2016_04_15 Zapytanie ofertowe na szkolenie

CUPT/DO/OZ/25/11/1/AB/16
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej
na zorganizowanie szkolenia pt. „Pomoc publiczna w okresie programowania 2014-2020”, dla
pracowników Centrum Unijnych Projektów Transportowych, obejmującego m.in.:
1) przeprowadzenie szkolenia,
2) przygotowanie materiałów szkoleniowych (m.in. konspekt, materiały biurowe do
sporządzenia notatek, długopis, materiały szkoleniowe - opracowanie, druk, kserowanie,
oprawa, itp.),
3) przygotowanie zaświadczeń dla uczestników,
4) catering – dwudaniowy obiad oraz przerwa kawowa ciągła (kawa, herbata, świeże
mleko/śmietanka do kawy, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, kruche ciasteczka,
owoce).
CPV: 80511000-9 -Usługi szkolenia personelu
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1) Forma szkolenia: wykład, praktyczne omówienie zagadnień, dyskusja.
2) Planowany termin szkolenia – II/ III kwartał 2016 rok (ostateczny termin szkolenia zostanie
ustalony z Wykonawcą na etapie zawarcia umowy).
3) Miejsce Szkolenia- Warszawa – salę zapewnia Wykonawca.
4) Liczba pracowników do przeszkolenia – 45 osób +/- 2 osoby
5) Ilość dni szkolenia – 2 dni (16 godzin szkoleniowych).
II. MERYTORYKA SZKOLENIA
1. Cel szkolenia:
Omówione zostaną podstawowe kategorie i warunki udzielania pomocy publicznej w ramach
RPO w perspektywie finansowej 2014 - 2020, w tym wskazane zostaną różnice w pomocy
publicznej. Podczas szkolenie omówione zostaną również obowiązki podmiotów ubiegających
się o pomoc publiczną oraz podmiotów udzielających pomocy. Szkolenie przyczyni się do
poszerzenia wiedzy i zwiększenia efektywności wykonywania obowiązków służbowych.
2. Program szkolenia powinien zawierać przede wszystkim następujące zagadnienia:

Podstawowe pojęcia związane z pomocą publiczną i analiza przesłanek wystąpienia
pomocy zgodnie z art. 107 ust. 1 TFUE

Modernizacja przepisów pomocy publicznej na lata 2014-2020

Określanie wielkości przedsiębiorcy

Prawo krajowe a prawo wspólnotowe w zakresie pomocy publicznej

Konsekwencje wytycznych i interpretacji wydawanych przez organy wspólnotowe (w
tym tzw. analitycal grids).

Rodzaje i tryby udzielania pomocy publicznej.

Konsekwencje udzielania pomocy publicznej w cyklu życia projektu

Warunki udzielania pomocy de minimis

Zasady proceduralne dotyczące udzielania pomocy publicznej

Realizacja projektu zgodnie z zasadami pomocy publicznej

Pomoc publiczna a instrumenty inżynierii finansowej

Szczegółowe zasady udzielania pomocy inwestycyjnej, w tym pomoc inwestycyjna
regionalna na podstawie wyłączenia blokowego

Poziomy występowania pomocy publicznej

Programowanie wsparcia w programach operacyjnych finansowanych ze źródeł UE
a kwestie pomocy publicznej

Pomoc publiczna w aspekcie danin publicznych

Usługi świadczone w ogólnym interesie gospodarczym

Pomoc publiczna w Polsce i w poszczególnych sektorach

Pomoc na ratowanie: przygotowanie planu, doświadczenia w tworzeniu programu

Pomoc na restrukturyzację: procedury, przygotowanie planu

Zwrot pomocy

Obliczanie wysokości pomocy publicznej i sporządzanie zaświadczeń o udzieleniu
pomocy de mini mis

Omówienie
i analiza
zaleceń/wytycznych/interpretacji
się tematyką udzielania pomocy publicznej

