Protokół z dnia 11 września 2013
Transkrypt
Protokół z dnia 11 września 2013
RG.0012.2.10.2013 P r o t o k ó ł Nr 34/13 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej z dnia 11 września 2013 r. Obecni jak w liście obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Otwarcia posiedzenia oraz przywitania gości i członków komisji dokonała Przewodnicząca Komisji, Pani Krystyna Trzęsiok. Na podstawie listy obecności Przewodnicząca stwierdziła prawomocność do podejmowania wniosków. Następnie przedstawiła porządek posiedzenia, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego protokołu, który w wyniku głosowania został przyjęty jednogłośnie. Ad. 3. Przewodnicząca Komisji, Pani Krystyna Trzęsiok odniosła się do poprzedniej komisji wyjazdowej. Podczas wizyty na boisku w Łubiu, Pan Szczurek zwracał się z prośbą o pomoc w rozwiązaniu problemu korzystania z pomieszczenia klubowego przez grupę osób. Pani Krystyna Trzęsiok zadała pytanie, czy cos udało się już w tej sprawie załatwić. Zastępca Wójta, Pani Katarzyna Sosada poinformowała, iż na spotkaniu ustalono że Klub wystąpi do Urzędu z informacją, odnośnie bezprawnego korzystania z pomieszczeń klubu przez osoby trzecie, jednak do tej pory do urzędu takie pismo nie wpłynęło. W związku z brakiem kontaktu ze strony Pana Szczurka, Pani Katarzyna Sosada oświadczyła, iż sama się z nim skontaktuje. Radny, Pan Tomasz Siegel poprosił aby na kolejną komisję, jeśli jest taka możliwość przygotować informacje odnośnie termomodernizacji budynków na terenie gminy. Zastępca Wójta, Pani Katarzyna Sosada odpowiedziała, iż dokumenty zostaną przygotowane. Ad.4 Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzesiok, przystąpiła do kolejnego punktu posiedzenia komisji w celu przyjęcia protokołów z posiedzeń komisji w dniach 17 lipiec 2013 r. – przyjęty jednogłośnie; 7 sierpnia 2013 r.- przyjęty, 7 głosów „za” i 1 „wstrzymujący” Ad. 5. Ustalono termin kolejnego posiedzenia komisji na dzień 16 października 2013 r., godz. 17.00. Tematem obrad będzie: „Analiza stanu przygotowania szkół do nowego roku szkolnego, zapoznanie z informacją o stanie realizacji zadań oświatowych za rok 2012 i 2013 w tym o wynikach sprawdzianu i egzaminu zgodnie z art. 5a ustawy z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty”. Ad.6 Komisja wraz z przedstawicielami Urzędu udała się na boiska podlegające kontroli podczas Komisji. KS „START” PRZEZCHLEBIE Przewodnicząca Komisji, Pani Krystyna Trzęsiok powitała trenera Pana Sebastiana Ciasto oraz poprosiła o przedstawienie sytuacji klubu. Pan Sebastian Ciasto poinformował, iż największym problemem jest brak zaplecza techniczno – sanitarnego. Bardzo trudne jest uzyskanie weryfikacji boiska z racji braku pryszniców, także szatnie 2 nie spełniają wymogów m na jednego zawodnika. W tym roku udało się otrzymać warunkowo weryfikacje boiska. Możliwe jest jedynie postawienie kontenera jednak pojawia się problem z dostępem do wody. Boisko zlokalizowane jest daleko od centrum wsi co też stanowi problem m.in. 1 z kradzieżą prądu pod nieobecności zarządu i zawodników klubu. Dla wymogów weryfikacyjnych boiska postawiona została w ostatnim czasie dodatkowa wiata dla zawodników. Przydzielono 5 tyś. dofinansowania, planowane jest położenie drenażu oraz odnowienie rowu odwadniającego. W klubie trenuje liga juniorów starszych (roczniki 1995 – 1996), za wyrażeniem zgody rodziców grają także młodsi zawodnicy. Aktualnie uprawnionych jest 17 zawodników w podokręgu Zabrze, ponadto 2 czeka na uzyskanie uprawnień więc będzie ich ok. 19 z czego 4 zawodników jest spoza gminy. Mało jest młodszych dzieci, gdyż rodzice nie chcą pozwalać im uczestniczyć w treningach ze względu na ich bezpieczeństwo gdyż boisko jest położone w odległym terenie od centrum wsi. Zainteresowanie w trakcie meczu nie jest duże gdyż są to rozgrywki juniorskie, większym zainteresowaniem cieszą się rozgrywki derbowe. Radna, Pani Krystyna Graca zadała pytanie gdzie odbywają się treningi w okresie zimowym. Trener Pan Sebastian Ciasto odpowiedział, iż dopiero od grudnia prowadzi klub i rozwiązane to było tak, iż treningi były odbywały się raz w tygodniu w niedziele, do których wynajmowana była sala ZSO w Kamieńcu. Trener poruszył problem