Załącznik nr 1 do SIWZ Nr postępowania: BWK-KG-271

Załącznik nr 1 do SIWZ
Nr postępowania: BWK-KG-271-23/13
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Biura Centrum
Informacyjno-Konsultacyjnego Służb Zatrudnienia.
Realizacja usługi sprzątania odbywać się będzie poza godzinami pracy w dni robocze (praca
odbywa się w godzinach 7.45-18.00). W ciągu roku kalendarzowego 2014 zachodzi
konieczność świadczenia usług sprzątania w niektóre soboty. Wynika to z harmonogramu
pracy Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku (na przykład odpracowywanie dni
roboczych z tzw. długich weekendów).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie
koszty związane z wykonywaniem usługi, w tym również uzupełnianie środków czystości,
dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci, w toaletach oraz pomieszczeniu
socjalnym, w ilościach zapewniających należytą realizację usługi – środki czystości: mydło
w płynie ( w 3 toaletach oraz kuchni), kostki wc, odświeżacze powietrza (do toalet oraz
3 odświeżacze elektryczne do pomieszczeń wraz z wkładami uzupełniającymi), kostki do
zmywania w zmywarce, płyn do mycia naczyń, gąbki do mycia naczyń, papier toaletowy,
ręczniki papierowe łazienkowe i kuchenne.
Wymagane są atesty PZH do materiałów i środków chemicznych przeznaczonych do
utrzymania czystości pomieszczeń. Wymagane jest również, aby środki higieny osobistej, jak
mydło w płynie, papier toaletowy i ręczniki papierowe nie wydzielały nieprzyjemnych
zapachów.
Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do:
1) używania własnych narzędzi i urządzeń mechanicznych i zabezpieczenia swojego mienia
wykorzystywanego do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy,
2) zapewnienia w trakcie realizacji usługi na terenie objętym umową należyty ład, porządek,
przestrzeganie przepisów BHP i p.poż, zasad i warunków sanitarno-higienicznych oraz
ponoszenie odpowiedzialnośi za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz
wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
3) dbania o mienie znajdujące się w przekazanych do realizacji przedmiotu umowy
pomieszczeniach,
4) niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o każdym zdarzeniu, które może mieć
wpływ na realizację umowy, w szczególności o zmianie składu osobowego personelu
sprzątającego.
Zamawiający zapewnia nieodpłatne miejsce do przechowywania sprzętu i środków czystości
oraz umożliwi dostęp do źródeł wody i energii elektrycznej.
Wykonawcy z którymi podpisana będzie umowa na realizację zamówienia zobowiązani będą
aby wszystkie osoby biorące udział w realizacji usługi podpisały oświadczenie dotyczące
ochrony danych osobowych (załącznik nr 1 do umowy).
Zakres i częstotliwość podstawowych prac porządkowych:
Codziennie:
- opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci, wymiana wkładów foliowych oraz
składowanie odpadów w wyznaczonych do tego miejscach (kosze małe biurowe 32 szt + 2
duże),
-odkurzanie i mycie podłóg (60,78m2 stanowi gres, 233,10 m2 stanowi wykładzina
dywanowa),
- wycieranie i mycie blatów biurek, stołów, szafek, parapetów, drzwi, szafek kuchennych z
zewnątrz oraz wewnątrz, zlewozmywaków, lodówek, mikrofali, ekspresu do kawy,
zmywarek i luster,
- czyszczenie i dezynfekowanie podłóg, płytek ceramicznych podłogowych i ściennych oraz
wszystkich urządzeń w WC (w tym pojemników na środki czystości oraz papier) przy użyciu
środków dezynfekujących (powierzchnia łazienek 17,58 m2),
- zamiatanie i mycie ciągów komunikacyjnych.
Raz w tygodniu:
- odkurzanie tapicerki meblowej,
- wycieranie i mycie szaf, regałów biurowych,
- mycie środkiem dezynfekującym glazury i drzwi w WC,
- mycie drzwi szklanych oraz ścian przeszklonych (obustronne) powierzchnia jednostronna
szyb (32,335 m2),
- odkurzanie podłóg w pokoju nr 220 (34 m2),
- wycieranie i mycie blatów biurek, stołów, szafek, parapetów w pokoju nr 220.
Raz w miesiącu:
-mycie drzwi, framug oraz włączników światła,
- wycieranie z kurzu krat wentylacyjnych,
- odkamienianie i czyszczenie czajników elektrycznych (3szt.) oraz ekspresu do kawy
(ciśnieniowy).
Raz na pół roku:
- pranie wykładziny i tapicerek meblowych,
- mycie okien (7 okien o szer. ok. 90cm), rolet, verticali.
W zależności od potrzeb:
- wycieranie plam ze ścian, podłóg i wykładzin,
- wymiana odświeżaczy powietrza w wc oraz wymiana wkładów w odświeżaczach
elektrycznych,
- czyszczenie krzeseł tapicerowanych,
- odkurzanie pajęczyn,
- podlewanie i pielęgnacja kwiatów.
Kontrola wykonania w/w czynności będzie przeprowadzana na bieżąco poprzez wyrywkowe
kontrole prowadzone przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. Zamawiający
zastrzega sobie również prawo do kontroli środków chemicznych (czyszczących) używanych
przez pracowników Wykonawcy.