Zarządzenie Nr 12 / 2007 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 29

Zarządzenie Nr 12 / 2007
Prezydenta Miasta Włocławek
z dnia 29 stycznia 2007 roku
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Włocławek
Na podstawie art.33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2001 r Nr 142 poz. 1591, z 2002 r Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113,
poz. 984, Nr 153, poz. 1271i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz.
1568, z 2004 r Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203 i Nr 167, poz. 1759, z 2005 r Nr
172, poz. 1441, Nr175, poz. 1457 oraz z 2006 r Nr 17, poz.128)
z a r z ą d z a m , co następuje:
§ 1
Nadaje się Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Włocławek, w brzmieniu określonym
w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Wykonanie zarządzenia powierza się naczelnikom (kierownikom) wydziałów (komórek
równorzędnych) Urzędu Miasta Włocławek.
§ 3
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Zastępcom Prezydenta Miasta i
Sekretarzowi Miasta.
§ 4
Traci moc zarządzenie Nr 81/2004 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 29 lipca 2004
roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Włocławek,
zmienione zarządzeniem Nr 39/2005 z dnia 29 lipca 2005 roku i zarządzeniem Nr
37/2006 z dnia 22 marca 2006 roku.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
2
Załącznik do Zarządzenia
Nr 12/2007 Prezydenta Miasta Włocławek
z dnia 29 stycznia 2007 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Urzędu Miasta Włocławek
I.
Postanowienia ogólne
§1
Urząd Miasta Włocławek jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Prezydent Miasta Włocławek,
jako organ wykonawczy Gminy Miasta Włocławek, wykonuje swoją pracę.
§2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
-
-
Mieście – należy przez to rozumieć Gminę Miasto Włocławek - miasto na prawach powiatu,
Radzie – należy przez to rozumieć Radę Miasta Włocławek,
Prezydencie – należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Włocławek (Starostę miasta na prawach
powiatu),
Zastępcach Prezydenta lub właściwym Zastępcy Prezydenta - należy przez to rozumieć Zastępcę
Prezydenta Miasta Włocławek, zapewniającego w powierzonym zakresie rozwiązywanie problemów
wynikających z zadań Prezydenta i Urzędu,
Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta Włocławek - Naczelnika Wydziału
Organizacyjno – Prawnego i Kadr,
Skarbniku – należy przez to rozumieć Skarbnika Miasta Włocławek – Naczelnika Wydziału Finansów,
Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miasta Włocławek,
Wydziałach – należy przez to rozumieć komórki organizacyjne Urzędu, w tym komórki o innej nazwie.
§3
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
Regulamin Organizacyjny Urzędu, zwany dalej Regulaminem, określa:
Postanowienia ogólne.
Strukturę organizacyjną Urzędu.
Zasady podziału zadań i kompetencji pomiędzy kierownictwo Urzędu.
Zadania i kompetencje poszczególnych wydziałów.
Zasady i tryb funkcjonowania Urzędu, organizację działalności kontrolnej oraz zasady
wykonywania nadzoru w imieniu Prezydenta Miasta.
Zakres upoważnień udzielonych pracownikom do załatwiania spraw.
Zasady opracowywania projektów uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta oraz
współdziałania wydziałów z Biurem Rady Miasta.
Tryb postępowania z interpelacjami i wnioskami radnych oraz wnioskami Komisji Rady.
3
§4
1. Urząd realizuje zadania:
1) własne gminy,
2) własne powiatu,
3) zakresu administracji rządowej, których wykonanie zlecono gminie (powiatowi) na mocy
obowiązujących ustaw
4) z zakresu administracji rządowej powierzone gminie (powiatowi) na podstawie porozumień zawartych z
organami administracji rządowej
5) w zakresie wynikającym z porozumień zawartych z innymi jednostkami samorządu terytorialnego.
2. Zadania określone w ust. 1 wykonują wydziały Urzędu, stosownie do ich merytorycznych zakresów działania
oraz upoważnień posiadanych przez naczelników (kierowników) wydziałów (komórek równorzędnych),
o których mowa w §§ 48-50.
II.
Struktura organizacyjna Urzędu
§5
W Urzędzie funkcjonują następujące wydziały i inne samodzielne komórki organizacyjne oraz
wyodrębnione stanowiska pracy o nazwie:
Lp.
1
2
3.
4
5
6
7
8
9.
10
11
12
13
14.
15.
16.
17
18.
19
20
21
22
23
25
Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr
Wydział Finansów
Wydział Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych
Biuro Nadzoru Właścicielskiego i Przekształceń
Audytor Wewnętrzny
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Biuro Rzecznika Prasowego
Wydział Rozwoju i Projektów Europejskich
Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych
Wydział Przedsiębiorczości i Promocji Gospodarczej
Wydział Urbanistyki i Architektury
Wydział Geodezji i Kartografii
Referat Informatyzacji Miasta
Wydział Oświaty, Sportu i Turystyki
Wydział Kultury
Urząd Stanu Cywilnego
Wydział Promocji Zdrowia i Polityki Społecznej
Wydział Spraw Obywatelskich
Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa
Wydział Gospodarki Nieruchomościami
Wydział Komunikacji
Wydział Windykacji i Egzekucji
Biuro Rady Miasta
Symbol
§
OPiK
FN
ZK
NWP
AW
IN
RzP
RPE
IZP
PPG
UA
G
RI
OST
K
USC
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
PZPS
SO
GKM
OŚ
GN
KM
WE
BRM
4
§6
1. W komórkach organizacyjnych Urzędu mogą być tworzone referaty oraz stanowiska pracy.
2. Tworzy się następujące referaty i samodzielne stanowiska pracy w wydziałach Urzędu:
L.p.
Nazwa komórki organizacyjnej
Symbol
1) w Wydziale Organizacyjno – Prawnym i Kadr:
a) Biuro Prawne, podległe Prezydentowi
OPIK.BP
b) Referat Obsługi Urzędu
OPIK.O
c) Biuro Obsługi Mieszkańców
OPIK.BOM
d) Biuro Miejskiego Rzecznika Konsumentów
MRzK
2 ) w Wydziale Finansów:
a) Referat Planowania i Sprawozdawczości Budżetu
FN.PSB
b) Referat Podatków i Opłat Lokalnych
FN.PIOL
c) Referat Rachunkowości Budżetu Gminy i Sprawozdawczości
FN.RBG
d) Referat Rachunkowości Budżetowej Urzędu
FN.RBU
e) Referat Rachunkowości Podatkowej i Windykacji Należności
FN.RP
f) Referat Ewidencji i Windykacji Niepodatkowych Należności Budżetowych
FN.NNB
g) Referat Kontroli Finansowej, podległy Prezydentowi
FN.RKF
3) w Wydziale Rozwoju i Projektów Europejskich:
a) Referat Projektów Europejskich
RPE.PE
4) w Wydziale Inwestycji i Zamówień Publicznych:
a) Referat Realizacji i Nadzoru Inwestycyjnego
IZP.RNI
b) Referat Zamówień Publicznych
IZP. ZP
5) w Wydziale Przedsiębiorczości i Promocji Gospodarczej:
a) Referat Ewidencji Gospodarczej
PPG.EG
6) w Wydziale Urbanistyki i Architektury
a) Referat Architektury i Budownictwa
UA AB
b) Referat Zagospodarowania Przestrzennego,
UA.ZP
c) Plastyk Miejski
UA.PL
7) w Wydziale Geodezji i Kartografii
G.DGK
a) Referat Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
b) Referat Ewidencji Gruntów i Budynków
G.EGB
8) w Wydziale Kultury
a) Referat ds. Rewitalizacji
KR
3. Podziału zadań pomiędzy referaty i stanowiska pracy dokonują naczelnicy w regulaminach organizacyjnych
wydziałów (komórek równorzędnych), które podlegają zatwierdzeniu przez Prezydenta, po uzyskaniu
akceptacji właściwego Zastępcy Prezydenta i Sekretarza.
4. Zakres pełnomocnictw Pełnomocników ustala Prezydent, na wniosek właściwych Zastępców Prezydenta
lub Sekretarza.
§7
1. Komórkami organizacyjnymi Urzędu kierują:
1) Wydziałami - naczelnicy, w tym:
a) Wydziałem Urbanistyki i Architektury - Architekt Miejski,
b) Wydziałem Geodezji i Kartografii - Geodeta Miejski,
2) Urzędem Stanu Cywilnego i Biurem Rady Miasta - kierownicy,
3) Biurami - dyrektorzy, Biurem Rzecznika Prasowego – Rzecznik Prasowy Prezydenta, Biurem
Miejskiego Rzecznika Konsumentów – Miejski Rzecznik Konsumentów,
5
4) Biurem Prawnym - Koordynator Radców Prawnych,
5) Referatami - kierownicy,
6) wieloosobowymi stanowiskami pracy - koordynatorzy, jeżeli zostali wyznaczeni.
§ 8
1. Do zakresu podstawowych obowiązków kierowników komórek organizacyjnych Urzędu należy przede
wszystkim:
1) prawidłowa organizacja pracy wydziału i terminowe wykonywanie zadań,
2) nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników oraz dokonywanie oceny ich pracy,
3) ustalanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników oraz sprawowanie
funkcji ich bezpośredniego przełożonego.
4) występowanie z wnioskami osobowymi,
5) wykonywanie zadań wynikających z przepisów szczególnych i poleceń zwierzchników,
6) zapewnianie realizowania zadań zleconych z mocy ustawy lub wynikających z zawartych
porozumień,
7) opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, decyzji i poleceń Prezydenta oraz innych
dokumentów, w tym regulaminów dla potrzeb Rady Miasta i Prezydenta,
8) bieżąca analiza stanu miasta w zakresie spraw merytorycznych prowadzonych przez wydział,
przedkładanie wniosków i propozycji Prezydentowi w celu poprawy funkcjonowania danej dziedziny,
9) przedstawianie realizacji ustaleń wynikających z podjętych uchwał, zarządzeń, decyzji, poleceń i
zaleceń pokontrolnych oraz bieżące kontrolowanie ich wykonania,
10) bieżące nadzorowanie działalności gminnych jednostek organizacyjnych w ramach merytorycznego
przyporządkowania wydziałom,
11) ponadto odpowiedzialność kierowników za:
a) dyscyplinę finansów publicznych,
b) ochronę danych osobowych i za realizację postanowień Instrukcji zarządzania systemem
informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta Włocławek.
c) umożliwienie dostępu obywatelom do informacji publicznych, w tym realizację zadań
związanych z redakcją Biuletynu Informacji Publicznej i stron internetowych Miasta,
d) współdziałanie z audytorem wewnętrznym w doskonaleniu pracy Urzędu,
e) kontakty z mediami we współpracy z Rzecznikiem Prasowym Prezydenta
f) udział w przygotowywaniu, realizacji i rozliczaniu projektów realizowanych z udziałem środków
zewnętrznych, w tym z funduszy UE oraz innych zadań inwestycyjnych,
g) współpraca z Audytorem Wewnętrznym w zakresie planowanych i prowadzonych audytów
wewnętrznych,
2. W czasie nieobecności z powodu choroby, urlopu lub innych przyczyn wszystkie czynności należące
do naczelnika (kierownika) wykonuje jego zastępca, o ile stanowisko takie zostało utworzone lub
wyznaczony pracownik wydziału.
III.
Zasady podziału zadań i kompetencji pomiędzy kierownictwo Urzędu.
§ 9
1. Prezydent jest kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu oraz
kierowników jednostek organizacyjnych Miasta.
2. Prezydent kieruje pracą Urzędu przy pomocy trzech Zastępców, Sekretarza i Skarbnika.
3. W czasie nieobecności Prezydenta z powodu urlopu, choroby lub z innych przyczyn, wszystkie
czynności należące do Prezydenta wykonuje I Zastępca, a w razie jego nieobecności II Zastępca.
W czasie nieobecności Prezydenta oraz I i II Zastępcy, wszystkie czynności należące do Prezydenta
wykonuje III Zastępca.
6
§ 10
1. Zastępcy Prezydenta wykonują zadania powierzone im przez Prezydenta.
2. W zakresie powierzonych obowiązków Zastępcy zapewniają kompleksowe rozwiązywanie problemów
Miasta oraz nadzorują w tym zakresie działalność wydziałów i jednostek organizacyjnych Miasta.
3. Sekretarz Miasta współpracuje z Audytorem Wewnętrznym w realizacji jego obowiązków.
§ 11
1. Sekretarz organizuje pracę Urzędu, nadzorując w tym zakresie działalność wydziałów.
2. Sekretarz jest zarazem naczelnikiem Wydziału Organizacyjno - Prawnego i Kadr.
3. Prezydent może powierzyć prowadzenie spraw miasta i urzędu w swoim imieniu Sekretarzowi.
§ 12
1. Skarbnik wykonuje obowiązki głównego księgowego budżetu miasta i jest zarazem naczelnikiem
Wydziału Finansów.
2. Do zadań Skarbnika należą ponadto sprawy związane z:
1) inicjowaniem i koordynowaniem wszelkich działań Miasta, zmierzających do pozyskiwania
środków finansowych,
2) organizowaniem skutecznej współpracy z organami podatkowymi i finansowymi, działającymi poza
podległością samorządu, w celu zapewnienia maksymalnych wpływów do budżetu Miasta,
3) zapewnieniem skuteczności kontroli finansowej w jednostkach organizacyjnych gminy i powiatu,
4) sporządzaniem wniosków o dochodzenie odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów
publicznych,
5) sprawowaniem ogólnego nadzoru w sprawach podatkowych, windykacji i egzekucji należności.
§ 13
Szczegółowy podział zadań i kompetencji pomiędzy Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza
i Skarbnika określa załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
IV.
Zadania i kompetencje poszczególnych wydziałów.
§ 14
Ogólny zakres działania wydziałów polega m.in. na:
1. Przygotowywaniu projektów uchwał, zarządzeń, materiałów, sprawozdań i analiz pod obrady Rady
oraz dla potrzeb Prezydenta,
2. Realizacji zadań wynikających z postanowień, uchwał Rady oraz zarządzeń Prezydenta ,
3. Zapewnianiu organizacyjnych i prawnych warunków sprawowania przez Radę i Prezydenta nadzoru
nad jednostkami organizacyjnymi miasta. Prowadzenie kontroli działalności tych jednostek, zgodnie
z ustalonym dla wydziałów zakresem działania i przepisami prawa,
4. Akceptowanie projektów statutów i regulaminów organizacyjnych nadzorowanych jednostek organizacyjnych
Miasta,
5. Współdziałaniu z Wydziałem OPiK w zakresie powoływania, odwoływania i bieżących spraw osobowych
kierowników miejskich jednostek organizacyjnych , właściwych dla zakresu działania wydziału.
7
6. Współdziałaniu z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych i Ochrony Ludności w zakresie
ochrony przeciwpowodziowej, przeciwpożarowej i zapobiegania innym nadzwyczajnym zagrożeniom
życia , zdrowia ludzi i środowiska oraz realizacja zadań w zakresie obronności kraju i obrony cywilnej
oraz zapobieganie kryzysom,
7. Uczestnictwie
w opracowywaniu projektów rocznych programów współpracy z organizacjami
pozarządowymi, ze stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego, jak też z osobami prawnymi i
jednostkami organizacyjnymi, działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do kościołów i
związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe
obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
8. Wydawaniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej
w granicach upoważnień udzielonych przez Prezydenta,
9. Wydawaniu zaświadczeń,
10. Przygotowywaniu we współpracy z Wydziałem Organizacyjno-Prawnym i Kadr wniosków o rejestrację
zbiorów danych osobowych funkcjonujących w Wydziale,
11. Rozpatrywaniu skarg, wniosków i interwencji mieszkańców oraz sporządzaniu analiz w tym zakresie,
12. Współpracy z komisjami Rady i radnymi w zakresie kompetencji wydziału,
13. Obsłudze merytorycznej narad organizowanych przez Prezydenta i jego Zastępców,
14. Obsłudze poczty, w tym elektronicznej, Prezydenta oraz elektronicznego systemu obiegu dokumentów w
zakresie zadań Prezydenta,
15. Realizacji zadań zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych oraz uregulowań
wewnętrznych w tym zakresie,
16. Programowaniu i planowaniu inwestycji i współdziałaniu w zakresie ich realizacji z Wydziałem
Inwestycji i Zamówień Publicznych oraz Wydziałem Rozwoju i Projektów Europejskich,
17. Udziale w opracowywaniu strategii integracji i polityki społecznej w zakresie działania wydziału we
współpracy z Wydziałem Promocji Zdrowia i Polityki Społecznej,
18. Współdziałaniu ze Skarbnikiem Miasta i Wydziałem Finansów w zakresie tworzenia projektu budżetu
miasta i sprawozdań z realizacji budżetu oraz zapewnianiu zdyscyplinowanej realizacji budżetu
zarówno w zakresie dochodów, jak i wydatków. Realizacja ustawy o finansach publicznych,
19. Prowadzeniu ewidencji należności stanowiących dochód budżetu i funduszy celowych oraz współdziałanie
z Wydziałem Finansów w celu prowadzenia analityki wpływów i windykacji.
