REGULAMIN PROMOCJI OLEJÓW TURDUS „MultiTURDUS

REGULAMIN PROMOCJI OLEJÓW TURDUS
„MultiTURDUS – TY decydujesz, co otrzymujesz!”
§ 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Organizatorem promocji olejów TURDUS „MultiTURDUS – TY decydujesz, co otrzymujesz!” (zwanej dalej:
„Promocją”) jest LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80 – 718, przy ul. Elbląskiej 135, wpisana do
Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII
Wydział Gospodarczy pod numerem: 0000549820, kapitał zakładowy w wysokości 2.000.000,00 PLN, będąca
podatnikiem VAT, zarejestrowana pod numerem NIP: 583 – 27 – 95 – 923 oraz posiadająca REGON:
192775657, zwana dalej „Organizatorem”.
Promocja i sprzedaż Produktów objętych Promocją trwa od dnia 03 sierpnia 2015 r. do dnia 25 września 2015 r.
lub do wyczerpania puli Nagród, w zależności, która z okoliczności wystąpi wcześniej.
Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia czasu trwania Promocji. O wyczerpaniu puli Nagród lub o
skróceniu czasu trwania Promocji, Organizator poinformuje na stronie internetowej: www.lotosoil.pl.
W Promocji biorą udział następujące produkty (zwane w treści niniejszego Regulaminu „Produktami”)
sprzedawane przez spółkę LOTOS Oil Sp. z o.o.:
LP
PRODUKT
OPAKOWANIE
1.
Turdus Powertec 5100
180 KG
2.
Turdus Powertec 3000
180 KG
3.
Turdus Powertec 1100
180 KG
4.
Turdus Powertec Semisyn.
180 KG
5.
Turdus Powertec CI – 4
180 KG
Promocja odbywa się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, a jej zasady określa niniejszy Regulamin.
Regulamin Promocji dostępny jest w siedzibie LOTOS Oil Sp. z o.o. oraz na stronie internetowej: www.lotosoil.pl.
Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest „grą losową”, w tym w szczególności „loterią pieniężną”,
„loterią promocyjną”, ani też „loterią fantową”, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania)
w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540 ze zm.).
§ 2.
WARUNKI UCZESTNICTWA W PROMOCJI.
1.
2.
Promocja kierowana jest do następujących przedsiębiorców (dalej: „Klient”):
a) Autoryzowanych Dystrybutorów współpracujących z LOTOS Oil Sp. z o.o.,
b) Klientów Transportowych współpracujących z LOTOS Oil Sp. z o.o.,
c) przedsiębiorców prowadzących Detaliczny Punkt Sprzedaży olejów TURDUS, czyli m.in. warsztatów
samochodowych, punktów wymiany oleju, sklepów motoryzacyjnych oraz stacji benzynowych (bez stacji
związanych z LOTOS Paliwa Sp. z o.o.).
Aby wziąć udział w Promocji, należy w okresie trwania Promocji, tj. od dnia 03 sierpnia 2015 r. do dnia 25
września 2015 r. (lub do wyczerpania puli Nagród) zakupić Produkty, w ilościach określonych w § 3 ust. 1
Regulaminu. Promocją objęte są wyłącznie zakupy Produktów w LOTOS Oil Sp. z o.o.
§ 3.
ZASADY PROMOCJI. DODATKI PROMOCYJNE. NAGRODY.
1.
Mechanizm Promocji: za każdorazowy i objęty jednym zamówieniem oraz jedną fakturą, zakup 1 (słownie: jednej)
beczki 180 KG Produktu wskazanego w § 1 ust. 4 Regulaminu:
a) Klient w ramach ceny płaconej za objęte Promocją Produkty otrzyma dodatkowo 1 sztukę tego samego
Produktu w opakowaniu 17 kg (dalej: „Dodatek promocyjny”),
albo
b) otrzyma możliwość nabycia w preferencyjnej cenie 1,00 PLN (słownie: jeden złoty) netto plus VAT – według
wyboru – jedną z dwóch nagród (zwane dalej „Nagrodą”):
PRODUKT (1 BECZKA
180 KG)
NAGRODA I
Turdus Powertec 5100
Turdus Powertec 3000
Turdus Powertec 1100
Turdus
Powertec
Semisyn.