Porównanie przepisów z okresów 2007-2013 i 2014-2020
jednostek
zajmujących
3. Szkolenie powinno opierać się na wykładzie popartym w jak największej części przykładami.
Obszar działania i szczegółowy zakres szkolenia zostanie omówiony z Wykonawcą po zawarciu
umowy na przeprowadzenie przedmiotowego szkolenia.
III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKŁADOWCÓW (poniższe warunki należy spełnić
łącznie)
1. Wykonawca musi zaproponować Wykładowcę, który posiada wykształcenie wyższe.
2.
Zaoferowany przez Wykonawcę Wykładowca musi być ekspertem w zakresie tematyki
związanej z pomocą publiczną oraz musi posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu w ciągu
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 10 szkoleń dla jednostek budżetowych lub jednostek
administracji publicznej o podobnej do przedmiotu zamówienia tematyce.
W celu potwierdzenia doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, Wykonawca zobowiązany
jest do przedłożenia wykazu, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.
IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać:
1) Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego.
2) Wykaz doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do
zapytania ofertowego.
3) Życiorys trenera.
4) Szczegółowy
program
szkolenia,
zawierający
informację
o
ilości
czasu
przeznaczonego na poszczególne zagadnienia.
V. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Zamawiający dokona wyboru oferty biorąc pod uwagę doświadczenie Wykładowcy, program
szkolenia i cenę oferty.
2. Zamawiający wybierze ofertę, która w największym stopniu spełni oczekiwania
Zamawiającego.
VI. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Przedmiotowe szkolenie w całości będzie finansowane ze środków Publicznych (stosowne
oświadczenie o zwolnieniu płatności z podatku VAT zostanie załączone przez zamawiającego
przy podpisywaniu umowy z wybraną firmą szkoleniową). Proszę o uwzględnienie tego faktu
przy składaniu oferty.
2. Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania
ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian i doprecyzowania przedstawionego przez
Wykonawcę programu Szkolenia i przewiduje spotkanie, w celu dostosowania programu
szkoleniowego do potrzeb CUPT i poznania specyfiki działalności CUPT.
4. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w CUPT.
5. Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób.
6. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów księgowych przelewowych,
wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności liczonym od daty wpływu do
CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury lub rachunku.
Ofertę należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 25.04.2016 r. mailem na adres:
[email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/11/AB/16
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/11/AB/16
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Nazwa Wykonawcy ..............................................................................................................................................................
Adres Wykonawcy ................................................................................................................................................................
Tel./fax ......................................................................................................................................................................................
Imię i nazwisko Wykładowcy ..........................................................................................................................................
Posiadane dokumenty potwierdzające wiedzę i umiejętności ……………………………………..……………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Doświadczenie w zakresie przeprowadzonych szkoleń:
L.p.
Tematyka i ogólny zakres
szkolenia
Termin wykonania
usługi
Liczba
przeszkolonych
osób
Odbiorca
szkolenia
1.
2.
3.
4.
5.
_________________ dnia _________ 2016 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/11/AB/16
FORMULARZ OFERTOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
...................................................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie
podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Fax: …………………………………………….
Adres e-mail osoby do kontaktu: …………………………………..
Adres e-mail firmowy: …………………………………..
NIP:………………………..
3. ZOBOWIAZUJEMY
REGON:………………………..
SIĘ zrealizować
Przedmiot
zamówienia, zgodnie
z poniższym
zestawieniem cenowym:
Przedmiot zamówienia
Cena
jednostkowa
netto w
PLN/osobę
Stawka
podatku
VAT
Cena jednostkowa
brutto w
PLN/osobę
Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia pt.
„Pomoc publiczna w okresie programowania
2014-2020”
Uwaga! Cena musi być wyrażona w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i powinna
obejmować całkowity koszt przeszkolenia 1 osoby.
4. OŚWIADCZAMY, że szkolenie zostanie przeprowadzone w ………………………………….. (należy
wskazać miejsce przeprowadzenia szkolenia).
5. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert (nie krócej niż 30 dni roboczych).
6. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura/rachunek** z 21 dniowym terminem płatności.
7. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy* płatnikami podatku VAT.
_________________ dnia _________ 2016 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić