WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ
Transkrypt
WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ
WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ Wniosek o płatność (wnioskowanie o płatność i część sprawozdawcza) 1. Wniosek za okres: od: 2011-02-14 do: 2011-06-01 Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: WNP-RPWM.01.03-28-025/10-01 ID wniosku: 13113 2. DANE BENEFICJENTA: Nazwa/Imię i nazwisko: Towarzystwo Przyjaciół 1 Mazurskiej Brygady Artylerii Im. Gen. J. Bema ul./Al./Pl. Bema numer domu: 7 numer lokalu: miejscowość: Węgorzewo kod: 11-601 telefon: 874295257 fax: 874295257 e-mail: [email protected] Osoba wyznaczona do kontaktu w części dotyczącej postępu finansowego: Imię i nazwisko: Aleksander Iwaniuk telefon: 603 405 036 fax: 87 429 52 57 e-mail: [email protected] Osoba wyznaczona do kontaktu w części przebiegu realizacji projektu: Imię i nazwisko: Aleksander Iwaniuk telefon: 603 405 036 fax: 87 429 52 57 e-mail: [email protected] 3. Program operacyjny: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007-2013 4. Oś priorytetowa: 1 Przedsiębiorczość 4.1. Działanie: 1.3 Wspieranie wytwarzania i promocji produktów regionalnych 4.2. Poddziałanie/Operacja: 5. Nazwa projektu: Promocja produktów regionalnych w ramach festiwalu w Gminie Węgorzewo 6. Nr projektu: WND-RPWM.01.03-28-025/10 7. Umowa o dofinansowanie nr: UDA-RPWM.01.03-28-025/10-01 8. Okres realizacji projektu: od: 2011-02-14 Suma kontrolna: 410e-3172-3bd5-8671-c33c-14ca-576d-801f do: 2011-09-30 Olsztyn, 16-11-2011 Strona 1/10 9. Płatność: Pośrednia 9a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 83637.41 10. Kwota wydatków kwalifikowalnych objętych wnioskiem [PLN]: 50097.56 10a. Kwota wydatków kwalifikowalnych objętych wnioskiem (po autoryzacji) [PLN]: 50097.56 10b. Kwota wydatków kwalifikowalnych objętych wnioskiem (w części odpowiedającej pomocy publicznej) [PLN]: 0.00 10c. Wydatki kwalifikowalne w odniesieniu do których oblicza się wkład funduszy UE na poziomie programu operacyjnego - podstawa certyfikacji [PLN]: 42582.93 11. Wnioskowana kwota [PLN]: 42582.93 Nierozliczona kwota zaliczki do zwrotu [PLN]: 0.00 11a. Kwota wydatków odpowiadających dofinansowaniu (po autoryzacji): 42582.93 11b. Kwota wydatków odpowiadających dofinansowaniu UE [PLN]: 42582.93 11c. Płatność pośrednia/końcowa [PLN]: 42582.93 11d. Płatność zaliczkowa [PLN]: 0.00 11e. Nierozliczone środki przekazane w ramach zaliczki [PLN]: 0.00 11f. Ogólna kwota do wypłaty (suma 11c i 11d) [PLN]: 42582.93 Suma kontrolna: 410e-3172-3bd5-8671-c33c-14ca-576d-801f Olsztyn, 16-11-2011 Strona 2/10 INFORMACJA FINANSOWA dotycząca wniosku 12. ZESTAWIENIE DOKUMENTÓW potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem Cześć związana z dokumentem nr poz. numer księgowy lub ewidencyjny nr dokumentu 1 2 data wystawienia 3 data zapłaty Cześć związana z wydatkiem kwota dokumentu brutto nazwa towaru lub usługi 6 kwota wydatków kwalifikowalnych 7 w tym VAT 8 odniesienie do kategorii wydatku 5a 5b 1 1/RPO 32/2011 26-04-2011 21-04-2011 6615.80 5378.70 6615.80 Zaliczka na zakup stoisk targowych 5378.70 0.00 Przygotowanie stoisk promocyjnych 2 2/RPO 37/2011 17-05-2011 31-05-2011 15436.87 12550.30 15436.87 Elementy stoisk targowych do montażu 12550.30 0.00 Przygotowanie stoisk promocyjnych 3 4/RPO 29/04/2011 22-04-2011 12-05-2011 637.14 518.00 637.14 Baner reklamowy 518.00 0.00 Przygotowanie