osób jeżdżących na kładach które pod nieobecność zawodników niszczą murawę, miejsce jest dogodnie gdyż zasłonięte drzewami z każdej strony i nikogo nie widać. Zamontowano bramę która niestety została zniszczona i wyniesiona. Radny, Pan Joachim Pieczka wspomniał o istniejącym problemie z dzikami. Trener poinformował, iż zrobione jest ogrodzenie co zniwelowało problem. Komisja zwróciła uwagę, iż przydałaby się brama która uniemożliwiłaby możliwość wjazdu kładów na teren boiska. Murawa boiska jest w bardzo dobrym stanie co zostało potwierdzono także podczas weryfikacji boiska. Rady Pan Piotr Jankowski zwrócił uwagę, iż taką samą odległość mieszkańcy mieliby do Ziemięcic w związku z czym zadał pytanie czy nie lepiej byłoby aby te dwa kluby połączyć. Jednak trener Pan Sebastian Ciasto zasugerował, iż jest to ciężkie ze względu na odwieczną rywalizację pomiędzy sołectwami. LKS „POGOŃ” ZIEMIĘCICE Przewodnicząca Komisji, Pani Krystyna Trzęsiok powitała przedstawicieli Zarządu Klubu Pana Joachim Szczeponik i Romana Kowolik oraz poprosiła o przedstawienie sytuacji klubu. Do drużyny seniorów zgłoszonych jest 24 zawodników, drużyna juniorów liczy aktualnie 18 zawodników natomiast 5 jest w trakcie załatwiania dokumentów gdyż zmienione zostały przepisy. Ze środków które zostały przekazane w wysokości 5 tyś. wykonano dwie wiaty. Obecnie otrzymano warunkową zgodę podokręgu tylko na okres jednego roku w związku z tym, że na terenie boiska nie ma zaplecza technicznego, a znajduje się po drugiej stronie ulicy, co powoduje niebezpieczeństwo ze względu na przechodzenie dzieci przez drogę. Co roku składana jest wstępna propozycją projektu postawienia kontenerowego zaplecza, warunki są dobre gdyż jest już prąd, woda, kanalizacja. Jedynie z jednej strony boiska jest zamontowany „łapacz”, natomiast z drugiej strony jest ono nie ogrodzone. Radna, Pani Karina Respondek zadała pytanie czy klub dostaje środki finansowe za użytkowanie boiska podczas Jadwigafestu, na co odpowiedział Pan Joachim Szczeponik, iż nie otrzymują kompletnie nic. Przy okazji wyraził swoje ogromne nie zadowolenie, iż w zamian za udostępnienie boiska nie jest w stanie porozumieć się z organizatorem festynu aby wykonał jakiekolwiek prace porządkowe, czy też zakupił jakiś sprzęt. LKS „NAPRZÓD” WIESZOWA Przewodnicząca Komisji, Pani Krystyna Trzęsiok powitała Prezesa Panią Magdę Wilczek oraz Zarząd Klubu oraz poprosiła o przedstawienie działalności i bazy sportowej klubu. Wiceprezes Klubu, Pan Krzysztof Orzechowski wyraził zaniepokojenie faktem wysokich drzew zlokalizowanych wzdłuż boiska, co powoduje że trzeba włożyć wiele prac aby doprowadzić boisko do stanu użyteczności tzn. przygotować na mecz szczególnie porą jesienną. Złożono już wnioski do Urzędu Gminy o ich wycięcie lub co najmniej wykonanie ich pielęgnacji, jednak nikt ze strony Urzędu nie zareagował. Jedyna możliwość to jest ich wycięcie na własny koszt. Rów melioracyjny który zalewa boisko też należy do gminy gdyż znajduje się na działce gminnej, niestety pomimo obietnic nic nie zostało zrobione i pozostaje jedynie zrobić to na koszt własny. Jeśli chodzi o wydatkowanie pieniędzy, są one wydatkowane zgodnie z kosztorysem. Głównie dąży się do stworzenia zawodnikom jak najlepszych warunków, chodzi tutaj o płytę czyli koszenie, walcowanie oraz zrobienie ogrodzenia 2 aby była możliwość zamknięcia boiska. Nie ma niestety alternatywy dla młodzieży ze względu na brak drugiego boiska, prowadzone są rozmowy z właścicielką sąsiadującego pola dotyczące budowy dodatkowego boiska. Niemniej jednak jest to bardzo trudne gdyż podokręg Bytom ma bardzo wysokie wymagania jeśli chodzi o stan boiska. Kadra Klubu liczy 25 zawodników, od przyszłego tygodnia zaczną się szkolenia młodzieży szkoły podstawowej od klasy 1 do 6, będą to osobne treningi prowadzone przez trenera w zależności od frekwencji będzie to jeden lub dwa dni. Obecnie nie ma drużyny juniorów ponieważ w okresie gdy drużyna juniorska grała, więcej było kar ze względu na to, iż nie przyjeżdżali na mecz gdyż zawodników było zaledwie 5 – 6, w związku z czym wycofano drużynę. Z kwestii organizacyjnych klub nabrał rozpędu, istnieje duża mobilizacja gdyż jest to klub z 100 – letnią tradycją. Obiekt został w