UMOWA NA KORZYSTANIE Z APARATURY

UMOWA NA KORZYSTANIE Z APARATURY BADAWCZEJ
NR [●]
zawarta w dniu [●] w Poznaniu pomiędzy:
Fundacją Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza z siedzibą w Poznaniu (kod
pocztowy 61-612), przy ul. Rubież 46, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS 0000052045, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie
Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, posługującą się nadanym jej Numerem Identyfikacji
Podatkowej 781-00-02-075, zwana dalej Udostępniającym,
reprezentowaną przez:
[-]
a
[●] z siedzibą w [●] (kod pocztowy: [●]), przy ul [●], wpisaną do Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS [●], której akta rejestrowe przechowywane
są w [●], [●] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posługującą się
nadanym jej Numerem Identyfikacji Podatkowej [●], zwany dalej Instytucją
naukową/Klientem,
reprezentowanym przez:
[●]
zważywszy, że:
umowa została zawarta w ramach projektu „Waste-Klaster – podnoszenie
standardów
gospodarowania
odpadami
przy
wykorzystaniu
nowych
technologii”, realizowanego w oparciu o umowę o dofinansowanie nr UDAPOIG.05.01.00-00-058/11 w ramach działania 5.1 Wspieranie rozwoju powiązań
kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym osi priorytetowej 5. Dyfuzja
innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 pomiędzy
Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a Fundacją Uniwersytetu im. Adama
Mickiewicza w Poznaniu
Fundacja UAM oraz Klient, zwani w dalszej części z osobna również Stroną, zaś
wspólnie Stronami, zawierają umowę zwaną dalej Umową o następującej treści:
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
§1
[Definicje]
Projekt – „Waste Klaster – podnoszenie standardów gospodarowania odpadami
przy wykorzystaniu nowych technologii”, realizowany w oparciu o umowę
o dofinansowanie nr UDA-POIG .05.01.00-00-058/11 w ramach działania 5.1
Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym
osi priorytetowej 5. Dyfuzja innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007 – 2013 pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości
a Fundacją Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
Korzystający – osoba fizyczna (przedstawiciel Klienta), upoważniona do
korzystania z Aparatury;
Nadzorujący
–
pracownik
Udostępniającego,
upoważniony
przez
Udostępniającego do nadzorowania sposobu korzystania z Aparatury przez
Korzystającego i Klienta;
Laboratorium – pomieszczenia laboratoryjne utworzone i wyposażone w
ramach projektu Waste-Klaster zlokalizowane w budynku przy ul. Rubież 46 E
w Poznaniu.
Aparatura – sprzęt badawczy, pomocniczy oraz analityczno-pomiarowy
zakupiony w ramach projektu Waste-Klaster i udostępniany przez
Udostępniającego w Laboratorium, a także udostępniony poza Laboratorium –
Aparatura przenośna.
§2
[Oświadczenia]
Udostępniający oświadcza, że Aparatura jest zdatna do użycia zgodnie z jej
przeznaczeniem i celem, któremu ma służyć.
Klient oświadcza, że jest członkiem powiązania kooperacyjnego Waste –
Klaster koordynowanego przez Poznański Park Naukowo – Technologiczny
Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu;
Klient oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym Aparatury i nie
zgłasza żadnych zastrzeżeń co do poprawności jej działania.
Klient oświadcza, że Korzystający z Aparatury posiadają odpowiednie
kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie konieczne do obsługi
poszczególnych urządzeń stanowiących część Aparatury.
§3
[Przedmiot umowy]
Udostępniający udostępnia do nieodpłatnego korzystania przez Klienta
zgodnie z przeznaczeniem oraz postanowieniami Umowy Aparaturę znajdującą
się w Laboratorium oraz Aparaturę przenośną do korzystania poza
Laboratorium.
W imieniu Klienta z Aparatury korzystać będą Korzystający określeni w
Załączeniu nr 5 do Umowy.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
1.
Udostępniający nie dostarcza odczynników, próbek ani żadnych innych
materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do korzystania z Aparatury.
Korzystający prowadzić będzie badania korzystając z własnych próbek,
odczynników oraz innych materiałów eksploatacyjnych służących do
przeprowadzenia badań.
W przypadku zaistnienia potrzeby wykorzystania przez Korzystającego z
materiałów Udostępniającego, Korzystający będzie zobowiązany do pokrycia
kosztów zużytych materiałów.
