PROTOKÓŁ Nr 24/13 - Urząd Gminy Zgierz

PROTOKÓŁ Nr 24/13
Z POSIEDZENIA KOMISJI INFRASTRUKTURY SPOŁECZNEJ
z dnia 8.01.2013 r. godz. 815
Miejsce obrad: sala konferencyjna Urzędu Gminy Zgierz
W posiedzeniu Komisji uczestniczyło 10 Radnych oraz zaproszeni goście (wg załączonej listy obecności –
Załącznik nr 1 do protokołu).
Czas trwania Komisji: 815 - 915
Sekretarz obrad: Dominika Stolarska
Porządek posiedzenia Komisji Infrastruktury Społecznej:
1. Otwarcie posiedzenia Komisji.
2. Zatwierdzenie porządku.
3. Realizacja uchwał dotyczących wydzierżawienia lokali w budynkach Ośrodków Zdrowia.
4. Plan pracy Komisji na I półrocze 2013 roku.
5. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
6. Sprawy różne.
7. Zamknięcie posiedzenia Komisji.
DO PUNKTU 1.
Obrady Komisji Infrastruktury Społecznej otworzył Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski.
DO PUNKTU 2.
Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski odczytał porządek i poddał go pod głosowanie.
W głosowaniu udział wzięło 6 osób (4 osoby nieobecne):
- za głosowało 6 osób,
- głosów przeciw i wstrzymujących się nie było.
DO PUNKTU 3.
Kierownik Referatu Geodezji, Nieruchomości i Planowania Przestrzennego Anna Łopalewska przypomniała,
że Rada Gminy Zgierz podjęła uchwały w sprawie wydzierżawienia lokali w budynku Ośrodka Zdrowia
i ułamkowej części działki nr 88/2 położonej w miejscowości Słowik, obręb Słowik w drodze przetargu
ograniczonego z prawem pierwokupu dla dzierżawcy oraz wydzierżawienia lokali w budynku Ośrodka
Zdrowia i ułamkowej części działki nr 245/50 położonej w miejscowości Smardzew, obręb Maciejów
w drodze przetargu ograniczonego z prawem pierwokupu dla dzierżawcy. Kierownik poinformowała,
że dla Ośrodka Zdrowia w Słowiku nie złożono oferty, natomiast dla Ośrodka Zdrowia w Smardzewie
wpłynęła jedna oferta zgodnie z ogłoszeniem o przetargu. Poinformowała, że przetarg odbył się
18 grudnia 2012 roku, w wyniku czego wydzierżawione zostały lokale w Ośrodku Zdrowia w Smardzewie.
Przypomniała, że nie wpłynęła oferta dla Ośrodka Zdrowia w Słowiku, zatem lokale nie są zagospodarowane.
Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski zapytał, co w takiej sytuacji będzie dalej z Ośrodkiem Zdrowia
w Słowiku.
Kierownik Referatu Geodezji, Nieruchomości i Planowania Przestrzennego Anna Łopalewska odpowiedziała,
że ogłoszony zostanie kolejny przetarg. Z uwagi na to, że zgodnie z procedurą wymaga się ogłoszenia
w prasie, postępowanie przetargowe zostanie powtórzone nie wcześniej niż pod koniec stycznia bądź
lutego. Nadmieniła, że szuka się oferenta. Z przeprowadzonej rozmowy telefonicznej wynikało, że jest
osoba zainteresowana przystąpieniem do przetargu.
Członek Komisji Marek Telenda powiedział, że z tego co zrozumiał na dzień dzisiejszy, nie ma ofert dla
Ośrodka Zdrowia w Słowiku.
Kierownik Referatu Geodezji, Nieruchomości i Planowania Przestrzennego Anna Łopalewska odpowiedziała,
że ofert nie ma. Ogłoszony zostanie przetarg. Przypomniała, że w lokalu mogą być świadczone jedynie
usługi medyczne, mowa jest o podstawowych usługach medycznych. Rozumie się przez to lekarza,
który świadczy ogólne usługi medyczne. Kolejno mogą być to specjaliści w zależności od tego, jakie
umowy zostaną podpisane z NFZ.
Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski zapytał, czy osobą, która dzierżawi lokale w budynku Ośrodka
Zdrowia w Smardzewie, jest doktor Aneta Stankowska.
Kierownik Referatu Geodezji, Nieruchomości i Planowania Przestrzennego Anna Łopalewska odpowiedziała,
że jest to p. Stankowska.
DO PUNKTU 4.
Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski przedstawił propozycje tematów planu pracy Komisji:
- komisja wyjazdowa - analiza dotycząca działalności szkół na terenie Gminy oraz ich infrastruktury;
- działalność w zakresie bezpieczeństwa, ochrona przeciwpożarowa. Spotkanie z dzielnicowym,
przedstawicielem OSP;
- świetlice, obłożenie i ich funkcjonowanie;
- działalność klubów sportowych.