20. Elektroniczna obsługa dochodów i wydatków w systemie informatycznym w zakresie planowania i realizacji.
21. Prowadzeniu działań w zakresie pozyskiwania środków ze źródeł zewnętrznych na zadania wydziału, w
tym z resortowych programów rządowych,
22. Współdziałaniu z organami celnymi w realizacji zadań określonych w ustawie Kodeks Celny,
23. Sporządzaniu wymaganych sprawozdań statystycznych oraz sprawozdawczości finansowej.
24. Realizowaniu kontaktów z mediami we współpracy z Rzecznikiem Prasowym Prezydenta ,
25. Prowadzeniu i aktualizacji baz danych w postaci zapisów elektronicznych, w tym zasobów
internetowych i Biuletynu Informacji Publicznej wg kompetencji merytorycznych wydziału.
26. Zapewnianiu realizacji przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.
27. Współpracy z Referatem Informatyzacji Miasta w zakresie tworzenia, wdrażania i funkcjonowania
systemów informatycznych w Urzędzie oraz aktualizacji stron internetowych Urzędu,
28. Współpracy z powołanymi przez Prezydenta zespołami opiniująco – doradczymi i pełnomocnikami
i zapewnianie im obsługi techniczno – organizacyjnej, zgodnie z właściwością wydziału,
29. Przygotowywaniu i dostosowywaniu procedur funkcjonalnych wydziału do standardów Unii Europejskiej
oraz udział opracowywaniu wniosków i projektów realizowanych z funduszy europejskich ,.
30. Organizacji i obsłudze wizyt przedstawicieli Rządu, Parlamentu RP, samorządów oraz innych gości
urzędowych, w tym zagranicznych, w zakresie merytorycznego zakresu działania wydziału,
8
31. Prowadzeniu współpracy z zagranicą w zakresie wynikającym z porozumień i umów
międzynarodowych w ramach kompetencji wydziału we współpracy z Wydziałem Rozwoju i Projektów
Europejskich,
32. Zgłaszaniu do rejestracji i prowadzenie rejestrów publicznych zgodnie z przypisaną właściwością.
§15
Do zakresu działania Wydziału Organizacyjno – Prawnego i Kadr należy w szczególności:
1. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania i organizacji pracy Urzędu oraz przestrzegania postanowień
instrukcji kancelaryjnej. Opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego Urzędu.
2. Koordynacja spraw załatwianych przez kilka wydziałów oraz rozpatrywanie sporów kompetencyjnych
między wydziałami.
3. Nadzór nad wykonywaniem uchwał i zarządzeń organów samorządu.
4. Nadzór nad rozpatrywaniem interpelacji i wniosków radnych oraz komisji Rady.
5. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych miasta
z wyłączeniem jednostek oświaty. Opracowywanie projektów Regulaminu Pracy.
6. Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi kierowników organizacyjnych miasta
z wyłączeniem kierowników jednostek oświaty.
7. Zapewnianie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu.
8. Koordynacja spraw wynikających z ochrony danych osobowych.
9. Realizacja świadczeń socjalnych dla pracowników i ich rodzin oraz emerytów i rencistów. Obsługa
organizacyjno-techniczna Komisji Socjalnej pracowników UM.
10. Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Urzędu Miasta oraz spraw
związanych z zapewnieniem ochrony ppożarowej obiektów Urzędu Miasta.
11. Organizacja obsługi administracyjno-gospodarczej Urzędu, w tym: zapewnianie remontów bieżących
obiektów Urzędu, nadzór nad sprawnością łączności, oświetlenia, ogrzewania, sieci wod. – kan. oraz
dźwigów w Urzędzie, a także utrzymanie czystości i estetyki budynków Urzędu. Zabezpieczenie
transportu dla potrzeb Urzędu.
12. Prowadzenie archiwum Urzędu oraz nadzór nad wydziałowymi składnicami akt.
13. Prowadzenie zbiorów przepisów gminnych oraz promulgatorów powszechnie obowiązujących aktów
prawnych.
14. Kontrola wewnętrzna i instruktaż w Urzędzie.
15. Prowadzenie spraw należących do kompetencji Prezydenta jako starosty w zakresie rozwiązywania
stosunku pracy z inwalidami wojennymi oraz udziałem w pracach Powiatowej Rady Zatrudnienia.
16. Koordynacja narodowych spisów ludności w zakresie zadań samorządu. Wspomaganie organizacyjne
związane z wyborami samorządowymi, do parlamentu RP i Unii Europejskiej, do izb rolniczych oraz
referendami lokalnymi.
17. Wykonywanie obsługi prawnej Rady, Prezydenta, Urzędu oraz jednostek miasta, z którymi zawarto
umowę na tę obsługę, w tym udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz opiniowanie projektów
aktów prawnych.
18. Sprawowanie zastępstwa prawnego i procesowego w sprawach z udziałem Miasta lub Urzędu.
19. Opiniowanie projektów umów i porozumień lub udział w ich przygotowywaniu i negocjowaniu przez
merytoryczne wydziały, jeżeli mogą one spowodować dla Miasta powstanie poważnych zobowiązań
finansowych lub ich charakter prawny jest bardzo skomplikowany.
20. Udział w postępowaniach, w których bierze udział kontrahent zagraniczny.
21. Prowadzenie spraw prawnych dotyczących herbu i barw Miasta.
22. Zapewnienie organizacji pracy sekretariatów Prezydenta i jego Zastępców.
23. Obsługa poczty, w tym elektronicznej, Prezydenta oraz elektronicznego systemu obiegu dokumentów w
zakresie zadań Prezydenta.
24.Prowadzenie i koordynacja pracy Biura Obsługi Mieszkańców w zakresie:
9
1)..wykorzystywania internetu i ESOD-u w obsłudze interesantów,
2).udzielania informacji,
3)..wydawania druków, formularzy ora z wzorów pism,
4).udział u w przygotowywaniu wzorów druków obowiązujących w Urzędzie,
5).wydawania interesantom decyzji i materiałów przygotowanych w wydziałach merytorycznych,
6).pobieranie należnej opłaty skarbowej,
7).udział u w zadaniach promujących Urząd,
8).proponowania i wprowadzania nowych oraz doskonalenie istniejących metod i form obsługi interesantów,
i interwencji.
9).prowadzenia centralnego rejestru skarg i wniosków mieszkańców oraz nadzór nad ich rozpatrywaniem
Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu " OPiK ".
§16
Do zakresu działania Wydziału Finansów należy w szczególności:
1. Opracowywanie materiałów do projektu budżetu Miasta oraz sprawozdań i analiz z jego wykonania
i opracowywanie projektów zmian w budżecie w celu racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi.
2. Przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawie: uchwalania budżetu, rozpatrzenia sprawozdań
z wykonania budżetu i udzielenia absolutorium Prezydentowi oraz ustalenia stawek podatków i opłat
lokalnych na rok budżetowy.
3. Przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta dotyczących dochodów i wydatków budżetu
jednostki samorządu terytorialnego, w zakresie:
a) układu wykonawczego budżetu,
b) harmonogramu realizacji budżetu
wskazujących realizatorów odpowiedzialnych za rozliczanie zadań pod względem merytorycznym i
finansowym, które finansowane są w ramach wyodrębnionych dla nich części budżetu.
4. Prowadzenie rachunkowości budżetu Miasta i rachunkowości budżetowej Urzędu jako organu
i jednostki budżetowej oraz sprawozdawczości w tym zakresie, zgodnie z zasadami rachunkowości.
5. Prowadzenie obsługi księgowej i sporządzanie zestawień zbiorczych o stanie mienia gminnego oraz
syntetycznej ewidencji ilościowo – wartościowej.
6. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń udziałów gminy w nieruchomościach wspólnych.
7. Prowadzenie spraw w zakresie ewidencji i wymiaru należności podatkowych i opłaty skarbowej.
8. Prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących pomocy publicznej, m. in. w zakresie: ustalania tej
pomocy, wydawania zaświadczeń, sprawozdawczości, egzekwowania nienależnej pomocy publicznej,
monitorowania itp.
9. Instruktaż w zakresie stosowania przepisów finansowych i podatkowych oraz o opłacie skarbowej przez
wydziały Urzędu.
10. Opracowywanie projektów procedur kontroli finansowej oraz innych unormowań wewnętrznych określających
i upowszechniających standardy w zakresie gospodarowania środkami i mieniem publicznym.
11. Prowadzenie kontroli podatkowych.
12. Udzielanie pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego na żądanie
podatnika, płatnika lub inkasenta w ich indywidualnych sprawach, w których nie wszczęto postępowania
podatkowego lub kontroli podatkowej.
13. Obsługa organizacyjno - techniczna komisji inwentaryzacyjnej
14. Prowadzenie obsługi kasowej i bankowej Urzędu oraz funduszy i dotacji celowych.
10
15. Realizacja zasady jawności gospodarki środkami publicznymi m.in. poprzez działania wynikające z ustawy o
finansach publicznych.
16. Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej w ramach budżetu Urzędu oraz przedsięwzięć
realizowanych ze środków zewnętrznych, w tym pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i innych źródeł
zagranicznych. Przygotowywanie zbiorczych zestawień i informacji z realizacji inwestycji miasta.
17. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem należności budżetu Miasta ze szczególnym
uwzględnieniem przypadków likwidacji i upadłości podmiotów gospodarczych oraz w postępowaniu
ugodowym.
18. Prowadzenie spraw związanych z naruszeniem dyscypliny finansów publicznych, z wyłączeniem
naruszeń określonych w art. 138 ust. 1 pkt 12 ustawy o finansach publicznych.
19. Współpraca z administracją rządową, jednostkami samorządu terytorialnego oraz Regionalną Izbą
Obrachunkową.
20. Prowadzenie księgowej ewidencji analitycznej w zakresie zadań zleconych gminie, zadań rządowych i
innych wykonywanych przez powiat.
21. Opracowywanie planów i zakresów kontroli finansowo – gospodarczych w jednostkach oraz
przeprowadzanie kontroli planowanych i doraźnych, a także analiza i weryfikacja wykonania zaleceń
pokontrolnych.
22. Sporządzanie protokołów ustaleń z kontroli i opracowywanie projektów zaleceń pokontrolnych.
23. Opracowywanie projektów zawiadomień organów powołanych do ścigania przestępstw ujawnionych
w toku kontroli.
24. Kontrola i analiza sprawozdań z wykonania budżetu pod kątem przestrzegania dyscypliny budżetowej.
25. Opracowywanie okresowych informacji o stanie gospodarki finansowej jednostek na podstawie
wyników przeprowadzonych kontroli dla potrzeb organów samorządu.
26. Realizacja zadań z zakresu ewidencji i windykacji niepodatkowych należności budżetowych, a w tym:
1). prowadzenie księgowej ewidencji analitycznej dochodów Miasta i Skarbu Państwa,
2). prowadzenie analitycznej ewidencji księgowej mandatów karnych
3). prowadzenie ewidencji zwrotów nierozliczonych dotacji udzielanych z budżetu Miasta,
4). windykacja należności,
5). przygotowywanie decyzji orzekających zwrot dotacji na podstawie wniosków złożonych przez wydziały
merytoryczne,
6). sporządzanie sprawozdań z zakresu realizacji i w.w. zadań,
7). współpraca z wydziałami (komórkami równorzędnymi Urzędu) w zakresie prowadzonych spraw,
8) przekazywanie informacji do Wydziału Windykacji i Egzekucji o wpływach należności od właściwych
Komorników.
Wydział przy załatwianiu spraw używa symbolu " FN".
§ 17
Do zakresu działania Wydziału Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych
należy w szczególności:
1. Z zakresu zarządzania kryzysowego:
1) opracowywanie procedur postępowania w zakresie uruchamiania Miejskiego Zespołu Reagowania
Kryzysowego oraz właściwych służb ratowniczych, jak też organizowanie pracy Centrum
Zarządzania Kryzysowego,
2) planowanie, koordynowanie i realizacja działań związanych z ochroną przed powodzią
i usuwaniem jej skutków, jak również w zakresie zapobiegania innym klęskom żywiołowym
i nadzwyczajnym zagrożeniom środowiska. Kierowanie ewakuacją ludności z obszarów
11
zagrożonych, organizowanie drużyn ratowniczych. Wyposażenie i utrzymanie gminnego magazynu
przeciwpowodziowego,
3) wykonywanie zadań powiatu oraz Prezydenta jako starosty w zakresie organizacji
i funkcjonowania Krajowego Systemu Ratowniczo - Gaśniczego,
4) wykonywanie zadań Prezydenta w zakresie ustawowego zwierzchnictwa nad Strażą Pożarną
i Policją oraz zapewnianie funkcjonowania Komisji Bezpieczeństwa i Porządku,
5) monitorowanie działań w zakresie porządku i bezpieczeństwa publicznego w mieście oraz
zdarzeń mogących stanowić zagrożenia kryzysowe, koordynowanie opracowywanie programów
w tym zakresie i ich realizacji,
6) realizacja zadań dotyczących zarządzania kryzysowego w przypadkach nadzwyczajnych zagrożeń
i klęsk żywiołowych w celu zabezpieczenia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli na
terenie Miasta.
2. Z zakresu ochrony ludności:
1) kierowanie i koordynowanie przygotowań i realizacja przedsięwzięć ochrony ludności na terenie
Miasta,
2) opracowywanie i realizacja planu ochrony i obrony cywilnej oraz nadzór nad opracowaniem
planów obrony cywilnej w instytucjach, podmiotach gospodarczych i innych jednostkach
organizacyjnych na terenie Miasta,
3) dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej oraz podejmowanie działań zmierzających
do pełnej realizacji zadań,
4) organizacja szkolenia w zakresie obrony cywilnej oraz sprawowanie nadzoru nad szkoleniem
prowadzonym przez podmioty gospodarcze,
5) przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz
wczesnego ostrzegania ludności, współpraca ze zintegrowanym systemem ratownictwa,
6) organizowanie dostaw wody pitnej dla ludności, zakładów przemysłu spożywczego oraz wody dla
urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów przeciwpożarowych,
7) przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych i urządzeń specjalnych oraz
obiektów i urządzeń na potrzeby kierowania obroną cywilną,
8) planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej oraz inicjowanie uchwał
dot. wprowadzenia obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na cele zorganizowanej akcji
społecznej,
9) planowanie i realizacja zaopatrzenia, a także zapewnienie odpowiednich warunków
przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej,
10) kontrolowanie i nadzorowanie wykonania zadań obrony cywilnej w zakładach pracy na terenie
Miasta,
3. Z zakresu spraw obronnych Miasta i Urzędu.
1) prowadzenie spraw z zakresu obronności, związanych z :
a) planem obronnym,
b) gotowością obronną,
c) prowadzeniem mobilizacji gospodarki,
d) ochroną obiektów,
e) służbą zastępczą.
2) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem obronnym,
3) kontrolowanie i nadzorowanie wykonywania zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych
podporządkowanych Prezydentowi,
4) organizacja Stałego Dyżuru Prezydenta i nadzór nad jego funkcjonowaniem,
5) opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego oraz infrastruktury technicznej w zakresie
wymogów obronnych i obrony cywilnej oraz uzgadnianie projektów budowlanych w zakresie
budowli ochronnych.
6) zapewnienie funkcjonowania systemu kierowania, w tym w ramach zapasowego miejsca pracy.
4. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zatwierdzania regulaminów strzelnic, o których mowa
w ustawie o broni i amunicji.
5. Realizacja zadań dotyczących budowy monitoringu Miasta i koordynacja działań w zakresie jego
eksploatacji.
12
6. Wykonywanie zadań Prezydenta w zakresie ustawowym nad Strażą Miejską , Policją i Strażą Pożarną, w
tym zapewnienie funkcjonowania Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego Miasta i Powiatu
Włocławskiego.
Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu „ZK”.
§ 18
Do zakresu działania Biura Nadzoru Właścicielskiego i Przekształceń należy w szczególności:
1. Prowadzenie rejestrów:
a) jednostek organizacyjnych miasta,
b) spółek i innych komunalnych osób prawnych z udziałem miasta.
2. Prowadzenie wykazu członków zarządów oraz rad nadzorczych podmiotów, o których mowa w pkt.1 lit. b
oraz prowadzenie ewidencji osób posiadających uprawnienia członków rad nadzorczych z terenu
Miasta.
3. Prowadzenie spraw związanych z zapewnianiem działalności zgromadzenia wspólników.
4. Analiza sprawozdań finansowych spółek z udziałem miasta i składanie Prezydentowi okresowych informacji
z ich działalności.
5. Współpraca ze spółkami i innymi komunalnymi osobami prawnymi prowadzącymi działalność na mieniu
komunalnym, w tym m.in. nadzór nad gospodarką powierzonym mieniem komunalnym.
6. Przygotowanie koncepcji oraz szczegółowych planów restrukturyzacji i przekształceń jednostek
organizacyjnych miasta, ze szczególnym uwzględnieniem przekształceń w spółki.
7. Przygotowywanie koncepcji oraz szczegółowych planów restrukturyzacji i przekształceń spółek prawa
handlowego, w których miasto jest jedynym udziałowcem/akcjonariuszem.
8. Wdrażanie przyjętych koncepcji i planów przekształceń miejskich jednostek organizacyjnych w spółki i spółek
prawa handlowego, w których miasto posiada 100% udziałów lub akcji, a także monitorowanie skuteczności
przyjętych rozwiązań.
9. Analiza efektywności działania przekształcanych w spółki jednostek organizacyjnych miasta, o których mowa
w pkt.8.
