REGULAMIN KONKURSU na

REGULAMIN KONKURSU
na
„Opracowanie Koncepcji Programowo-Przestrzennej Strefy Obsługi Plaży „B” w Łebie”
Opracował:
Grzegorz Kleina
Zatwierdził: Burmistrz Miasta Łeby
(-) Andrzej Strzechmiński
28-11-2016
28.11.2016
REGULAMIN KONKURSU
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Burmistrz Miasta Łeby, zwany dalej „Organizatorem” lub „Zamawiającym”, ogłasza konkurs na:
Opracowanie Koncepcji Programowo-Przestrzennej Strefy Obsługi Plaży „B” w Łebie
Konkurs przeprowadzony zostanie według zasad określonych w niniejszym regulaminie.
Postępowanie nie podlega rygorom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień
Publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.).
Celem konkursu jest uzyskanie najlepszej koncepcji programowo-przestrzennej zagospodarowania
obszaru obejmującego tereny przyległe do drogi wewnętrznej stanowiącej połączenie plaży „B” w
Łebie z ul. Turystyczną wraz z parkingiem przy plaży „B”.
Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia wybranemu wykonawcy (autorowi lub zespołowi
autorskiemu) opracowania projektu budowlanego i wykonawczego obiektów obsługi plaży „B” zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszym Regulaminie.
II. WYTYCZNE PROJEKTOWE
II.1 OBSZAR OPRACOWANIA
1. Obszar opracowania obejmuje działki nr 1/3, 1/5 , 1/6 ,1/7 ,42 obr.2 oraz fragmentów działek nr
1/20 ,43/6 i 44/1 wykorzystywanych odpowiednio jako zejście na plażę, fragment drogi gminnej ul.
Turystycznej i fragment drogi leśnej. Zakres opracowania określa załącznik nr 1 do Regulaminu.
2. Przy wykonywaniu opracowania uczestnik konkursu zobowiązany jest uwzględnić przebudowę
obiektu budowlanego położonego na działce nr 1/7 obr.2 oraz rozbiórkę pozostałych obiektów
położonych na działkach wymienionych w pkt 2.1
3. Główne ograniczenia w zagospodarowaniu nieruchomości:
- służebność drogi koniecznej o szer. 4,5 m ustanowiona na działce nr 42 obr.2,
- konieczność zachowania odległości zabudowy 12 m od ściany lasu.
Uwagi:
a) służebność drogi koniecznej dotyczy przejścia i przejazdu do sąsiadującej nieruchomości ozn.
Nr 41/4 obr.2. Zgodnie z wstępnymi ustaleniami z właścicielem nieruchomości zgadza się on
ze zniesieniem służebności przejazdu przez działkę nr 42 obr.2 pod warunkiem ustanowienia
takiej służebności na drodze leśnej na dz. Nr 44/1 obr.2
b) działką oznaczoną ewidencyjnie jako leśna położoną w granicy opracowania jest południowy
fragment działki nr 1/5 obr.2. Działkami leśnymi przyległymi do obszaru opracowania są
działki 1/20 (część), 1/23 i 44/1 obr.2. Przez zachowanie odległości od ściany lasu należy
rozumieć odległość projektowanej zabudowy od istniejącego zadrzewienia na gruntach
oznaczonych jako leśne.
4. Ustalenia dotyczące przeznaczenia nieruchomości w obowiązujących dokumentach planistycznych:
Działki wymienione w pkt 2.1 położone są w obszarze dla którego nie ma obowiązującego
miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. W obowiązującym „Studium uwarunkowań i
kierunków zagospodarowania Miasta Łeby” uchwalonym uchwałą nr XXI/250/2016 Rady Miejskiej w
Łebie w dniu 05.09.2016 r. obszar opracowania położony jest w podstrefie przekształceń funkcji A4.1
w której obiekty budowlane ze względu na eksponowaną lokalizację powinny posiadać formę i detal
o wysokich walorach architektonicznych. W przestrzeni publicznej strefy ustala się możliwość
realizacji zieleni urządzonej, oraz obiektów małej architektury związanych z funkcją rekreacji.
W przypadku przebudowy i rozbudowy istniejących obiektów dopuszcza się zachowanie ich
dotychczasowych gabarytów. Miejsca parkingowe dla zabudowy usługowej należy projektować w
ilości nie niniejszej niż 1.5 stanowiska na 100 m2 pow. użytkowej.