Turdus Powertec CI – 4
1 BILET NA MECZ
REPREZENTACJI POLSKI I
IRLANDII W ELIMINACJACH
MISTRZOSTW EUROPY
ROZGRYWANY W DNIU
11.10.2015 R. NA STADIONIE
NARODOWYM W WARSZAWIE
2.
NAGRODA II ( JEDEN
ZESTAW ODZIEŻY 4F)
ALBO
KURTKA + POLAR + POLO
Dodatkowym koniecznym warunkiem otrzymania Dodatku promocyjnego albo Nagrody jest brak posiadania
względem LOTOS Oil Sp. z o.o. przeterminowanych należności.
3. Klienta, który otrzyma Nagrodę lub Dodatek promocyjny określa się w skrócie „Uczestnikiem Promocji”.
4. Ilość Dodatków Promocyjnych oraz Nagród jest ograniczona. O pierwszeństwie wydania Dodatków promocyjnych
i Nagród Uczestnikom Promocji decyduje kolejność złożenia w LOTOS Oil Sp. z o.o. zamówienia na Produkty
(zarejestrowania oraz realizacji przez LOTOS Oil Sp. z o.o. zamówienia). Rejestr zamówień jest prowadzony na
podstawie raportu z Biura Obsługi Sprzedaży, na podstawie wyciągu z systemu SAP.
5. Klient może dokonać zakupów w ramach Promocji wielokrotnie i może wziąć udział w Promocji wielokrotnie, pod
warunkiem spełnienia wymogów określonych w Regulaminie.
6. Sposób wyboru przez Klienta opcji Dodatek promocyjny bądź Nagroda:
a) jeśli Klient składa zamówienie na Produkty poprzez system informatyczny, w polu „UWAGI” winien wpisać:

„gratis własny” – w przypadku wyboru Dodatku promocyjnego,

„gratis inny” – w przypadku wyboru Nagrody,
b) jeśli Klient składa zamówienie na Produkty za pośrednictwem Doradcy Techniczno – Handlowego LOTOS
Oil Sp. z o.o. – informację o wyborze Dodatku promocyjnego bądź konkretnej Nagrody przekazuje w/w
Doradcy Techniczno – Handlowemu drogą mailową.
7. Dokonany – na zasadach określonych w ust. 6 – przez Klienta wybór Dodatku promocyjnego bądź Nagrody nie
może być w późniejszym czasie zmieniony. W przypadku wyboru przez Klienta Nagrody w postaci zestawu
odzieży 4F i braku zamówionych rozmiarów, Organizator kontaktować się będzie z Klientem celem ustalenia
innych rozmiarów odzieży. W przypadku braku wskazania rozmiaru odzieży przez Klienta w trybie wskazanym w
ust. 6, decyzja w tym zakresie leżeć będzie w gestii Organizatora, zaś wszelkie roszczenia Klienta w tym
zakresie są wyłączone.
8. Każdy z Uczestników Promocji, który zdecydował się na wybór Nagrody w postaci Biletu na mecz, jest
bezwzględnie zobowiązany przesłać Organizatorowi za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres
[email protected], w nieprzekraczalnym terminie 5 dni od daty złożenia zamówienia na Produkty, a w
przypadku złożenia zamówienia na Produkty na 5 dni lub mniej przed końcem okresu Promocji – niezwłocznie po
złożeniu zamówienia, jednak nie później niż do 27 września 2015 r., danych osobowych niezbędnych do
wystawienia przez PZPN imiennych Biletów (imię, nazwisko, PESEL) dla osób, które będą korzystać z Biletów.
Konieczne jest również wskazanie adresu, pod który Bilety powinny zostać wysłane, jak również imienia i
nazwiska oraz komórkowego numeru telefonu i adresu mailowego osoby kontaktowej będącej adresatem
przesyłki. Niedotrzymanie w/w warunków lub przesłanie niepełnych danych skutkuje bezwzględnym i całkowitym
przepadkiem prawa do nabycia Biletów w ramach Promocji.