10. Organizowanie wnoszenia, cofania i zbywania udziałów i akcji spółek z udziałem miasta, a także
opracowywanie zasad gospodarowania nimi.
11. Podejmowanie i nadzorowanie niezbędnych działań w postępowaniu restrukturyzacyjno – naprawczym,
upadłościowym, układowym lub w likwidacji miejskich jednostek organizacyjnych.
12. Prowadzenie spraw spółek z udziałem miasta w zakresie opiniowania i ustalania przez Radę Miasta cen
urzędowych za świadczone usługi.
13. Składanie ministrowi właściwemu ds. Skarbu Państwa informacji dotyczących przekształceń i prywatyzacji
mienia komunalnego.
Przy znakowaniu spraw Biuro używa symbolu „NWP”.
§ 19
Do zakresu działania Audytora Wewnętrznego należy w szczególności:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Prowadzenie audytu wewnętrznego Urzędu Miasta Włocławek oraz monitorowanie działań audytorów
wewnętrznych miejskich jednostek organizacyjnych.
Opracowywanie długoterminowych i rocznych planów audytu wewnętrznego.
Badanie działalności Urzędu zgodnie z zatwierdzonym planem audytu wewnętrznego.
Prowadzenie doraźnego badania działalności Urzędu w uzgodnieniu z Prezydentem.
Ocena efektywności i gospodarności zarządzania finansami.
Ocena systemu lub sposobu gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi oraz
gospodarowania mieniem.
13
7.
8.
Opiniowanie - na wniosek - wdrażanych w Urzędzie procedur kontroli, obiegu niektórych dokumentów, itp.
Badanie dowodów księgowych oraz zapisów księgowych.
Przy znakowaniu spraw Audytor używa symbolu „AW”.
§ 20
Do zakresu działania Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.
Ochrona informacji niejawnych w systemach i sieciach teleinformatycznych.
Zapewnianie ochrony fizycznej informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej.
Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.
Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne.
Opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w urzędzie i nadzorowanie jego realizacji.
Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Realizacja zadań i kompetencji przypisanych ustawą o ochronie informacji niejawnych w razie
wprowadzenia stanu nadzwyczajnego.
9. Nadzorowanie pracy kancelarii tajnej.
10. Prowadzenie spraw w zakresie oświadczeń majątkowych radnych Rady Miasta Włocławek po ich
przekazaniu przez Przewodniczącego Rady Prezydentowi. Przechowywanie oświadczeń zgodnie z
wymogami właściwych przepisów prawa.
11. Prowadzenie spraw dotyczących ochrony i kontroli i udostępnienia do publikacji w Biuletynie
Informacji Publicznej oświadczeń majątkowych składanych Prezydentowi Miasta przez pracowników
Urzędu będących osobami pełniącymi funkcje publiczne i ich małżonków oraz dotyczących umów
cywilno - prawnych przez nich zawartych, jak również dotyczących prowadzenia dokumentów w
sprawie zakazów zawartych w ustawie o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez
osoby pełniące funkcje publiczne.
Pełnomocnik przy znakowaniu spraw używa symbolu „IN”.
§ 21
Do zakresu działania Rzecznika Prasowego Prezydenta i Biura Rzecznika Prasowego należy w
szczególności:
1. Obsługa prasowa Prezydenta oraz współpraca ze środkami masowego przekazu i przygotowywanie
informacji dla mediów.
2. Prezentowanie w mediach działań Prezydenta i programów Miasta
3. Organizowanie konferencji prasowych,
4. Przygotowywanie serwisów informacyjnych dla mediów,
5. Redagowanie materiałów do periodyku samorządowego Miasta oraz biuletynu informacyjnego Rady i
Prezydenta
6. Obsługa prasowa Urzędu Miasta i Rady Miasta oraz przygotowywanie informacji dla mediów.
7. Opracowywanie założeń polityki informacyjnej Miasta.
8. Utrzymywanie stałych kontaktów ze środkami masowego przekazu i odpowiednie reagowanie na krytykę.
9. Koordynacja przepływu informacji przekazywanych środkom masowego przekazu przez wydziały Urzędu.
10. Przygotowywanie Prezydentowi codziennych przeglądów prasy oraz archiwowanie informacji prasowych.
11. Współudział w aktualizowaniu stron internetowych Urzędu i Miasta w przygotowywaniu wystaw, targów
i wydawnictw promujących Miasto, w organizacji obchodów rocznic i świąt
12. . Wspólnie z właściwymi wydziałami, organizowanie i obsługa wizyt przedstawicieli Rządu, Parlamentu RP,
samorządów oraz innych gości urzędowych a także delegacji zagranicznych,
14
13. Przygotowywanie wystąpień okolicznościowych Prezydenta, podziękowań, gratulacji , kondolencji,
itp.
14. Prowadzenie obsługi organizacyjno – technicznej Rzecznika Prasowego Prezydenta.
15. Przygotowywanie informacji dla potrzeb Rady Miasta z działalności Prezydenta między sesjami Rady.
Biuro przy znakowaniu spraw używa symbolu „P”.
§ 22
Do zakresu działania Wydziału Rozwoju i Projektów Europejskich należy w szczególności:
1. Inicjowanie i koordynowanie procesu planowania rozwoju Miasta, w tym m. in. w zakresie
opracowywania i aktualizacii strategii rozwoju Miasta, wieloletniego programu inwestycyjnego i
programu rewitalizacji.
2. Udział w procesie planowania przestrzennego Miasta.
3. Zapewnienie uczestnictwa Miasta w polityce regionalnej prowadzonej przez samorząd województwa
kujawsko-pomorskiego.
4. Analizowanie sytuacji społeczno-gospodarczej w Mieście.
5. Monitorowanie realizacji strategii rozwoju Miasta oraz programów rozwojowych,
6. Koordynacja opracowywania projektów do dofinansowania z funduszy strukturalnych oraz krajowych
realizowanych przez samorząd Miasta i jego jednostki organizacyjne, w tym spółki komunalne.
7. Obsługa międzywydziałowego interdyscyplinarnego zespołu do spraw projektów UE.
8. Monitorowanie programów operacyjnych .
9. Inicjowanie i koordynowanie współpracy z miastami bliźniaczymi oraz regionami partnerskimi .
Przygotowywanie projektów umów i porozumień oraz uchwał Rady Miasta dotyczących współpracy
Miasta z podmiotami zagranicznymi,
10. Organizacja i obsługa merytoryczna oraz techniczno-organizacyjna delegacji zagranicznych oraz
wyjazdów przedstawicieli Miasta za granicę.
11. Współpraca z Biurem Regionalnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Brukseli,
12. Prowadzenie działalności szkoleniowej, doradczej i informacyjnej z zakresu pozyskiwania Funduszy
Rozwojowych.
Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu „RPE”
§23
Do zakresu działania Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1. Dokonywanie przeglądów technicznych placówek oświatowych ; współdziałanie w tym zakresie z
Wydziałem Oświaty, Sportu i Turystyki.
2. Kompleksowe przygotowywanie inwestycji i remontów finansowanych z budżetu Miasta oraz źródeł
zewnętrznych a w szczególności:
a.
uzyskiwanie stosownych, wymaganych przepisami, decyzji administracyjnych niezbędnych
do właściwego prowadzenia procesu inwestycyjnego,
b.
we współpracy z wydziałami merytorycznymi opracowywanie programów funkcjonalnych
inwestycji do celów projektowych, sprawdzanie i odbiór dokumentacji projektowo – kosztorysowej,
c.
wybór uczestników procesu inwestycyjnego z zastosowaniem procedur przewidzianych ustawą
Prawo zamówień publicznych,
d.
przygotowywanie umów o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Planowanie, koordynacja i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie
robót budowlanych, dostaw i usług w Urzędzie, w tym:
15
a.
nadzór i kontrola w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie, jak
również jednostkach organizacyjnych,
b.
prowadzenie centralnej ewidencji udzielanych zamówień publicznych oraz zawartych umów na
ich realizację,
c.
Prowadzenie sprawozdawczości.
4. Obsługa komisji oceny projektów przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych.
5. Sprawowanie nadzoru inwestycyjnego oraz dokonywanie odbiorów technicznych.
6. Rozliczanie inwestycji i zadań remontowych, w tym sprawozdawczość rzeczowo-finansowa.
7 Realizacja inwestycji i remontów w zakresie zadań ustalonych przez Prezydenta, w tym:
1) przejęcie przygotowanego zadania inwestycyjnego do realizacji,
2) nadzór inwestorski nad realizowanymi zadaniami,
3) kontrola faktur w zakresie ustalonym upoważnieniem,
4) odbiór zrealizowanych zadań.
8 .Przekazywanie wytworzonych środków trwałych na majątek przyszłego użytkownika.
9. Wykazywanie i egzekwowanie uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi.
10. Inwentaryzacja prowadzonych inwestycji na ostatni dzień każdego roku zgodnie z ustawą o rachunkowości.
11 Organizowanie i obsługa przedsięwzięć gospodarczych realizowanych przy udziale mieszkańców miasta,
12. Prowadzenie ewidencji nadzorowanych inwestycji i remontów wraz z bieżącą analizą kosztów zadań,
13. Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej inwestycji wykonanych przez Wydział oraz
informacji i analiz dla potrzeb Prezydenta i Rady.
14 .Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Zakładu Robót Publicznych.
Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu „IZP”
§24
Do zakresu działania Wydziału Przedsiębiorczości i Promocji Gospodarczej należy w szczególności:
1.
Pozyskiwanie inwestorów oraz kompleksowa obsługa potencjalnego inwestora zewnętrznego
zainteresowanego Miastem i regionem, a w szczególności:
1) informowanie o możliwościach inwestycyjnych Miasta,
2) kojarzenie z innymi partnerami z terenu Miasta,
3) udzielanie informacji o sytuacji społeczno – gospodarczej Miasta,
4) informowanie o procedurach i wymaganych decyzjach związanych z uruchamianiem inwestycji,
5) informowanie o zachętach inwestycyjnych stosowanych przez Miasto.
2. Współpraca z instytucjami około biznesowymi i gospodarczymi, Miasta i regionu oraz Państwową Agencja
Informacji i Inwestycji Zagranicznych, przy obsłudze potencjalnych inwestorów.
3. Opracowywanie i aktualizacja ofert inwestycyjnych oraz informacji istotnych z punktu widzenia inwestora,:
krajowego i zagranicznego, analiza zachowań i oczekiwań inwestorów oraz inicjowanie i koordynowanie
działań w zakresie opracowania i wdrożenia systemu zachęt finansowych (w tym ulg) na terenie Miasta.
Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta w tym zakresie.
4. Promowanie przedsiębiorczości i kreowanie warunków do rozwoju przedsiębiorczości w Mieście.
5. Opracowywanie i prowadzenie baz danych w zakresie lokalnych warunków gospodarczych i podmiotów
gospodarczych z terenu Miasta.
6 Prowadzenie baz danych o inwestycjach w Mieście.
7. Analiza i opracowywanie materiałów dotyczących ofert inwestycyjnych, planów i kierunków rozwoju
gospodarczego miasta dla potrzeb inwestorów, instytucji lokalnych, regionalnych i rządowych oraz dla
potrzeb Urzędu.
8. Współpraca z gminami i samorządem województwa w zakresie promocji gospodarczej Miasta i zwiększania
liczby ofert inwestycyjnych.
9. Obsługa wizyt potencjalnych inwestorów, udział w negocjacjach inwestora z Miastem.
10. Opracowanie i realizacja projektu Włocławskiej Strefy Przedsiębiorczości.
11. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej oraz wydawanie zaświadczeń i decyzji z tym związanych.
12. Opracowywanie projektów aktów prawa lokalnego dot. funkcjonowania handlu i usług .
16
13. Zapewnienie wykorzystania bazy danych o działalności gospodarczej do celów opracowań rozwojowych.
14. Tworzenie bazy danych według poszczególnych przedsiębiorstw na podstawie informacji otrzymanych
z Krajowego Rejestru Sądowego. Prowadzenie rejestru w tym zakresie i współpraca z KRS.
15. Opiniowanie spraw związanych z wnioskami przedsiębiorców o udzielenie pomocy publicznej w rozumieniu
ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. Współdziałanie z właściwymi
wydziałami Urzędu w tym zakresie.
16. Promocja Miasta, współorganizowanie imprez promocyjnych, głównie o charakterze gospodarczym.
17. Kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta.
18. Prowadzenie spraw w zakresie realizacji zadań i kompetencji samorządu Miasta wynikających z ustawy o
partnerstwie publiczno-prywatnym.
Przy znakowaniu spraw wydział używa symbolu „PPG”.
§25
Do zakresu działania Wydziału Urbanistyki i Architektury należy w szczególności:
1. Z zakresu architektury i budownictwa:
1) planowanie i koordynacja zadań związanych z planowaniem przestrzennym, szczególnie
dotyczących sporządzania studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
Miasta oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy i w tym zakresie:
a) opracowywanie projektu programu prac planistycznych i planowanie środków finansowych na
pokrycie ich sporządzenia,
b) prowadzenie spraw organizacyjnych, prawnych i finansowych związanych z ich
opracowaniem.
c) prowadzenie procedury formalno-prawnej na etapie sporządzania miejscowych planów lub ich
zmian oraz analiza wniosków i protestów, jak również projektów zmian w zagospodarowaniu
przestrzennym,
d) zapewnienie opracowywania prognoz skutków finansowych uchwalenia planu miejscowego
2) informowanie o przeznaczeniu terenów w planach zagospodarowania przestrzennego oraz
wydawanie wypisów i wyrysów z planów miejscowych i z projektów planów miejscowych oraz
prowadzenie ich rejestru,
3) wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym:
a) decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego,
b) decyzji o warunkach zabudowy dla innych inwestycji,
z uwzględnieniem uzgodnień i decyzji innych organów wymaganych przepisami szczególnymi
oraz prowadzenie rejestru tych decyzji,
4) wydawanie opinii związanych z planami podziału geodezyjnego nieruchomości,
5) ewidencja i przechowywanie map i planów, w tym zatwierdzonych miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego miasta oraz ich udostępnianie,
6) poradnictwo dla inwestorów w doborze rozwiązań projektowych, materiałowych i technologicznych
w zakresie spraw architektoniczno – budowlanych oraz pod względem zgodności zamierzenia
inwestycyjnego z ustaleniami m.p.z.p.,
7) gromadzenie i bieżące wprowadzanie danych do systemu informacji o terenie.
8) sprawdzanie i zatwierdzanie projektów budowlanych, z uwzględnieniem uzgodnień i decyzji innych
organów oraz wymogów wynikających z przepisów szczególnych,
9) przyjmowanie zgłoszeń: budów oraz wykonania robót budowlanych, budowy ogrodzeń,
instalowania krat i urządzeń o wysokości powyżej 3 m na obiektach budowlanych, budowy
obiektów małej architektury w miejscach publicznych,
10) wydawanie decyzji:
a) pozwoleń na budowę i przenoszenie tych decyzji na inną osobę oraz stwierdzenie
wygaśnięcia decyzji o pozwolenie na budowę,
b) pozwoleń na rozbiórkę obiektów budowlanych,
c) o lokalizacji drogi,
17
d) o zmianie sposobu użytkowania obiektów budowlanych,
e) sprzeciwu do przyjmowanych zgłoszeń zamiaru wykonania robót,
f) o niezbędności wejścia na teren sąsiedniej nieruchomości celem wykonania robót budowlanych,
g) nakładanie obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę i rozbiórkę,
11) prowadzenie rejestru wniosków o pozwolenie na budowę i rejestru decyzji o pozwolenie na
budowę,
12) rejestracja i wydawanie dzienników budowy,
13) przekazywanie bezzwłocznie organom nadzoru budowlanego:
a) kopii ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzonym projektem
budowlanym,
b) kopii ostatecznych odrębnych decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego wraz z tym
projektem,
c) kopii innych decyzji, postanowień i zgłoszeń wynikających z przepisów Prawa budowlanego.
14) uczestnictwo, na wezwanie organów nadzoru budowlanego, w czynnościach inspekcyjnych
i kontrolnych oraz udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji, związanych z tymi
czynnościami,
15) uwierzytelnianie kopii rejestrów, z wyjątkiem rejestrów dotyczących terenów zamkniętych,
przekazywanie ich każdego pierwszego dnia miesiąca lub, jeżeli dzień ten jest dniem wolnym od
pracy, pierwszego dnia roboczego po tym terminie, do organu wyższego stopnia.
16) udzielanie zgody na odstępstwa od przepisów techniczno-budowlanych,
17) prowadzenie archiwum zatwierdzonych projektów budowlanych,
18) współdziałanie z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego, w tym wnioskowanie o wszczęciu
postępowania w sprawie samowoli budowlanych i odpowiedzialności zawodowej w budownictwie,
19) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej z ruchu budowlanego.