Udostępniający wyznaczy osobę Nadzorującego, który zobowiązany będzie do
nadzorowania sposobu korzystania z Aparatury przez Korzystającego.
§4
[Sposób korzystania z Aparatury]
Klient nie będzie mógł wykonywać na Aparaturze samodzielnie
akredytowanych badań laboratoryjnych. Wykonując takiego rodzaju badania
Korzystający będzie pełnić rolę obserwatora, natomiast czynności będzie
wykonywać Nadzorujący.
Za wyjątkiem sytuacji opisanej w ust. 1 powyżej, Korzystający będzie mógł
samodzielnie korzystać z Aparatury znajdującej się w Laboratorium pod
nadzorem i kontrolą Nadzorującego.
§5
[Obowiązki Udostępniającego i Nadzorującego]
Udostępniający poinformuje Klienta o dostępności Aparatury poprzez
wskazanie dostępnych terminów korzystania z Aparatury w Laboratorium, a to
w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy. Zmiany terminów korzystania z
Aparatury zostaną przedłożone Klientowi i Korzystającemu nie później niż na
miesiąc przed wprowadzeniem zmian przez Udostępniającego.
Udostępniający i Nadzorujący zobowiązują się do nieutrudniania korzystania
z Aparatury przez Korzystającego.
Nadzorujący, przed rozpoczęciem korzystania z Aparatury przez
Korzystającego, przeprowadzi jednorazowe szkolenie z obsługi Aparatury,
zasad korzystania z Laboratorium oraz zasad bezpieczeństwa.
Nadzorujący będzie prowadzić rejestr Korzystających z Aparatury.
§6
[Obowiązki Klienta i Korzystającego]
Klient przedłoży listę osób, które będą uprawnione do korzystania z Aparatury
(Korzystających) w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy.
2.
3.
4.
5.
Korzystający każdorazowo zobowiązani są do zamieszczenia wpisu do rejestru
wskazując termin korzystania z Aparatury, dokładne urządzenia, z którego
korzystali oraz wykonane czynności laboratoryjne.
Korzystający może używać samodzielnie jedynie Aparatury służącej do
przeprowadzenia badań z użyciem metod nieakredytowanych.
Korzystający bezwzględnie zobowiązany jest do podporządkowania się
zaleceniom i wskazówkom Nadzorującego.
Klient zobowiązany jest przed rozpoczęciem korzystania z Aparatury do:
a) złożenia pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się wszystkich
Korzystających z instrukcją obsługi określonego urządzenia (wzór stanowi
Załącznik nr 1);
b) złożenia pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się i wszystkich
Korzystających z zasadami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy z
wykorzystaniem danej Aparatury (wzór oświadczenia stanowi Załącznik 2
do niniejszej Umowy),
c) złożenia pisemnego oświadczenia o odpowiedzialności cywilnej za
ewentualne uszkodzenia Aparatury powstałe w szczególności w wyniku
nieprawidłowego korzystania z niej, w tym przede wszystkim w wyniku
korzystania z Aparatury sprzecznego z instrukcją obsługi danego
urządzenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik 3 do niniejszej
Umowy),
d) każdorazowego wskazania rodzaju wykorzystywanej Aparatury oraz
określenia rodzaju i zakresu badań w karcie badań indywidualnych (wzór
oświadczenia stanowi Załącznik 4 do niniejszej Umowy).
§7
[Zasady korzystania z Aparatury]
Klientowi i działającym w jego imieniu Korzystającym zabrania się:
1. Przemieszczania Aparatury lub elementów Aparatury bez uzgodnienia z
Nadzorującym.
2. Wynoszenia Aparatury lub elementów Aparatury poza Laboratorium z
wyłączeniem Aparatury przenośnej.
3. Podłączania własnych nośników danych do Aparatury lub komputerów
sterujących Aparaturą, w szczególności nośników CD, USB.
4. Kopiowania jakichkolwiek danych z Aparatury lub komputerów sterujących
Aparaturą.
5. Podłączania lub wymieniania jakichkolwiek części Aparatury bez uzgodnienia z
Nadzorującym.
6. Wprowadzania do urządzeń i badania próbek mogących uszkodzić elementy
Aparatury oraz próbek materiałów niebezpiecznych lub szkodliwych bez
uzgodnienia z Nadzorującym.
7.
8.
1.
2.
3.
