Czytelnia akt - Sąd Rejonowy Poznań
Transkrypt
Czytelnia akt - Sąd Rejonowy Poznań
A – 000 – 13 / 11 Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 13 /2011 / I Prezesa Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu z dnia 28 lutego 2011 roku w sprawie utworzenia i organizacji Czytelni akt §1 Z dniem 1 marca 2011 roku w Sądzie Rejonowym Poznań – Stare Miasto w Poznaniu w ramach Oddziału Administracyjnego tworzy sie Czytelnię akt dla Wydziałów: I Cywilnego II Cywilnego III Karnego IV Rodzinnego i Nieletnich VII Cywilnego VIII Karnego XII Cywilnego oraz Archiwum Zakładowego. §2 Organizację i sposób działania Czytelni akt określa Regulamin, stanowiący załącznik nr 1 niniejszego zarządzenia. §3 Nadzór bieŜący nad wykonywaniem zadań Czytelni akt sprawuje Kierownik Oddziału Administracyjnego. §5 Zarządzenie wraz z załącznikiem podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Sądu. §4 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 1 marca 2011 roku. Prezes Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w/Poznaniu /-/ SSO Beata Woźniak Regulamin Czytelni akt Sądu Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu - tekst jednolity §1 1. Czytelnia akt Sądu Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu została utworzona Zarządzeniem Nr 13/2011/I Prezesa Sądu z dnia 28 lutego 2011 roku celem udostępniania osobom uprawnionym akt spraw zakończonych przechowywanych w Archiwum Zakładowym tutejszego Sądu oraz spraw sądowych rozpoznawanych przez Wydział: I Cywilny II Cywilny III Karny IV Rodzinny i Nieletnich VII Cywilny VIII Karny XII Cywilny 2. Czytelnia akt mieści się na parterze budynku Sądu przy ul. Młyńskiej 1A – pokój 22. 3. Czytelnia akt jest pomieszczeniem monitorowanym. 4. Czytelnię akt obsługuje pracownik wskazany przez Kierownika Sekretariatu Wydziału pełniącego w danym tygodniu dyŜur. 5. Harmonogram dyŜurów, o którym mowa w pkt. 4, sporządza Kierownik Oddziału Administracyjnego. §2 1. Czytelnia akt, będąca komórką wewnętrzną Oddziału Administracyjnego, przyjmuje interesantów1: w poniedziałek w godzinach: 7:45 – 17:45 od wtorku do piątku w godzinach : 7:45 – 15:15 2. Interesanci przyjmowani są wg kolejności zgłoszenia się do Czytelni. 1 Zarządzenie nr 22/13 Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu z dnia 11 kwietnia 2012 roku w sprawie zmiany godzin urzędowania Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu 3. Interesanci wchodzą do czytelni w celu zamówienia do przejrzenia akt sądowych lub po wcześniejszym umówieniu w celu ich przejrzenia. Następnie oczekują na informację, czy moŜliwe jest udostępnienie akt do wglądu. §3 1. Nadzór bieŜący nad sprawnym funkcjonowaniem Czytelni sprawuje Kierownik Oddziału Administracyjnego. 2. Bezpośredni nadzór nad pracownikami obsługującymi Czytelnię akt sprawuje Kierownik Sekretariatu Wydziału, z którego pracownik jest delegowany. §4 Kierownicy Sekretariatów Wydziałów wymienionych w § 1 zobowiązani są do ścisłej współpracy z Kierownikiem Oddziału Administracyjnego oraz pracownikami obsługującymi Czytelnię, a takŜe do podejmowania wszelkich niezbędnych czynności mających na celu umoŜliwienie rzetelnej i sprawnej obsługi interesantów zgłaszających się do Czytelni. §5 1. Akta udostępniane są interesantom po wykazaniu uprawnienia do dostępu do danej sprawy oraz po okazaniu dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem umoŜliwiającego stwierdzenie toŜsamości. 2. Zgodnie z art. 156§1 k.p.k oraz 525 k.p.c. osobami uprawnionymi do przeglądania akt w Czytelni są strony postępowania, ich pełnomocnicy procesowi i ustawowi, oskarŜeni, oskarŜyciele posiłkowi oraz za zgodą Przewodniczącego Wydziału lub Prezesa Sądu inne osoby. 