2014_12_30_Zapytanie ofertowe_depozyty

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/DE/26/54/WS/14
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej
w zakresie usługi przyjmowania, przechowywania oraz wydawania depozytów bankowych
zawierających prawne zabezpieczenie umów o dofinansowanie zawieranych pomiędzy CUPT
a beneficjentami w postaci weksli własnych „in blanco” wraz z deklaracjami wekslowymi
wystawcy przedmiotowych weksli.
I.
Informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
1.
Udostępnienie dla pracowników i beneficjentów CUPT pomieszczenia w siedzibie Banku
wraz z dostępem do:
a) urządzenia kopiującego, w celu wykonania kserokopii deponowanych dokumentów,
b) połączenia telefonicznego z pracownikiem Banku, w celu odebrania od pracowników
CUPT depozytu,
na czas ustanawiania zabezpieczeń prawnych na rzecz CUPT przez osoby uprawnione ze
strony beneficjentów poprzez składanie podpisów na wekslu oraz deklaracji wystawcy
weksla „in blanco”.
2.
Ulokowanie w depozycie bankowym wraz z poświadczeniem odbioru zawartości
depozytu przez pracownika Banku.
3.
Umożliwienie pracownikom CUPT dokonywania zmian w złożonych depozytach.
4.
Bieżący kontakt z pracownikiem/pracownikami Banku odpowiedzialnymi za obsługę
depozytową.
II.
Dodatkowo Zamawiający prosi o następujące informacje:
1) czy wymagane jest posiadanie przez CUPT rachunku bankowego w Państwa Banku,
2) w jakim terminie od złożenia depozytu w Banku, CUPT zobowiązany byłby do uiszczenia
opłat związanych z przyjmowaniem i przechowywaniem depozytu, w jakiej wysokości
oraz za jaki okres, (tj. miesięczny, roczny czy też inny, wskazany przez Państwa Bank),
3) czy Bank pobiera opłaty dodatkowe w przypadku dokonywania zmian w złożonych przez
CUPT depozytach (w przypadku np. łączenia, przełożenia, likwidacji depozytu),
4) czy
przewidują
Państwo
możliwość
elastycznego
ustalania
terminów
złożenia/naruszenia/likwidacji depozytów oraz z jakim wyprzedzeniem pracownik CUPT
musiałby informować o planowanym złożeniu/naruszeniu/likwidacji depozytu w Banku,
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach
pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – Działanie 15.1
Ponadto przygotowując ofertę prosimy o uwzględnienie, iż CUPT planuje oprócz deponowania
zabezpieczeń
do
nowo
podpisywanych
umów,
przeniesienie
dotychczas
przyjętych
zabezpieczeń w latach 2010 - 2014 (stan na dzień 30.11.2014 r. – 164 depozyty).
III. Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015 r.
lub do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację Przedmiotu zamówienia.
IV.
Informacje dotyczące warunków składania ofert:
Oferta powinna zawierać poprawnie wypełniony Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem
stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz informacje zawarte w pkt. II oraz
obowiązujący cennik Wykonawcy wraz ze wszystkimi opłatami/prowizjami koniecznych do
ponoszenia przez CUPT związanych z obsługą depozytów.
V.
Informacje dodatkowe:
1. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena. W celu
uzyskania porównywalnych ofert, Zamawiający do oceny przyjmie cenę brutto opłaty
miesięcznej za depozyt.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do
skontaktowania
się
z
właściwymi
Wykonawcami,
w
celu
uzupełnienia
lub
doprecyzowania ofert.
3. Zamawiający dokonuje płatności z dołu, dlatego też zwraca się do Wykonawcy z prośbą o
określenie, które z terminów i warunków płatności wskazanych poniżej obowiązują u
Wykonawcy:
a) pierwszych 7 dni roboczych miesiąca następującego po miesiącu złożenia depozytu lub
w którym dokonano zmiany;
lub
b) 21 dni kalendarzowych od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo wystawionego
dokumentu księgowego, tj. faktury VAT/rachunku/noty obciążeniowej po zakończeniu
danego miesiąca.
4. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
5. Ofertę cenową należy przesłać do CUPT mailem na adres: [email protected]
Z uwagi na pilny charakter sprawy prosimy o nadesłanie odpowiedzi do dnia 31.12.2014 r. do
godziny 10:00
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/DE/26/54/WS/14
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo
zamówień publicznych.
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/DE/26/54/WS/14
FORMULARZ OFERTOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
............................................................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie
podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Fax: …………………………………………….
Adres e-mail: …………………………………..
3. ZOBOWIAZUJEMY
SIĘ
zrealizować
Przedmiot
zamówienia
zgodnie
z
poniższym
formularzem cenowym:
Rodzaj usługi
Cena netto
Stawka VAT
Cena brutto
[1]
[2]
[3]
[4]
Opłata miesięczna za depozyt
Uwaga! Cena musi być wyrażona w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert (nie krócej niż 30 dni).
5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym
w Rozdziale V ust. 3 pkt a/pkt. b*.
6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy** płatnikami podatku VAT. NIP:………………………..
_________________ dnia _________ 2014 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
*niewłaściwe skreślić