Uchwała Nr 317/2012 Zarządu Powiatu Żarskiego z dnia 28 grudnia

Uchwała Nr 317/2012
Zarządu Powiatu Żarskiego
z dnia 28 grudnia 2012 r.
w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej
w Lubsku
Na podstawie art. 36 ust. 1 Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 o samorządzie
powiatowym (DZ. U. z 2001 r., Nr 142 poz. 1592 z późn. zm.) uchwala się co
następuje:
§1
Uchwala się Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Lubsku
stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.
§2
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Lubsku.
§3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
§4
Traci moc Uchwała Nr 475/2006 Zarządu Powiatu Żarskiego z dnia 28 marca 2006 r.
w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej
w Lubsku ze zmianami wprowadzonymi Uchwałami: Nr 582/2006 Zarządu Powiatu
Żarskiego z dnia 21 listopada 2006 r., Nr 79/2007 Zarządu Powiatu Żarskiego z dnia
02.08.2007 roku, Nr 146/2008 Zarządu Powiatu Żarskiego z dnia 4.03.2008 roku.
Członkowie Zarządu:
Marek Cieślak – Przewodniczący
Danuta Madej – Zastępca
Małgorzata Issel – Członek
Marek Femlak – Członek
Józef Radzion – Członek
Załącznik do Uchwały Nr 317/2012
Zarządu Powiatu Żarskiego
z dnia 28.12.2012 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBSKU DLA OSÓB PRZEWLEKLE
SOMATYCZNIE CHORYCH,
I W PODESZŁYM WIEKU.
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§1
1. Regulamin organizacyjny określa szczegółową strukturę organizacyjną i zasady
działania Domu Pomocy Społecznej w Lubsku.
2. Postanowienia regulaminu dotyczy wszystkich pracowników DPS, bez względu na
rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowiska.
3. Dom Pomocy Społecznej w Lubsku zwany dalej Domem działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (j.t. Dz. U. z 2001
roku Nr 142 poz.1592 z późniejszymi zmianami)
2) ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej –(j.t. Dz. U. z 2009 roku
Nr 175 poz.1362 z późniejszymi zmianami)
3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 roku
Nr 157 poz.1240 z późniejszymi zmianami)
4) rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 roku
w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. Nr 217 poz. 1837)
5) statutu uchwalonego Uchwałą Rady Powiatu Żarskiego
4. Dom Pomocy Społecznej, zwany dalej Domem ma siedzibę w Lubsku
ul. Zamkowa 27, 68-300 Lubsko. Dom przeznaczony jest dla osób przewlekle
somatycznie chorych i w podeszłym wieku. Siedziba domu mieści się w budynkach:
1) Ul. Zamkowa 27:
Liczba miejsc:
70 osób w podeszłym wieku,
29 osób przewlekle somatycznie chorych.
2) Nieruchomość przy ul. Pokoju 1 a
Liczba miejsc:
36 osób przewlekle somatycznie chorych
5. Ogólna liczba miejsc wynosi 135.
§2
1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o komórkach organizacyjnych, należy to rozumieć
również samodzielne stanowiska pracy.
2. Organizacja komórek Domu jest zgodna z przedstawionym w załączeniu
schematem organizacyjnym stanowiącym integralną część niniejszego regulaminu.
§3
Przez użyte w regulaminie organizacyjnym następujące określenia należy rozumieć:
1. DPS – Dom Pomocy Społecznej w Lubsku
2. Dom – Dom Pomocy Społecznej w Lubsku
3. Dyrektor – Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Lubsku
4. Kierownik - Kierownik działu
5. Dział/Sekcja – Komórki wewnętrzne Domu
§4
Dom Pomocy Społecznej jest jednostką organizacyjną Powiatu Żarskiego.
ROZDZIAŁ II
Przedmiot i zakres działalności
§5
1. Dom Pomocy Społecznej w Lubsku jest Domem stałego pobytu zapewniającym
mieszkańcom całodobowa opiekę.
2. Dom Pomocy społecznej świadczy usługi bytowe, opiekuńcze, wspomagające
i edukacyjne na poziomie obowiązującego standardu, w zakresie i formach
wynikających z indywidualnych potrzeb osób w nim przebywających, zwanych dalej
mieszkańcami Domu.