2. Z zakresu zagospodarowania przestrzennego:
1) monitoring i przygotowanie okresowych ocen zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Miasta,
2) ewidencja zadań i programów własnych i rządowych (oraz projektów ich wykonania) zlokalizowanych
na terenie Miasta, w tym ewidencja i rejestracja umów w sprawie negocjacji warunków
wprowadzenia zadań rządowych i wojewódzkich do miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego Miasta,
3) współdziałanie z zarządem województwa oraz administracją rządową w czynnościach związanych
z uzyskaniem materiałów i opracowań do planów zagospodarowania przestrzennego Miasta,
4) prowadzenie rejestru odpisów decyzji Wojewody w jednostkowych sprawach publicznych,
5) opracowanie zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta,
6) prowadzenie prac projektowych dotyczących sporządzania projektów miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego, zmian miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
obszaru Miasta oraz innych opracowań planistycznych zawartych w programie prac planistycznych,
7) opracowywanie kompleksowych koncepcji dotyczących zagospodarowania gruntów Miasta dla
potrzeb gospodarowania nieruchomościami gminy,
8) opracowywanie koncepcji planów zagospodarowania dla potrzeb podziału nieruchomości,
9) opracowywanie projektu zaleceń dla właściwych służb miejskich dotyczących realizacji planów
zagospodarowania przestrzennego,
10) współdziałanie z gminami sąsiednimi w tworzeniu nowych planów, jeżeli obszar objęty projektem
planu przylega do gruntu tych gmin.
3. Zapewnienie zrównoważonego rozwoju przestrzennego Miasta.
4. Dbałość o ład przestrzenny Miasta.
5 Dbałość o estetykę Miasta.
6 Współpraca z Urzędem Statystycznym w zakresie przekazywania, na potrzeby rejestru terytorialnego, kopii
planów ogólnych i szczegółowych, po ich opracowaniu lub wniesieniu zmian oraz dokonywanie uzgodnień
z tym związanych.
Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu „UA”.
§26
18
Do zakresu działania Wydziału Geodezji i Kartografii należy w szczególności:
1. Prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym:
1) gromadzenie, ewidencjonowanie i przetwarzanie zasobu geodezyjnego i kartograficznego z obszaru
miasta Włocławka,
2) modernizacja i aktualizacja bieżąca zasobu oraz dokumentów ilustrujących zasób,
3) udostępnianie materiałów i informacji z zasobu przeznaczonego do użytku powszechnego osobom
fizycznym i prawnym,
4) przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń prac geodezyjnych, udostępnianie materiałów uprawnionym
podmiotom wykonującym prace geodezyjne i kartograficzne, wydawanie wytycznych w zakresie
wykonania zgłoszonych prac oraz kontrola opracowań przyjmowanych do zasobu,
5) tworzenie i aktualizacja zasobu zabezpieczającego,
6) wyłączanie z zasobu materiałów, które utraciły przydatność użytkową i współpraca w tym zakresie
z archiwami państwowymi.
2. Prowadzenie ewidencji gruntów i budynków:
1) prowadzenie i modernizacja istniejącej ewidencji gruntów,
2) zakładanie i prowadzenie ewidencji budynków i lokali,
3) wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego,
4) udostępnianie danych zawartych w ewidencji gruntów i budynków dla potrzeb:
a) planowania gospodarczego,
b) planowania przestrzennego,
c) wymiaru podatków i świadczeń,
d) oznaczania nieruchomości w księgach wieczystych,
e) gospodarki nieruchomościami,
5) sporządzanie gminnych i powiatowych zestawień zbiorczych danych objętych ewidencją gruntów
i budynków,
6) orzekanie w sprawach wykazania osób i jednostek organizacyjnych władających nieruchomościami
w przypadku braku danych dotyczących właścicieli nieruchomości,
7) przygotowywanie i udostępnianie danych z ewidencji gruntów i budynków według wytycznych Głównego
Geodety Kraju Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w celu założenia i prowadzenia
krajowego systemu ewidencji gospodarstw rolnych i zwierząt gospodarskich (IACS),
8) założenie i prowadzenie rejestru wyciągów z operatów szacunkowych,
9) utworzenie systemu dostępu i wymiany danych między ewidencją gruntów i budynków a ewidencjami
i rejestrami publicznymi,
10) założenie i prowadzenie rejestru cen nieruchomości oraz wartości nieruchomości.
3. Prowadzenie gleboznawczej klasyfikacji gruntów na podstawie urzędowej tabeli klas gruntów.
4. Zakładanie i prowadzenie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu.
5. Koordynacja uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu przy pomocy Zespołu
Uzgadniania Dokumentacji Projektowej oraz techniczna obsługa tego Zespołu.
6. Zakładanie i modernizacja geodezyjnych osnów szczegółowych poziomych i wysokościowych.
7. Zakładanie i aktualizacja numerycznej mapy zasadniczej miasta Włocławka.
8. Przeprowadzanie powszechnej taksacji nieruchomości oraz opracowywanie i prowadzenie map i tabel
taksacyjnych dotyczących nieruchomości.
9. Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych, magnetycznych, urządzeń zabezpieczających te znaki
i budowli triangulacyjnych.
10. Prowadzenie powiatowych baz danych wchodzących w skład krajowego systemu informacji o terenie.
11. Współpraca z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie niezbędnym do realizacji jego
zadań ustawowych.
12. Gromadzenie na wyodrębnionym rachunku bankowym Środków Powiatowego Funduszu Gospodarki
Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym uzyskanych z wpływów ze sprzedaży map, danych z ewidencji
gruntów i budynków oraz innych materiałów i informacji z zasobu powiatowego, z opłat za czynności
związane z prowadzeniem tego zasobu i uzgadnianiem usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu
oraz innych wpływów.
19
13. Dysponowanie środkami PFGZGiK na finansowanie zadań związanych z aktualizacją i utrzymaniem
państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz zakup urządzeń i wyposażenia lokali
niezbędnych do prowadzenia tego zasobu oraz środkami dotacji celowych przekazywanych przez wojewodę,
przeznaczonych na prace geodezyjne i kartograficzne.
14. Przedstawianie do zatwierdzenia Radzie corocznych projektów planów oraz sprawozdania
z
wykonania zadań i gospodarowania PFGZGiK.
15. Prowadzenie i utrzymanie w stałej aktualności ewidencji nazw ulic, placów i mostów oraz oznaczanie
nieruchomości numerami porządkowymi, obsługa organizacyjno - techniczna Zespołu Opiniodawczo Doradczego ds. Nazewnictwa Ulic i Placów.
16. Prowadzenie postępowań w sprawach o rozgraniczenie nieruchomości z urzędu i na wniosek stron.
17. Dokonywanie oceny prawidłowości wykonania przez uprawnionego i upoważnionego geodetę
czynności ustalenia przebiegu granic nieruchomości oraz zgodności sporządzonych dokumentów
z przepisami.
18. Prowadzenie postępowań w sprawach podziałów nieruchomości, w tym:
1) dokonywanie podziałów nieruchomości na wniosek osób fizycznych i prawnych,
2) dokonywanie podziałów nieruchomości z urzędu, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 sierpnia
1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
3) dokonywanie podziałów nieruchomości w oparciu o przepisy ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r.
o spółdzielniach mieszkaniowych.
19. Współpraca z Urzędem Statystycznym w zakresie przekazywania, na potrzeby rejestru terytorialnego:
1) informacji o nadaniu i zmianie nazw ulic – w ciągu 7 dni od dnia podjęcia uchwały,
2) informacji o zmianie numeracji porządkowej nieruchomości i budynków – raz w miesiącu,
3) kopii map zawierających nazwy ulic i placów oraz numerację porządkową nieruchomości i budynków, po
ich opracowaniu lub wniesieniu zmian oraz dokonywanie uzgodnień z tym związanych,
4) wykazy oddanych do użytku w każdym kwartale budynków i mieszkań oraz ich ubytków – w terminie 14
dni po każdym kwartale,
5) kopie aktualnych map zawierających granice jednostek podziału administracyjnego, granice i
oznaczenie obrębów, przebieg ulic z nazwami oraz usytuowanie budynków z ich numeracją
porządkową,
6) powiatowe bazy danych wchodzących w skład krajowego systemu informacji o terenie w zakresie
objętym systemem rejestru terytorialnego.
Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu „G”.
§ 27
Do zakresu działania Referatu Informatyzacji Miasta należy w szczególności:
1. Opracowywanie i nadzór nad realizacją strategii komputeryzacji Urzędu, gospodarowanie sprzętem oraz
siecią komputerową.
2. Wdrożenie projektu Włocławskiej Sieci Szerokopasmowej i jego techniczna obsługa.
3. Współpraca z właściwymi wydziałami w zakresie: tworzenia specyfikacji przetargowych dotyczących
informatyzacji Miasta i Urzędu, wieloletniego planu inwestycyjnego oraz realizacji projektów w ramach
europejskich funduszy pomocowych.
4. Obsługa techniczna stron internetowych miasta , biuletynu informacji publicznej oraz poczty elektronicznej
zewnętrznej i wewnętrznej.
5. Nadzór nad opracowaniem, wdrożeniem i eksploatacją zintegrowanych systemów informatycznych , w tym
elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wspomagających zarządzanie Urzędem i Miastem oraz
innych systemów informatycznych.
6. Wdrażanie nowych technologii zapewniających należyty poziom usług informatycznych dla komórek
Urzędu.
7. Obsługa informatyczna komórek Urzędu oraz współpraca z nimi w sprawie rozwiązań
sprzętowoprogramowych.
8. Tworzenie nowych i rozwijanie istniejących aplikacji bazodanowych i innych na potrzeby Urzędu.
20
9. Kontrola realizacji umów związanych z komputeryzacją Urzędu.
10. Administracja serwerami, systemami operacyjnymi, jak też systemami baz danych. Prowadzenie spraw
związanych z uprawnieniami użytkowników baz i systemów..
11. Organizacja procesu szkolenia pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu komputerowego i pracy
z systemami.
12. Rozwijanie informatycznej integracji Urzędu z administracją rządową i samorządową.
13. Obsługa informatyczna jednostek organizacyjnych miasta zgodnie z zawartymi umowami.
14. Zabezpieczanie danych osobowych w systemach informatycznych oraz zapewnienie bezpieczeństwa sieci i
systemów.
Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „RI
§ 28
Do zakresu działania Wydziału Oświaty, Sportu i Turystyki należy w szczególności:
1. Wykonywanie zadań organu prowadzącego, określonych w ustawie o systemie oświaty oraz ustawie
Karta Nauczyciela w zakresie zapewnienia kształcenia, wychowania i opieki w przedszkolach,
szkołach i placówkach prowadzonych przez Miasto, a w szczególności prowadzenie spraw
związanych z:
1) zakładaniem, prowadzeniem, przekształcaniem, likwidowaniem oraz dostosowywaniem sieci
przedszkoli, szkół i placówek do aktualnych potrzeb, w tym dotyczących Młodzieżowego Ośrodka
Wychowawczego, również w zakresie:
a) kierowania dzieci i młodzieży do młodzieżowych ośrodków socjoterapii, specjalnych
ośrodków szkolno - wychowawczych oraz specjalnych ośrodków wychowawczych,
b) określania odpłatności za pobyt dzieci i młodzieży w przedszkolach i placówkach, w tym
w Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczym,
2) analiza potrzeb środków finansowych i materialnych, w tym na świadczenia i wynagrodzenia
nauczycieli oraz utrzymanie przedszkoli, szkół i placówek,
3) prowadzeniem spraw związanych z powierzeniem osobom stanowisk kierowniczych ( w tym
organizowanie konkursów) i odwoływaniem z ich zajmowania, jak też spraw związanych ze
stosunkiem pracy nauczycieli i dyrektorów oraz dokonywaniem oceny pracy dyrektorów,
4) realizacją zadań wynikających z ustawy o systemie informacji oświatowej.
2. Sprawowanie nadzoru nad działalnością, szkół, przedszkoli i placówek w zakresie spraw finansowych
i administracyjnych na podstawie udzielonych pełnomocnictw.
3. Wykonywanie zadań w zakresie wydawania decyzji w sprawach:
1) szkół, przedszkoli i placówek publicznych zakładanych i prowadzonych przez osoby prawne inne
niż jednostka samorządu terytorialnego i osoby fizyczne oraz w sprawach szkół, przedszkoli
i placówek niepublicznych, w tym:
a) prowadzenie ewidencji niepublicznych szkół, przedszkoli i placówek,
b) nadawanie szkołom niepublicznym uprawnień szkół publicznych,
2) awansu zawodowego nauczycieli.
4. Wykonywanie zadań w zakresie realizacji obowiązku wychowania przedszkolnego dzieci 6 - letnich,
obowiązku szkolnego i obowiązku nauki przez dzieci i młodzież, w tym dzieci i młodzież
niepełnosprawną poprzez organizację nauczania indywidualnego i kształcenia specjalnego.
5. Wykonywanie zadań w sprawach udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek publicznych
prowadzonych przez osoby prawne i fizyczne oraz dla szkół i placówek niepublicznych.
6. Prowadzenie spraw osobowo – kadrowych oraz związanych z oświadczeniami majątkowymi dyrektorów
jednostek oświaty podległych Miastu.
21
7. Prowadzenie zadań w zakresie powierzania dyrektorom jednostek oświatowych załatwiania spraw
należących do kompetencji Miasta.
8. Współdziałanie z Kuratorem Oświaty w sprawach edukacji.
9. Koordynowanie prac w zakresie współdziałania z radami rodziców i radami szkół, przedszkoli
i placówek.
10. Prowadzenie spraw w zakresie pomocy materialnej dla uczniów i studentów,
11. Prowadzenie bieżącej współpracy ze związkami zawodowymi w sprawach istotnych dla
funkcjonowania oświaty w mieście lub gdy przepisy prawa tak stanowią.
12. Koordynacja spraw związanych z organizacją sportu szkolnego. Współdziałanie w tym zakresie z
Wydziałem Promocji Zdrowia i Polityki Społecznej.
13. Sprawowanie nadzoru nad organizacją i działalnością warsztatów szkolnych.
14. Koordynacja zagadnień związanych z organizacją praktycznej nauki zawodu, egzaminów z nauki
zawodu i przygotowania zawodowego.
15. Nadzorowanie Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli oraz wykonywanie zadań
w zakresie dysponowania środkami finansowymi dla podległych jednostek budżetowych.
16. Koordynacja działalności związanej z dokształcaniem i doskonaleniem zawodowym nauczycieli, w tym
prowadzonej przez placówki doskonalenia nauczycieli, w zakresie m.in.:
1) kształcenia i doskonalenia nauczycieli na wszystkich płaszczyznach edukacji dzieci i dorosłych,
2) przygotowania, koordynacji i ewaluacji ogólnopolskich programów doskonalenia zawodowego
dyrektorów szkół i placówek oraz pracowników, organów nadzorujących szkoły i placówki
w zakresie zarządzania oświatą,
3) organizowania i prowadzenia edukacji niestacjonarnej w zakresie kształcenia ustawicznego
nauczycieli oraz wspierania innych podmiotów prowadzących tą edukację,
4) planowania i organizowania działań na rzecz rozwoju i awansu zawodowego nauczycieli,
w szczególności we współpracy z organami sprawującymi nadzór pedagogiczny.
17. Podejmowanie działań w zakresie rozwoju szkolnictwa wyższego w mieście, poprzez:
1) współpracę z władzami uczelni,
2) pomoc w pozyskiwaniu bazy lokalowej,
3) tworzenie we współpracy z organizacjami społecznymi, przychylnego klimatu społecznego
dla nowych inicjatyw w zakresie rozwoju szkolnictwa wyższego.
18. Prowadzenie spraw związanych z korzystaniem przez jednostki oświaty z możliwości finansowania z budżetu
Państwa wydatków związanych ze świadczeniem przez wyznaczonych przedsiębiorców telekomunikacyjnych
usługi przyłączenia do sieci w celu zapewnienia korzystania z szerokopasmowego dostępu do Internetu.
19.W zakresie kultury fizycznej, sportu i turystyki:
1) tworzenie warunków prawno - organizacyjnych i ekonomicznych do rozwoju kultury fizycznej i turystyki,
2) udzielanie pomocy stowarzyszeniom i organizacjom kultury fizycznej w realizacji ich zadań oraz nadzór
i kontrola nad ich działalnością, w tym rozliczanie dotacji celowych i współpraca z Wydziałem
Finansów,
3) prowadzenie ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej, nie prowadzących działalności gospodarczej,
4) prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i obsługą Rady Sportu,
5) prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych,
6) określanie zasad i trybu przyznawania, wstrzymywania i cofania stypendiów sportowych oraz wyróżnień
i nagród dla zawodników, trenerów i działaczy zasłużonych w osiąganiu wyników sportowych,
7) wykonywanie w imieniu Prezydenta zadań wynikających z nadzoru nad działalnością Ośrodka
Sportu i Rekreacji,
8) upowszechnianie turystyki wśród dzieci i młodzieży poprzez turystykę kwalifikowaną,
9) upowszechnianie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenia odpowiednich warunków
materialno – technicznych dla jej rozwoju,
22
10) przygotowanie opinii w sprawach tworzenia lub likwidacji jednostek państwowych i prywatnych
oraz organizacji społecznych w dziedzinie sportu i rekreacji,
11) bieżące kontrole eksploatacji obiektów rekreacyjno – sportowych oraz wnioskowanie i uzgadnianie
rozwoju bazy tych obiektów,
12) przygotowanie oraz koordynacja działań związanych z wypoczynkiem letnim i zimowym dzieci i
młodzieży z terenu Miasta,
13) współdziałanie ze stowarzyszeniami, w zakresie rozwoju kultury fizycznej i sportu.
20. Przyjmowanie zgłoszeń o imprezach sportowych i rekreacyjnych organizowanych na terenie Miasta oraz
wydawanie zezwoleń i zakazów na organizację imprez masowych w tym zakresie.
21. W zakresie promocji turystyki i informacji turystycznej:
1) opracowywanie koncepcji turystycznego i rekreacyjnego zagospodarowania Miasta oraz kreowanie
produktu turystycznego,
2) koordynowanie i prowadzenie działań promocyjnych oraz przygotowywanie prezentacji walorów
turystycznych i poznawczych Miasta na targach i wystawach oraz organizacja konferencji, seminariów
związanych z zagadnieniami turystycznymi Miasta, okolic i regionu,
3) współpraca z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami działającymi na rzecz turystyki,
4) współpraca ze wszystkimi jednostkami na terenie Miasta związanymi z obsługą ruchu turystycznego
i turystycznym rozwojem Włocławka,
5) prowadzenie informacji turystycznej, a w tym:
a) prowadzenie i aktualizacja turystycznej bazy danych i udzielanie bieżącej informacji turystycznej
(foldery, przewodniki, katalogi, informatory),
b) udzielanie pomocy w nawiązywaniu kontaktów turystycznych i uzyskiwanie informacji iz kraju
i z zagranicy,
6) opracowywanie informacji, folderów, katalogów i innych publikacji o Mieście w aspekcie turystyki.
22. Koordynacja realizacji zadań gminy zawartych w ustawie o grach i zakładach wzajemnych.
Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „OST”.
§ 29
Do zakresu działania Wydziału Kultury należy w szczególności:
1. Prowadzenie spraw w zakresie tworzenia, funkcjonowania i likwidacji instytucji kultury, nadawania im statutów, regulaminów i nazw. Prowadzenie rejestru instytucji, dla których Miasto jest organizatorem.
2. Prowadzenie kontroli i bieżącego nadzoru w zakresie działalności statutowej, programowej i finansowej
instytucji kultury.
3. Współdziałanie z Wydziałem OPiK w zakresie powoływania, odwoływania i bieżących spraw osobowych
dyrektorów instytucji kultury.
4. Opracowywanie i zapewnianie realizacji miejskiego kalendarza imprez z uwzględnieniem uroczystości i świąt
państwowych i miejskich. Inicjowanie , koordynowanie imprez kulturalnych mających na celu rozwój i
upowszechnianie kultury.
5 Udzielanie pomocy stowarzyszeniom i organizacjom kultury w realizacji ich zadań w formach prawem
przewidzianych
6. Współpraca ze środowiskiem artystycznym i społecznym ruchem kulturalnym
7. Współpraca ze związkami kombatanckimi i wspieranie ich działań na rzecz m. in. propagowania historii
Miasta, zasłużonych mieszkańców itp.
8. Prowadzenie działań w zakresie rewitalizacji Śródmieścia Miasta.
23
9. Przyjmowanie zgłoszeń o imprezach artystycznych i rozrywkowych; wydawanie decyzji o imprezach
masowych.
10 Udział w opracowywaniu rocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi i
innymi podmiotami pożytku publicznego oraz zapewnienie realizacji tych programów w zakresie zadań
Wydziału.
11. udzielanie pomocy stowarzyszeniom i organizacjom kultury w realizacji ich zadań oraz nadzór i
kontrola nad ich działalnością, w tym rozliczanie dotacji celowych i współpraca z Wydziałem Finansów,
12. Aktualizacja i realizacja sprawozdawczości analitycznej Programu Rewitalizacji
Śródmieścia Włocławka.
13. Prowadzenie obsługi organizacyjno-technicznej Miejskiego Komitetu Ochrony Miejsc Pamięci Walk i
Męczeństwa oraz prowadzenie ewidencji i lustracji tych miejsc a także zapewnianie skutecznego
wykonawstwa zadań w zakresie opieki nad tymi miejscami i pomnikami.
14. Zapewnianie realizacji zadań Miasta oraz kompetencji organów jego samorządu w zakresie
ewidencjonowania, programowania ochrony i opieki nad zabytkami oraz realizacji kontroli i
sprawozdawczości w tym zakresie. Współdziałanie w tym zakresie z Wojewódzkim Konserwatorem
Zabytków oraz innymi właściwymi podmiotami.
Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu "K”
§ 30
Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności realizacja zadań wynikających
z przepisów kodeksu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, prawa o aktach stanu cywilnego,
ustawy o zmianie imion i nazwisk, ustawy o ochronie danych osobowych, prawa prywatnego międzynarodowego,
umów międzynarodowych oraz innych aktów prawnych dotyczących spraw osobowych, a w
szczególności:
1. Sporządzanie aktów i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego, ich kompletowanie przechowywanie,
zabezpieczenie i konserwacja.
2. Rejestracja stanu cywilnego osób poprzez sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów.
3. Prowadzenie dokumentacji małżeństw konkordatowych, zgodnie z art. 10 konkordatu pomiędzy
Rzeczypospolitą Polską a Stolicą Apostolską , i w tym zakresie:
1) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa,
2) przyjmowanie zapewnień o nieistnieniu przeszkód do zawarcia małżeństwa,
3) przyjmowanie zaświadczeń po zawarciu małżeństwa,
4) sporządzanie aktów małżeństw konkordatowych,
5) wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego.
4. Wydawanie decyzji, postanowień i zaświadczeń w sprawach z zakresu rejestracji stanu cywilnego:
1) transkrypcji aktu stanu cywilnego,
2) sprostowania oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego,
3) uzupełnienia aktu stanu cywilnego,
4) odtworzenia aktu stanu cywilnego,
5) ustalenia treści aktu stanu cywilnego,
6) skrócenia terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego,
7) dotyczących dokonywanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku oraz dotyczących
odmowy wydania dokumentu stanu cywilnego,
8) o wglądzie do ksiąg i o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego,
9) o odmowie sporządzenia aktu stanu cywilnego.
5. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych w ustawie o zmianie imion i nazwisk.
6. Przyjmowanie zgłoszeń i oświadczeń woli, w tym poza lokalem USC, mających wpływ m.in. na stan
cywilny osób.
7. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń o dokonanych w księgach stanu cywilnego
wpisach lub o ich braku.
24
8. Dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego, w szczególności dotyczących realizacji orzeczeń
i wyroków sądowych w sprawach:
1) rozwodów, unieważnienia małżeństw,
2) separacji,
3) przysposobienia ( pełnego i niepełnego),
1) ustalenia treści aktu oraz odtworzenia, sprostowania lub unieważnienia aktu,
2) uznania sądowego oraz unieważnienia uznania,
3) uznania przed Kierownikiem USC,
4) zaprzeczenia ojcostwa przez męża matki oraz ustalenia ojcostwa,
5) nadania dziecku nazwiska męża matki,
6) zmiany imienia lub nazwiska dziecka,
7) uznania za zmarłego.
9. Prowadzenie korespondencji zagranicznej i konsularnej.
10. Dokonywanie przypisków na aktach obywateli polskich na podstawie dokumentów przesłanych przez
placówki dyplomatyczne.
11. Wydawanie aktów obywateli polskich przebywających poza granicami, w tym zaświadczeń o stanie
cywilnym do zawarcia związków partnerskich poza granicami kraju.
12. Wydawanie dowodów zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego poza granicami kraju.
13. Organizacja jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego oraz innych form obrzędowości obywatelskiej.
14. W zakresie określonym w kodeksie rodzinnym i opiekuńczym oraz prawa o aktach stanu cywilnego
przyjmowanie oświadczeń woli, w szczególności o:
1) wstąpieniu w związek małżeński,
2) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
3) wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
4) powrocie małżonka rozwiedzionego do poprzedniego nazwiska,
5) nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
6) uznaniu dziecka.
15. Powiadamianie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu oraz
sądu i prokuratury o wszczęciu postępowania z Urzędu.
16. Ustanawianie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie.
17. Przyjmowanie oświadczeń woli testatorów (testament allograficzny).
18. Sprawdzanie zgodności danych zawartych we wniosku o wydanie dowodu osobistego z aktami stanu
cywilnego.
19. Składanie, na wezwanie sądu, urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych.
20. Prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego:
1) bieżąca konserwacja ksiąg stanu cywilnego i dokumentacji zbiorowej,
2) przestrzeganie prawidłowych zasad archiwizacji dokumentów zgodnie z ustawą o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach.
21. Współpraca Kierownika USC z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie
niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych.
22. Współdziałanie z innymi USC, właściwymi urzędami skarbowymi, biurami ewidencji ludności na terenie kraju,
sądami, ośrodkami adopcyjnymi, konsulatami, ambasadami, policją, prokuraturą, Wojskową Komendą
Uzupełnień, BEL, Krajowym Rejestrem Karnym, Kościołami oraz innymi instytucjami i organami administracji
publicznej w zakresie spraw określonych przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, prawa o aktach
stanu cywilnego, ustawy o zmianie imion i nazwisk oraz ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych.
23. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych i informacji niejawnych
ze szczególnym uwzględnieniem interesu prawnego osób ubiegających się o wydanie aktu stanu
cywilnego.
24. Realizacja, przy rejestracji stanu cywilnego, przepisów ustawy o języku polskim.
Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu „USC”
§ 31
25
Do zakresu działania Wydziału Promocji Zdrowia i Polityki Społecznej należy w szczególności:
1 . Prowadzenie spraw w zakresie promocji i ochrony zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem
projektowania i realizacji miejskich programów ochrony zdrowia w zakresie zadań Miasta.
2. Współdziałanie z niepublicznymi i publicznymi zakładami opieki zdrowotnej (w tym z Miejskim Zespołem
Opieki Zdrowotnej) w zakresie jakości i rozwoju usług zdrowotnych świadczonych na rzecz mieszkańców
Miasta.
3. Prowadzenie spraw w zakresie zakładania, prowadzenia i likwidacji żłobków oraz nadzoru nad ich
organizacją i funkcjonowaniem.
4. Sprawowanie nadzoru bieżącego nad funkcjonowaniem Izby Wytrzeźwień.
5. W zakresie pomocy społecznej należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przez Prezydenta nadzoru nad Miejskim
Ośrodkiem Pomocy Rodzinie oraz zapewnianie pomocy w realizacji zadań statutowych
prowadzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie oraz przekazywanie ustaleń Prezydenta
w zakresie zadań pomocy społecznej,
2) nadzór organizacyjny nad działalnością niepublicznych placówek opiekuńczo - wychowawczych.
3) współdziałanie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego przy realizacji zadań w zakresie pomocy
społecznej.
6. Prowadzenie spraw w zakresie pomocy materialnej dla uczniów i studentów.
7. udzielanie pomocy stowarzyszeniom i organizacjom działającym w dziedzinie zdrowia i polityki społecznej w
realizacji ich zadań oraz nadzór i kontrola nad ich działalnością, w tym rozliczanie dotacji celowych i
współpraca z Wydziałem Finansów,
8 .Z zakresu działań na rzecz osób niepełnosprawnych należy w szczególności:
1) koordynacja działań na rzecz osób niepełnosprawnych, tj. tworzenie i koordynacja realizacji
programu wspierania osób niepełnosprawnych oraz podejmowanie działań zmierzających do
ograniczenia skutków
niepełnosprawności i
likwidacji
barier
utrudniających
osobom
niepełnosprawnym funkcjonowanie w społeczeństwie,
2) współdziałanie w prowadzeniu spraw związanych z funkcjonowaniem Zespołu do spraw
Orzekania o Niepełnosprawności,
3) wydawanie kart parkingowych dla osób niepełnosprawnych, potwierdzających uprawnienia do
niestosowania się do niektórych znaków drogowych,
4) obsługa administracyjno - techniczna Powiatowej Rady Społecznej ds. Osób Niepełnosprawnych.
9 . Z zakresu zapobiegania i zwalczania uzależnień:
1) opracowywanie i nadzór nad realizacją miejskiego rocznego programu profilaktyki i rozwiązywania
problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie i wykluczeniu społecznemu.
2) obsługa organizacyjno – techniczna Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
3) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem osób nadużywających alkoholu na leczenie odwykowe
i rehabilitację oraz podejmowanie działań na rzecz zwiększenia dostępności do udzielanych form
pomocy dla osób uzależnionych i ich rodzin.
4) przeciwdziałanie narkomanii i innym uzależnieniom.
10 . Prowadzenia spraw związanych z opracowywaniem i koordynacją realizacji gminnej i powiatowej
strategii rozwiązywania problemów społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów
pomocy społecznej, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, wspierania osób
niepełnosprawnych ,przyznawania stypendiów socjalnych i innych, których celem jest integracja osób ,
rodzin i grup szczególnego ryzyka.
11. Koordynacja i opracowywanie rocznych programów współpracy z organizacjami
pozarządowymi i innymi podmiotami pożytku publicznego oraz nadzór nad realizacją programów
we współdziałaniu z właściwymi wydziałami Urzędu.
12. Prowadzenie spraw związanych z tworzeniem centrów integracji społecznej na zasadach określonych
w ustawie o zatrudnieniu socjalnym oraz współpraca w tym zakresie z organizacjami pozarządowymi,
działającymi w obszarze zwalczania patologii społecznych.
13..Organizowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu gotowości i ustalania postępowania służby
zdrowia w sytuacjach nadzwyczajnych (epidemie, masowe zatrucia, klęski żywiołowe, itp.).
14. Opracowywanie projektów aktów prawa lokalnego dot. sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych.
15 Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i nadzór nad ich wykorzystaniem.
26
Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu „PZPS”
§32
Do zakresu działania Wydziału Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
1. Realizacja ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych:
1) prowadzenie ewidencji ludności i orzekanie zameldowania, wymeldowania lub anulowania czynności
materialno- technicznej,
2) wydawanie dowodów osobistych,
3) zgłoszenia aktualizujące dane w Urzędzie Skarbowym, wynikające z faktu otrzymania dowodu
osobistego na podstawie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
2. Prowadzenie niektórych spraw wynikających z kodeksu postępowania cywilnego i kodeksu postępowania
karnego.
3. Prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie
w tych sprawach z administracją rządową i organami wojskowymi.
4. Udzielanie pozwoleń na zbiórki publiczne przeprowadzane na terenie miasta.
5. Załatwianie spraw dotyczących zgromadzeń publicznych na terenie miasta.
6. Sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń innych niż stowarzyszenia jednostek samorządu
terytorialnego.
7. Prowadzenie spraw dotyczących przyznawania medali i odznaczeń.
8. Prowadzenie postępowań w sprawach o repatriacje.
9. Prowadzenie postępowań w zakresie przyjazdu cudzoziemca na pobyt stały do Polski.
10. Przygotowanie decyzji dotyczącej nałożenia obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych w przypadku
klęsk żywiołowych.
11. Realizacja zadań w zakresie organizacji wyborów do organów samorządowych i państwowych oraz udział
w organizacji referendów lokalnych.
Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu „SO”
§33
Do zakresu działania Wydziału Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej należy w szczególności:
1. Tworzenie warunków dla wykonania przez gminę zadań własnych w zakresie realizacji usług komunalnych,
zaspokajających zbiorowe potrzeby mieszkańców.
2. Zapewnienie porządku i czystości na terenie miasta poprzez tworzenie warunków niezbędnych do ich
utrzymania, zgodnie z ustawą o utrzymaniu porządku i czystości w gminach oraz ustawą o odpadach,
polegających m. in. na:
1) opracowywaniu projektów zasad utrzymania czystości i porządku na terenie miasta oraz koordynowaniu
realizacji uchwał Rady podejmowanych w tym zakresie,
2) organizowaniu selektywnej zbiórki, segregacji oraz magazynowaniu odpadów komunalnych,
3) prowadzeniu ewidencji zbiorników bezodpływowych w celu kontroli częstotliwości ich opróżniania,
4) prowadzeniu ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków, w celu kontroli częstotliwości i sposobu
pozbywania się komunalnych osadów ściekowych,
5) prowadzeniu ewidencji umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli
nieruchomości w celu kontroli wykonywania przez właścicieli nieruchomości i przedsiębiorców
obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
27
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
6) udostępnianiu mieszkańcom Miasta na stronie internetowej oraz w sposób zwyczajowo przyjęty
informacji o znajdujących się na jego terenie firmach i punktach zbierających zużyty sprzęt elektryczny i
elektroniczny pochodzący z gospodarstw domowych, o których mowa w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r.
o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym.
7) prowadzeniu spraw związanych z wydawaniem zezwoleń dla podmiotów wykonujących działalność,
polegającą na:
a) odbieraniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
b) opróżnianiu zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,
c) prowadzeniu schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzybowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i
ich części
8) prowadzeniu spraw związanych z wydawaniem zezwoleń, wynikających z ustawy o zbiorowym
zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków.
Koordynacja działań Urzędu celem realizacji na terenie Miasta zadań w zakresie:
1) planowania remontów dróg publicznych i wewnętrznych gminnych oraz chodników,
2) planowania bieżącego utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów drogowych,
3) opiniowania projektów potrzeb inwestycyjnych w zakresie dróg i organizacji bezpieczeństwa ruchu,
4) opiniowania wniosków Wydziału Gospodarki Nieruchomościami w sprawie przejęcia dróg oraz
wniosków w sprawie regulacji stanu prawnego gruntów zajętych pod drogi publiczne,
5) sprawowania bezpośredniego nadzoru nad Miejskim Zarządem Dróg.
Prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulic, placów, skwerów i jego finansowaniem (art.18
ust.1 pkt 2 i 3 ustawy Prawo Energetyczne).
Realizacja zadań wynikających z art.18,19,20 ustawy Prawo Energetyczne, w szczególności
w zakresie opracowania i realizacji:
1) założeń do planu zaopatrzenia w ciepło,
2) planu zaopatrzenia w ciepło.
Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem siecią kanalizacji deszczowej i jej finansowaniem
oraz tworzenie warunków niezbędnych do jej utrzymania, m.in. poprzez:
1) wydawanie warunków technicznych na podłączenie się do miejskich sieci kanalizacji deszczowej
prowadzonej przez Wydział,
2) opiniowanie projektów budowlanych w ramach działalności Zespołu Uzgadniania Dokumentacji.
Koordynacja działań Urzędu celem realizacji na terenie miasta zadań w zakresie:
1) organizacji ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,
2) organizowania zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok bezdomnych zwierząt,
3) wydawania zezwoleń na utrzymanie psów ras uznanych za agresywne,
4) sprawowania nadzoru nad działalnością Schroniska dla Zwierząt.
Realizacja zadań wynikających z ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych, a w szczególności:
1) wydawanie zezwoleń na przewóz zwłok z zagranicy,
2) organizacja przewozu zwłok osób zmarłych w miejscach publicznych,
3) realizacja na podstawie porozumień zadań w zakresie utrzymania i remontów grobownictwa wojennego i
historycznego,
4) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad prowadzeniem administracji cmentarzy komunalnych.
Bieżące remonty i konserwacja pomników, masztów flagowych, innych obiektów i urządzeń komunalnych ,
w tym tzw. „witaczy” przy wjazdach do Miasta, ochrona przed zniszczeniem oraz nadzór nad ich
utrzymaniem ( dbałość o otoczenie),
Prowadzenie ewidencji i nadzór nad utrzymaniem zdroi ulicznych, studni publicznych i hydrantów ppoż.
Nadzór nad prowadzeniem szaletów publicznych.
Nadzór merytoryczny nad spółkami miejskimi (Saniko, MPWiK, MPEC, MPK) w celu zapewnienia realizacji
zadań publicznych w zakresie realizacji usług:
1) oczyszczania miasta, eksploatacji wysypisk odpadów komunalnych i gruzowisk miejskich,
2) zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków komunalnych,
3) zaopatrzenia w ciepło,
4) zbiorowego transportu osobowego.
Prawidłowe urządzanie, konserwacja i ubezpieczanie placów zabaw i ogrodów jordanowskich.
Nadzorowanie właściwego stanu zieleni na terenie miasta, parków i placów miejskich oraz
zagospodarowania nieużytków oraz planowanie rozwoju terenów zieleni,
28
15. Uzgadnianie wniosków na czasowe zajęcie terenów zieleni (skwery, zieleńce, parki),
16. Współpraca z Zarządami Ogrodów Działkowych,
17. Prowadzenie planowanego programu przekazywania materiału roślinnego na rzecz jednostek budżetowych
Miasta, spółdzielni mieszkaniowych i innych zarządców zasobów mieszkaniowych Włocławka, współpraca w
tym zakresie z Wydziałem Ochrony Środowiska i Rolnictwa,
18. Planowanie i finansowanie zadań dotyczących gospodarowania lasami komunalnym
19 Prowadzenie gospodarki zasobami mieszkaniowymi gminy oraz lokalami użytkowymi.
20 .Prowadzenie spraw w zakresie rozwoju budownictwa mieszkaniowego, z uwzględnieniem budownictwa
czynszowego, socjalnego. mieszkań chronionych, tj. z ustawy pomocy społecznej, itp.
21 .Dokonywanie analiz i ocen potrzeb mieszkaniowych oraz proponowanie kierunków polityki mieszkaniowej.
22 .Realizacja eksmisji z lokali bezprawnie zajmowanych.
23 .Zapewnienie realizacji wyroków sądowych orzekających eksmisję z lokali.
24 .Prowadzenie wykwaterowań inwestycyjnych.
25 .Organizacja przetargów na najem jak też zbywanie lokali i obiektów stanowiących własność Miast
przeznaczonych na cele inne niż mieszkaniowe.
26 .Opracowywanie projektów polityki czynszowej oraz jej realizacja.
27 .Koordynacja działań Społecznej Komisji Mieszkaniowej oraz zapewnienie jej obsługi organizacyjno –
technicznej.
28 .Prowadzenie spraw związanych z udziałem gminy we wspólnotach mieszkaniowych.
29 .Wykonywanie zadań w zakresie zarządzania gminnym zasobem komunalnym, w tym nadzór nad realizacją
umów w tym zakresie
30 .Prowadzenie spraw związanych z ewidencją wpłat czynszowych, współdziałanie w tym zakresie
z Wydziałem Finansów.
31 .Prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą lokali wchodzących w skład zasobu mieszkaniowego gminy na
rzecz ich najemców..
32. Powadzenie windykacji wpłat z tytułu najmu i dzierżawy; współdziałanie z Wydziałem Finansów.
33. Prowadzenie ewidencji gminnego zasobu lokalowego.
Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu „GKM”.
§34
Do zakresu działania Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa należy w szczególności:
1.
2.
Programowanie przedsięwzięć samorządu z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody i gospodarki
wodnej.
Prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach ochrony środowiska związanych, m.in. z:
1) wydawaniem zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenów nieruchomości oraz stosowanie
sankcji według ustalonych przepisów prawa za samowolne działania,
2) naliczaniem, pobieraniem opłat za usuwanie drzew i krzewów,
3) ustanawianiem granic parków na terenie gminy,
4) przygotowywaniem uchwał w sprawie ustanawiania ograniczeń co do czasu funkcjonowania
instalacji lub korzystania z urządzeń, z których emitowany hałas może negatywnie oddziaływać
na środowisko,
5) zapewnianiem warunków niezbędnych do ochrony środowiska przed odpadami,
6) nakazywaniem egzekwowania wykonania czynności ograniczających uciążliwości dla środowiska
w zakresie zagrożenia hałasem,
7) opiniowaniem wniosków w sprawie obowiązku wykonania raportu oddziaływania na środowisko,
8) prowadzenie spraw wynikających z ograniczenia sposobu korzystania z nieruchomości w związku z
ochroną środowiska, w tym:
a) kontrola przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska,
b) wyrażaniem opinii w formie parafy (przed wydaniem decyzji o pozwoleniu na budowę), dotyczącej
29
3.
4.
5.
6.
7.
8.
zgodności projektu budowlanego z wymogami ochrony środowiska, określonymi w szczególności w
decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach – dla tych projektów, dla których uwarunkowania
stwarzają wątpliwości interpretacyjne Wydziału Urbanistyki i Architektury,
9) prowadzeniem spraw monitoringu zanieczyszczenia powietrza i zagrożenia hałasem na terenie
miasta,
10) wydawaniem pozwoleń na emisję zanieczyszczeń do powietrza i hałasu,
11) zobowiązaniem do wykonania przeglądu ekologicznego,
12) występowaniem do Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska o podjęcie działań w razie
stwierdzenia naruszenia przepisów ochrony środowiska,
13) wstrzymywaniem użytkowania instalacji lub urządzeń wpływających negatywnie na środowisko,
14) nakładaniem obowiązku prowadzenia badań ilości substancji i energii wprowadzanych do
środowiska,
15) sporządzaniem co 5 lat map akustycznych,
16) wydawaniem pozwoleń zintegrowanych.
Prowadzenie postępowań z zakresu : prawa wodnego, ustawy o rybactwie śródlądowym, ustawy o
ochronie przyrody, ustawy o ochronie zwierząt, prawa łowieckiego, prawa geologicznego
i górniczego, ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych, ustawy o zwalczaniu
chorób zakaźnych zwierząt, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa, ustawy o zakładach leczniczych dla
zwierząt, ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska, ustawy o odpadach itp.
Prowadzenie postępowań z zakresu ustawy o lasach, w tym:
1) nadzór nad lasami prywatnymi,
2) wydawanie decyzji o zmianie lasu na uprawę rolną w lasach o pow. do 10 ha.
Realizacja zadań w zakresie rolnictwa, w tym:
1) zwalczanie chorób zwierząt i roślin, szkodników, chwastów, itp.,
2) wykonywanie zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w sprawie nadzoru nad uprawami
maku lub konopi włóknistych, a w tym wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi oraz udział
w likwidacji dzikich i nielegalnych upraw oraz prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na uprawę
maku lub konopi włóknistych,
3) wydawanie zaświadczeń w zakresie prowadzenia gospodarstw rolnych i produkcji rolno-ogrodniczej,
o pracy w gospodarstwie rolnym oraz innych związanych z działalnością rolną,
4) prowadzenie spisów rolnych,
5) współpraca z Izbą Rolniczą i Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
6) współdziałanie z Inspekcją Ochrony Roślin w zakresie zapewnienia należytej ochrony roślin
i usuwania zagrożeń.
7) przygotowywanie wspólnie z Powiatowym Lekarzem Weterynarii i Powiatowym Inspektorem
Sanitarnym informacji o stanie bezpieczeństwa sanitarno-weterynaryjnego na obszarze Miasta oraz
koordynacja realizacji wniosków i zaleceń,
8) przygotowywanie pisemnych poleceń Powiatowemu Lekarzowi Weterynarii i Powiatowemu
Inspektorowi Sanitarnemu podjęcia działań zmierzających do usunięcia bezpośredniego zagrożenia
bezpieczeństwa sanitarno-weterynaryjnego w razie jego wystąpienia,
Gospodarowanie Gminnym i Powiatowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
w zakresie uchwalonym przez Radę Miasta
Prowadzenie edukacji ekologicznej:
1) koordynacja działań z zakresu szeroko pojętej edukacji ekologicznej i ochrony przyrody,
2) koordynacja merytoryczna programu Zielonych Szkół.
Opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego pod względem zachowania powiązań pomiędzy
terenami otwartymi, przyrodniczo cennymi a terenami zurbanizowanymi . Współdziałanie z Wojewódzkim
Konserwatorem Przyrody,
Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu „OŚ”.
§35
Do zakresu działania Wydziału Gospodarki Nieruchomościami należy w szczególności:
30
1. Prowadzenie zasobów nieruchomości stanowiących własność gminy, miasta na prawach powiatu i Skarbu
Państwa, a w szczególności:
1) przejmowanie gruntów do zasobów,
2) ewidencjonowanie nieruchomości,
3) zabezpieczanie nieruchomości przed uszkodzeniem lub zniszczeniem,
4) sporządzanie planów wykorzystania nieruchomości,
5) przygotowywanie dla nich opracowań geodezyjnych, wstępnych projektów podziału, dokumentacji
do sprzedaży lokali oraz ich wyceny,
6) podejmowanie czynności w postępowaniu sądowym, przede wszystkim w sprawach:
a) o stwierdzenie nabycia przez Skarb Państwa przez zasiedzenie własności nieruchomości,
b) o stwierdzenie nabycia spadku,
c) o wpisy w księgach wieczystych lub o założenia ksiąg wieczystych,
7) opracowywanie projektów zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości gruntowych oraz ich
wydzierżawiania lub najmu, a także innych uchwał, jeżeli przepisy wymagają zgody Rady Miasta,
8) współdziałanie i nadzór nad mieniem powierzonym zarządcom nieruchomości.
9) prowadzenie spraw dotyczących wyrażania zgody właściciela nieruchomości Gminy Miasto Włocławek i
Skarbu Państwa na wycinkę drzew na wniosek posiadacza nieruchomości oraz wnioskowania o
wydanie decyzji zezwalających na usuwanie drzew z nieruchomości.
2. Prowadzenie wykupów pod inwestycje strategiczne Miasta (inwestycje celu publicznego) oraz tych wykupów
które wymagają uregulowania szczególnie skomplikowanych spraw własnościowych i terenowo-prawnych,
3. Obrót nieruchomościami stanowiącymi zasób w formach przewidzianych przez prawo, w tym:
1) sprzedaż gruntów,
2) sprzedaż wyodrębnionych lokali nie wchodzących w skład zasobu mieszkaniowego gminy,
3) zamiana,
4) zrzeczenie się,
5) oddanie w użytkowanie wieczyste,
6) oddanie w trwały zarząd,
7) oddanie w najem lub dzierżawę,
8) oddanie w użyczenie,
9) innych formach jak darowizna, zniesienie udziałów, zamiana prawa użytkowania wieczystego na prawo
własności, użytkowanie.
4. Prowadzenie spraw związanych z wnoszeniem nieruchomości jako wkładów niepieniężnych (aportów) do
spółek.
5. Wskazywanie na wniosek właściwego organu nieruchomości, które mogą być przeznaczane na wyposażenie
państwowej osoby prawnej lub państwowej jednostki organizacyjnej.
6. Ustalania sposobu i terminów zagospodarowania nieruchomości gruntowych w umowach o oddanie
nieruchomości gruntowej w użytkowanie wieczyste albo w decyzjach o oddanie w trwały zarząd oraz nadzór
nad przestrzeganiem tych terminów.
7. Kontrola przestrzegania przez użytkowników wieczystych sposobu korzystania z nieruchomości zgodnie
z celem ustalonym w umowie.
8. Prowadzenie spraw dotyczących opłat z tytułu użytkowania wieczystego i trwałego zarządu, w tym:
1) prowadzenie ich ewidencji,
2) dokonywanie aktualizacji tych opłat.
9. Prowadzenie spraw związanych z wygaśnięciem trwałego zarządu.
10. Prowadzenie spraw związanych z organizowanymi przetargami na sprzedaż nieruchomości.
11. Kontrola przestrzegania przez jednostki organizacyjne mające nieruchomości w trwałym zarządzie celu
i sposobu wykorzystania nieruchomości.
12. Wykonywanie czynności związanych z przysługującym gminie prawem pierwokupu.
13. Prowadzenie spraw związanych z ustaleniem opłaty adiacenckiej z tytułu budowy urządzeń infrastruktury
technicznej oraz wzrostu wartości nieruchomości w wyniku podziału.
14. Dokonywanie wykupu, zamiany jak też ustalanie wysokości opłat i odszkodowań z tytułu obniżenia wartości
nieruchomości oraz ustalania opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku ze zmianą
przeznaczenia terenu po uchwaleniu lub zmianie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego –
opłata planistyczna.
31
15. Przygotowywanie corocznych informacji o zgłoszonych żądaniach, o których mowa w art. 36 ust 1 -3 i ust. 5
ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
16. Opracowywanie projektów stawek czynszowych z tytułu najmu i dzierżawy terenów gminy i Skarbu Państwa.
17. Prowadzenie spraw należących do właściwości starosty wykonującego zadania z zakresu administracji
rządowej, a związanych z:
1) wywłaszczaniem nieruchomości,
2) ograniczeniem sposobu korzystania z nieruchomości przez udzielenie stosownego zezwolenia,
3) ustalaniem odszkodowania za:
a) wywłaszczanie własności lub innego prawa,
b) szkody powstałe na skutek zdarzeń powstałych w wyniku ograniczenia sposobu korzystania
z nieruchomości,
c) grunty przejęte pod drogi publiczne,
4) zwrotami nieruchomości wywłaszczonych i ustalaniem należnych do zwrotu odszkodowań,
5) repatriantami, tj. osobami uprawnionymi na mocy umów międzynarodowych do rekompensaty za mienie
nieruchome, utracone w związku z wojną 1939r.,
6) czynnościami przygotowania materiałów oraz projektu ugód w związku z prowadzonym w odniesieniu
do nieruchomości Skarbu Państwa lub gminy postępowaniem regulacyjnym przed Komisją Regulacyjną
ds. Gmin Wyznaniowych Żydowskich i Komisją Majątkową,
7) przygotowywaniem dokumentów, dokonywaniem ustaleń oraz przygotowaniem wyjaśnień i stanowisk
w sprawach prowadzonych przez Wojewodę Kujawsko – Pomorskiego, ministrów i inne organy,
w tym głównie dotyczących wniosków o stwierdzenie nieważności decyzji o upaństwowieniu
nieruchomości w wyniku wywłaszczenia, nacjonalizacji i innych działań.
18. Regulowanie stanów prawnych:
1) Nieruchomości podlegających komunalizacji na rzecz gminy w zakresie unormowań ustawy
z dnia 10 maja 1990 roku – przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę
o pracownikach samorządowych oraz mienia, które stało się własnością gminy na podstawie innych
tytułów prawnych,
2) gruntów Skarbu Państwa i gminy na rzecz kościelnych osób prawnych,
3) gruntów gminy na rzecz spółdzielni mieszkaniowych i innych podmiotów zgłaszających roszczenia,
jeżeli zabudowały te nieruchomości na podstawie pozwolenia na budowę,
4) gruntów przylegających do działek wydzielonych po obrysie budynku przy wyodrębnianiu lokali
w tych budynkach,
5) gruntów zajętych pod drogi publiczne lub przejmowanych pod drogi a w szczególności przechodzących
pod nie z mocy prawa na podstawie art. 98 ustawy o gospodarce nieruchomościami i na podstawie
art. 12 ust. 4-6 ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg
publicznych (Dz.U. 03.80.721 ze zm.)
