OFERTA - whc.com.pl

WHC Zarządzanie Sp. z o. o.
ul. Wolności 2 bl. 9 /38
05-220 Zielonka
NIP: 125-162-35-84
kom: 603-958-694
faks: 22 781-05-11
[Wpisz tekst]
mail: [email protected]
OFERTA
na usługi zarządzania nieruchomością
Firma WHC Zarządzanie Sp. z o. o. gwarantuje profesjonalną obsługę
w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami. Obsługę prowadzą
wykwalifikowani specjaliści w zakresie zarządzania, finansów, budownictwa i innych.
Do obowiązków Zarządcy – Administratora należy:
I. Reprezentacja Wspólnoty Mieszkaniowej
 reprezentacja Wspólnoty Mieszkaniowej na zewnątrz przed organami
administracji państwowej i samorządami w zakresie przewidzianym prawem,
bankami, instytucjami, podmiotami gospodarczymi oraz innymi strukturami;
 reprezentacja Wspólnoty w kontaktach z właścicielami i najemcami lokali
mieszkalnych oraz właścicielami i dzierżawcami gruntów.
II. Obsługa prawna
 przygotowanie, organizacja i ewentualna reprezentacja Wspólnoty Mieszkaniowej
w kontaktach z sądami i organami egzekucyjnymi;
 opracowywanie analiz, sprawozdań, uchwał, oświadczeń, regulaminów, statutów
oraz innych formalnych dokumentów oraz aktów normatywnych regulujących
działalność Wspólnoty i jej organów, a także dotyczących ich działalności;
III. Obsługa bankowo - księgowa i ekonomiczna nieruchomości
 sporządzanie i wysyłanie obowiązującej dokumentacji do ZUS i Urzędu
Skarbowego;
 prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów;
 prowadzenie
ewidencji
księgowej
i
pozaksięgowej
kosztów
zarządu
nieruchomością wspólną;
 rozliczanie Właścicieli i najemców lokali z kosztów ich użytkowania;
 zapewnienie dostępu do internetowego portalu informacyjnego każdemu
z Właścicieli (dostęp do konta lokalu, forum, elektronicznego głosowania uchwał i
innych usług);
 windykacja należności z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej;
 pobieranie i windykacja dochodów z pożytków z nieruchomości;
 przygotowywanie projektów planów gospodarczych;
 sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty;
 odpowiednie zagospodarowanie nadwyżek finansowych poprzez lokowanie ich na
atrakcyjnych rachunkach okresowych;
 opłacanie w imieniu i na koszt Wspólnoty podatków i innych opłat publicznoprawnych należnych od nieruchomości wspólnej (o ile nie są regulowane przez
właścicieli);
IV. Obsługa administracyjna
 prowadzenie
i
aktualizacja
wykazów
lokali,
Właścicieli
lokali
wraz
z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej oraz ewidencji
najemców;
WHC Zarządzanie Sp. z o. o. z siedzibą w Zielonce, 05-220 Zielonka, przy ul. Wolności 2 bl. 9/38, wpisana do
rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000487639, NIP: 125-162-35-84,
Regon: 14698589 o kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00 zł.
tel: (22) 781-05-11, mobile: 603-958-694
 zapewnienie dostaw usług komunalnych poprzez nadzór nad realizacją umów o
dostawę wody, ciepła, prądu, gazu i wywozu śmieci.
 nadzór nad prawidłowością realizacji zawartych umów;
 wyszukiwanie i negocjowanie umów z zakresie ubezpieczenia nieruchomości
wspólnej oraz w razie potrzeby, negocjowanie korzystnych pakietów
ubezpieczeniowych;
 wyszukiwanie firm świadczących usługi, organizacja selekcji firm (konkursy
ofert),
 przygotowanie umów, negocjacja cen i warunków, nadzór nad prawidłowością ich
realizacji;
 nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w nieruchomości i obrębie posesji;
 nadzór nad stanem bezpieczeństwa w obrębie posesji, opracowywanie planów
zabezpieczenia nieruchomości oraz ocen stanu porządku i bezpieczeństwa,
robocza współpraca z Policją, Strażą Miejską oraz prywatnymi podmiotami
gospodarczymi świadczącymi usługi w zakresie ochrony osób i mienia;
 przygotowywanie i obsługa zebrań rocznych, okresowych i doraźnych Wspólnoty
Mieszkaniowej, opracowywanie dokumentacji po zebraniu i informowanie o jego
przebiegu i wynikach właścicieli nieobecnych na zebraniu;
 bieżąca obsługa biurowa i merytoryczna zarządu wspólnoty, w tym organizacja i
przygotowywanie posiedzeń Zarządu;
 prowadzenie korespondencji z właścicielami oraz najemcami lokali mieszkalnych
w imieniu wspólnoty mieszkaniowej i jej organów;
 przygotowywanie i wydawanie właścicielom i najemcom lokali różnego typu
dokumentów, takich jak potwierdzenia i zaświadczenia, w tym dotyczące
dodatków mieszkaniowych lub świadczeń do pomocy społecznej;
V. Obsługa techniczna
 prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu
budowlanego - zgodnie z wymogami prawa budowlanego;
 zlecanie i nadzorowanie określonych przepisami kontroli technicznych,
okresowych przeglądów nieruchomości oraz instalacji i urządzeń technicznych
stanowiących jej wyposażenie;
 nadzór i kontrola prawidłowości funkcjonowania oraz eksploatacja urządzeń
i instalacji technicznych;
 zlecanie, kontrola i bieżący nadzór nad wykonywaniem napraw, modernizacji
oraz systematyczną konserwacją infrastruktury technicznej nieruchomości;
 zabezpieczenie obsługi w zakresie usuwania awarii, kontrola prawidłowości
usuwania awarii;
 przygotowywanie, wdrażanie i nadzór nad realizacją planów remontowych krótko
oraz długookresowych.
 nadzór nad pracą osób i firm wykonujących remonty, udział w komisjach odbioru
prac technicznych,
 wyszukiwanie
wykonawców
prac
remontowych
i
modernizacyjnych,
przygotowywanie i zawieranie umów, negocjowanie cen.
VI. Realizacja zadań związanych z przejęciem nieruchomości
 przejęcie dokumentacji projektowej, wykonawczej i księgowej oraz innych
wszelkich
dokumentów
należących
do
Wspólnoty.
Wyegzekwowanie
dokumentacji nieprzekazanej,
 sprawdzenie stanu formalno-prawnego wspólnoty na dzień przejęcia
i doprowadzenie, w miarę potrzeb, do stanu wymaganego prawem.
Cena za usługę określana jest indywidualnie na podstawie przeprowadzanych
rozmów określających potrzeby oraz negocjacji.