O sposobie, zakresie i warunkach współpracy decyduje

Zarządzanie
O sposobie, zakresie i warunkach współpracy decyduje zleceniodawca poprzez swoich
przedstawicieli. Jesteśmy całkowicie otwarci na Państwa propozycje dotyczące zakresu
wykonywanych przez nas prac. Wszelkie warunki zostaną omówione w trakcie bezpośrednich
rozmów.
W ramach umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną proponujemy następujący
zakres usług:
Reprezentacja wspólnoty:
- reprezentacja wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i
samorządowej;
- reprezentacja wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami.
Obsługa prawna:
- opracowanie uchwał i innych aktów normatywnych wspólnoty (regulaminów, statutów);
- doradztwo prawne w zakresie działania Ustawy o własności lokali w sprawach
pojawiających się w okresie zarządu.
Obsługa bankowo - księgowa:
- prowadzenie wszelkich operacji finansowych wyłącznie przez konto bankowe Wspólnoty
po zatwierdzeniu przez dwie uprawnione osoby;
- prowadzenie obsługi księgowej wraz z wymaganą sprawozdawczością;
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów;
- rozliczanie opłat z tytułu zaliczek i wpłat za media;
- miesięczne lub kwartalne rozliczanie kosztów budynku oraz wpłat zaliczek wszystkich
właścicieli przekazywane członkom zarządu wspólnoty;
- potwierdzanie sald wszystkich właścicieli – raz w roku oraz na każde żądanie Właściciela;
- półroczna kontrola i rozliczanie zużycia wody wg wodomierzy indywidualnych w
mieszkaniach;
1/5
Zarządzanie
- windykacja należności włącznie ze skierowaniem spraw do sądu w ramach postępowania
upominawczego, zgodnie z udzielonym odrębnym pełnomocnictwem;
- właściwe gospodarowanie powierzonymi środkami finansowymi Wspólnoty Mieszkaniowej
w granicach określonych upoważnieniami Zarządu Wspólnoty;
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty;
- sporządzanie rocznych rozliczeń w Urzędzie Skarbowym oraz Gminie Miejskiej Kraków;
- przechowywanie dokumentacji księgowej i kadrowej;
- sporządzanie i przesyłanie do właściwego oddziału ZUS odpowiednich deklaracji;
- przygotowywanie i przesyłanie do Urzędu Skarbowego właściwych deklaracji
podatkowych PIT i CIT;
- sporządzanie w imieniu Wspólnoty przelewów z tytułu działalności wspólnoty oraz po
uprzednim złożeniu podpisu przez Zarząd Wspólnoty przesyłanie bezgotówkowo środków do
kontrahentów oraz odpowiednich instytucji;
- doradztwo w zakresie finansowania przedsięwzięć termo-modernizacyjnych oraz
pośrednictwo w załatwianiu kredytów na preferencyjnych warunkach.
Obsługa administracyjna:
- prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców;
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji Wspólnoty Mieszkaniowej – administracyjnej,
technicznej i finansowej, a w ograniczonym zakresie także dokumentacji lokalu poszczególnych
właścicieli;
- zapewnienie dostaw usług komunalnych;
- załatwianie formalności oraz płatności za dostawy na rzecz nieruchomości wspólnej
energii elektrycznej, wody i gazu oraz odprowadzania ścieków;
- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynku;
- opłacanie podatków i innych opłat publiczno-prawnych przypadających od nieruchomości
wspólnej, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;
- dbanie o utrzymanie w należytym stanie sanitarnym pomieszczeń i urządzeń służących do
wspólnego użytku właścicieli oraz jego otoczenia, o ile wchodzi w skład nieruchomości
wspólnej;
- prowadzenie i przedkładanie do akceptacji Zarządu Wspólnoty obowiązujących statystyk i
sprawozdawczości;
- przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej;
- wydawanie właścicielom lokali zaświadczeń dotyczących dodatków mieszkaniowych lub
świadczeń z pomocy społecznej;
- prowadzenie korespondencji z właścicielami, również za pomocą poczty elektronicznej;
- wyszukiwanie firm świadczących usługi, negocjowanie cen i warunków umów;
- wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej oraz innych jej części, a także
podpisywania umów najmu, za zgodą Wspólnoty Mieszkaniowej wyrażoną w formie uchwały.