3. Czytelnia nie udostępnia materiałów objętych klauzulą tajności. Sposób udostępniania tych dokumentów w Kancelarii Tajnej regulują odrębne przepisy. §6 1. Przed udostępnieniem akt osoby korzystające z Czytelni mają obowiązek wypełnić i złoŜyć czytelny podpis na „karcie przeglądowej” znajdującej się na wewnętrznej stronie obwoluty przedmiotowych akt. 2. Wpis o którym mowa w pkt. 1 jest jednocześnie zobowiązaniem do przestrzegania Regulaminu Czytelni i potwierdzeniem zapoznania się z jego treścią. 3. Wzór „karty przeglądowej akt” stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. §7 1. Akta przekazywane są do Czytelni po telefonicznym zamówieniu ich przez pracownika Czytelni oraz po stwierdzeniu przez pracownika odpowiedniego sekretariatu, czy osoba zamawiająca ma prawo wglądu do akt i czy akta mogą być udostępnione interesantowi. 2. W przypadku stwierdzenia braku uprawnienia interesanta do wglądu do akt pracownik Czytelni informuje interesanta o konieczności uzyskania zgody Przewodniczącego Wydziału na wgląd do akt. 3. Zamówione akta do Czytelni przynosi i odbiera pracownik Wydziału, z którego akta są zamówione. 4. Akta wydane do czytelni muszą być zszyte w sposób trwały i ponumerowane, a znajdujące się w aktach dowody rzeczowe odpowiednio zabezpieczone. 5. W kwestiach budzących wątpliwości decyzję podejmuje Przewodniczący właściwego Wydziału. §8 1. Akta naleŜy zamawiać podając sygnaturę sprawy oraz nazwiska stron postępowania bezpośrednio w Czytelni. W przypadku sprawy wielotomowej naleŜy wskazać równieŜ numer tomu, który będzie przeglądany. 2. W celu uniknięcia oczekiwania na zapoznanie się z aktami, zalecane jest zamawianie akt z jednodniowym wyprzedzeniem dzwoniąc pod numer telefonu 61 – 64 – 73 - 508 lub przesyłając wniosek na adres e-mail: [email protected]. 3. Wzór wniosku o udostępnienie akt do wglądu stanowi załącznik nr 2 Regulaminu. 4. Akta spraw znajdujących sie w wydziale lub archiwum przy ul. Młyńskiej 1A udostępniane są w miarę moŜliwości na bieŜąco. 5. Akta spraw, których udostępnienie w danej chwili nie jest moŜliwe, udostępnione zostaną w terminie ustalonym przez osobę obsługującą Czytelnie w porozumieniu z pracownikiem sekretariatu właściwego Wydziału. 6. W razie potrzeby, istnieje moŜliwość zamówienia kilku akt spraw jednocześnie, jednak jednorazowo moŜna zapoznawać się wyłącznie z jedną sprawą. W celu przejrzenia kolejnych akt interesant obowiązany jest zwrócić dotychczas przeglądane akta. §9 W Czytelni moŜna korzystać z materiałów własnych oraz z własnego sprzętu (np. komputera przenośnego) za zgodą, wiedzą i pod nadzorem pracownika Czytelni. § 10 1. W celu dokonanie fotokopii z akt sprawy naleŜy złoŜyć w Czytelni wniosek stanowiący załącznik nr 32 Regulaminu. 2. Korzystanie z aparatu fotograficznego w celu sporządzenia fotokopii z akt sprawy moŜliwe jest pod nadzorem pracownika Czytelni. 3. W kwestiach budzących wątpliwości decyzję podejmuje Przewodniczący właściwego Wydziału. § 11 1. Wydanie kserokopii dokumentów z akt sądowych moŜliwe jest po złoŜeniu w Czytelni wniosku i uiszczeniu stosownej opłaty np. w znaczkach sądowych (1 zł za stronę). 2. Wzór wniosku o sporządzenie kserokopii z akt sprawy stanowi załącznik nr 4. 3. Wnioski o wydanie kserokopii z akt sprawy złoŜone do godz. 12:00 zostają zrealizowane w miarę moŜliwości w tym samym dniu, natomiast wnioski złoŜone po godz. 12:00 zostaną zrealizowane dnia następnego. 4. W przypadku konieczności sporządzenia większej ilości kopii (powyŜej 50 kart) wniosek zostanie zrealizowany w terminie ustalonym z pracownikiem sekretariatu danego Wydziału. 5. Pracownicy Czytelni zobowiązani są do prowadzenia rejestracji wniosków o wydanie kserokopii z akt sprawy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5. 6. W kwestiach budzących wątpliwości co do sporządzenia kserokopii decyzję podejmuje Przewodniczący właściwego Wydziału. 7. Wszelkie pozostałe wnioski dotyczące danej sprawy naleŜy składać w Biurze Podawczym. § 12 1. Zabronione jest dokonywanie jakichkolwiek czynności w stosunku do akt poza ich przeglądaniem, a w szczególności ich niszczenie, uszkodzenie, czynienie w nich adnotacji (podkreślanie, zakreślanie, notowanie). 