9. Organizator zastrzega, iż ma prawo do niewydania Dodatku promocyjnego lub odmowy dokonania sprzedaży
Nagrody w ramach Promocji, w następujących przypadkach:
a) podmiot dokonujący zakupu Produktów nie jest Klientem,
b) podejrzenia sfałszowania dowodu zakupu,
c) braku lub zagubienia dowodu zakupu,
d) nieczytelności dowodu zakupu,
e) wystawienia faktury korygującej do faktury, która jest dowodem zakupu biorącym udział w Promocji,
f)
zakupu olejów nieobjętych Promocją,
g) wyczerpania puli Nagród,
h) ilość Produktów zakupionych przez Klienta jest w rażący sposób nieadekwatna do potencjału
sprzedażowego punktu prowadzonego przez Klienta,
i)
posiadania przeterminowanych zaległości,
j)
niespełnienia przez Klienta innych obowiązków określonych w Regulaminie.
10. Przekazanie Dodatków promocyjnych i Nagród Uczestnikom Promocji:
a) W przypadku wyboru Dodatku promocyjnego – zostanie on wydany Uczestnikowi Promocji wraz z
zakupionymi Produktami. Jeśli Uczestnik Promocji odbiera Produkty własnym środkiem transportu, to
zobowiązany jest zapewnić odpowiedni transport, aby wraz z Produktami odebrać jednocześnie Dodatek
promocyjny.
Strona 2 z 4
W przypadku wyboru Nagrody w postaci możliwości zakupu w ramach Promocji zestawu odzieży 4F: zestaw
odzieży 4F wraz z fakturą dokumentującą ich zakup zostanie dostarczony Uczestnikowi Promocji – przez
Doradcę Techniczno – Handlowego lub kuriera DHL – w terminie 21 dni roboczych od dnia spełnienia
warunków przez Uczestnika Promocji, określonych regulaminem. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od
dnia jej wystawienia.
c) W przypadku Nagrody w postaci możliwości zakupu w ramach Promocji 1 biletu na mecz reprezentacji
Polski i Irlandii rozgrywanego w dniu 11 października 2015 r.: bilet wraz z fakturą dokumentującą jego zakup
zostanie przekazany Uczestnikowi Promocji przez kuriera DHL po dniu 01 października 2015 r. Termin
płatności faktury wynosi 14 dni od dnia jej wystawienia.
W przypadku dostarczenia Nagrody za pośrednictwem kuriera DHL, każdy adresat otrzyma na swój adres
mailowy podany w korespondencji do [email protected] informację z DHL o nadaniu przesyłki. Ponadto
Uczestnik Promocji zobowiązany jest w obecności kuriera DHL do pisemnego potwierdzenia otrzymania Nagrody
na stosownym formularzu, załączonym do listu przewozowego („Protokół przekazania Nagrody”). Adresat ma
obowiązek odbioru Nagrody, która zostanie mu dostarczona. Adresat zobowiązany jest sprawdzić przesyłkę w
obecności kuriera. W przypadku uszkodzenia przesyłki lub jakiejkolwiek niezgodności, należy sporządzić protokół
reklamacyjny, podpisany przez adresata przesyłki i kuriera. W miarę możliwości należy sfotografować
uszkodzoną przesyłkę lub w inny sposób udokumentować wszelkie uszkodzenia.
Dodatki promocyjne oraz Nagrody, które nie zostaną odebrane przez Uczestników Promocji lub nie zostaną im
wydane, zasilą pulę Nagród bądź Dodatków promocyjnych, o ile Organizator nie postanowi inaczej.
Uczestnikom Promocji nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Dodatków promocyjnych
bądź Nagród, ani do otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego.