5. Uczestnik konkursu zobowiązany jest uwzględnić w opracowanej koncepcji przepisy prawa i normy
obowiązujące na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.
II.2 ZAKRES MERYTORYCZNY
Celem konkursu jest zaprezentowanie koncepcji zagospodarowania strefy przyplażowej z dojściem na
plażę „B’ w Łebie obejmującej w szczególności:
 koncepcję architektoniczną przebudowy obiektu położonego na działce nr 1/7 obr.2 w
najwyżej położonym obszarze opracowania (8,5-9,0 m n.p.m.) z przeznaczeniem go na
centrum dyspozycyjne i zaplecze socjalne służb ratowniczych z propozycja układu
funkcjonalnego obiektu. Przebudowie podlegałoby również dojście do obiektu,
 rozbiórkę nawierzchni parkingu z obniżeniem rzędnej terenu do rzędnej sąsiedniej drogi
wewnętrznej (5,5-6,0 m n.p.m),
 koncepcję architektoniczną wieży z tarasem widokowym (sugerowana lokalizacja na działce
nr 1/6 obr.2). Wieża wykorzystywana również jako nośnik urządzeń informacyjnych (system
bezpiecznej identyfikacji plaż) oraz urządzeń monitoringu miejskiego.
Rzędna terenu wynosi w tej lokalizacji ok. 6,16 m npm. Od strony morza rzędne wydm
wynoszą - od zachodu ok.11,4 m.n.p.m. a od wschodniej 7,90 m.n.p.m. (+ istniejące
zadrzewienie).
 koncepcję architektoniczną zabudowy usługowej w postaci obiektów o zbliżonych
gabarytach, bryle i materiałach wykończeniowych wraz z proponowanym układem
funkcjonalnym obiektów. Należy przyjąć dodatkowo następujące założenia:
- należy przyjąć ,że teren publiczny będzie terenem otwartym i podobnie będzie
zagospodarowany teren prywatny – działka nr 41/4 obr.2. Zabudowę należy więc tak
projektować aby możliwe było wytyczenie dwóch przejść pieszych z działki nr 41/4 na dz. 42
obr.2 (jedno przejście w miejscu ustanowionej służebności) a także założyć ,że od strony
zaplecza terenów publicznych zabudowa również będzie posiadać odpowiednie walory
architektoniczne.
 w jednym z zaprojektowanych obiektów należy przewidzieć lokalizację toalety publicznej,
punktu medycznego i punktu informacji turystycznej. W pozostałych projektowanych
obiektach dopuszcza się lokalizację usług handlowo-gastronomicznych,
 w obszarze opracowania należy urządzić plac z wyróżnikiem architektonicznym (fontanna,
rzeźba) nawiązującym charakterem do pobliskiego terenu – pozostałości starej Łeby. Na
wysokości placu po stronie wschodniej należy przewidzieć lokalizację wejścia na obszar
obserwacji archeologicznych (planowany teren parku kulturowego),
 obiekty zaopatrzone w wodę z miejskiej sieci wodociągowej, odprowadzenie ścieków siecią
grawitacyjną do miejskiej oczyszczalni ścieków, ogrzewanie obiektów gazowe (LNG)
 dla każdego z projektowanych obiektów należy przedstawić rzuty kondygnacji z określeniem
powierzchni użytkowej proponowanych funkcji.
 wyposażenie terenu w oświetlenie (LED) , stojaki do rowerów, pojemniki na odpady
komunalne (segregowane), miejsca postojowe dla pojazdów samochodowych,
 maksymalnie zmniejszona ilość barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych (nie
dotyczy zaplecza służb ratowniczych)
III. ADRESACI KONKURSU
1. Prace konkursowe mogą być realizowane i zgłaszane indywidualnie lub zespołowo przez osoby:
a) posiadające wykształcenie wyższe architektoniczne,
b) będące studentami co najmniej 3 roku studiów wyższych na kierunku - architektura.
W przypadku Uczestnika mającego swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej, uczestnicy konkursu powinni posiadać równorzędne wykształcenie, wiedzę i
doświadczenie.
2. Z udziału w konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora, członkowie powołanej Komisji
Konkursowej oraz członkowie ich rodzin (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie i osoby
pozostające w stosunku przysposobienia).
IV. Warunki uczestnictwa
1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest spełnienie następujących kryteriów:
a) akceptacja i przestrzeganie warunków Regulaminu Konkursu,
b) dostarczenie prac konkursowych zgodnie z wymaganiami, o których mowa w Regulaminie.