Udostępniania Aparatury osobom nieuprawnionym;
Korzystania z próbek, odczynników i materiałów eksploatacyjnych, które są
nieodpowiednie dla danego urządzenia wchodzącego w skład Aparatury i mogą
spowodować jej uszkodzenie.
§8
[Odpowiedzialność za sprzęt]
Klient odpowiedzialny jest za uszkodzenie sprzętu wchodzącego w skład
Aparatury powstałego w wyniku jego wykorzystywania przez Korzystającego.
Szkoda, o której mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje przede wszystkim:
a) koszty naprawy uszkodzonej Aparatury,
b) utraconych przez Udostępniającego korzyści,
c) innych zobowiązań jakie będzie zobowiązany pokryć Udostępniający
w wyniku braku możliwości korzystania z Aparatury przez inne podmioty;
Wysokość odszkodowania należnego Udostępniającemu od Korzystającego
w wyniku powstałej szkody nie przekroczy wartości udostępnionego
urządzenia stanowiącego część Aparatury.
§9
[Czas obowiązywania umowy]
Umowa została zawarta na czas nieoznaczony, począwszy od podpisania Umowy.
1.
2.
3.
1.
§ 10
[Rozwiązania umowy]
Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem
jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
Udostępniający może wypowiedzieć umowę bez zachowania powyższego
okresu w przypadku gdy Korzystający będzie naruszał zasady korzystania z
Aparatury, w tym w szczególności naruszał obowiązki wynikające z § 6
powyżej oraz naruszał zasady określone w § 7 powyżej.
Rozwiązanie umowy nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli złożone przez
jedną ze Stron.
§ 11
[Poufność]
W trakcie obowiązywania Umowy, a także w okresie 5 (słownie: pięć) lat,
licząc od daty rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, Klient zobowiązany jest
do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji związanych z
przedsiębiorstwem Udostępniającego.
2.
3.
4.
1.
2.
Przez informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej rozumieć należy wszelkie
nieujawnione do publicznej wiadomości informacje o prowadzonych przez
Udostępniającego sprawach, dane dotyczące kontrahentów Udostępniającego,
informacje handlowe lub organizacyjne, jak również wszelkie inne
informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Udostępniającego lub jego
kontrahentów na szkodę, utratę dobrego imienia lub utratę zaufania
potrzebnego do wykonywania zawodu lub prowadzenia działalności.
Wiadomości stanowiące tajemnicę mogą być wyrażone za pomocą mowy,
pisma, obrazu, rysunku, znaku, a także zawarte w urządzeniu lub
jakimkolwiek innym przedmiocie, bądź wyrażone w jakikolwiek mechaniczny
lub elektroniczny sposób.
W razie jakichkolwiek wątpliwości, czy dana informacja stanowi tajemnicę,
Klient zobowiązany jest zwrócić się na piśmie do Udostępniającego z prośbą o
wyjaśnienie takiej wątpliwości.
§ 12
[Postanowienia końcowe]
Integralną częścią niniejszej Umowy są:
a) Wzór oświadczenie o zapoznaniu się przez Korzystających z instrukcją
obsługi określonego urządzenia – Załącznik nr 1;
b) Wzór oświadczenia o zapoznaniu się przez wszystkich Korzystających z
zasadami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy z wykorzystaniem danej
Aparatury – Załącznik nr 2;
c) Wzór oświadczenia o odpowiedzialności cywilnej za ewentualne
uszkodzenia Aparatury powstałe w szczególności w wyniku
nieprawidłowego korzystania z niej, w tym przede wszystkim w wyniku
korzystania z Aparatury, sprzecznego z instrukcją obsługi danego
urządzenia – Załącznik nr 3;
d) Wzór oświadczenia o wykorzystaniu przez Korzystającego z Aparatury
oraz określeniu rodzaju i zakresu badań – Załącznik nr 4;
e) Wykaz Korzystających z Aparatury w imieniu Klienta – Załącznik nr 5;
Strony będą dążyć do polubownego rozstrzygania sporów. Jeżeli sporów
między stronami nie uda się rozstrzygnąć w drodze polubownej, sądem
właściwym dla rozstrzygania sporów wynikających na tle wykonywania
niniejszej umowy będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby
Udostępniającego.
3.
4.
Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze stron.
………………………………..
Podpis i pieczęć Klienta
………………………………..
Podpis i pieczęć Koordynatora