Sprawozdanie z działalności Komisji Gospodarki Zasobami

Sprawozdanie z działalności Komisji Gospodarki Zasobami
Mieszkaniowymi i Techniki
Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej „Powiśle”
za 2008 r.
Komisja GZMiT w 2008 roku pracowała w następującym składzie:
W okresie styczeń – czerwiec 2008 r.
1. Grażyna Stadnicka,
2. Janusz Ogonowski,
3. Stefan Stefanoff.
W okresie czerwiec – październik 2008 r.
1. Waldemar Sadura,
2. Grażyna Stadnicka,
3. Stefan Stefanoff
W okresie październik – grudzień 2008 r.
1. Waldemar Sadura,
2. Grażyna Stadnicka,
3. Marek Kusiak,
4. Barbara Stojanowska.
Komisja GZMiT przeprowadziła w 2008 roku szereg kontroli działalności Spółdzielni w
zakresie spraw remontowych. Do najważniejszych zadań Komisji należało:
1. Uczestnictwo i nadzór nad przetargami na roboty budowlane.
Nadzór nad organizacją przetargów na roboty przewidziane
w Planie remontów na 2008 r.
Przed przystąpieniem do przetargu Komisja GZMiT dokonała przeglądu dokumentacji
przetargowej przygotowanej przez Dział Techniczny Spółdzielni pod względem jej zgodności
z zapisami Regulaminu „Przeprowadzenia konkursu ofert na wyłonienia wykonawcy
usług budowlanych w Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej „Powiśle”. Komisja
stwierdziła, że wszystkie dokumenty sporządzone zostały prawidłowo i w pełni zabezpieczają
interesy Spółdzielni. Poza obowiązkowymi dokumentami:
1. Instrukcją przetargową,
2. Drukiem oferty,
3. Założeniami technicznymi (kosztorysy wg KNR)
przygotowano również druk umowy na roboty budowlane w pełni zabezpieczający interesy
Spółdzielni.
Ponadto Komisja stwierdziła, że:
1. Ogłoszenie o przetargu ukazało się w dniu 11.03.2008 r. w Gazecie Wyborczej z
zachowaniem odpowiedniego terminu.
2. Wszyscy członkowie Komisji Przetargowej zostali zawiadomieni o terminie przetargu
zgodnie z obowiązującym regulaminem.
Przetargi odbyły się w następujących terminach:
1.04.2008 r.
1. Wykonanie docieplenia ścian zewnętrznych budynku Solec 83
2. Remont balkonów w budynkach Kruczkowskiego 12a i Solec 58/60,
3. Wymiana pokrycia dachu w budynku Solec 79a.
2.04.2008 - Wymiana dźwigów: Solec 66 (2 dźwigi), Solec 54, Potockiego 4, Ludna 10,
3.04.2008
- Wymiana sieci zewnętrznej co, cw i zw przy budynkach Solec 109 i 113,
montaż licznika ciepła dla budynku Solec 66 oraz sprawdzenie drożności przewodów
kominowych we wszystkich budynkach.
1
`Przetargi dały rozstrzygnięcia dla następujących prac remontowych:
1. Docieplenie budynku Solec 83 – za cenę 260 000 zł. brutto.
2. Remont dachu Solec 79a - za cenę 32 000 zł. brutto.
3. Wymiana sieci zewnętrznej cw, co i zw - za cenę 170 000 zł. netto.
4. Montaż licznika ciepła Solec 66 - za cenę 16 500 zł. brutto.
5. Przegląd kanałów wentylacyjnych - za cenę 14 640 zł. brutto.
Przetarg na wymianę dźwigów osobowych w budynkach o adresach: Solec 66 (2 dźwigi),
Solec 54, Potockiego 4, Ludna 10 zgodnie z zapisem z Protokołu z przetargu z dnia 2.04.2008
r. postanowiono rozstrzygnąć po posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 14.04.2008 r. Rada
Nadzorcza na posiedzeniu w dniu 14.04.2008 r. podjęła decyzję o upoważnieniu Zarządu do
rozstrzygnięcia przetargu zgodnie z wyborem Komisji Przetargowej. Tak więc zapadły
następujące rozstrzygnięcia:
1. Solec 66 (2 dźwigi), Solec 54 – Firma Kone – Przeniesienie terminu wykonania remontu
drugiego dźwigu w budynku Solec 66 na I kwartał 2009 r. – podpisanie umowy na
wszystkie 3 dźwigi z zachowaniem ceny wynegocjowanej w przetargu w wysokości
128 971,96 zł. netto za jeden dźwig.