W przypadku dokonania zwrotu nabytych Produktów, z którego to tytułu Uczestnik Promocji otrzymał Dodatek
promocyjny bądź Nagrodę, Uczestnik Promocji, po otrzymaniu faktury korygującej, traci prawo do Dodatku
promocyjnego bądź Nagrody, a gdy je już otrzymał, zobowiązany jest do ich niezwłocznego zwrotu. W przypadku
braku możliwości zwrotu, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Organizatora kwoty
stanowiącej równowartość Dodatku promocyjnego lub Nagrody pomniejszonej o uiszczoną część ceny, na
podstawie otrzymanej od Organizatora faktury /faktury korygującej, w terminie 5 dni roboczych od jej otrzymania.
Uczestnik Promocji odpowiada za ewentualne rozliczenia publicznoprawne (w tym podatkowe) związane z
Promocją.
Zakupy Produktów dokonane w ramach Promocji, wliczają się do limitów realizowanych przez Uczestników
Promocji odbiorów, w ramach łączących ich z Organizatorem stosunków prawnych.
Dodatki promocyjne nie wliczają się do limitów realizowanych przez Uczestników Promocji odbiorów, w ramach
łączących ich z Organizatorem stosunków prawnych.
Niniejsza Promocja i zakupy Produktów, nie łączą się z innymi promocjami, jakie organizuje Organizator, z
wyjątkiem promocji cenowych.
b)
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
§ 4.
SPOSÓB ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI URZĄDZANIA PROMOCJI.
1.
2.
3.
4.
W celu zapewnienia prawidłowości przebiegu Promocji, Organizator ustanowi Komisję Promocji, w skład której
wchodzić będą 3 (słownie: trzy) osoby wskazane przez Organizatora. Komisja Promocji nadzoruje wykonanie
przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu.
Do kompetencji Komisji należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników Promocji
reklamacji, udzielanie Uczestnikom Promocji wszelkich informacji na temat urządzanej Promocji, jak również
rozstrzyganie wszelkich spraw spornych i wątpliwości pojawiających się w trakcie Promocji.
Komisja Promocji ma prawo do wykluczenia Uczestnika Promocji z udziału w Promocji – w trakcie trwania
Promocji – w przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszania przez Uczestnika Promocji warunków, zasad lub
postanowień niniejszego Regulaminu albo też działania Uczestnika Promocji wbrew zasadom Promocji opisanym
w niniejszym Regulaminie lub niezgodnego z celem i przeznaczeniem Promocji. O wykluczeniu z udziału w
Promocji Komisja Promocji poinformuje Uczestnika Promocji drogą mailową. Wykluczenie jest skuteczne z
chwilą, w której adresat mógł zapoznać się z treścią oświadczenia Komisji Promocji.
Warunkowo z ważnych powodów Komisja Promocji może zmienić przyznaną Nagrodę na nagrodę równoważnej
wartości bądź na Dodatek promocyjny.
§ 5.
TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI.
1.
Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Promocji muszą być składane wyłącznie przez
Uczestników promocji w formie pisemnej, listem poleconym na adres: LOTOS Oil Sp. z o.o. Biuro Marketingu, ul.
Elbląska 135, 80 – 718 Gdańsk, z dopiskiem na kopercie: „Reklamacja – MultiTURDUS – TY decydujesz, co
Strona 3 z 4
2.
3.
4.
otrzymujesz!” przez cały czas trwania Promocji oraz przez 7 dni po jej zakończeniu. Reklamacje wpływające po
powyższych terminach nie będą rozpatrywane.
Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Promocji niezwłocznie, jednakże nie później
niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym lub telefonicznie
(pod adresem lub numerem telefonu wskazanym w reklamacji), najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od daty
rozpatrzenia reklamacji.
Decyzje Komisji Promocji w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne.
§ 6.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
Wszelkie spory i roszczenia związane z Promocją rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby
Organizatora.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa, w szczególności zaś
przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Promocji, w tym jej zakończenia, w każdym terminie,
bez podania przyczyny.
4. Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą przeprowadzenia Promocji, a ich wykładnia i interpretacja
należy wyłącznie do Organizatora.
5. Zgłoszenie się do Promocji za pomocą zamówienia na Produkty objęte Promocją, oznacza, iż Uczestnik Promocji
zapoznał się i akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na jego treść.