2/5
Zarządzanie
Obsługa techniczna nieruchomości:
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu
budowlanego, zgodnie z wymogami prawa budowlanego;
- prowadzenie dokumentacji fotograficznej nieruchomości;
- zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń
stanowiących jej wyposażenie;
- zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku oraz drobnych remontów
budynku, jego pomieszczeń i urządzeń technicznych, umożliwiających właścicielom lokali
korzystanie z oświetlenia i ogrzewania, ciepłej i zimnej wody, gazu, dźwigów osobowych,
zbiorczej anteny telewizyjnej, domofonów i innych urządzeń należących do wyposażenia
nieruchomości wspólnej;
- kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków;
- przygotowywanie planów remontowych;
- wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych; (zbieranie ofert, udział w prowadzeniu
przez Zarząd Wspólnoty negocjacji, przygotowywanie umów i inne);
- nadzór nad realizacją prac, (nie wymagających odrębnych uprawnień), firm wykonujących
remonty i modernizacje oraz udział w dokonywaniu ich odbioru przez Zarząd Wspólnoty.
Opracowanie planu zarządzania nieruchomością wspólną zgodnie z preferencjami
właścicieli.
- opracowanie planów i preliminarzy niezbędnych dla prawidłowego utrzymania
nieruchomości wspólnej i właściwego gospodarowania środkami;
- przygotowanie projektów planów gospodarczych i finansowych Wspólnoty Mieszkaniowej,
a po ich przyjęciu odpowiednimi uchwałami – realizację tych uchwał oraz coroczne
przygotowywanie sprawozdań z ich realizacji;
- możliwość opracowania długotrwałych (dwu, trzy i pięcio – letnich) planów
gospodarczych.
Inne
- Umożliwienie właścicielom lub członkom Wspólnoty w każdej chwili oraz w pełnym
zakresie wglądu do ksiąg finansowych i innej dokumentacji budynku;
- Wykonanie innych czynności powierzonych przez właścicieli lub Wspólnotę
Mieszkaniową,
- Wykazywanie i wskazywanie możliwości dodatkowych źródeł dochodów z nieruchomości.
3/5
Zarządzanie
Wynagrodzenie za zarządzanie i/lub administrowanie, wraz z usługami księgowymi i
administracyjnymi ustalane jest każdorazowo w drodze negocjacji, a ostateczna cena zależna
jest od wielu czynników, w tym od wielkości nieruchomości, ilości lokali, stopnia zaawansowania
technicznego i wyposażenia w różnego rodzaju instalacje i urządzenia, sytuacji prawnej oraz
oczekiwań samych właścicieli.
Podczas wykonywania działalności zawodowej stosujemy przepisy prawa i normy zawodowe,
kierujemy się zasadami etyki zawodowej, a czynności zarządzania wykonywane są ze
szczególną starannością właściwą dla ich zawodowego charakteru przez osoby o wysokich
kwalifikacjach zawodowych i posiadających wymaganą licencję zawodową. Kierujemy się
zasadą ochrony interesu osób i instytucji, na rzecz których wykonujemy czynności zarządzania.
Zlecając naszej firmie zarządzanie i administrowanie nieruchomością, zaoszczędzą Państwo na
wydatkach i uzyskają pełną satysfakcję ze swej własności.
Jesteśmy do Państwa dyspozycji pięć dni w tygodniu:
-
poniedziałek – piątek: 8.00 – 16.00
W środę dodatkowo do godz. 18.00
W zakresie obsługi nieruchomości możemy polecić współpracujące z nami wyspecjalizowane i
sprawdzone podmioty rynku nieruchomości (kancelarie prawne, firmy sprzątające, pogotowie
techniczne i innych specjalistów), gwarantujące wysoki poziom usług.
Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszej oferty.
4/5
Zarządzanie
W przypadku zainteresowania naszą ofertą, prosimy o kontakt.
Adres biura:
os. Urocze 1 / 137b
Tel.: 012 357-49-07
Tel / Fax.: 012 642-06-81
e - mail: [email protected]
5/5