1 Krajowy Związek Spółdzielni Mleczarskich – Związek

Krajowy Związek Spółdzielni Mleczarskich – Związek Rewizyjny
Informuje o rozpoczęciu procesu preselekcji wyboru instytucji wdrażającej – Programu
Promocyjno – Informacyjnego Mleka i Wyrobów Mlecznych i zaprasza do przesłania
wniosku o dopuszczenie do udziału w procedurze.
1.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na:
1.1.
przygotowaniu kreacji (części wizualno- dźwiękowej).
1.2.
przeprowadzeniu trzyletniej kampanii informacyjno – promocyjnej mleka i
produktów mleczarskich, uwzględniając w szczególności wszystkie elementy
wskazane w ust. 3
1.3.
dokonaniu pomiaru efektywności kampanii informacyjno – promocyjnej, zgodnie z
przedstawioną w ofercie metodyką
Skrótowy opis koncepcja działań przewidzianych do realizacji w ramach kampanii jest
określony w pkt 3. Pełny opis działań przewidzianych w programie (tj. formularz wniosku dla
programów promocyjnych współfinansowanych przez Unię Europejską) jest udostępniany do
wglądu w siedzibie Krajowego Związku Spółdzielni Mleczarskich – Związek Rewizyjny.
Uwaga !!! Zakres działań, które mają być realizowane oraz minimalne wskaźniki ilościowe
dla każdego z działań określone w ww. dokumentach nie mogą ulec zmniejszeniu.
2.
Wartość rocznego budżetu Programu – równowartość w PLN kwoty 3.269.255,91 Euro
rocznie. Okres trwania umowy kontraktu – 3 lata
3.
Założenia Kampanii:
Podstawowa grupa docelowa - TG rodzice i opiekunowie
Cel do osiągnięcia w tej grupie:
Ogólne zwiększenie spożycia mleka i produktów mlecznych poprzez zmianę świadomości
grupy docelowej w taki sposób, aby po zakończeniu kampanii rodzice i opiekunowie
wiedzieli, jakie produkty mleczne, w jakich ilościach i jak często powinny być spożywane
przez ich dzieci, aby osiągnąć właściwy poziom wapnia w organizmach tych dzieci.
Równorzędnym celem do osiągnięcia w tej grupie docelowej jest poinformowanie
o konsekwencjach dla zdrowia wynikających z niedoboru wapnia w organizmie.
1
Towarzysząca (wspierająca) grupa docelowa – TG dzieci w wieku 7 – 13 lat
Cel do osiągnięcia w tej grupie
Pobudzenie spożycia mleka i produktów mlecznych wśród ludzi młodych jako
Przyszłych
dorosłych
konsumentów
poprzez
wyrobienie
w
nich
przyzwyczajenia
do spożywania w codziennej diecie produktów mlecznych i postrzegania ich jako
charakteryzujących się dużymi wartościami odżywczymi.
Równorzędnym celem do osiągnięcia w tej grupie docelowej jest uzyskanie chęci
identyfikacji z postaciami – pozytywnymi bohaterami wykreowanymi w kampanii.
Hierarchizacja celów kompanii
- „Mleko i produkty mleczne – program promocyjno
informacyjny”
Cele kampanii zostały określone a hierarchia ich ważności została uporządkowana w sposób
następujący:
1.Zmiana świadomości grupy docelowej w taki sposób, aby po zakończeniu Kampanii TG
rodzice i opiekunowie wiedzieli, jakie produkty mleczne, w jakich ilościach i jak często
powinny być spożywane przez ich dzieci, aby osiągnąć właściwy poziom wapnia w
organizmach tych dzieci.
1.Ogólne zwiększenie spożycia mleka i produktów mlecznych w grupie celowej dzieci w
wieku 7 – 13 lat.
2.Wzmocnienie i utrwalenie pozytywnego wizerunku mleka i produktów Mlecznych jako
takich, które charakteryzują się dużymi wartościami Odżywczymi.
3.Poinformowanie o konsekwencjach dla zdrowia wynikających z niedoboru Wapnia w
organizmie.
Opisy działań w ramach Kampanii:
KONWÓJ MLECZNY
Jest to działanie polegające na tym, że grupa 20 osób, poruszająca się 5 samochodami,
wyrusza w trasę odwiedzając szereg miast w ciągu 3 lat trwania kampanii, w celu
przeprowadzenia w tych miastach działań o charakterze promocyjno – informacyjnym dla
mleka i produktów mlecznych. Celem wyjazdów jest wykonanie działań w szkołach i
szczególnie ruchliwych punktach tych miast.
2
TRUCK MLECZNY
Działaniem towarzyszącym „KONWOJOWI MLECZNEMU” jest „TRUCK MLECZNY”,
który ma charakter wydarzenia rozrywkowego i odbywa się w weekendy, w miastach, w
których w ramach „KONWOJU MLECZNEGO” prowadzone były działania promocyjne w
szkołach a nie przeprowadzona została „Impreza Mleczna”.