6. Zgłoszenie się do Promocji oznacza, iż zgłaszający wyraża zgodę na wykorzystywanie danych teleadresowych w
kolejnych akcjach marketingowych i promocyjnych przewidzianych przez LOTOS Oil Sp. z o.o., zgodnie z treścią
ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014, poz. 1182 ze zm.). Uczestnicy
nie są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia z tego tytułu.
7. W celu uniknięcia wątpliwości Organizator informuje, że dołoży wszelkich starań (w tym monitorowanie
przesyłek), by Bilety dotarły do adresatów z odpowiednim wyprzedzeniem, lecz jednocześnie Organizator
zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe doręczenie, niedoręczenie lub nieterminowość
doręczenia przesyłek, a także wszelkie inne działania firmy kurierskiej DHL lub innych podmiotów świadczących
usługi kurierskie, jak również, jeżeli niedoręczenie jakiejkolwiek przesyłki lub listu wynika z błędnego podania
adresu, zmiany adresu lub nieobecności adresata.
8. Organizator w żadnym zakresie nie odpowiada za niezależne od niego sytuacje braku możliwości realizacji
Biletów, w szczególności w związku z odwołaniem meczu, przeniesieniem jego terminu lub lokalizacji. W takich
sytuacjach Organizator w pierwszej kolejności podejmie starania mające na celu umożliwienie Uczestnikom
Promocji wstępu na mecz reprezentacji Polski i Irlandii, rozgrywany w nowej dacie / lokalizacji ogłoszonej przez
PZPN. O zmianach Organizator będzie informował Uczestników Promocji za pośrednictwem poczty
elektronicznej lub za pośrednictwem Doradców Techniczno – Handlowych. W przypadku, gdy umożliwienie
Uczestnikom Promocji wstępu na mecz reprezentacji Polski i Irlandii, rozgrywany w innej dacie/lokalizacji, nie
będzie możliwe, w szczególności w przypadku całkowitego odwołania meczu, Uczestnicy Promocji będą
uprawnieni do dokonania zwrotu Biletów Organizatorowi w zamian za bon towarowy Sodexo o wartości
200,00 PLN (słownie: dwieście złotych) za każdy zwrócony Bilet (ewentualnie do otrzymania bonu towarowego
Sodexo, jeśli okaże się, że sprzedaż Biletu jest bezprzedmiotowa z uwagi na okoliczności wskazane powyżej).
Aby otrzymać bon towarowy Sodexo Uczestnik Promocji będzie zobowiązany do odesłania biletu/ów w stanie
nienaruszonym, na swój koszt do Organizatora (na adres: LOTOS Oil Sp. z o.o. Piotr Aduła – Biuro Marketingu,
ul. Elbląska 135, 80 – 718) w nieprzekraczalnym terminie 5 dni kalendarzowych licząc od daty otrzymania
informacji od Organizatora. W przypadku nieodesłania przez Uczestnika Promocji Biletów w terminie określonym
w zdaniu poprzedzającym, jak również w przypadku odesłania Biletu w stanie uszkodzonym, Uczestnik Promocji
traci uprawnienie do wymiany Biletu. W terminie 30 dni od dnia otrzymania zwróconych Biletów, Organizator
przekaże Uczestnikowi Promocji bon towarowy (bony towarowe) Sodexo przesyłką kurierską wraz z notą
księgową dokumentującą sprzedaż bonu (za kwotę 1,23 PLN /słownie: jeden złoty dwadzieścia trzy grosze/) oraz
fakturą korygującą do faktury dokumentującej sprzedaż Biletu. Odbiór przesyłki Uczestnik Promocji zobowiązany
jest potwierdzić na stosownym protokole dołączonym do listu przewozowego.
9. Organizator nie ponosi – poza uregulowaną bezpośrednio w przepisach prawa – odpowiedzialności względem
osób, które korzystają z Nagród, a jedynie wobec Uczestników Promocji.
10. Wszelkie płatności dokonywane będą na następujący rachunek bankowy LOTOS Oil Sp. z o.o.: PEKAO S.A. nr
43 1240 2294 1111 0010 0360 8329.
1.
Strona 4 z 4