Koszt zatrudnienia pracownika - Pomoc

Pomoc programu wfirma.pl
Koszt zatrudnienia pracownika
Przedsiębiorca w swojej firmie może zatrudnić pracowników w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie lub umowę o dzieło.
W zależności od rozmaitych aspektów tych kontraktów koszt zatrudnienia pracownika różni się.
Umowa o pracę
W przypadku zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę jego wynagrodzenie przy zatrudnieniu na pełen etat nie
może być niższe niż minimalne wynagrodzenie ogłoszone w danym roku. W przypadku zatrudnienia na część etatu
wynagrodzenie minimalne może zostać pomniejszone proporcjonalnie.
W systemie już na poziomie dodawania umowy (KADRY » UMOWY » DODAJ UMOWĘ) możliwe jest sprawdzenie kosztu
wynagrodzenia pracownika, gdyż po wprowadzeniu wartości wynagrodzenia automatycznie wyliczane są składki na
poszczególne ubezpieczenia i możemy sprawdzić całkowity koszt wynagrodzenia.
Przy zatrudnieniu pracownika część składek ZUS jest potrącana z wynagrodzenia pracownika, natomiast część jest
finansowana ze środków pracodawcy. W przypadku umów o pracę kosztem uzyskania przychodu firmy są zarówno
wynagrodzenie brutto, jak i składki ZUS obciążające pracodawcę. W związku z tym całkowity koszt zatrudnienia pracownika
stanowi koszt uzyskania przychodu przedsiębiorstwa. Księgowanie wynagrodzenia brutto odbywa się automatycznie na
podstawie wygenerowanej listy płac. Gdy wypłata wynagrodzenia nastąpi do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu
świadczenia pracy, wówczas lista płac jest kosztem uzyskania przychodu miesiąca, którego dotyczy. W innych przypadkach jest
księgowana po dacie wypłaty. Bezpośrednim wpisem do KPiR zostanie zaksięgowana kwota brutto z listy płac widniejąca w
zakładce KADRY » LISTY PŁAC.
Składki ZUS finansowane ze środków pracodawcy zostaną zaksięgowane po opłaceniu składek i rozliczeniu deklaracji ZUS
poprzez BIURO » DEKLARACJE » ROZLICZENIOWE ZUS » ZAZNACZENIE DEKLARACJI » ROZLICZ. Dodając płatność,
należy wprowadzić faktyczną datę zapłaty składek.
Pomoc programu wfirma.pl
Na postawie wprowadzonego rozliczenia system automatycznie uwzględni składki ZUS za przedsiębiorcę przy wyliczeniu
zaliczki na podatek dochodowy, natomiast składki ZUS za pracowników w części finansowanej przez pracodawcę zaksięguje do
KPiR na podstawie dowodu wewnętrznego. Po rozliczeniu deklaracji pojawi się rozpiska z wyszczególnieniem tego, jak zostały
rozksięgowane poszczególne składki.
Umowa zlecenie
W przypadku zatrudnienia na podstawie umowy zlecenie istotne jest to, czy zleceniobiorca posiada inne tytuły do
ubezpieczenia. Zleceniobiorca, który posiada inny tytuł do ubezpieczenia, po spełnieniu określonych kryteriów (kwoty
wynagrodzenia, od której są opłacane składki na ubezpieczenie społeczne) może zostać zgłoszony jedynie do ubezpieczenia
zdrowotnego.
Z kolei za ucznia lub studenta do 26. roku życia zatrudnionego na podstawie umowy zlecenie nie opłaca się składek ZUS i nie
dokonuje się zgłoszenia tej osoby do ubezpieczeń.
Tak jak w przypadku umowy o pracę już na poziomie dodawania umowy (KADRY » UMOWY » DODAJ UMOWĘ) możliwe jest
sprawdzenie kosztu wynagrodzenia zleceniobiorcy, gdyż po wprowadzeniu wartości wynagrodzenia i wyborze schematu
opłacania składek automatycznie wyliczane są składki na poszczególne ubezpieczenia i poznajemy całkowity koszt
wynagrodzenia.
Przy zatrudnieniu zleceniobiorcy część składek ZUS jest potrącana z wynagrodzenia zleceniobiorcy, natomiast część jest
finansowana ze środków zleceniodawcy.
W przypadku umów zlecenie, kosztem uzyskania przychodu firmy są zarówno wynagrodzenie brutto, jak i składki ZUS
obciążające zleceniodawcę. W związku z tym całkowity koszt zatrudnienia pracownika stanowi koszt uzyskania przychodu
przedsiębiorstwa.
Pomoc programu wfirma.pl
Księgowanie wynagrodzenia brutto odbywa się automatycznie na podstawie wygenerowanego rachunku, zgodnie z datą
wypłaty podaną przy generowaniu rachunku. Bezpośrednim wpisem do KPiR zostanie zaksięgowana kwota brutto z rachunku
widniejąca w zakładce KADRY » RACHUNKI.
Składki ZUS finansowane ze środków pracodawcy zostaną zaksięgowane po opłaceniu składek i rozliczeniu deklaracji ZUS
poprzez BIURO » DEKLARACJE » ROZLICZENIOWE ZUS » ZAZNACZENIE DEKLARACJI » ROZLICZ.
Umowa o dzieło
W sytuacji, gdy przedsiębiorca zdecyduje się zlecić wykonanie dzieła, co do zasady wykonawca nie podlega ubezpieczeniom w
ZUS - wyjątek stanowi umowa o dzieło zawarta z własnym pracownikiem.
Od wynagrodzenia z tytułu umowy o dzieło potrącana jest jedynie zaliczka na podatek dochodowy, w związku z tym całkowitym
kosztem przedsiębiorcy zatrudniającego wykonawcę dzieła jest kwota brutto.
Tak samo, jak w przypadku umowy o pracę i umowy zlecenie, koszt umowy jest widoczny w oknie generowania umowy.
Księgowanie wynagrodzenia brutto odbywa się automatycznie na podstawie wygenerowanego rachunku, zgodnie z datą
wypłaty podaną przy generowaniu rachunku. Bezpośrednim wpisem do KPiR zostanie zaksięgowana kwota brutto z rachunku
widniejąca w zakładce KADRY » RACHUNKI.
[alert-info]Zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego
firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. Nie wyklucza to włączenia do nazwy firmy pseudonimu lub określeń wskazujących
na przedmiot działalności przedsiębiorcy, miejsca jej prowadzenia oraz innych określeń dowolnie obranych. Nazwa firmy
powinna się dostatecznie odróżniać od firm innych przedsiębiorców prowadzących działalność na tym samym rynku.
Jeśli więc przedsiębiorca zmieni jedynie nazwisko na przykład wskutek zawarcia małżeństwa, nazwa firmy również powinna
zostać zaktualizowana.[/alert-info]
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)