2. Osoby, którym zostały udostępnione akta, mają obowiązek ich poszanowania, a wszelkie uszkodzenia naleŜy bezzwłocznie zgłaszać osobie obsługującej Czytelnię. 3. Zabronione jest wynoszenie akt poza Czytelnie. 2 Zarządzenie nr 39/2011/I Prezesa Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu z dnia 3 listopada 2011 roku w sprawie zmiany załącznika Nr 3 Regulaminu Czytelni akt § 13 1. Przed udostępnieniem akt osoby korzystające z Czytelni mają obowiązek pozostawienia na wieszaku okrycia wierzchniego. 2. Pracownicy Czytelni nie odpowiadają za rzeczy pozostawione w Czytelni. § 14 1. Na terenie Czytelni obowiązuje bezwzględny zakaz korzystania z telefonów komórkowych, a takŜe spoŜywania posiłków i napojów. 2. Osoby zapoznające się z aktami zobowiązane są do zachowania ciszy i niezakłócania pracy innych osób. § 15 Osoby czytające akta mają bezwzględny obowiązek stosowania sie do niniejszego regulaminu oraz zaleceń i uwag osoby obsługującej Czytelnię. § 16 1. Pracownicy Czytelni zobowiązani są do prowadzenia kontrolki akt przekazanych do Czytelni celem udostępnienia do wglądu interesantom, a następnie zwróconych do Wydziału, według wzoru stanowiącego załącznik nr 63 Regulaminu. 2. Kierownicy Sekretariatów Wydziałów o których mowa w § 1 zobowiązani są do prowadzenia kontrolek akt przekazywanych z Wydziału do Czytelni według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 Regulaminu. Prezes Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w/Poznaniu /-/SSO Beata Woźniak Poznań, dnia 28 lutego 2011 roku 3 Zarządzenie nr 7/2012/I Prezesa Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu z dnia 26 stycznia 2012 roku w sprawie zmiany załącznika Nr 6 Regulaminu Czytelni akt Załącznik Nr 1 Regulaminu Czytelni akt Karta przeglądowa akt - sygn.…………………… Lp. Uprawnienie do przeglądania akt DATA I mi ę i na zw isko Załącznik Nr 2 Regulaminu Czytelni akt ………………………………. (wnioskodawca – imię i nazwisko) Poznań, dnia ………………………… ………………………………. ……………………………….. ……………………………….. (adres/telefon) CZYTELNIA AKT Sąd Rejonowy Poznań – Stare Miasto w Poznaniu Wniosek o udostępnienie akt do wglądu Proszę o udostępnienie do wglądu akt sprawy sygn. ……………………………… Uzasadnienie * ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………… (czytelny podpis) *naleŜy wskazać status w sprawie osoby zamawiającej akta / uprawnienie do dostępu do dane sprawy Załącznik Nr 3 Regulaminu Czytelni akt ………………………………. (wnioskodawca – imię i nazwisko) Poznań, dnia ……………………………..… ……………………………….. ……………………………….. ……………………………….. (adres/telefon) Sąd Rejonowy Poznań – Stare Miasto w Poznaniu ……. Wydział …………….….. Wniosek o wykonanie fotokopii Proszę o wyraŜenie zgody na wykonanie fotokopii dokumentów znajdujących w aktach sprawy o sygn……………………………… dotyczącej się postępowania ………………………………………………………………………………………………… (naleŜy wskazać strony postępowania) na kartach: …………………………………………………………………………………………….… .................................................................................................................................................................... ...................................................................................................………………………………………… ……………………………. (czytelny podpis) Załącznik Nr 4 Regulaminu Czytelni akt ………………………………. (wnioskodawca – imię i nazwisko) Poznań, dnia ………………………… ………………………………. ……………………………….. ……………………………….. (adres/telefon) Sąd Rejonowy Poznań – Stare Miasto w Poznaniu ……….Wydział ………….….. Wniosek o wydanie kserokopii z akt sprawy (opłata 1 zł za stronę) Proszę o wyraŜenie zgody na wydanie kserokopii dokumentów znajdujących się na kartach:………………………………………………………………………………………….. w aktach sprawy o sygn…………………………………………..… dotyczącej postępowania ………………………………………………………………………………………………… (naleŜy wskazać strony postępowania) Kserokopię odbiorę osobiście* Kserokopię proszę przesłać na adres*: ………………………………..