2. Nadesłanie projektów konkursowych równoznaczne jest z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. Zwycięzca/-y Konkursu przeniesie/przeniosą, bez dodatkowego wynagrodzenia, na podstawie
umowy zawartej z Organizatorem, autorskie prawa majątkowe związane z przedłożoną pracą
konkursową w zakresie publicznego odtwarzania, wystawiania, wyświetlania i prezentowania w
Internecie jak również wykorzystania pracy konkursowej jako wytycznych do opracowania projektów
budowlanych, wykonawczych lub programu funkcjonalno-użytkowego (lub innego dokumentu
wymaganego w procedurze wyboru partnera w partnerstwie publiczno-prywatnym). Przeniesienie
autorskich praw majątkowych jest warunkiem odebrania przez Zwycięzcę/-ów Konkursu nagrody, o
której mowa w Regulaminie.
4. Zwycięzca/-y Konkursu złoży/-ą pisemne oświadczenie o posiadaniu wszystkich praw autorskich do
przedłożonej pracy konkursowej, nieobciążonej prawami osób trzecich.
5. Wyłonione drogą niniejszego Konkursu prace konkursowe stają się własnością Organizatora, który
może je w dowolny sposób wykorzystać oraz odstępować na rzecz osób trzecich.
6. Prace konkursowe, które brały udział i wygrały podobne konkursy, a stanowią przedmiot własności
innych podmiotów fizycznych lub prawnych w tym organizacji, spółek, fundacji, samorządów i innych,
nie mogą wziąć udziału w niniejszym Konkursie.
7. Uczestnik konkursu ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Dopuszcza się składanie, w ramach jednej
oferty, kilku koncepcji wariantowych (przewidujących różne koncepcje wykonania zadania) z
zachowaniem postawionych wymagań (warunków minimalnych).
8. W pracy zespołowej musi być jednoznacznie wskazany reprezentant zespołu.
9. Zabrania się znakowania prac imieniem, nazwiskiem, inicjałami lub w jakikolwiek inny sposób
umożliwiający identyfikację autora projektu.
V. Wymagania wobec pracy konkursowej
1. Praca konkursowa powinna zawierać część graficzną i opisową.
2. Część graficzną należy wykonać:
1) w formie kolorowego wydruków na sztywnym podkładzie w formacie A2 (obraz
zeskalowany do rozmiarów uznanych przez autora za optymalne).
2) w wersji elektronicznej zapisanej (z zamkniętym zapisem) na płycie CD lub DVD w formacie:
a) obraz rastrowy - jpg (min. 200 DPI)
b) dxf/dwg - dla grafiki 3D (wizualizacja terenu, modele 3D obiektów…).
3. Część opisową należy wykonać:
1) w postaci druku w formacie A4 jednostronnym,
2) w wersji elektronicznej zapisanej (z zamkniętym zapisem) na płycie CD lub DVD w formacie *.pdf.
4. Część opisowa pracy konkursowej powinna zawierać co najmniej:
a) wyjaśnienie zasady przyjętej koncepcji w zakresie funkcjonalnym, architektonicznym innych
uwarunkowań przestrzennych,
b) opis proponowanej technologii wykonania budynków i budowli (materiały konstrukcyjne i
wykończeniowe),
c) opis proponowanej kolorystyki obiektów budowlanych.
VI. Miejsce i termin składania prac konkursowych.
1. Konkurs trwa w poniższych okresach:
1) składanie prac konkursowych: do dnia 10 lutego 2017 r. :
2) ocena prac konkursowych: od 13 do 20 lutego 2017 r.
3) zamieszczenie wyników na stronie internetowej: do 28 luty 2017.