stoisk promocyjnych 4 5/RPO FS-WE/00000084/2011 24-05-2011 30-05-2011 7095.70 5768.86 7095.70 TV Samsung, kino domowe, kable 5744.55 0.00 Przygotowanie stoisk promocyjnych 5 6/RPO 00038/11 26-05-2011 26-05-2011 9860.00 8016.26 9860.00 Wykonanie zestawu oświetleniowego namiotów promocyjnych i pawilonów 8016.26 0.00 Przygotowanie stoisk promocyjnych 6 7/RPO F/000099/11 26-05-2011 26-05-2011 3500.00 2845.53 3500.00 Wyposażenie namiotów promocyjnych - lady wystawowe 2845.53 0.00 Przygotowanie stoisk promocyjnych 7 8/RPO FV/00030/05/2011 30-05-2011 31-05-2011 14550.90 11830.00 14550.90 Namioty 11830.00 0.00 Przygotowanie stoisk promocyjnych 8 9/RPO 0008/03/H/2011 02-03-2011 30-03-2011 1320.00 1208.67 1320.00 Wynajem sali konferencyjnej 97.56 0.00 Wynajęcie pomieszczeń do przeprowadzenia konferencji, seminariów i spotkań 9 10/RPO 8/2011 31-05-2011 31-05-2011 9963.00 8100.00 9963.00 Laptopy - DELL Vostro 3116.66 0.00 Przygotowanie stoisk promocyjnych 68979.41 56216.32 68979.41 50097.56 0.00 suma ogółem w PLN 4 netto kwota brutto wydatków kwal. i niekwal. związanych z projektem 9 10 * Oświadczam, iż zarówno w trakcie realizacji projektu, jak i po jego zakończeniu nie mam możliwości odzyskania w żaden sposób poniesionego kosztu podatku VAT, którego wysokość została wykazana w pkt. 12 kol. 9 niniejszego wniosku. Ponadto zobowiązuje się do zwrotu zrefundowanej części poniesionego podatku VAT, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku. Suma kontrolna: 410e-3172-3bd5-8671-c33c-14ca-576d-801f Olsztyn, 16-11-2011 Strona 3/10 13. UZYSKANY DOCHÓD oraz odsetki narosłe od złożenia poprzedniego wniosku o płatność Lp. Rodzaj dochodu Kwota [PLN] suma ogółem PLN: 0.00 Odsetki narosłe od środków zalicznki od złożenia poprzedniego wniosku o płatność: 0.00 14. ŹRÓDLA, Z KTÓRYCH ZOSTAŁY SFINANSOWANE WYDATKI Lp. Źródło Kwota wydatków ogółem [PLN] Kwota wydatków kwalifikowalnych [PLN] 1 Środki wspólnotowe 42582.93 42582.93 2=3+4+5 Krajowe środki publiczne 0.00 0.00 3 - budżet państwa 0.00 0.00 4 - budżet jednostek samorządu terytorialnego 0.00 0.00 5 - inne krajowe środki publiczne 0.00 0.00 6 Prywatne 41054.48 7514.63 7=1+2+6 suma ogółem 83637.41 50097.56 8 w tym EBI 0.00 0.00 Suma kontrolna: 410e-3172-3bd5-8671-c33c-14ca-576d-801f Olsztyn, 16-11-2011 Strona 4/10 PRZEBIEG REALIZACJI PROJEKTU 15. POSTĘP RZECZOWO-FINANSOWY REALIZACJI PROJEKTU Lp. Kategorie kosztów założone do realizacji w harmonogramie rzeczowo-finansowym Stan realizacji 1 2 Wydatki przypisane kategoriom kosztów określonym w aktualnym harmonogramie rzeczowo-finansowym Wydatki od początku realizacji projektu % realizacji 3 4 5 KOSZTY KWALIFIKOWALNE 1. Przygotowanie stoisk promocyjnych Zakupiono stoiska w postaci pawilonów i namiotów. Zostały one 50000.00 wyposażone w specjalistyczne meble, oświetlenie oraz sprzęt audio i komputerowy. Dodatkowo wykonano baner opisujący projekt. Stoiska zostały zaprezentowane po traz pierwszy na konferencji "Razem mozna więcej" oraz "Eko-targach" w dn 27-28.05.2011. W kolejnych etapach realizacji projektu zostaną one wykorzystane w czasie targów międzynarodowych w dn. 25-26.06.2011 w Czerniachowsku oraz 4-6.09.2011 w Kownie, w trakcie festiwalu w Węgorzewie w dn. 7-10.07.2011 oraz w II części "Eko-targów" w dn. 11.09.2011 w Budrach. 50000.00 100.00% 2. Wynajęcie nagłośnienia i oświetlenia wydatek ten będzie rozliczony w następnym sprawozdaniu i wniosku o płatność. 