………………… ……………………………… (czytelny podpis) *Właściwe podkreślić Załącznik Nr 5 Regulaminu Czytelni akt Karta rejestracji wniosków o wydanie kserokopii z akt sprawy I mi ę i na zw isko Lp. DATA Sygn. akt wnioskodawcy Załącznik Nr 6 Regulaminu Czytelni akt ............ Wydział ...................................... Kontrolka przekazywanych i zwracanych akt Lp. Sygn. akt Ilość tomów + załączniki Przyjęcie akt do Czytelni (data i godzina) Zwrot akt z Czytelni(data i godzina) Potwierdzenie odbioru akt z Czytelni przez pracownika Wydziału (data i godzina) Załącznik Nr 7 Regulaminu Czytelni akt ............ Wydział .................................... Kontrolka akt przekazanych do Czytelni Lp. Sygn. akt Ilość tomów + załączniki Potwierdzenie odbioru akt przez pracownika Czytelni (data i godzina) A – 000 – 39 / 2011 Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 39 / 2011/ I Prezesa Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu z dnia 3 listopada 2011 roku w sprawie zmiany załącznika Nr 3 Regulaminu Czytelni akt Zarządzam zmianę „Wniosku o wykonanie fotokopii” stanowiącego załącznik nr 3 Regulaminu Czytelni akt Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu z dnia 28 lutego 2011 roku, polegającą na uzupełnieniu niniejszego wniosku poprzez wskazanie fotografowanych stron. Prezes Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w/Poznaniu /-/ SSO Beata Woźniak Do wiadomości: Pan Wiceprezes Rafał Kubiak Pan Wiceprezes Łukasz Kalawski Pan/i Przewodniczący/a Wydziału I-IV, VII-VIII, XII Pani Kierownik sekretariatu Wydziału I-IV, VII-VIII, XII Pani Kierownik Oddziału Administracyjnego Pan Kierownik Oddziału Informatycznego – celem zamieszczenia wzoru „wniosku” na stronie internetowej Sądu A-000- 7 / 12 ZARZĄDZENIE Nr 7 / 2012/ I Prezesa Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu z dnia 26 stycznia 2012 roku w sprawie zmiany załącznika Nr 6 Regulaminu Czytelni akt zarządzam zmianę „Kontrolki przekazywanych i zwracanych akt” stanowiącą załącznik nr 6 Regulaminu Czytelni akt Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu z dnia 28 lutego 2011 roku, polegającą na wstawieniu dodatkowej kolumny zawierającej potwierdzenie odbioru akt z Czytelni przez pracownika Wydziału. Prezes Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu /-/ SSO Rafał Kubiak Do wiadomości: Pan/i Przewodniczący/a Wydziału I-IV, VII-VIII, XII Pan/i Kierownik Sekretariatu Wydziału I-IV, VII-VIII, XII Pani Kierownik Oddziału Administracyjnego A-000- 10 / 12 ZARZĄDZENIE Nr 10 / 2012/ I Prezesa Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu z dnia 27 stycznia 2012 roku w sprawie zmiany Regulaminu Czytelni akt w zakresie godzin przyjmowania interesantów Na podstawie § 45 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 roku – Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, po. 249) : zarządzam zmianę Regulaminu Czytelni akt Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu stanowiącego Załącznik Nr 1 Zarządzenia Nr 13/2011/I Prezesa Sądu z dnia 28 lutego 2011 roku w sprawie utworzenia i organizacji Czytelni akt w ten sposób, Ŝe: 1. Ustalam godziny przyjęć interesantów przez Czytelnię akt - w poniedziałek od godz. 8:15 do 17:45 - od wtorku do piątku od godz. 8:15 do godz. 15:45. 2. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 1 lutego 2012 roku. Prezes Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu SSO Rafał Kubiak Do wiadomości: Pan Wiceprezes Łukasz Kalawski Pan Kierownik Finansowy Pan/i Przewodniczący/a Wydziału I - XII Pan/i Kierownik Sekretariatu Wydziału I – XII Pan/i Kierownik I, II, III ZKSS Pani Kierownik Oddziału Administracyjnego Pani Kierownik Oddziału Kadr Pan Kierownik Oddziału Gospodarczego – celem zapewnienia stosownych tabliczek informacyjnych Pan Kierownik Oddziału Informatycznego – celem naniesienia stosownych zmian na stronie internetowej tut. Sądu ZARZĄDZENIE Nr 22 / 2013/ I Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu z dnia 11 kwietnia 2013 roku w sprawie zmiany godzin urzędowania Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu Na podstawie § 45 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 roku – Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249 ze zm.) §1 Z dniem 1 maja 2013 roku ustalam godziny urzędowania Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 §2 3. Ustalam godziny przyjęć interesantów w sekretariatach Wydziałów: godz. 7:45 – 12:00 w poniedziałek: godz. 13:00 – 15:00 godz. 16:00 – 18:00 od wtorku do piątku: godz. 7:45 – 12:00 godz. 13:15 – 15:00 4. Ustalam godziny przyjęć interesantów przez Biuro podawcze (we wszystkich budynkach tutejszego Sądu), Punkt informacyjny oraz Czytelnię akt : w poniedziałek: godz. 7:45 – 17:45 od wtorku do piątku: godz. 7:45 – 15:15 5. Ustalam godziny przyjęć interesantów w Ekspozyturze Centralnej Informacji (ECI) godz. 7:45 – 18:00 w poniedziałek: od wtorku do piątku: godz. 7:45 – 15:30 6. Ustalam godziny przyjęć interesantów w Sali przeglądowej ksiąg wieczystych: w poniedziałek: godz. 7:45 – 12:45 godz. 13:30 – 18:00 od wtorku do piątku: godz. 7:45 – 12:45 godz. 13:30 – 15:30 7. W celu wydawania akt do Czytelni akt oraz Sali przeglądowej w poniedziałki w godzinach od 15:30 do 18:00 w/w czynności w Archiwum Zakładowym pełnią wyznaczone osoby. 8. W poniedziałki, w godzinach od 15:30 do 18:00, praca powinna być wykonywana przez co najmniej jedną osobę wyznaczoną przez Kierownika danej komórki organizacyjnej. 9. W poniedziałki w godzinach od 15:30 do 18:00 wyznaczona przez Kierowników obsada winna zapewnić sprawną obsługę sekretariatu oraz ścisłą współpracę z Punktem informacyjnym, Czytelnią akt i Salą przeglądową. §3 1. Ustalam godziny przyjęć interesantów przez Przewodniczących Wydziałów w następujące dni: godz. 10:00 – 13: 00 w poniedziałek: godz. 14:30 – 15:30 w piątek : godz. 10:00 – 13:00 2. W wyjątkowych sytuacjach, m.in. w przypadku interesantów, którzy przyjechali spoza okręgu sądu, zobowiązuję Przewodniczących Wydziałów i Zastępców Przewodniczących Wydziałów do przyjęcia interesanta poza godzinami wymienionymi w ust. 1, a takŜe w pozostałe dni tygodnia. § 4 Zobowiązuję: Kierownika Oddziału Gospodarczego do zapewnienia tabliczek informacyjnych o godzinach urzędowania tutejszego Sądu oraz przyjęciach interesantów w poszczególnych komórkach organizacyjnych oraz do naniesienia stosownych zmian na głównych tablicach informacyjnych; Kierownika Oddziału Informatycznego do zamieszczenia stosownych zmian na stronie internetowej Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu. §5 1. Z dniem wejścia w Ŝycie niniejszego Zarządzenia: a) traci moc : Zarządzenie Nr 5/08 z dnia 11 stycznia 2008 roku w sprawie ustalenia godzin urzędowania sądu i godzin przyjęć interesantów; Zarządzenie Nr 9/2012 z dnia 26 stycznia 2012 roku w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 5/08/I dot. ustalenia godzin urzędowania sądu i godzin przyjęć interesantów; Zarządzenie Nr 10/2012/I z dnia 27 stycznia 2012 roku w sprawie zmiany Regulaminu Czytelni akt w zakresie godzin przyjmowania interesantów; §6 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 1 maja 2013 roku. Dyrektor Sądu Rejonowego Prezes Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu Poznań – Stare Miasto w Poznaniu /-/ Marcin Izydorczyk /-/ SSO Rafał Kubiak Do wiadomości: Pan Wiceprezes Łukasz Kalawski Pan Wiceprezes Piotr Marciniak Pan/i Przewodniczący/a Wydziału I - XII Pan/i Kierownik Sekretariatu Wydziału I – XII Pan/i Kierownik I, II, III ZKSS Pani Główna Księgowa Pan/i Kierownik Oddziału Administracyjnego, Kadr, Gospodarczego, Informatycznego, Biura Podawczego, Archiwum Zakładowego, Kancelarii Tajnej Inspektor ds. BHP Policja Sądowa