zgodności harmonogramów z budżetami dysponentów,
koordynowanie prac nad projektem budżetu na 2006 r.
I
I-XII
I-XII
Katarzyna Dziedzic
I. Matczak, Alina Kowalczuk
K. Dziedzic, A. Kuczma
IV, VII, X
Katarzyna Dziedzic
IV
IX
I-XII
I-XII
Iwona Matczak
I_XII
IX-XI
Katarzyna Dziedzic
Katarzyna Dziedzic
aktualizacji projektu budżetu o autopoprawki
prowadzenie rejestru umów i zleceń
prowadzenie ewidencji ilościowej i wartościowej środków trwałych i
wyposażenia oraz uzgadnianie stanu środków trwałych gminy i oświaty
sporządzanie sprawozdań ze środków trwałych
sporządzanie informacji dla RIO i Rady o stanie mienia gminnego
grudzień
I-XII
I-XII
Katarzyna Dziedzic
Magdalena Mał olepsza
Elwira Ochryniuk, A Kowalczuk
II
X
wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków RP-7 byłych
pracowników placówek oświatowych, MKS, OSiR, POM, KPRB
bieżące prowadzenie ewidencji analitycznej materiałów żywieniowych
w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe
bieżące ustalanie wymiaru podatku: rolnego, leśnego, od
nieruchomości, od środków transport oraz załatwianie podań
podatników
sprawozdania dla UOKIK z udzielonej pomocy publicznej oraz
zaległości przedsiębiorc.
I-XII
Elwira Ochryniuk, A Kowalczuk
Elwira Ochryniuk
Wszystkie wydział y, OPS, ZGK, SZDK,
Biblioteka, placówki oś wiat.
Alina Kowalczuk
I-XII
Jadwiga Kaczmarkiewicz
I-XII
M. Sawa, M. Szymczak, A.
Ś liwiń ska
I, IV, VI,
VII, X
dokonanie wymiaru podatków – ok. 8.000 tys podatników
wzmożona praca związana z wyjaśnianiem z podatnikami
ewentualnych problemów wynikających z decyzji
sprawozdania kwartalne
II
III-IV
M. Sawa, M. Szymczak, A.
Ś liwiń ska, A. Kuczma, H.
Krzewiń ska, M. Mał olepsza
Maria Sawa, M. Szymczak
Maria Sawa, M. Szymczak
IV, VII, X
OPS, ZGK, SZDK, Biblioteka, S-ki z
udział em gmin MSPZOZy
Wioletta Mita
Katarzyna Dziedzic
M. Sawa, M. Szymczak, A.
Ś liwiń ska, A. Kuczma, H.
Krzewiń ska, M. Mał olepsza
Wszystkie wydział y, OPS, ZGK, SZDK,
Biblioteka, placówki oś wiat.
Wszystkie wydział y, placówki oś wiat.
Placówki oś wiatowe
38.
przygotowanie projektów uchwał podatkowych
XI
39.
I-XII
I-XII
Agata Ś liwiń ska
II
Agata Ś liwiń ska
42.
bieżące ustalanie wymiaru podatku: od środków transportowych i od
psów oraz załatwianie podań
bieżące załatwianie podań w sprawie udzielenia ulg w spłacie
należności niepodatkowych
wzmożona praca związana z wypadającym na 15 luty terminem
płatności I raty podatku od środków transportowych
planowanie dochodów z podatków i opłat,
M. Sawa, M. Szymczak, A.
Ś liwiń ska
Agata Ś liwiń ska
X
43.
postępowanie upominawcze, egzekucyjne
I-XII
44.
II
45.
wdrożenie nowego systemu płac poprzez wprowadzenie wszystkich
danych osobowych i składników płacowych pracowników robot
publicznych
Koordynowanie prac związanych z korektami ZUS b. ZEAS-u
H. Krzewiń ska, A. Ś liwiń ska,
M. Mał olepsza, A. Kuczma
H. Krzewiń ska, A. Ś liwiń ska,
M. Mał olepsza
B. Królak
I-XII
B. Królak
46.
Bieżące naliczanie płac
I-XII
47.
roczne sprawozdanie kadrowo-płacowe
I
W. Hał abura, M. Leszczyń ska,
H. Hoł yń ska, B. Królak
H. Hoł yń ska, M. Leszczyń ska,
W. Hał abura, B. Królak
H. Hoł yń ska, M. Leszczyń ska,
W. Hał abura, B. Królak
H. Hoł yń ska, M. Leszczyń ska,
W. Hał abura, B. Królak
H. Hoł yń ska, M. Leszczyń ska,
W. Hał abura, B. Królak
H. Hoł yń ska, M. Leszczyń ska,
W. Hał abura,
H. Hoł yń ska, M. Leszczyń ska,
H. Hoł yń ska, M. Leszczyń ska,
W. Hał abura, B. Królak
H. Hoł yń ska, M. Leszczyń ska,
W. Hał abura, B. Królak
40.
41.
48.sprawozdanie ZUS IWA (inf. o danych do ustalenia składki na
I
49.
II
51.
ubezpieczenie wypadkowe)
sporządzanie rozliczeń dla wszystkich pracowników i Urzędu
Skarbowego PIT (ponad 1.000 )
przygotowanie do nowego roku szkolnego (tj. nowe umowy o pracę,
zgłoszenia Zus, itp.)
Naliczanie trzynastek, i waloryzacji
52.
53.
Naliczenia nagród na Dzień Edukacji Narodowej
X
uzgadnianie składek ZUS na kontach osobistych pracowników i korekty XI
54.
przygotowanie do zakończenia roku (przyspieszone terminy wypłat)
50.
Jadwiga Nowak
Skarbnik Gminy
VII
I-III
XII