70000.00 0.00 0.00% 3. Wynajęcie backline wydatek ten będzie rozliczony w następnym sprawozdaniu i wniosku o płatność. 30000.00 0.00 0.00% 4. Wynajęcie Sceny Grand Prix wydatek ten będzie rozliczony w następnym sprawozdaniu i wniosku o płatność. 15000.00 0.00 0.00% 5. Wynajęcie Sceny Music & More wydatek ten będzie rozliczony w następnym sprawozdaniu i wniosku o płatność. 15000.00 0.00 0.00% 6. Wynajęcie telebimów wydatek ten będzie rozliczony w następnym sprawozdaniu i wniosku o płatność. 10000.00 0.00 0.00% 7. Wynajęcie kontenerów sanitarnych wydatek ten będzie rozliczony w następnym sprawozdaniu i wniosku o płatność. 10000.00 0.00 0.00% 8. Wynajęcie barierek zabezpieczających wydatek ten będzie rozliczony w następnym sprawozdaniu i wniosku o płatność. 10000.00 0.00 0.00% 9. Wynajęcie agregatu prądotwórczego wydatek ten będzie rozliczony w następnym sprawozdaniu i wniosku o płatność. 10000.00 0.00 0.00% 10. Koszty związane z wdrożeniem planu promocji usług i produktów oferowanych przez przedsiebiorców wydatek ten będzie rozliczony w następnym sprawozdaniu i wniosku o płatność. 150000.00 0.00 0.00% 11. Zatrudnienie ochrony w trakcie Seven Festival - wydatek ten będzie rozliczony w następnym sprawozdaniu i na czesc niebiletowana wniosku o płatność. 77000.00 0.00 0.00% 12. Wynajęcie pomieszczeń do przeprowadzenia konferencji, seminariów i spotkań Do momentu złożenia wniosku o płatność beneficjent poniósł 10440.00 tylko część kosztów. Pozostałe będą rozliczone w następnym wniosku o płatność. Spotkania robocze odbyły sie zgodnie z planem. Opracowano regulamin współpracy z partnerami, którzy będą uczestniczyć w realizacji działań poświęconych promocji produktów reionalnych, podpisano umowy z partnerami. Wydatek dotyczył wynajęcia sali do przeprowadzenia I spotkania roboczego. Spotkanie odbyło się w ośrodku "Ognisty Ptak", którego właścicielem jest firma Karol Kania i Synowie Sp. z o.o. 97.56 0.93% 13. Przygotowanie i druk materiałów konferencyjnych Do momentu złożenia wniosku o płatność beneficjent nie poniósł 4000.00 kosztów. Będą one rozliczone w następnym wniosku o płatność. 0.00 0.00% Suma kontrolna: 410e-3172-3bd5-8671-c33c-14ca-576d-801f Olsztyn, 16-11-2011 Strona 5/10 OGÓŁEM KOSZTY KWALIFIKOWALNE 461440.00 50097.56 KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE 1. VAT Przygotowanie stoisk promocyjnych 11000.00 12651.76 115.02% 2. VAT Wynajęcie nagłośnienia i oświetlenia 15400.00 0.00 0.00% 3. VAT Wynajęcie backline 6600.00 0.00 0.00% 4. VAT Wynajęcie Sceny Grand Prix 3300.00 0.00 0.00% 5. VAT Wynajęcie Sceny Music & More 3300.00 0.00 0.00% 6. VAT Wynajęcie telebimów 2200.00 0.00 0.00% 7. VAT Wynajęcie kontenerów sanitarnych 700.00 0.00 0.00% 8. VAT Wynajęcie barierek zabezpieczających 2200.00 0.00 0.00% 9. VAT Wynajęcie agregatu prądotwórczego 2200.00 0.00 0.00% 10. VAT Koszty związane z wdrożeniem planu promocji usług i produktów oferowanych przez przedsiebiorców 33000.00 0.00 0.00% 11. VAT Zatrudnienie ochrony w trakcie Seven Festival - na czesc niebiletowana 16940.00 0.00 0.00% 12. VAT Wynajęcie pomieszczeń do przeprowadzenia konferencji, seminariów i spotkań 2296.80 22.44 0.98% 13. VAT Przygotowanie i druk materiałów konferencyjnych 880.00 0.00 0.00% 14. Akomodacja uczestników pierwszego spotkania roboczego 15000.00 3111.11 20.74% 15. VAT Akomodacja uczestników pierwszego spotkania roboczego 1050.00 248.89 23.70% 16. Koszty dojazdu