Członek Komisji Marek Telenda zaproponował, aby zorganizować 2-3 Komisje wyjazdowe w celu wizytacji
szkół, świetlic, domów ludowych, ośrodków zdrowia oraz dróg na terenie Gminy. Zaproponował również,
aby jeden z tematów poświęcić kołom gospodyń, straży i klubom sportowym.
Członek Komisji Barbara Kaczmarek stwierdziła, że należy zainteresować się Szkołą Podstawową
w Besiekierzu Rudnym i jej sytuacją.
Członek Komisji Halina Szymańska zaproponowała, aby jednym z tematów posiedzenia Komisji były
przystanki kolejowe i przeprowadzone na nich remonty.
Członek Komisji Barbara Kaczmarek zaproponowała, aby zająć się szkołami, które mają problemy, to jest
ZSG w Słowiku i SP w Besiekierzu Rudnym.
Członek Komisji Marek Telenda stwierdził, że powinno się zająć tematem wszystkich szkół na terenie
Gminy, a dodatkowo Centrum Aktywizacji w Dąbrówce Wielkiej i Ustroniu.
Członek Komisji Maria Migdalska stwierdziła, że dobrze byłoby w przypadku Komisji wyjazdowych
w określony rejon, odwiedzić kompleksowo szkołę, ośrodek zdrowia, świetlice itp.
Członek Komisji Paweł Pietrzak powiedział, że jest tego samego zdania co Radna Maria Migdalska.
Nadmienił, że dobrze byłoby udać się z wizytą do świetlicy w Kaniej Górze jeszcze przed remontem,
a później po zakończeniu prac. Wówczas będzie można ocenić, jak zostały wykorzystane środki.
Członek Komisji Stanisław Dynek zaproponował, aby Komisja pojechała do świetlicy w Jedliczu A i zobaczyła,
jak zostały wykonane prace remontowe.
Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski przedstawił proponowany plan pracy Komisji na poszczególne
miesiące:
- luty - działalność związana z klubami sportowymi;
- marzec - Komisja wyjazdowa: Kania Góra - świetlica, Słowik- ZSG, budynek po byłym posterunku Policji,
Ośrodek Zdrowia;
- kwiecień - podsumowanie działalności świetlic i wykonanych prac remontowych;
- maj - działalność w zakresie bezpieczeństwa. Przedstawiciele: policji, straży;
- czerwiec - działalność kół gospodyń i organizacji rolniczych.
Proponowany plan pracy Komisji został poddany pod głosowanie.
W głosowaniu udział wzięło 10 osób:
- za głosowało 9 osób,
- głosów przeciw nie było,
- 1 osoba wstrzymała się od głosu.
Członek Komisji Halina Szymańska zaproponowała, aby na jednym z posiedzeń Komisji zajęto się również
tematem terenów kolejowych.
DO PUNKTU 5.
Poddano pod głosowanie wniosek o przesunięcie pkt 5 porządku obrad:
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji po pkt 6 porządku obrad: Sprawy różne.
W głosowaniu udział wzięło 6 osób (4 osoby nie wzięły udziału w głosowaniu):
- za głosowało 6 osób,
- głosów przeciw i wstrzymujących się nie było.
DO PUNKTU 6.
Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska przedstawiła projekt uchwały w sprawie podziału Gminy na
stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych.
Powiedziała, że przepisy wprowadzające ustawę - Kodeks Wyborczy w art.14 nakładają na rady gmin
obowiązek dokonania podziału gminy na stałe obwody głosowania w terminie 3 miesięcy od daty ustalenia
nowego podziału gminy na okręgi wyborcze. W proponowanym podziale gminy na obwody głosowania
uwzględniono zapisy art.12 §3 Kodeksu wyborczego, że stały obwód głosowania powinien obejmować
od 500 do 3.000 mieszkańców. Podział uwzględnia także nowy podział gminy na okręgi wyborcze
i zasadę, iż obwód głosowania obejmuje swoimi granicami całe okręgi wyborcze.
Sekretarz Gminy przedstawiła tabelę podziału Gminy Zgierz na okręgi wyborcze i obwody głosowania
wg liczby mieszkańców na dzień 30.09.2012 roku (Załącznik nr 2 do protokołu).
Powiedziała, że obwód głosowania to stała jednostka terytorialna utworzona na obszarze gminy w celu
przeprowadzenia wyborów i referendów. Nadmieniła, że podział na stałe obwody głosowania został
zatwierdzony przez Zarząd Gminy w 1998 roku. Od tamtego czasu dokonano tylko jednej zmiany
w 2002 roku. W związku z nowymi okręgami poprzesuwane zostały miejscowości z obwodu do obwodu.
