FORMULARZ OCENY FORMALNEJ OFERTY na realizację zadania

FORMULARZ OCENY FORMALNEJ OFERTY
na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania organizacji lokalnego
konkursu grantowego dla organizacji pozarządowych, podmiotów prowadzących
działalność poŜytku publicznego, jednostek samorządowych i innych grup
aktywnych z terenu gminy Chynów wspierającego finansowo, organizacyjnie i
szkoleniowo opracowanie i wdroŜenie przez te organizacje i podmioty
najlepszych projektów o charakterze publicznym
Nazwa oferenta
Numer oferty:
Stowarzyszenia W.A.R.K.A. ul. Gośniewska 46 05-660 Warka
TAK
I. Warunki formalne
1.
Czy oferta została złoŜona w zamkniętej kopercie, na której umieszczono
pełną nazwę oferenta i jego adres oraz tytuł zadania?
X
2.
Czy oferta została złoŜona w terminie określonym w ogłoszeniu o otwartym
konkursie ofert?
X
3.
Czy oferta została złoŜona przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w
otwartym konkursie ofert?
X
4.
Czy oferta została złoŜona na obowiązującym wzorze oferty?
X
5.
Czy nie dokonano Ŝadnych zmian w układzie wyznaczonym wzorem oferty?
X
6.
Czy oferta została opracowana w języku polskim?
X
7.
Czy oferta jest kompletna i zawiera odpowiedzi na wszystkie wymagane
pytania?
X
8.
Czy oferta została podpisana przez osoby upowaŜnione do składania
oświadczeń woli w imieniu organizacji lub podmiotu?
X
Czy do oferty dołączone są wymagane załączniki?
X
9.
- kopia statutu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, opatrzona aktualną
datą, pieczęcią oraz podpisami osób upowaŜnionych do składania oświadczeń
woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu
- aktualny odpis z rejestru (waŜny do 3 miesięcy od daty wystawienia)
X
X
- sprawozdanie merytoryczne za 2006 rok
X
- sprawozdanie finansowe za 2006 rok
X
Oferta spełnia warunki formalne i jest dopuszczona do oceny
merytorycznej
* naleŜy postawić znak X w odpowiedniej rubryce
Podpisy członków Komisji:
1. ..........................................
2. .........................................
3. ..........................................
X
NIE *
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 25/09
Wójta Gminy Chynów
z dnia 23 kwietnia 2009roku.
Protokół z posiedzenia Komisji Konkursowej
oceniającej oferty złoŜone na realizację zadania publicznego w 2009 r.
z zakresu wspierania organizacji lokalnego konkursu grantowego dla organizacji
pozarządowych, podmiotów prowadzących działalność poŜytku publicznego,
jednostek samorządowych i innych grup aktywnych z terenu gminy Chynów
wspierającego finansowo, organizacyjnie i szkoleniowo opracowanie i wdroŜenie
przez te organizacje i podmioty najlepszych projektów o charakterze publicznym
w dniu 23 kwietnia 2009r.
Komisja w składzie:
1. Przewodniczący Komisji – Krzysztof Ambroziak
2. Członek Komisji – ElŜbieta Dobosz
3. Członek Komisji – Anna Przychodzień
ustaliła, Ŝe na realizację zadania
z zakresu wspierania organizacji lokalnego konkursu grantowego dla organizacji
pozarządowych, podmiotów prowadzących działalność poŜytku publicznego,
jednostek samorządowych i innych grup aktywnych z terenu gminy Chynów
wspierającego finansowo, organizacyjnie i szkoleniowo opracowanie i wdroŜenie
przez te organizacje i podmioty najlepszych projektów o charakterze publicznym
wpłynęła 1 oferta złoŜona przez
1. Stowarzyszenia W.A.R.K.A. ul. Gośniewska 46 05-660 Warka, której nadano
numer porządkowy, jak poniŜej:
1. Oferta Nr 1 – Stowarzyszenia W.A.R.K.A. ul. Gośniewska 46 05-660 Warka
Komisja dokonała następujących czynności:
I. Przewodniczący Komisji zapoznał Komisję z Regulaminem Pracy Komisji,
z Zarządzeniem nr 14/09 Wójta Gminy Chynów w sprawie ogłoszenia otwartego
konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu organizacji lokalnego
konkursu grantowego dla organizacji pozarządowych, podmiotów prowadzących
działalność poŜytku publicznego, jednostek samorządowych i innych grup
aktywnych z terenu gminy Chynów wspierającego finansowo, organizacyjnie i
szkoleniowo opracowanie i wdroŜenie przez te organizacje i podmioty
najlepszych projektów o charakterze publicznym
II. Komisja dokonała oceny formalnej ofert poprzez wypełnienie dla kaŜdej oferty
formularza oceny formalnej oferty.
a.
Po dokonaniu oceny formalnej ofert Komisja postanowiła dopuścić do dalszej
części konkursu oferty spełniające wymogi formalne:
1. Stowarzyszenia W.A.R.K.A. ul. Gośniewska 46 05-660 Warka
b.
Nie dopuścić do dalszej części konkursu ofert:
1. brak
Uzasadnienie: brak
III. Członkowie Komisji dokonali indywidualnej oceny ofert dopuszczonych do
udziału w dalszej części konkursu wg kryteriów określonych Zarządzeniem
Wójta Gminy Chynów w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na
realizację zadania publicznego z zakresu organizacji lokalnego konkursu
grantowego dla organizacji pozarządowych, podmiotów prowadzących
działalność poŜytku publicznego, jednostek samorządowych i innych grup
aktywnych z terenu gminy Chynów wspierającego finansowo, organizacyjnie i
szkoleniowo opracowanie i wdroŜenie przez te organizacje i podmioty
najlepszych projektów o charakterze publicznym
IV. Komisja przeprowadza głosowanie jawne nad przedstawieniem Oferty Nr 1
Wójtowi Gminy Chynów proponowanej do zawarcia umowy o udzielenie
dotacji.
W wyniku przeprowadzonego głosowania oddano głosów:
- „za” - 3
- „przeciw” - 0
V.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja postanowiła przedstawić
Wójtowi Gminy Chynów wybór Oferty Nr 1 na realizację zadania publicznego
z zakresu organizacji lokalnego konkursu grantowego dla organizacji
pozarządowych, podmiotów prowadzących działalność poŜytku publicznego,
jednostek samorządowych i innych grup aktywnych z terenu gminy Chynów
wspierającego finansowo, organizacyjnie i szkoleniowo opracowanie i
wdroŜenie przez te organizacje i podmioty najlepszych projektów o
charakterze publicznym do zawarcia umowy o udzielenie dotacji z
następującym uzasadnieniem oferta spełnia wszystkie wymogi formalne oraz
uzyskała w wyniku głosowania 3 głosy „za”
Chynów, dn. 23-04-2009
Przewodniczący Komisji Konkursowej ……………………..
Członkowie:
1. ………………………
2. ………………………