19. Prowadzenie postępowania i ewidencjonowania wydatków związanych z dozorem i administrowaniem
nieruchomości wchodzącymi w skład zasobów.
Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „GN”.
§36
Do zakresu działania Wydziału Komunikacji należy w szczególności:
1. Wykonywanie zadań w zakresie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami:
1) wydawanie decyzji i postanowień w sprawach wydawania, cofania i zatrzymywania uprawnień
do kierowania pojazdami,
2) wydawanie decyzji w sprawach kierowania na badania lekarskie, w celu stwierdzenia istnienia
lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami,
3) przyjmowanie zawiadomień o utracie uprawnień do kierowania pojazdami oraz wydawanie
wtórników dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami,
4) wydawanie decyzji w sprawie skierowania na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji do kierowania
pojazdami,
32
2.
3.
4.
5.
6.
5) realizacja czynności określonych szczególnymi przepisami w zakresie związanym z wydawaniem,
cofaniem i przywracaniem uprawnień do kierowania pojazdami, w tym prowadzenie ewidencji i
archiwum akt wydanych uprawnień do kierowania pojazdami,
6) wykonywanie zadań w zakresie centralnej ewidencji kierowców CEK, w tym:
a) w zakresie gromadzenia danych w osobach objętych CEK,
b) w zakresie obsługi systemu teleinformatycznego, w którym prowadzona jest ewidencja,
c) wykonywanie zadań i współdziałanie z właściwymi jednostkami w zakresie personalizacji
dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami.
7) współdziałanie z jednostkami i instytucjami właściwymi w sprawach wykonywania dokumentów
uprawniających do kierowania pojazdami oraz których zakres działania związany jest z uprawnieniami
do kierowania pojazdami.
Wykonywanie zadań w zakresie rejestracji i ewidencji pojazdów:
1) wydawanie decyzji i postanowień w zakresie rejestracji, czasowej rejestracji oraz wyrejestrowania
pojazdu na stałe lub czasowe,
2) wydawanie dokumentów stwierdzających dopuszczenie pojazdu do ruchu, określonych szczególnymi
przepisami,
3) wydawanie decyzji w sprawie nadania cech identyfikacyjnych pojazdu,
4) kierowanie na dodatkowe badania techniczne pojazdu,
5) realizowanie czynności w zakresie szczegółowego zakresu wykonywania zadań, określonych dla
rejestracji i ewidencji pojazdów, w tym ewidencji i archiwum akt zarejestrowanych pojazdów, ewidencji
druków ścisłego zarachowania,
6) realizowanie zadań w zakresie centralnej ewidencji pojazdów CEP, w tym:
a) gromadzenie danych określonych dla CEP,
b) obsługę systemu teleinformatycznego określonego dla centralnej ewidencji pojazdów,
c) współdziałanie z właściwymi organami w zakresie personalizacji dokumentów w zakresie rejestracji
pojazdów.
Wykonywanie zadań i współdziałanie z właściwymi jednostkami określonymi dla centralnej ewidencji
pojazdów i kierowników (CEPiK), z uwzględnieniem zadań realizowanych dla CEK i CEP.
Nadzór nad stacjami kontroli pojazdów i diagnostami:
1) dokonywanie wpisu do rejestru i skreśleń z rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli
pojazdów,
2) prowadzenie kontroli działalności stacji kontroli pojazdów,
3) wydawanie i cofanie uprawnień diagnosty do wykonywania badań technicznych pojazdów.
Nadzór nad ośrodkami szkolenia kierowców:
1) dokonywanie wpisu do rejestru i skreśleń z rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia
kierowców,
2) wydawanie upoważnień do prowadzenia szkolenia kandydatów na instruktorów,
3) dokonywanie wpisu do ewidencji instruktorów i skreśleń z ewidencji instruktorów,
4) prowadzenie kontroli działalności ośrodków szkolenia kierowców i jednostek prowadzących szkolenie
instruktorów.
Wykonywanie zadań w zakresie transportu drogowego:
1) rozpatrywanie spraw w zakresie udzielenia, odmowy udzielenia, zmiany lub cofnięcia licencji
w zakresie krajowego transportu drogowego,
2) wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów osób objętych przepisami szczegółowymi oraz
cofanie zezwoleń,
3) wydawanie zaświadczeń potwierdzających zgłoszenie wykonania przewozów drogowych na potrzeby
własne oraz dokonywanie odmowy wydania przedmiotowych zaświadczeń,
4) wykonywanie kontroli przedsiębiorstw (jednostek) w zakresie zgodności wykonywania transportu
drogowego lub przewozów na potrzeby własne, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami
udzielonej licencji, zezwolenia lub zaświadczenia,
5) wykonywanie spraw związanych z powołaniem komisji egzaminacyjnej dla osób ubiegających się
o licencję na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
6) wydawanie uprawnień do wykonywania niektórych szczególnych przewozów określonych przepisami
prawa,
33
7) rozpatrywanie spraw wynikających z oceny sytuacji rynkowej w zakresie regularnego przewozu
osób.
7. Sporządzanie sprawozdawczości i informacji określonych przepisami szczególnymi w zakresie zadań
realizowanych przez Wydział.
8. Współdziałanie z organami i instytucjami w zakresie funkcjonowania komunikacji w tym kolejowej,
infrastruktury drogowej oraz organizacji ruchu.
Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu „KM”.
§37
Do zakresu działania Wydziału Windykacji i Egzekucji należy w szczególn0ści:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Prowadzenie egzekucji administracyjnych należności pieniężnych, dla których określenia (ustalenia) i
pobierania właściwym jest organ gminy,
Prowadzenie windykacji obowiązków cywilno-prawnych dochodzonych w trybie uproszczonym, w tym
Kierowanie wniosków do właściwych komorników sądowych,
Współpraca z właściwymi wydziałami (komórkami równorzędnymi) oraz podmiotami zewnętrznym i w celu
pozyskiwania niezbędnych informacji w zakresie prowadzonych spraw,
Prowadzenie postępowania zabezpieczającego, w tym kierowanie wniosków do sądu o ustanowienie
hipoteki przymusowej,
Przekazywanie materiałów egzekucyjnych do komorników sądowych wyznaczonych przez sąd do
prowadzenia egzekucji łącznej,
Administrowanie składnicą ruchomości zajętych w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym oraz
organizowanie i prowadzenie sprzedaży zajętych ruchomości.
Prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych i innych ewidencji związanych z postępowaniem
hipotecznym i egzekucyjnym,
Sporządzanie wniosków do sądu o wyjawienie majątku dłużników.
Prowadzenie postępowań zabezpieczających.
Prowadzenie spraw dotyczących egzekucji łącznej na podstawie postanowienia właściwego sądu, a w
przypadku zbiegu egzekucji administracyjnych przekazywanie tytułów wykonawczych do właściwego
urzędu skarbowego.
Kierowanie wniosków do właściwego komornika sądowego, celem wszczęcia egzekucji w przypadku
braku możliwości dobrowolnej realizacji wyroków sądowych.
Bieżąca współpraca z komornikiem sądowym celem stałego monitoringu spraw skierowanych do
egzekucji komorniczej.
Orzekanie w sprawach prowadzonego postępowania egzekucyjnego i zabezpieczającego,
Naliczanie wynagrodzenia prowizyjnego dla osób wykonujących czynności egzekucyjne.
Prowadzenie spraw finansowych w zakresie działalności egzekucyjnej, .
Sporządzanie okresowych informacji o liczbie załatwionych spraw z zakresu windykacji i egzekucji oraz
wyegzekwowanych kwotach.
Wydział przy znakowaniu akt używa symbolu „WE”.
§ 38
Do zakresu działania Biura Rady Miasta należy w szczególności:
1. Obsługa techniczna Rady Miasta, stałych Komisji Rady oraz komisji doraźnych, w tym prowadzenie
protokołów z posiedzeń oraz rejestrów wniosków i opinii komisji centralnej ewidencji uchwał RM,
interpelacji i wniosków radnych.
2. Organizacja spotkań radnych z wyborcami oraz dyżurów radnych w siedzibie Rady.
3. Przygotowywanie projektów planów pracy komisji i Rady.
34
4. Sporządzanie projektów sprawozdań z działalności Rady i Komisji oraz przygotowywanie projektów planów
pracy Rady i Komisji.
5. Aktualizacja zbiorów uchwał Rady na koniec kadencji pod względem ich obowiązywania
6. Prowadzenie spraw dotyczących ochrony i kontroli oświadczeń majątkowych składanych
Przewodniczącemu Rady przez radnych.
7. Współudział w redagowaniu biuletynu informacji publicznej z zakresu działania Rady oraz
udostępnianie obywatelom dostępu do innych informacji publicznych.
8. Realizacja zadań zleconych, związanych z organizacją na terenie Miasta wyborów do:
1) samorządu gminnego,
2) Sejmu i Senatu RP,
3) innych organów.
9 .Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników sądowych.
10 .Prowadzenie zadań w zakresie organizacji i referendów lokalnych.
Przy znakowaniu spraw Biuro używa symbolu „BRM”.
V.
Zasady i tryb funkcjonowania Urzędu , organizacja działalności kontrolnej oraz zasady
wykonywania nadzoru w imieniu Prezydenta Miasta.
§ 39
Zasady i tryb postępowania ze sprawami wniesionymi do Urzędu regulują: kodeks postępowania
administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczególne dotyczące prowadzenia określonych
spraw.
§ 40
Zasady i tryb funkcjonowania Urzędu szczegółowo określa Regulamin Pracy Urzędu ustalony przez
kierownika Urzędu.
§ 41
1. Celem kontroli prowadzonych w komórkach organizacyjnych Urzędu i jednostkach organizacyjnych
gminy jest:
1) dostarczenie informacji niezbędnych do podejmowania decyzji,
2) zapobieganie niekorzystnym zjawiskom w działalności jednostek,
3) wskazywanie kierunków eliminowania nieprawidłowości oraz środków umożliwiających ich szybkie
usunięcie.
2. W Urzędzie prowadzone są kontrole wewnętrzne, które może mieć charakter kontroli wstępnych
bieżących i następnych, do przeprowadzenia których upoważnieni są:
1) Zastępcy Prezydenta i Sekretarz oraz naczelnicy (kierownicy) wydziałów (komórek równorzędnych)
- w zakresie dyscypliny pracy oraz organizacji i funkcjonowania wydziałów,
2) Skarbnik Miasta - w zakresie prawidłowości gospodarowania środkami budżetowymi i kredytowymi,
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych - w zakresie wynikającym z ustawy o ochronie
informacji niejawnych,
4) Audytor Wewnętrzny - w zakresie efektywności gospodarowania zarządzanymi środkami
finansowymi,
5) Naczelnik Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych - w zakresie zamówień publicznych,
6) Kierownicy Referatów - w stosunku do swoich podwładnych,
7) Doraźne zespoły powoływane zarządzeniem Prezydenta Miasta.
35
3. W jednostkach organizacyjnych gminy prowadzone są przez Urząd Miasta kontrole zewnętrzne,
mające charakter kontroli bieżących, doraźnych lub kompleksowych, do przeprowadzenia których
upoważnieni są:
1) Naczelnicy Wydziałów - w podległych i nadzorowanych merytorycznie jednostkach,
2) Kierownik Referatu Kontroli Finansowej - kontrolę gospodarki finansowej w stosunku do
podległych i nadzorowanych jednostek na zlecenie Prezydenta,
3) doraźne zespoły powoływane zarządzeniem Prezydenta Miasta.
4. Po zakończeniu kontroli sporządzić należy protokół kontroli bądź notatkę służbową, zawierające
wnioski i ewentualne zalecenia pokontrolne.
§ 42
Książka kontroli zewnętrznych, prowadzonych w Urzędzie Miasta, znajduje się w Wydziale OPiK.
§ 43
1. Dokumentacja kontroli wewnętrznej Urzędu oraz kontroli prowadzonej w jednostkach organizacyjnych
Miasta przez komórki organizacyjne Urzędu , winna być rejestrowana w Wydziale Organizacyjno Prawnym i Kadr. Wyłączeniu z tego obowiązku podlega Referat Kontroli Finansowej oraz Wydział
Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych.
2. Dokumentacja kontrolna Audytora Wewnętrznego podlega rejestracji na tym stanowisku pracy.
3. Dokumentacja kontrolna Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych podlega rejestracji na tym
stanowisku pracy.
§ 44
Nadzór nad:
1) realizacją zadań przez jednostki miejskie (w tym przez jednostki samorządowe), przypisanych
wydziałom Urzędu do koordynacji,
2) funkcjonowaniem struktur i jednostek miejskich,
należy rozumieć jako element kontroli sprawowanej przez naczelnika (kierownika) wydziału (komórki
równorzędnej), w imieniu Prezydenta Miasta.
§ 45
Naczelnicy (Kierownik) wydziałów, w efekcie sprawowanych nadzorów zobowiązani są do zapewnienia:
1) wdrażania i właściwej realizacji zadań przekazanych ustawowo Miastu do realizacji,
2) kompleksowego rozwiązywania problemów (zadań i kompetencji) przypisanych im do realizacji.
VI .
Zakres upoważnień udzielonych pracownikom do załatwiania spraw.
§ 46
1. Naczelnicy (Kierownik) podpisują korespondencję o charakterze techniczno -przygotowawczym w zakresie
spraw należących do wydziału (biura) - z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do aprobaty Prezydenta.
36
2. Naczelnik (Kierownik) może upoważnić pracowników do podpisywania korespondencji o charakterze
techniczno -przygotowawczym, zgodnie z przydzielonym im zakresem czynności.
3. Skarbnik może upoważnić podległego mu pracownika do składania kontrasygnaty przy dokonywaniu
czynności prawnych, mogących spowodować powstanie zobowiązania pieniężnego.
§ 47
1. Decyzje administracyjne wychodzące z Urzędu podpisuje Prezydent lub osoby przez niego
upoważnione. Upoważnienie pracownika może być jednorazowe lub stałe.
2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, wydaje się na wniosek naczelnika - w stosunku do
pracowników oraz na wniosek właściwego Zastępcy Prezydenta - w stosunku do naczelników i
kierowników jednostek organizacyjnych Miasta.
3. Rejestr wydanych upoważnień prowadzi Wydział Organizacyjno – Prawny i Kadr.
§ 48
Uprawnienia i obowiązki radców prawnych w zakresie obsługi prawnej określa ustawa z dnia 16 lipca
1982r. o radcach prawnych.
§ 49
Zakres i tryb udzielania upoważnień i pełnomocnictw finansowych Ustala Prezydent w odrębnym trybie.
VII
. Zasady opracowywania projektów uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta
oraz współdziałania wydziałów z Biurem Rady Miasta.
§ 50
1. Organy samorządu gminy wydają akty prawne powszechnie obowiązujące (przepisy gminne) w formie
uchwał i zarządzeń .
2. Akty prawne ustanawiają:
1) Rada w formie uchwał w sprawach określonych przepisami prawa i statutem miasta,
2) Prezydent w formie zarządzeń porządkowych w przypadkach określonych w ustawie
o samorządzie gminy. Zarządzenia te podlega zatwierdzeniu na najbliższej Sesji Rady.
3. Prezydent wydaje zarządzenia w celu wykonania uchwał Rady i zadań miasta określonych przepisami
prawa i statutem miasta.
4. Prezydent wydaje akty prawa wewnętrznego w formie zarządzeń wewnętrznych.
§ 51
1. Projekty aktów prawnych opracowywane są przez właściwy rzeczowo wydział z inicjatywy własnej na
polecenie Prezydenta, jego Zastępców lub Sekretarza i Skarbnika w ramach ich kompetencji.
2. Naczelnik wydziału opracowującego projekt uchwały / zarządzenia ma obowiązek uzyskać akceptację
lub opinię:
1) właściwego naczelnika wydziału - jeżeli projekt zawiera w stosunku do jego wydziału nowe zadania
lub nakłada określone obowiązki,
2) Zastępcy Prezydenta nadzorującego wydział przygotowujący projekt i nadzorującego wydziały
uzgadniające,
3) Skarbnika - gdy projekt przewiduje zmiany w budżecie lub inne skutki finansowe,
4) Sekretarza - gdy postanowienia mają związek z organizacją i funkcjonowaniem Urzędu.
37
3. W przypadku, gdy w przygotowywaniu projektów aktów prawnych uczestniczy kilka wydziałów
Prezydent wyznacza osobę koordynującą prace, do której należy nadzorowanie całokształtu prac
przygotowawczych we wszystkich wyznaczonych komórkach organizacyjnych i wydawanie niezbędnych
w tym zakresie dyspozycji.
4. Każdy projekt uchwały / zarządzenia musi posiadać szczegółowe uzasadnienie merytoryczne, prawne
i celowościowe. W przypadku projektów uchwał Rady uzasadnienie to podpisuje Prezydent,
w przypadku zarządzeń Prezydenta - właściwy Zastępca Prezydenta, a w przypadku wydziałów
nadzorowanych przez Prezydenta jego naczelnik.
5. Przygotowany i podpisany przez Prezydenta projekt uchwały Rady - wydział opracowujący składa
w Biurze Rady Miasta, które kieruje go do właściwych merytorycznie komisji Rady w celu
zaopiniowania.