Sekretarz poinformowała, że w przedstawionej propozycji podziału Gminy Zgierz na okręgi wyborcze
i obwody głosowania dokonano jednej zmiany. W Rosanowie utworzono siedzibę Obwodowej Komisji
Wyborczej. Lokal wyborczy znajdowałby się w Rosanowie, przy ul. Źródlanej 8, w prywatnej posiadłości.
Właściciele wyrazili zgodę, otrzymano od nich oświadczenie, w którym wyrażają zgodę na wykorzystanie
budynku w czasie wyborów na potrzeby lokalu wyborczego i zorganizowanie tam lokalu wyborczego.
Nadmieniła, że najbliższe wybory do Parlamentu Europejskiego odbędą się w czerwcu 2014 roku,
a wybory samorządowe jesienią tego samego roku. Następnie w 2015 roku odbędą się wybory
parlamentarne i prezydenckie. Sekretarz Gminy poinformowała, że mieszkańcy Rosanowa od dawna
wnioskowali o utworzenie takiego obwodu. Przypomniała, że do tej pory mieszkańcy Rosanowa oddawali
swe głosy w Słowiku. Zauważyła, że jest to bardzo duży obwód, na dzień dzisiejszy prawdopodobnie
zostałaby przekroczona norma. Nadmieniła, że obwód może liczyć 2.500 mieszkańców. Powiedziała,
że poza zaproponowanym lokalem, zmianie nie ulegają pozostałe.
Członek Komisji Maria Migdalska zauważyła, że chyba pierwszy raz zdarzyło się tak, że lokal jest własnością
prywatną.
Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska odpowiedziała, że tak. Nadmieniła, że prowadzone były rozmowy
z księdzem proboszczem, aby na ten cel wykorzystać świetlice przy kościele. Niestety ksiądz proboszcz
nie wyraził na to zgody.
Członkowie Komisji Maria Migdalska i Marek Telenda zapytali, czy korzystanie z lokalu będzie odpłatne.
Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska odpowiedziała, że trzeba będzie opłacić wynajem oraz ponieść
koszty eksploatacji lokalu.
Członek Komisji Marek Telenda zapytał, czy jest to zgodne z ustawą.
Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska odpowiedziała, że tak.
Członek Komisji Barbara Kaczmarek zaproponowała, aby tego rodzaju lokal wyborczy utworzyć również
w Lućmierzu.
Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska odpowiedziała, że Lućmierz, Emilia, Słowik i Kania Góra mają
lokal wyborczy w ZSG w Słowiku.
Członek Komisji Maria Migdalska zapytała o nazwisko osoby, która jest właścicielem lokalu w Rosanowie.
Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska odpowiedziała, że są to państwo Komorowscy, mieszkający
na ulicy Rzemieślniczej.
Członek Komisji Marek Telenda nadmienił, że są to osoby godne zaufania.
Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska powiedziała, że budynek, w którym mieści się lokal, na dzień
dzisiejszy nie jest zamieszkały. Zamierzeniem właścicieli jest poprowadzenie tam działalności gospodarczej
związanej z usługami medycznymi. Sekretarz nadmieniła, że utworzenie w tym miejscu siedziby Obwodowej
Komisji Wyborczej jest pewnego rodzaju ryzykiem z uwagi na to, że za rok czy dwa właściciel być
może będzie chciał inaczej zagospodarować swoją własność.
Nadmieniła, że w Rosanowie mieszka prawie 1.000 osób. Liczba osób uprawnionych do głosowania
to 750 osób.
Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski zapytał, na jaki okres została podpisana umowa z właścicielami.
Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska odpowiedziała, że umowa nie została podpisana. Poinformowała,
że wydane zostało oświadczenie zezwalające na korzystanie z lokalu. Powiedziała, że na dzień dzisiejszy
nie ma podstaw do podpisania umowy. W czasie kiedy zostanie ogłoszony termin wyborów, będzie
można mówić o podpisaniu umowy i wynajmie lokalu. Nadmieniła, że umowa na wynajem świetlicy
w Łagiewnikach Nowych podpisywana jest na czas wyborów. Ponadto poinformowała, że zazwyczaj środki,
które otrzymuje się od Krajowego Biura Wyborczego na zorganizowanie wyborów są wystarczające
na pokrycie kosztów eksploatacji i wynajmu lokalu.
Członek Komisji Marek Telenda powiedział, że mówiło się już o tym, że w budynku w Rosanowie przy
ulicy Źródlanej 8 chce się odtworzyć działalność o profilu medycznym. Radny zauważył, że być może
dzięki takim działaniom miejsce to stanie się miejscem publicznym. Radny stwierdził, że jest to dobre
miejsce na zorganizowanie siedziby obwodowej komisji wyborczej. Dojazd jest całkiem dobry pomimo
tego, że budynek nie znajduje się w centrum miejscowości.
Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska odpowiedziała, że w porównaniu z dostępem do lokalu w Słowiku
jest znacznie lepiej.
Członek Komisji Marek Telenda powiedział, że mieszkańcy z czasem przyzwyczają się do nowego miejsca.
Nadmienił, że swego czasu mówiło się o budowie lokalu, który byłby miejscem spotkań mieszkańców
Rosanowa.
Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska nadmieniła, że nad kaplicą jest pomieszczenie, które można
by było wykorzystać na tego typu cele.
Członek Komisji Marek Telenda odpowiedział, że mówiło się o tym, aby w pomieszczeniu nad kaplicą
utworzyć coś w rodzaju świetlicy dla dzieci. Niestety tak się nie stało.
Członek Komisji Paweł Pietrzak nadmienił, że ksiądz proboszcz nie zgodzi się na coś takiego. Przypomniał,
że kaplica została wybudowana w czynie społecznym. Radny powiedział, że kiedy jako sołtys organizuje
zebranie sołeckie dla mieszkańców, proboszcz udostępnia kaplicę, natomiast w innych przypadkach nie.
Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska powiedziała, że Rada Gminy ustala podział granic okręgów
głosowania oraz siedziby obwodowych komisji wyborczych. Nadmieniła, że do tej pory było to zadanie Wójta.
Powiedziała, że jak zachodziła potrzeba, to dokonywano zmian siedziby. Poinformowała, że było tak
chociażby w miejscowości Łagiewniki Nowe. W sytuacji kiedy świetlica była zajęta, wybory odbywały
się w przychodni.
Członek Komisji Marek Telenda zapytał, czy Państwo Komorowscy zgłosili się do p. Sekretarz sami
z propozycją udostępnienia lokalu.
Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska odpowiedziała, że nie. Poinformowała, że współpracowała
w tej sprawie z Sołtysem Sołectwa Rosanów, a zarazem Radnym.
Członek Komisji Marek Telenda zapytał, czy nie było innych opcji.
Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska odpowiedziała, że była jeszcze jedna propozycja. Z uwagi
jednak na to, że ta lokalizacja w pełni odpowiada wymogom dla zorganizowania lokalu, nie szukano dalej.
Członek Komisji Marek Telenda zapytał, czy w lokalu jest dostęp do sanitariatów.
Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska odpowiedziała, że tak. Poinformowała, że lokal można ponadto
przystosować dla osób niepełnosprawnych. Nadmieniła, że w Gminie są trzy lokale wyborcze dostosowane
dla osób niepełnosprawnych. Przy dostosowaniu omawianego lokalu mogłyby być ich cztery.
Członek Komisji Marian Jóźwiak powiedział, że nie wszystkie lokale wyborcze dostosowane są dla osób
niepełnosprawnych.
Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska odpowiedziała, że nie wszystkie lokale muszą być dostosowane
dla osób niepełnosprawnych Art.186 §1 Kodeksu Wyborczego ustala, że co najmniej 1/3 lokali obwodowych
komisji wyborczych (czyli lokali, w których głosują wyborcy) powinna być dostosowana także do potrzeb
wyborców niepełnosprawnych. Nadmieniła, że Gmina ma dostosowane trzy lokale, w Białej, Słowiku
i Szczawinie.
Członek Komisji Halina Szymańska zaproponowała, aby lokal w Łagiewnikach Nowych również dostosować
dla osób niepełnosprawnych. Powiedziała, że ostatnie wybory pokazały, że jest taka potrzeba.
Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski zapytał, czy są jeszcze pytania do p. Sekretarz.
W związku z brakiem pytań Sekretarz Gminy zapytała, czy Radni akceptują propozycję utworzenia
siedziby Obwodowej Komisji Wyborczej w Rosanowie. Nadmieniła, że jeżeli w wyniku prac doraźnej
komisji do zbadania możliwości zmniejszenia jednostek pomocniczych Gminy Zgierz dojdzie do podziału
na nowe sołectwa, będzie można wówczas dokonać nowego podziału na okręgi i obwody.
Kolejno poddano pod głosowanie protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji.
W głosowaniu nad przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji udział wzięło 10 osób:
- za głosowało 9 osób,
- głosów przeciw nie było,
- 1 osoba wstrzymała się od głosu.
Protokół został przyjęty.
DO PUNKTU 7.
W związku z wyczerpaniem tematów obrady Komisji Infrastruktury Społecznej zostały zamknięte.
Sekretarz Obrad
(-) Dominika Stolarska
Przewodniczący Obrad
(-) Piotr Gadomski