PROMOCJA W PUNKTACH SPRZEDAŻY
Promocja w punktach sprzedaży jest ściśle powiązana z trasą poruszania się „KONWOJU
MLECZNEGO”. Planowana jest w taki sposób aby wszyscy ci przedstawiciela grup
docelowych, którzy wezmą udział w evencie bądź dowiedzą się z mediów o programie –
konkursie „PODAJ DALEJ”, trafili w sposób naturalny do punktów sprzedaży.
REKLAMA OUTDOOROWA
Użycie nośnika outdorowego w kampanii skorelowane zostanie z trasą poruszania się
„KONWOJU MLECZNEGO”. Kampania outdoorowa będzie miała za zadanie zbudowanie
zasięgu komunikatu reklamowego kierowanego do obu grup docelowych,
REKLAMA TELEWIZYJNA
Kampania telewizyjna będzie miała zasięg ogólnopolski a komunikat reklamowy,
przekazywany poprzez spoty telewizyjne, adresowany jest do obu grup docelowych.
Kampania za pośrednictwem spotów reklamowych ma za zadanie zbudować więź
emocjonalną pomiędzy komunikatem reklamowym a odbiorcami z grup docelowych,
REKLAMA PRASOWA
Kampania realizowana za pośrednictwem prasy adresowana jest do TG – rodzice
i
opiekunowie a dokładniej do części tej grupy (kobiety, matki), która w polskiej
obyczajowości tradycyjnie decyduje o diecie swoich dzieci. Działania w prasie mają charakter
informacyjny i edukacyjny,
DZIAŁANIA PUBLIC RELATION
Działania Public Relation będą miały zasięg ogólnopolski. Prowadzone będą za
pośrednictwem telewizji oraz tytułów prasowych. Telewizyjne działania PR realizowane będą
w tej samej stacji, w której nastąpi emisja spotów reklamowych,
3
WITRYNA INTERNETOWA
Witryna internetowa będzie miała charakter „żywej”, bardzo często aktualizowanej,
interaktywnej platformy komunikacji marketingowej z grupami docelowymi. Będzie miała na
celu dostarczanie informacji merytorycznych związanych z programem grupom docelowym
Założone budżety w ramach poszczególnych działań:
ZASTAWIENIE BUDŻETU
1 rok
2 rok
3 rok
RAZEM
1. KONWÓJ MLECZNY
666 928,21 €
627 697,14 €
627 697,14 €
1 922 322,49 €
2. MLECZNY TRUCK
544 004,18 €
544 004,18 €
544 004,18 €
1 632 012,54 €
3. PROMOCJA W PUNKTACH SPRZEDAŻY
209 232,38 €
209 232,38 €
209 232,38 €
627 697,14 €
4. REKLAMA OUTDOOROWA
457 695,83 €
457 695,83 €
457 695,83 €
1 373 087,49 €
5. REKLAMA TELEWIZYJNA
481 234,47 €
520 465,54 €
520 465,54 €
1 522 165,55 €
6. REKLAMA PRASOWA
122 793,25 €
122 793,25 €
122 793,25 €
368 379,75 €
7. DZIAŁANIA TYPU PR
154 439,65 €
154 439,65 €
154 439,65 €
463 318,95 €
78 462,14 €
78 462,14 €
78 462,14 €
235 386,42 €
2 714 790,11 €
2 714 790,11 €
2 714 790,11 €
8 144 370,33 €
25 944,82 €
25 944,82 €
25 944,82 €
77 834,46 €
352 922,71 €
352 922,71 €
352 922,71 €
1 058 768,13 €
81 443,70 €
81 443,70 €
81 443,70 €
244 331,10 €
3 175 101,34 €
3 175 101,34 €
3 175 101,34 €
9 525 304,02 €
94 154,57 €
94 154,57 €
94 154,57 €
282 463,71 €
3 269 255,91 €
3 269 255,91 €
3 269 255,91 €
9 807 767,73 €
8. WITRYNA INTERNETOWA
DZIAŁANIA RAZEM (1)
KOSZTY GWARANCJI NALEŻYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
WYNAGRODZENIE ORGANU WDRAŻAJĄCEGO
MIERZENIE WYNIKÓW DZIAŁAŃ
CAŁKOWITE KOSZTY BEZPOŚREDNIE PROGRAMU (2)
KOSZTY OGÓLNE
CAŁOŚĆ PROGRAMU
Wszystkie poniższe wartości w tabeli wyrażone są w EURO.
4.
4.1.
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, spełniający następujące warunki:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
4.2.
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
umowy;
4.3.
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponują osobami zdolnymi do wykonania umowy;
4.4.
nie podlegają wykluczeniu z procedury;
4.5.
posiadają doświadczenie w przeprowadzaniu kampanii promocyjno-informacyjnych,
łączących różne kanały komunikacji
5.
Z niniejszej procedury wyklucza się:
4
5.1.
Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem procedury wyrządzili
szkodę nie wykonując umowy lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została
dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie
lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie
ponosi odpowiedzialności;
5.2.
Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość
ogłoszono, z wyjątkiem Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ
zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje
zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
5.3.
Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5.4.
Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których
mowa w ust.4,
5.5.
5.5.1.