6. Opinie i wnioski komisji Rady do projektu uchwały Biuro Rady Miasta przekazuje Prezydentowi.
7. Opracowany, ostateczny projekt uchwały Rady i inne materiały z nim związane wydział opracowujący
składa w Biurze Rady miasta najpóźniej na 9 dni przed terminem Sesji Rady lub na 16 dni przed
jej terminem w przypadkach prawem wymagalnych - w ilości zapewniającej właściwą organizację
Sesji.
8. Biuro Rady Miasta dostarcza radnym ostateczne projekty uchwał oraz inne materiały z nimi
związane, z zachowaniem odpowiednio terminów ustawowych.
9. Centralną ewidencję uchwał , do których wykonania zobowiązany jest Prezydent prowadzi Wydział
Organizacyjno – Prawny i Kadr.
10. Do celów kontrolnych związanych z wykonaniem zadań objętych uchwałami, wydziały prowadzą
rejestr wykonania uchwał Rady obejmujący:
1) liczbę porządkową,
2) tytuł uchwały (numer, data i przedmiot),
3) termin wykonania uchwały,
4) nazwisko osoby odpowiedzialnej za wykonanie uchwały,
5) nazwisko osoby nadzorującej wykonanie uchwały,
6) adnotacje o ostatecznym wykonaniu uchwały.
11. W rejestrach prowadzonych przez wydziały ujmuje się tylko uchwały Rady, które dla wydziału
zawierają określone zadania.
§ 52
Przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Prezydenta Miasta podlega trybowi postępowania
określonemu w niniejszym rozdziale.
§ 53
1.
2.
3.
Przepisy gminne ogłasza się przez rozplakatowanie obwieszczeń w miejscach publicznych lub
w inny sposób wskazany w uchwale, chyba że przepisy prawne stanowią inaczej.
Odpowiedzialnym za terminowość ogłoszenia jest naczelnik wydziału opracowującego projekt
uchwały.
Uchwały nie stanowiące przepisów gminnych mogą być podane do publicznej wiadomości,
o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.
VIII.
Tryb postępowania z interpelacjami i wnioskami radnych oraz wnioskami Komisji Rady.
§ 54
1.
Odpowiedzi na interpelacje i wnioski kierowane przez radnych oraz wnioski komisji Rady udzielane
38
2.
są w formie pisemnej w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania ich przez Prezydenta lub
w innym zakreślonym przez Radę terminie.
Podziału interpelacji i wniosków pomiędzy właściwe wydziały dokonuje Sekretarz Miasta odpowiednio do decyzji Prezydenta, powiadamiając o tym podziale właściwego Zastępcę
Prezydenta.
§ 55
1.
Interpelacje i wnioski radnych oraz wnioski Komisji Rady, do rozpatrzenia których właściwym jest
Prezydent, ewidencjonowane są w centralnym rejestrze w Wydziale Organizacyjno – Prawnym i Kadr
oraz rejestrach wydziałowych.
2. Naczelnicy wydziałów wyznaczają osoby imiennie odpowiedzialne za prowadzenie rejestrów
i terminowe egzekwowanie i przygotowanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski oraz osoby
imiennie odpowiedzialne za ich realizację zgodną z treścią udzielonej odpowiedzi.
§ 56
1.
2.
3.
4.
Do podpisywania odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz wnioski komisji Rady uprawniony
jest Prezydent lub z jego upoważnienia właściwy Zastępca.
Na ostatniej kopii projektu odpowiedzi pod podpis Prezydenta, parafują go: naczelnik wydziału
przygotowującego projekt oraz właściwy Zastępca Prezydenta.
Odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych przekazywane są radnym pocztą zwykłą lub osobiście
przez wydział prowadzący sprawę. Odpowiedzi na wnioski komisji Rady przekazywane są za
pośrednictwem Biura Rady Miasta, a ich kopie muszą być przekazane do Wydziału Organizacyjno
– Prawnego i Kadr.
Interpelacje i wnioski radnych oraz wnioski komisji Rady zgłoszone bezpośrednio do wydziałów
Urzędu muszą być bezzwłocznie przekazane Wydziałowi OPiK celem zaewidencjonowania.
§ 57
Naczelnicy Wydziałów zobowiązani są do składania okresowych informacji z realizacji interpelacji
i wniosków radnych oraz wniosków Komisji Rady na zasadach i w terminach określonych przez
Sekretarza Miasta.
39
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Miasta Włocławek
Podział zadań i kompetencji pomiędzy
kierownictwo Urzędu .
1. Prezydent - stanowisko z wyboru. Wykonuje zadania wynikające z ustawy o samorządzie gminnym
i z ustawy o samorządzie powiatu oraz z innych przepisów określających status Prezydenta,
a w szczególności:
1) jest kierownikiem Urzędu,
2) wykonuje uprawienia zwierzchnika w stosunku do kierowników jednostek organizacyjnych miasta,
3) pełni funkcję zgromadzenia wspólników w jednoosobowych spółkach miasta,
4) wykonuje zadania i kompetencje wynikające z funkcji starosty,
5) jest szefem obrony cywilnej miasta oraz kieruje ochroną ludności i organizuje akcje ratownicze
w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof,
6) jako administrator danych odpowiada za bezpieczeństwo danych osobowych, w tym w systemie
informatycznym,
7) w przypadkach niecierpiących zwłoki wydaje przepisy porządkowe w formie zarządzeń, które podlegają
zatwierdzeniu na najbliższej sesji Rady Miasta,
8) kieruje bieżącymi sprawami miasta,
9) reprezentuje miasto i Urząd na zewnątrz, składa jednoosobowe oświadczenia woli związane
z prowadzeniem bieżącej działalności gminy, reprezentuje Skarb Państwa w zakresie określonym
przepisami prawa,
10) wykonuje kompetencje Głównego Inspektora Audytu Wewnętrznego w zakresie ustalonym ustawą o
finansach publicznych,
11) wydaje decyzje administracyjne w sprawach indywidualnych i inne w sprawach z zakresu administracji
publicznej,
12) udziela pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
13) przedkłada do uchwalenia projekty budżetu, ogłasza uchwały budżetowe i sprawozdania z ich
wykonania,
14) nadaje Regulamin Organizacyjny Urzędu oraz Regulamin Pracy Urzędu,
15) tworzy i likwiduje stanowiska pracy w strukturze Urzędu,
16) mianuje naczelników wydziałów oraz wykonuje inne uprawnienia w stosunku do pracowników
mianowanych wg obowiązujących przepisów i ustalonych zasad,
17) rozpatruje skargi i wnioski obywateli,
18) przedkłada Radzie projekty uchwał, w tym podatkowych oraz składa okresowe sprawozdania
z realizacji zadań Urzędu,
19) rozpatruje interpelacje i wnioski radnych oraz wnioski komisji Rady kierowane do Prezydenta,
20) wydaje zalecenia pokontrolne z kontroli przeprowadzanych przez zespoły Urzędu oraz podpisuje
odpowiedzi na zalecenia kontroli zewnętrznych prowadzonych w Urzędzie,
21) sprawuje zwierzchnictwo w stosunku do powiatowej administracji zespolonej oraz zapewnia
współdziałanie z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego,
22) sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:
a) Zastępców,
b) Sekretarza,
40
c) Skarbnika,
d) Rzecznika Prasowego Prezydenta,
e) radców prawnych Urzędu,
f) Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych
g) kierownika Referatu Kontroli Finansowej,
h) Audytora Wewnętrznego
i) Komendanta Straży Miejskiej.
23) sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością następujących komórek organizacyjnych Urzędu:
a) Wydziału Organizacyjno – Prawnego i Kadr,
b) Wydziału Finansów,
c) Wydziału Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych,
d) Biura Nadzoru Właścicielskiego i Przekształceń,
e) Biura Rzecznika Prasowego.
2. Zastępca Prezydenta ds. rozwoju i inwestycji - pierwszy Zastępca - stanowisko z powołania.
Do jego zadań i kompetencji należy:
1) wykonywanie zadań powierzonych przez Prezydenta, w tym sprawowanie funkcji Prezydenta
w razie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków,
2) programowanie i planowanie rozwoju Miasta we współpracy z pozostałymi Zastępcami Prezydenta,
3) zapewnianie odpowiedniego wizerunku Miasta i Urzędu w internecie oraz dbałość o promowanie
gospodarcze Miasta w kraju i za granicą w innych formach,
4) odpowiadanie za realizację działań w zakresie pozyskiwania funduszy pomocowych oraz integracji i
współpracy z Unią Europejską,
5) kierowanie międzywydziałowym zespołem interdyscypinarnym ds. projektów UE,
6) prowadzenie współpracy i nadzoru nad działalnością Miejskiego Zarządu Dróg i spółek miejskich w
zakresie koordynacji projektów finansowanych ze środków UE oraz innych jednostek organizacyjnych
Miasta, jeżeli Prezydent tak postanowi,
7) współdziałanie z podmiotami otoczenia biznesu w zakresie przedsiębiorczości i realizacji zadań
rozwojowych Miasta, zgodnie z zakresem działania,
8) zapewnianie uczestnictwa Miasta w polityce regionalnej prowadzonej przez samorząd województwa,
9) zapewnianie sprawnej realizacji zadań przez nadzorowane wydziały w zakresie Programu Rewitalizacji
Śródmieścia,
10) sprawowanie nadzoru nad działalnością i realizacją zadań następujących wydziałów Urzędu:
a) Wydział Rozwoju i Projektów Europejskich,
b) Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych,
c) Wydział Przedsiębiorczości i Promocji Gospodarczej,
d) Wydział Urbanistyki i Architektury,
e) Wydział Geodezji i Kartografii,
f) Referat Informatyzacji Miasta.
11) współdziałanie z Radą i jej organami w zakresie swojego działania lub w zastępstwie Prezydenta.
3. Zastępca Prezydenta ds. społecznych- drugi Zastępca Prezydenta - stanowisko z powołania.
Do jego zadań i kompetencji należy:
1) wykonywanie zadań powierzonych przez Prezydenta,
2) zapewnianie właściwego stanu oświaty, edukacji, sportu i turystyki oraz organizacji jednostek Miasta
wykonujących zadania w tym zakresie,
3) prowadzenie współpracy i nadzoru nad działalnością kierowników jednostek organizacyjnych miasta
w zakresie określonym w ppkcie 2,
41
4) koordynacja i nadzór nad realizacją, aktualizacją i przeciwdziałanie zagrożeniom realizacji Programu
Rewitalizacji Śródmieścia Włocławka,
5) zapewnianie rozwoju kultury, sztuki i czytelnictwa w Mieście oraz funkcjonowania instytucji kultury
realizujących zadania w tych dziedzinach,
6) współdziałanie ze służbami ochrony zabytków i muzeami w tej dziedzinie,
7) nadzór nad opracowywaniem programów i strategii Miasta w zakresie promocji zdrowia i polityki
społecznej oraz organizowanie ich realizacji. Zapewnianie współpracy z organizacjami pozarządowymi
oraz jednostkami rządowymi i innymi samorządami w tych dziedzinach,
8) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością następujących wydziałów urzędu oraz
stanowisk pracy:
a) Wydział Spraw Obywatelskich,
b) Wydział Oświaty, Sportu i Turystyki,
c) Wydział Kultury,
d) Wydział Promocji Zdrowia i Polityki Społecznej,
e) Urząd Stanu Cywilnego.
9) współdziałanie z Radą i jej komisjami w zakresie swojego działania lub w zastępstwie Prezydenta.
4. Zastępca Prezydenta ds. gospodarki - trzeci Zastępca Prezydenta – stanowisko z powołania.
Do jego zadań i kompetencji należy:
1) wykonywanie zadań powierzonych przez Prezydenta,
2) odpowiadanie za prawidłową realizację działań z zakresu gospodarki komunalnej i gospodarki lokalowej
oraz miejskich jednostek organizacyjnych funkcjonujących w tym zakresie,
3) prowadzenie współpracy i nadzoru nad działalnością spółek miejskich w zakresie realizacji usług komunalnych zaspokajających potrzeby zbiorowe mieszkańców,
4) koordynacja planowania budowy, przebudowy i remontów dróg i chodników oraz nadzór nad utrzymaniem
ich właściwego stanu, w tym utrzymania zimowego,
5) zapewnienie warunków do rozwoju i utrzymania właściwego stanu zieleni w Mieście oraz lasów,
6) współdziałanie z inspekcjami ochrony środowiska, ochrony przyrody, samorządem rolniczym oraz
powiatowym Inspektorem Weterynarii,
7) zapewnianie efektywnego gospodarowania zasobami nieruchomościami,
8) tworzenie warunków do prawidłowego funkcjonowania ewidencji pojazdów i kierowców oraz
kontrolowania stacji kontroli pojazdów i diagnostów jak też ośrodków szkolenia kierowców w zakresie
prawem przypisanym,
9) współdziałanie z organami i instytucjami w zakresie funkcjonowania komunikacji, w tym kolejowej,
10) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością następujących wydziałów Urzędu oraz
stanowisk pracy:
a) Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej,
b) Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa,
c) Wydział Gospodarki Nieruchomościami,
d) Wydział Komunikacji
11) współdziałanie z Radą i jej komisjami w zakresie swojego działania lub w zastępstwie Prezydenta.
4. Sekretarz Miasta - stanowisko z powołania.
Zadania i kompetencje Sekretarza:
1) wykonywanie w imieniu Prezydenta zadań związanych z administrowaniem Urzędem,
2) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Urzędu oraz uaktualnianie
ich w miarę potrzeby,
42
3) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy w Urzędzie oraz zapewnieniem właściwego
wyposażenia w techniczne środki pracy,
4) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu,
5) nadzorowanie prowadzenia spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek
organizacyjnych miasta, z wyłączeniem jednostek oświaty,
6) koordynacja kontroli wewnętrznej Urzędu,
7) planowanie kosztów utrzymania Urzędu i rozliczanie się z wydatków przewidzianych na ten cel
w budżecie miasta,
8) nadzorowanie trybu przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał oraz
innych materiałów przedstawianych przez Prezydenta,
9) współpraca z Radą i jej komisjami w zakresie swojego działania,
10) nadzorowanie rozpatrywania skarg i wniosków mieszkańców oraz obsługi załatwiania ich spraw
w Urzędzie,
11) sprawowanie funkcji naczelnika Wydziału Organizacyjno - Prawnego i Kadr,
12) zapewnienie współdziałania z Wojewódzkim Urzędem Statystycznym.
13) zapewnianie współdziałania z Powiatowym Urzędem Pracy oraz jego funkcjonowania.
14) prowadzenie innych spraw powierzonych przez Prezydenta.
5. Skarbnik Miasta - stanowisko z powołania.
Zadania i kompetencje Skarbnika:
1) dokonywanie analiz budżetu miasta i bieżące informowanie kierownictwa Urzędu o jego realizacji,
czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,
2) przekazywanie naczelnikom wydziałów oraz kierownikom jednostek organizacyjnych Miasta
wytycznych i danych niezbędnych do opracowania projektu budżetu i sprawozdań z jego wykonania,
3) czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
4) czuwanie nad zgodnością gospodarki finansowej miasta z obowiązującymi przepisami i
standardami,
5) nadzorowanie przeprowadzania kontroli finansowej,
6) nadzorowanie działań związanych z windykacją i egzekucją należności finansowych gminy,
7) sprawowanie funkcji naczelnika Wydziału Finansów,
8) wykonywanie zadań i obowiązków głównego księgowego budżetu miasta,
9) współpraca z Audytorem Wewnętrznym w realizacji jego zadań.
RADA MIASTA WŁOCŁAWEK
BIURO RADY MIASTA
SEKRETARZ
MIASTA
I ZASTĘPCA
PREZYDENTA DS.
ROZWOJU
Wydział
OrganizacyjnoPrawny i Kadr
Wydział Rozwoju
i Projektów
Europejskich
Biuro Obsługi
Mieszkańców
Biuro Prawne
Biuro Miejskiego
Rzecznika
Konsumentów
Zakład
Robót
Publicznych
PREZYDENT MIASTA WŁOCŁAWEK
STRAŻ MIEJSKA
II ZASTĘPCA
PREZYDENTA DS.
SPOŁECZNYCH
III ZASTĘPCA
PREZYDENTA DS.
GOSPODARKI
SKARBNIK
MIASTA
Wydział Zarządzania
Kryzysowego, Ochr.
Ludności i Spr.Obr.
Wydział.Oświaty,
Sportu
i Turystyki
Wydział
Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
Wydział
Finansów
Wydział Inwestycji
i Zamówień
Publicznych
Biuro Nadzoru
Właścicielskiego
i Przekształceń
Wydział
Kultury
Wydział Ochrony
Środowiska
i Rolnictwa
Referat Kontroli
Finansowej
Wydział Przedsiębiorczości i Promocji
Gospodarczej
Audytor
Wewnętrzny
Urząd
Stanu
Cywilnego
Wydział
Gospodarki
Nieruchomościami
Wydział
Windykacji
i Egzekucji
Wydział
Urbanistyki
i Architektury
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji
Niejawnych
Wydział Promocji
Zdrowia i Polityki Społecznej
Wydział
Komunikacji
Wydział
Geodezji
i Kartografii
Biuro
Rzecznika
Prasowego
Wydział
Spraw
Obywatelskich
Miejski
Zarząd
Dróg
Referat
Informatyzacji
Miasta