2. Potockiego 4 – Firma Schindler – cena 209 720 zł brutto.
3. Ludna 10 – Firma Otis –cena 145 562,80 zł brutto.
W związku z brakiem rozstrzygnięcia Przetargu (brak ofert) na wykonanie prac
remontowych balkonów w budynkach Kruczkowskiego 12a oraz Solec 58/60, Komisja
Przetargowa zleciła Zarządowi znalezienie oferenta z „wolnej ręki” z pośród wykonawców
prac budowlanych, którzy wygrali przetarg na wykonanie innych prac budowlanych.
Dotyczyło to w szczególności budynku Kruczkowskiego 12a, gdzie kosztorys inwestorski,
przewidywał koszt prac na sumę ponad 40 000 zł.
W dniu 25.06.2008 r. ponownie zebrała się Komisja Przetargowa w celu rozpatrzenia
złożonej oferty. Po negocjacjach uzgodniono cenę 41 623 zł. brutto.
Nadzór nad organizacją przetargów na roboty przewidziane
w Planie remontów na 2009 r.
W związku z koniecznością wykonania części prac remontowych zatwierdzeniem przez
Walne Zgromadzenie w planie remontów na 2009 r. w okresie od stycznia do kwietnia 2009 r
(konieczność udostępnienia lokali mieszkalnych oraz duże uciążliwości dla mieszkańców –
przerwy w dostawie wody), Komisja wzięła udział w przetargu na roboty sanitarne
zorganizowanym w grudniu 2008 r.
Wobec powyższego w dniach 8 i 15 grudnia 2008 r. odbył się przetarg na wykonawstwo
następujących prac:
1. Wymiana pionów kanalizacyjnych łazienkowych w budynkach: Solec 66, Solec 113,
Dobra 19, Kruczkowskiego 14.
2. Wymiana instalacji wodno kanalizacyjnej w budynku Potockiego 4.
3. Wymiana wodociągu do budynków Solec 79, 79a, 3 Maja 5a,7b.
Podczas uczestnictwa w procedurze przetargowej Komisja GZMiT poczyniła następujące
ustalenia:
1. Ogłoszenie prasowe zostało opublikowane 19.11.2008 r. w Gazecie Wyborczej.
2. Członkowie Komisji Przetargowej zostali prawidłowo zawiadomieni.
3. Dokumenty przetargowe były kompletne.
4. Do przetargu zostało złożonych 19 ofert z następującym podziałem na realizacje 3 zadań:
a) Wymiana instalacji wody oraz pionów kanalizacyjnych – Potockiego 4 – 7 ofert,
b) Wymiana pionów kanalizacyjnych – 10 ofert
c) Wymiana instalacji zimnej wody podwyższonego ciśnienia – 2 oferty.
Po przeprowadzeniu w dniu 15.12.2008 r. negocjacji cenowych z wybranymi oferentami
Komisja postanowiła wybrać następujące firmy:
2
1. Wymiana instalacji wody oraz pionów kanalizacyjnych – Potockiego 4 - Roma-Sanit Sp. z
o.o. za cenę 450 000 zł.
2. Wymiana pionów kanalizacyjnych:
a. Solec 66 - „KOMET” – Józef Marcinkiewicz za cenę 60 000 zł. brutto.
b. Solec 113 - Instalator Sp. Jawna za cenę 27 000 zł. brutto.
c. Dobra 19 - Instalator Sp. Jawna za cenę 58 000 zł. brutto.
d. Kruczkowskiego 14 - Instalator Sp. Jawna za cenę 31 000 zł. brutto.
3. Wymiana instalacji zimnej wody podwyższonego ciśnienia - Instalbud – Stanisław
Starosz za cenę 85 000 zł. brutto.
2. Uczestnictwo i nadzór we wprowadzeniach i odbiorach robót budowlanych.
W 2008 r. Komisja GZMiT wykonując swoje regulaminowe obowiązki uczestniczyła we
wprowadzeniach i odbiorach prac remontowych zgodnie z poniższym zestawieniem.
Rodzaj prac
Data
Data
Uwagi
wprowadzenia
odbioru
Ocieplenie budynku Solec 83.
21.04.2008
7.07.2008r
Prace odebrane bez uwag
Wymiana sieci centralnego 14.04.2008
29.05.2008r Prace odebrane bez uwag
ogrzewania oraz zimnej i
ciepłej wody do budynków
Solec109 i Solec 113.
Montaż licznika ciepła w 14.04.2008
29.05.2008r Prace odebrane bez uwag
budynku Solec 66.
Remont
poszycia
dachu 1.07.2008
24.07 2008 Prace odebrane bez uwag
budynku Solec 79a.
Remont balkonów Solec 58/60 9.06.2008
7.07.2008
Prace odebrane bez uwag
Remont balkonów Kruczk 12a. 25.06.2008
4.08.2008
Prace odebrane bez uwag
Modernizacja dźwigów Solec 20.08.2008
10.10.2008 Prace odebrane bez uwag
66 klatka III
Modernizacja dźwigów Solec 10.10.2008
10.12.2008 Kary umowne
54 klatka II
Modernizacja dźwigów Ludna 1.09.2008
21.10.2008 Kary umowne
10.