2. Pracę konkursową należy oznaczyć w następujący sposób:
1) pracę konkursową w formie wydruku komputerowego oznacza się wyłącznie kodem w postaci
dowolnie wybranej liczby (maksymalnie trzycyfrowej), który należy umieścić na jej odwrocie w
prawym górnym rogu. Wersję elektroniczną pracy konkursowej należy oznaczyć tym samym kodem z
odpowiednim rozszerzeniem (pisakiem opisać na nośniku);
2) do każdej pracy konkursowej należy dołączyć kartę zgłoszenia umieszczoną w zamkniętej kopercie
oznaczonej tym samym kodem, którym została oznaczona praca konkursowa;
3) karta zgłoszenia zawiera:
- dane osobowe autora pracy konkursowej,
- jego oświadczenie potwierdzające znajomość niniejszego Regulaminu oraz
- zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Kartę zgłoszenia podpisuje autor pracy konkursowej - wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego
Regulaminu;
4) praca konkursowa nie może być podpisana ani oznaczona dodatkowo w żaden inny sposób niż
podany w niniejszym punkcie;
5) wszystkie wymienione wyżej elementy pracy konkursowej należy umieścić w zamkniętej kopercie
oznaczonej wybranym przez uczestnika konkursu kodem (tożsamym z oznaczeniem pracy
konkursowej) oraz notą „Konkurs na koncepcję strefy obsługi plaży”.
3. W Konkursie będą rozpatrywane prace, które zostaną przesłane za pośrednictwem
poczty lub złożone osobiście w siedzibie Organizatora w Łebie, ul. Kościuszki 90, 84-360 Łeba - do
dnia 10 lutego 2017 r„ do godz. 15:00 (decyduje data i godzina wpływu).
4. Prace konkursowe niespełniające wymagań, o których mowa w niniejszym Regulaminie lub
dostarczone po upływie terminu, o którym mowa w pkt 3, nie będą podlegały ocenie i zostaną
zwrócone w ciągu 7 dni roboczych na wskazany na kopercie adres. Koszty przesyłki ponoszą autorzy
prac.
5. Zwycięzca/y Konkursu zobowiązuje/-ją się do niezgłaszania żadnych roszczeń względem
Organizatora Konkursu z tytułu wykorzystania przez niego nadesłanej pracy konkursowej lub z tytułu
jej niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie.
VII. Nagrody
1. Komisja Konkursowa dokonuje oceny zgłoszonych prac konkursowych, na podstawie której
Organizatora przyzna nagrody:
1) za pierwsze miejsce - w wysokości 5.000,00 zł brutto (pięć tysięcy zł 00/100),
2) za drugie miejsce - w wysokości 3.000,00 zł brutto (trzy tysiące zł 00/100),
3) za trzecie miejsce - w wysokości 2.000,00 zł brutto (dwa tysiące zł 00/100)
Dodatkowo zwycięzcy Konkursu Organizator może przyznać prawo do uzyskania zlecenia na
wykonanie odpowiednio projektu budowlanego i wykonawczego lub programu funkcjonalnoużytkowego (lub innego dokumentu wymaganego w procedurze wyboru partnera w partnerstwie
publiczno-prywatnym).
2. Wskazane wyżej nagrody zostaną pomniejszone o ciężary o charakterze publicznoprawnym,
zgodnie z przepisami prawa.
3. W przypadku, gdy nagradzany projekt był realizowany zespołowo, nagroda przyznana zostanie
zespołowi w łącznej wysokości za zajęcie określonego miejsca.
4. Uczestnicy oraz nagrodzeni uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni o wynikach Konkursu
telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. Zawiadomienie określać będzie również miejsce i
termin przekazania nagród. Informacja o wynikach Konkursu zostanie opublikowana w miejscu
ogłoszenia Konkursu (http://bipleba.nv.pl)
5. Nagrody zostaną wypłacone przez Organizatora po zawarciu umowy, na podstawie której
przeniesione zostaną na Organizatora autorskie prawa majątkowe do infografiki, na rachunek
bankowy wskazany w tej umowie.
6. Nagroda/-y zostanie/-a wypłacona/-e w terminie 14 dni od dnia podpisania wymienionej wyżej
umowy.
VIII. Ocena konkursowa
1. Prace konkursowe ocenia Komisja Konkursowa w składzie ustalonym przez Organizatora,
zwana dalej „Komisją". Pracami Komisji kieruje Przewodniczący wskazany przez Organizatora.
2. W skład Komisji wchodzą pracownicy Organizatora, a w razie potrzeby mogą wchodzić inne osoby
wskazane przez Organizatora jako eksperci.
3. Komisja dokonuje wyboru najlepszych prac konkursowych, ustalając kolejność zajmowanych
miejsc. Prace oceniane będą pod względem jakości kompozycji architektonicznej, funkcjonalności,
innowacyjności i zgodności z wytycznymi określonymi w regulaminie.