uczestników na spotkania robocze 8000.00 0.00 0.00% 17. VAT Koszty dojazdu uczestników na spotkania robocze 560.00 0.00 0.00% 18. Akomodacja uczestników drugiego spotkania roboczego 15000.00 4111.11 27.41% 19. VAT Akomodacja uczestników drugiego spotkania roboczego 1050.00 328.89 31.32% 20. Zakup i druk naklejek promocyjnych 1000.00 1000.00 100.00% 21. VAT Zakup i druk naklejek promocyjnych 220.00 230.00 104.55% 22. Przygotowanie zakładki promocyjnej na stronie internetowej 200.00 0.00 0.00% 23. VAT Przygotowanie zakładki promocyjnej na stronie internetowej 44.00 0.00 0.00% 142140.80 21704.20 Pierwsze spotkanie robocze odbyło się zgodnie z harmonogramem w dniu 4.03.2011 wydatek ten będzie rozliczony w następnym sprawozdaniu i wniosku o płatność. Drugie spotkanie robocze odbyło się w dwóch grupach roboczych, w miesiącu kwietniu i maju. Zakupiono naklejki promocyjne do oklejenia pawilonów promocyjnych. wydatek ten będzie rozliczony w następnym sprawozdaniu i wniosku o płatność. OGÓŁEM KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE POZOSTAŁE WYDATKI NIEKWALIFIKOWALNE BRUTTO OGÓŁEM KOSZTY 11835.65 603580.80 W tym wydatki poniesione na zakup gruntów Suma kontrolna: 410e-3172-3bd5-8671-c33c-14ca-576d-801f 83637.41 0.00 Olsztyn, 16-11-2011 Strona 6/10 Wydatki poniesione na mieszkalnictwo 0.00 Wydatki związane z kosztami pośrednimi/ogólnymi rozliczanymi ryczałtowo 0.00 16. PLANOWANY PRZEBIEG REZECZOWY REALIZACJI PROJEKTU DO CZASU ZŁOŻENIA KOLEJNEGO WNIOSKU W kolejnym okresie sprawozdawczym planujemy zorganizowanie następujących działań: 1. Seven Festival Węgorzewo 2011 - podczas tej imprezy oprócz zaplanowanych koncertów będą kontynuowane działania związane z promocją produktów regionalnych. 2. Konferencja "Razem Można Więcej" cz.II - kontynuacja konferencji w następnych panelach dyskusyjnych. 3. Eko-targi cz. II - promocja produktów z branży sportowo-rekreacyjnej. 4. Zorganizowanie targów międzynarodowych w Kownie i w Czerniachowsku - zostanie tam zaprezentowana wspólna prezentacja produktów podmiotów uczestniczących w projekcie. Suma kontrolna: 410e-3172-3bd5-8671-c33c-14ca-576d-801f Olsztyn, 16-11-2011 Strona 7/10 17. WSKAŹNIKI REALIZACJI PROJEKTU* Lp. Nazwa wskaźnika Jednostka miary wskaźnika 1 2 Wartość bazowa mierzona przed rozpoczęciem projektu Wartość docelowa wskaźnika określona we wniosku o dofinansowanie Wartość wskaźnika osiągnięta od złożenia poprzedniego wniosku o płatność Wartość wskaźnika osiągnięta od początku realizacji projektu Stopień realizacji projektu (%) 4 5 6 7=(6/4)*100 3 Wskaźniki produktu 1. Liczba zorganizowanych konferencji, spotkań, seminariów szt 0.00 6.00 4.00 4.00 66.67% * Tabela wypełniana w przypadku projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności. W przypadku projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego obowiązują tabele określone przez Instytucję Zarządzającą PO Kapitał Ludzki. W przypadku pierwszego wniosku o płatność składanego w ramach projektu wartość w kolumnie 5 w części tabeli dotyczącej wskaźników produktu równa się wartości w kolumnie 6. ** Wypełniana, gdy ze względu na specyfikę wskaźnika rezultatu, będzie on osiągnięty dopiero po zakończeniu realizacji projektu (dotyczy jedynie Beneficjentów Instytucji Zarządzającej). 