Modernizacja
dźwigów 10 07 2008
Prace niezakończone z
Potockiego 4
powodu 2 wypadków
podczas montażu.
3. Uczestnictwo w przeglądach osiedla.
W dniach 2, 4, 5 i 8 września 2008 r. Komisja GZMiT wraz z Działem Technicznym
Spółdzielni oraz z Przedstawicielami Komitetów Domowych dokonała przeglądu zasobów
Spółdzielni. Zadaniem Komisji było:
1. Dokonanie dokładnego przeglądu wszystkich nieruchomości Spółdzielni.
2. Wykonanie inwentaryzacji prac koniecznych do wykonania w celu wyrównania
finansowych i rzeczowych nakładów w poszczególnych Komitetach Domowych.
3. Omówienie przygotowanego przez Zarząd projektu planu remontów na 2009 r.
4. Przyjęcie propozycji członków Komisji zmian w projekcie planu remontów na 2009 r.
Komisja zinwentaryzowała zarówno prace już wykonane jak i prace konieczne do
wykonania w celu wyrównania nakładów finansowych i rzeczowych we wszystkich
budynkach Spółdzielni. Opracowanie to pozwoli w przyszłości na rzeczową dyskusję,
3
zarówno na Radzie Nadzorczej jak i Walnym Zgromadzeniu, podczas omawiania i
zatwierdzania planów remontowych zarówno na 2009 r. jak i lata następne.
4. Opiniowania planów remontów.
W dniu 8.09.2008 r. Komisja GZMiT zajęła się zaopiniowaniem projektu Planu remontów
na 2009 r. Komisja uznała, że priorytetowymi pracami w 2009 r. będzie wykonanie prac
wodno – kanalizacyjnych a w szczególności:
1. Wymiany instalacji wod-kan. w budynku Potockiego 4,
2. Wymiana pionów kanalizacyjnych w 4 budynkach,
3. Wymiana instalacji zewnętrznej z.w., c.w., c.o. – od Solec 115 (pod garażami) do Tamka
17, Tamka 19/23, Kruczkowskiego 16.
4. Wymiana wodociągu między budynkami Solec 79a, 79, al. 3 Maja 5a, 7b.
Prace te były niezwykle pilne z powodu bardzo złego stanu technicznego wymienionych
instalacji (częste awarie). Nie wykonanie tych prac w 2009 r. stanowiłoby zagrożenie odcięcia
wody dla wymienionych budynków.
Ponadto Komisja zakwalifikowała do wykonania ocieplenie budynku Solec 28 wraz z
remontem balkonów. Prace dociepleniowe budynku Solec 28 zakończą wieloletni program
termo modernizacyjny osiedla. Solec 28 jest ostatnim budynkiem w którym nie zostały
jeszcze ocieplone ściany zewnętrzne. Komisja uznała, że prace termo modernizacyjne należy
wykonać jeszcze w 2009 r.
Do prac przewidzianych do wykonania w 2009 r. Komisja przewidywała również
wykonanie:
przedłużenia drogi wewnętrznej do budynków należących do Komitetu Domowego
nr 3,
naprawa ciągów komunikacyjnych w pozostałych Komitetach Domowych.
Roboty te zostały na Walnym Zgromadzeniu w dniu 11.10.2008 r. zdjęte z planu
remontów. Komisja podtrzymuje swoje stanowisko o bezwzględnej konieczności wykonania
tych prac. Brak dróg przeciwpożarowych stanowi realne niebezpieczeństwo dla naszych
członków. Modernizacja istniejących ciągów komunikacyjnych znacznie poprawiłoby
bezpieczeństwo przeciw pożarowe, usprawniło komunikację wewnętrzną oraz umożliwiłoby
parkowanie większej ilości samochodów. Komisja uważa, że powinniśmy rozpocząć remont
dróg na poszczególnych Komitetach. Powinniśmy stopniowo zmieniać nawierzchnię
asfaltową na kostkę brukową. Prace te winny być prowadzone kompleksowo wraz z
poszerzaniem oraz odwodnieniem ciągów pieszo – jezdnych. Przy remoncie ciągów należy
również rozważyć możliwość budowy nowych miejsc parkingowych.
Przewodniczący Komisji GZMiT
……………………………………
Waldemar Sadura
Członek Komisji GZMiT
……………………………………
Grażyna Stadnicka
Członek Komisji GZMiT
……………………………………
Barbara Stojanowska
Członek Komisji GZMiT
……………………………………
Marek Kusiak
4