Z procedury wyklucza się również Oferentów, którzy:
Wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonej
procedury
lub
posługiwali
się w
celu
sporządzenia
oferty
osobami
uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności;
5.5.2.
Oferentów, którzy mieli możliwość zapoznania się z warunkami merytorycznymi
procedury sposób inny niż opisany w pkt 5.5. 1 przed dniem wszczęcia procedury
i ogłoszenia zaproszenia do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
procedurze;
5.5.3.
Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego
postępowania;
5.5.4.
Nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub
dokumentów
potwierdzających
spełnianie
tych
warunków
lub
złożone
dokumenty zawierają błędy
5.6.
Wniosek o dopuszczenie do udziału w procedurze lub ofertę Oferenta wykluczonego
uznaje się za odrzucone.
6.
6. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę na podstawie
następujących dokumentów i wykazów:
5
6.1.
wniosku o dopuszczenie do udziału w procedurze-na załączonym wzorze nr 1 wraz
z opisem działalności firmy, w tym zakres świadczonych usług i okres działalności
firmy;
6.2.
oświadczenia o spełnieniu warunków wskazanych w pkt. 4 i 5
6.3.
aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
procedurze
6.4.
Wykaz wykonanych, w przeciągu trzech ostatnich lat, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług odpowiadających swoim
rodzajem usługom stanowiącym przedmiot procedury;
wykazanych usług musi wynosić co najmniej
Wartość każdej w
1 mln PLN, oferent powinien
przedstawić co najmniej dwie przeprowadzone usługi (należy podać wartość,
przedmiot, daty wykonania usług i odbiorców); Oferent jest obowiązany załączyć
dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie;
6.5.
Sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta
zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym
sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do
sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty
oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;
6.6.
polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Oferent jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
6.7.
wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi
dysponuje Oferent;
6.8.
informacji na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników lub liczebności
personelu kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
6.9.
wykazu osób i podmiotów z danymi teleadresowymi, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych,
doświadczenia
i
wykształcenia
niezbędnych
do
wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności;
6.10.
aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
6
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z
opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w procedurze.
7.
Adres, na który należy kierować wniosek:
KZSM-ZR
Ul. Hoża 66/68
Warszawa
Sekretariat KZSM-ZR, pokój nr. 102
Na kopercie napis: „ Wniosek o dopuszczenie do udziału w procedurze wyboru
Instytucji Wdrażającej dla kampanii promocyjno-informacyjnej mleka i
przetworów mlecznych”.
8.
Termin na dostarczenie wniosku o dopuszczenie do udziału w procedurze wyboru
Instytucji Wdrażającej mija 26 czerwca 2007 o godz. 15:00. Decyduje czas wpłynięcia
informacji w wersji papierowej do siedziby KZSM Zw. Rew.
9.
Zamawiający dokona oceny złożonych Wniosków. Wnioski niespełniające wymogów
formalnych, w tym niezawierające wymaganych dokumentów lub zawierające
dokumenty nieaktualne, niepełne lub błędne, Zamawiający odrzuci.
10.
Zamawiający oświadcza, że spośród niedorzuconych Wniosków o dopuszczenie do
udziału w procedurze, złożonych przez Oferentów, dokona wyboru co najmniej 3;
Oferenci, których Wnioski zostaną wybrane w wyżej opisany sposób zostaną zaproszeni
do składania ofert.
11.
W przypadku złożenia Wniosków o dopuszczenie do udziału w procedurze przez mniej
niż 3 Oferentów, Zamawiający dokona preselekcji spośród złożonych wniosków i
zaprosi do składania ofert Oferentów, którzy spełnią warunki formalne, o których mowa
powyżej.
12.
O dalszym postępowaniu będziemy informować wybrane podmioty w formie listownej.
13.
Szczegółowe informacje mogą Państwo uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego,
telefonicznie lub drogą elektroniczną. Osoba uprawniona do kontaktów z Oferentami:
Wojciech Gołowkow – tel 0-508-200-027, adres e –mail: Goł[email protected].
7
14.
Umowa na realizacje programu zostanie podpisana z Wykonawcą po uzyskaniu decyzji
o akceptacji programu z Komisji Europejskiej.
15.
W przypadku niezaakceptowania programu, bądź przesunięcia terminu ogłoszenia
decyzji przez Komisję Europejską, Wykonawcy nie przysługuje w stosunku do KZSMZR żadne roszczenie, w szczególności roszczenie o zawarcie umowy i zwrot
poniesionych nakładów (w tym kosztów sporządzenia oferty).
16.
Wszelkie informacje znajdujące się w niniejszej Zaproszeniu oraz w szczególności w
programie (tj. formularz wniosku dla programów promocyjnych współfinansowanych
przez Unię Europejską) udostępnianym do wglądu w siedzibie Krajowego Związku
Spółdzielni Mleczarskich – Związek Rewizyjny przeznaczone są wyłącznie do
przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w innym
celu, ani udostępniane osobom nieuczestniczącym w postępowaniu.
17.
Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia procedury, o czym niezwłocznie
poinformuje Oferentów.
8