18. INFORMACJA NA TEMAT PROBLEMÓW NAPOTKANYCH W TRAKCIE REALIZACJI PROJEKTU, EWENTUALNEGO NIEOSIĄGNEICIA ZAKŁADANEGO W PROJEKCIE POZIOMU WSKAŹNIKÓW ZADAŃ PLANOWANYCH, A NIEZREALIZOWANYCH W OKRESIE OBJĘTYM WNIOSKIEM, ORAZ PRZYCZYN Do momentu złożenia tego wniosku o płatność nie było żadnych problemów w przeprowadzeniu zaplanowanych działań. Pozostałe rozliczenie w następnym wniosku o płatność. Suma kontrolna: 410e-3172-3bd5-8671-c33c-14ca-576d-801f Olsztyn, 16-11-2011 Strona 8/10 19. HARMONOGRAM WYDATKÓW NA KOLEJNE KWARTAŁY Okres (rok, kwartał) Planowane wydatki kwalifikowalne ogółem [PLN]* rok kwartał 2011 2 0.00 2011 3 411 342.44 2011 4 0.00 Suma: 411 342.44 *Całkowite wydatki kwalifikowalne, jakie Beneficjent zamierza ponieść w kolejnych kwartałach kalendarzowych Tabeli nie wypełnia się w przypadku wniosku o płatność końcową 20. ZGODNOŚĆ PROJEKTU Z ZASADAMI UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Czy w trakcie realizacji projektu przestrzegane są zasady udzielania zamówień publicznych: TAK W przypadku naruszenia przepisów Prawa Zamówień Publicznych, proszę opisać na czym polegały nieprawidłowości. Proszę opisać takżę podjęte środki zaradcze: nie dotyczy 21. ZGODNOŚĆ PROJEKTU Z POLITYKĄ OCHRONY ŚRODOWISKA Czy projekt jest zgodny z polityką ochrony środowiska: TAK W przypadku naruszenia zasad ochrony środowiska, proszę opisać na czym polegały nieprawidłowości. Proszę opisać takżę podjęte środki zaradcze: nie dotyczy 22. ZGODNOŚĆ PROJEKTU Z POLITYKĄ RÓWNYCH SZANS Czy projekt jest zgodny z polityką równych szans: TAK W przypadku naruszenia zasad równych szans, proszę opisać na czym polegały nieprawidłowości. Proszę opisać takżę podjęte środki zaradcze: nie dotyczy 23. ZGODNOŚĆ PROJEKTU Z ZASADAMI POMOCY PUBLICZNEJ Czy projekt jest zgodny z zasadami pomocy publicznej: NIE DOTYCZY W przypadku naruszenia zasad udzielania pomocy publicznej, proszę opisać na czym polegały nieprawidłowości. Proszę opisać takżę podjęte środki zaradcze: nie dotyczy 24. OŚWIADCZENIE BENEFICJENTA Ja, niżej podpisany oświadczam, że w okresie objętym wnioskiem o płatność nie uzyskałem dodatkowej pomocy publicznej, nie ujętej we wniosku o dofinansowanie. Ja, niżej podpisany oświadzcam, że zakres rzeczowy objęty wnioskiem o płatność nie uzyskał dofinansowania w ramach innego projektu realizowanego ze środków RPO WM, ani innego programu operacyjnego współfinansowanego ze środków pomocowych Unii Europejskiej. Ja, niżej podpisany, niniejszym oświadczam, że informacje zawarte we wniosku są zgodne z prawdą, a wydatki wykazane we wniosku zostały zapłacone. Jestem świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 271 kodeksu karnego, dotyczącej poświadzcenia nieprwady co do okoliczności mającej znaczenie prawne Oświadczam, że dokumentacje związana z projektem przechowywana jest: w siedzibie Towarzystwa Przyjaciół 1 Mazurskiej Brygady Artylerii im. gen. J.Bema, 11-601 Węgorzewo, ul. Bema 7 25. ZAŁĄCZNIKI Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur lub dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, zgodnie z poz. (12) wniosku, wraz z dowodami zapłaty (o ile beneficjent nie został zwolniony z obowiązku załączania wspomnianych dokumentów do wniosku o płatność). Inne dokumenty, o ile są wymagane zgodnie z umową/decyzją o dofinansowanie. Miejscowość Data Podpis Węgorzewo 26-07-2011 Iwaniuk Aleksander Suma kontrolna: 410e-3172-3bd5-8671-c33c-14ca-576d-801f Olsztyn, 16-11-2011 Strona 9/10 Węgorzewo 26-07-2011 Suma kontrolna: 410e-3172-3bd5-8671-c33c-14ca-576d-801f Leszkowicz Leszek Olsztyn, 16-11-2011 Strona 10/10