2. Komisja głosuje w sposób jawny, a decyzja podejmowana jest zwykłą większością głosów. W
przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
3. Po rozstrzygnięciu konkursu zostanie sporządzony protokół, który zostanie podpisany przez
wszystkich członków Komisji Konkursowej.
4. Posiedzenie Komisji Konkursowej w celu oceny zgłoszonych projektów oraz wyboru zwycięskiego
projektu odbędzie się w terminie określonym w rozdz.VI ust.1 pkt 2 Regulaminu.
5. Decyzje Komisji zapadają większością głosów, są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
6. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
7. Komisja sporządza protokół, który podpisują członkowie Komisji Konkursowej uczestniczący w
posiedzeniu. Protokół przedstawiany jest do akceptacji Organizatorowi przez Przewodniczącego
Komisji.
8. Z zastrzeżeniem w Rozdz.IX pkt 1 i 2 ostateczną decyzję przyznającą nagrody za zajęcie określonych
miejsc w Konkursie podejmuje Organizator.
5.9. Autor zwycięskiego projektu zostanie powiadomiony przez Organizatora o wyborze jego
projektu oraz przyznaniu nagrody w formie pisemnej oraz telefonicznej nie później niż w
terminie 30 dni od dnia wyboru przez Komisję Konkursową zwycięskiego projektu.
IX. Postanowienia końcowe.
1. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zakończenia Konkursu bez jego rozstrzygnięcia.
W takim przypadku nagrody nie zostaną przyznane.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do nie przyznania określonych nagród za dane
miejsce jak w Rozdz. VI pkt 1 Regulaminu, bez podania przyczyny.
3. Autor projektu ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku,
gdyby udostępniony projekt naruszał prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie.
4. Organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez
uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości
skontaktowania się ze zwycięzcą/-cami Konkursu.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone lub opóźnione
zgłoszenia do Konkursu.
7. Autor zwycięskiego projektu zachowuje prawo do wykorzystania informacji o wygraniu niniejszego
Konkursu.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy obowiązującego
prawa, a w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy o prawne autorskim i prawach pokrewnych.
9. Organizator ma prawo zmiany regulaminu konkursu w terminie 7 dni od ustalonej daty składania
prac konkursowych.
10. Wszelkie wątpliwości odnośnie treści lub wykładni postanowień niniejszego regulaminu
w sposób wiążący rozstrzyga Komisja Konkursowa.
11. W przypadku pytań, uwag, zastrzeżeń uczestników konkursu co do niejasności lub
prawidłowości jego przebiegu, można zgłosić swoje w/w opinie, w terminie 7 dni, licząc od
daty publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Miejskiej Łeba, na adres
Organizatora ([email protected]) z dopiskiem: „Koncepcja strefy obsługi plaży B”.
Uwagi wniesione po tym terminie nie będą rozpatrzone.
Zgłoszone w prawidłowym terminie uwagi będą rozpatrzone niezwłocznie przez Komisję
Konkursową. Od decyzji Komisji Konkursowej odwołanie nie przysługuje.
12. Osobą do kontaktów jest pracownik Organizatora p. Jacek Retman – [email protected]
Załącznik nr 2
KARTA ZGŁOSZENIA
Udziału w konkursie na opracowanie
Koncepcji Programowo-Przestrzennej Strefy Obsługi Plaży „B” w Łebie
Nazwa Uczestnika konkursu
Adres Uczestnika konkursu
Adres do korespondencji
Nr NIP, REGON
Telefon, fax, adres e-mail
Imiona i nazwiska oraz podpisy osób
uprawnionych do składania oświadczeń
w imieniu Uczestnika Konkursu
Oświadczam, że:
1) zapoznałem się /zapoznaliśmy się z warunkami przystąpienia do konkursu określonymi
w Regulaminie konkursu i nie wnoszę /nie wnosimy do nich zastrzeżeń;
2) jestem związany /jesteśmy związani Regulaminem konkursu;
3) przysługują mi /nam autorskie prawa majątkowe w zakresie określonym Regulaminem
konkursu, a złożona przeze mnie /przez nas praca konkursowa nie narusza praw
autorskich osób trzecich;
4) posiadam /posiadamy wyższe wykształcenie architektoniczne *;
5) jestem studentem/jesteśmy studentami 3 roku wyższych uczelni technicznych na
kierunku architektura *;
………………………………. …………………
(miejscowość)
(data)
…………………………………………………………………
podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych
do składania oświadczeń w imieniu Uczestnika konkursu