pewien sposób sfinansowany przez członków zarządu, zakupiony został boiler, montowany będzie piec, zakupiono nowe stroje dla wszystkich zawodników. Klubowe pieniądze są głównie przeznaczane na opłatę sędziowską, bieżące wydatki itp. Z własnych środków finansowych płacony jest trener oraz gospodyni. Naprawdę największym problemem są wspomniane wcześniej drzewa, których aby przycięcie już wpłynęłoby na poprawę sytuacji. Wiceprezes Klubu Pan Krzysztof Orzechowski zadał pytanie czy jest możliwość modernizacji boiska, gdyż nie posiada ono drenażu podczas opadów woda stoi. Podłoże jednej części boiska jest tak twarde, iż nie da się wykonać żadnych prac. Bardzo trudna jest współpraca z miejscowymi mieszkańcami, problem jest nawet aby znaleźć porządkowych podczas meczu, w związku z czym trzeba wynajmować do tego ludzi którym się za to płaci. Radny, Pan Joachim Pieczka zadał pytanie czy Klub wspierany jest przez fundusz sołecki. Wiceprezes Pan Krzysztof Orzechowski odpowiedział, iż jeśli jest potrzeba wypożyczenia kosiarki czy tez innej pomoc materialnej to owszem sołtys zawsze jest pomocny. Dodał także, iż w gminie jest bardzo duża liczba klubów sportowych w związku z czym może bardziej efektowne byłoby połączenie kilku klubów aby powstał jeden wysokiej rangi. Zadał także pytanie dlaczego klub musi płacić szkole za wynajem sali skoro działania klubu prowadzone są w celu kultywowania i rozwijania kultury sportu, w obecnym roku klub wydał 2 800 zł na wynajem sali w Wieszowie oraz 600 zł za wynajem orlika w Czekanowie. Komisja zapewniła, iż zajmie się tą sprawą. KS „SALVEO DRAMA” KAMIENIEC Przewodnicząca Komisji, Pani Krystyna Trzęsiok powitała Zarząd Klubu, W-ce Prezesa Dariusza Kowolik, Adama Trzęsiok i Wojciecha Dobras oraz poprosiła o przedstawienie sytuacji klubu. W klubie trenuje sekcja juniorów która gra w lidze, dwie sekcje trampkarzy młodszych i starszych, jest to klub do którego uczęszczają zawodnicy z wielu miejscowości. Jeśli chodzi o wydatkowanie to największe środki wydawane są na cele bieżące i stałe w celu utrzymania boiska. Klub posiada dodatkowo sponsora który wspiera klub. Bardzo wiele zawdzięcza się byłym zawodnikom będącymi już „dziadkami” którzy wspierają działalność klubu. Przygotowany jest projekt jeśli chodzi o oświetlenie boiska, są na to niestety potrzebne środki które na dzień dzisiejszy są ograniczone. Pan Adam Trzęsiok poinformował, iż Klub zrzesza ok. 50 osób, wydatkowanie jest bardzo wysokie, nie ukrywając iż klub otrzymał największe dofinansowanie. W starostwie złożony został projekt oświetlenia, obecnie czeka się na pozwolenie, problem pojawia się w związku z brakiem funduszy i projekt ten będzie musiał być realizowany stopniowo co roku. Dodatkowym celem klubu jest stworzenie boiska treningowego pomijając powstające boisko boczne które jest tworzone typowo dla juniorów na terenie należącym do Szkoły Specjalnej. Wykonano wiele prac w celu polepszenia warunków dla zawodników m.in. szatnie, prysznice. Obecnie potrzebny jest jeszcze remont dachu na który pokryty jest eternitem i nie ukrywa się iż liczy się na pomoc ze strony gminy. Jeśli chodzi o organizowane imprezy jest ich bardzo wiele, jedna bardzo duża gdyż na skalę całego podokręgu. Pan Wojciech Dobras poinformował, iż w ostatnim czasie odbył się nabór trampkarzy. Klub ma nowego trenera Pana Krzysztofa Orzeszek. Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok dodała, iż w tym roku klub awansował do klasy A, co jest wysokim sukcesem. Radna, Pani Karina Respondek zadała pytanie czy problem z odwodnieniem boiska został rozwiązany, na co odpowiedział Pan Adam Trzęsiok, iż problem ten nie został rozwiązany i raczej nie zostanie w najbliższym czasie gdyż wykonanie drenażu wymaga wkładu w wysokości 12 tyś. a także związane jest to z tym, iż boisko straciłoby swój urok, próbowano wykonać drenaż w niektórych miejscach jednak nie odniosło to skutku. Pan Dariusz Kowolik dodał, iż działa także sekcja tenisa stołowego, jak na razie jest 7 zawodników jednak ciągle próbuje się pozyskać dodatkowych. 3 Ad.7. Przewodnicząca Komisji podziękowała za udział w posiedzeniu Komisji, dokonując tym samym jego zamknięcia. Protokołowała Sabina Fojcik Przewodnicząca Komisji Krystyna Trzęsiok 4