3. Organizacja domu pomocy społecznej, zakres i poziom usług świadczonych przez
Dom uwzględnia w szczególności wolność, intymność, godność, poczucie
bezpieczeństwa mieszkańców Domu oraz stopień ich fizycznej i psychicznej
sprawności.
4. Do Domu przyjmowane są osoby skierowane decyzją przez właściwy organ.
5. Zasady kwalifikowania i kierowania, ustalenia odpłatności i zameldowania regulują
oddzielne przepisy.
6. Osoba zainteresowana jest kierowana do Domu na czas nieokreślony, chyba, że
wystąpi ona lub jej przedstawiciel ustawowy z wnioskiem o pobyt w Domu na czas
określony.
7. Do Domu przyjmowane są osoby na podstawie decyzji o umieszczeniu wydanej
przez Starostę Powiatu Żarskiego.
8. Dom zapewnia mieszkańcom bezpieczne przechowywanie przedmiotów
wartościowych.
9.Dom zapewnia całodobową opiekę oraz zaspakaja potrzeby bio – psycho –
społeczne mieszkańców, uwzględniając wysoki poziom świadczonych usług.
10. Dom zapewnia mieszkańcom rozwój osobowości, poszerzenie zainteresowań
a przede wszystkim utrzymanie, przywracanie i rozwijanie samodzielności
w zaspakajaniu potrzeb bio – psycho- społecznych w zależności od indywidualnych
możliwości.
11. W Domu działa zespół opiekuńczo-terapeutyczny, który zobligowany jest do
opracowywania, wdrażania i realizacji indywidualnych planów wspierania
mieszkańca, który współuczestniczy na każdym etapie działania.
12. Pracownik pierwszego kontaktu współuczestniczy w realizacji działań
wynikających z indywidualnego planu wspierania mieszkańca.
13. Dom zapewnia całodobową opiekę osobom przewlekle somatycznie chorym
i w podeszłym wieku świadcząc podstawowe usługi zgodnie z obowiązującym
standardem, do których należą:
1) w zakresie potrzeb bytowych:
miejsce zamieszkania, wyżywienie: trzy posiłki dziennie z uwzględnieniem
indywidualnych zaleceń dietetycznych, odzież i obuwie według potrzeb, utrzymanie
czystości,
2) usługi opiekuńcze polegające na :
udzieleniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych, pielęgnacji, pomocy
w załatwianiu spraw osobistych a w szczególności pomoc w utrzymaniu kontaktów
z rodziną, zakupach, pisaniu i czytaniu listów, nawiązywaniu kontaktów ze
środowiskiem, kontaktach z instytucjami (OPS, ZUS itp.)
3) usługi wspomagające polegające na:
umożliwieniu udziału w terapii zajęciowej, podnoszenie sprawności i aktywizowanie
mieszkańców Domu, umożliwieniu zaspakajania potrzeb religijnych i kulturalnych,
zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców Domu,
stymulowaniu nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktów z rodziną
i społecznością lokalną, działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca
Domu w miarę jego możliwości, zapewnienia przestrzegania praw mieszkańców
Domu oraz dostępności do informacji o tych prawach dla mieszkańców Domu,
sprawnym wnoszeniu i załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców Domu.
14. Dom umożliwia i organizuje mieszkańcom pomoc w korzystaniu ze świadczeń
zdrowotnych, przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów oraz pokrywa
opłaty ryczałtowe i częściową odpłatność do wysokości limitu ceny przewidzianej
w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia.
15. Dom zapewnia mieszkańcom rehabilitację w zakresie zabiegów
fizjoterapeutycznych i fizykoterapeutycznych.
16. Przesunięcie mieszkańca między budynkami, w których usytuowany jest Dom
następuje za zgodą zainteresowanych stron (mieszkaniec i Dom).
1) przesunięcie może nastąpić na wniosek mieszkańca lub z inicjatywy Domu,
2) przesunięcie ma miejsce w szczególności:
ze względów lokalizacyjnych, ze względu na zasady współżycia społecznego.
§6
W DPS obowiązuje regulamin Domu dla mieszkańców, wydany drogą zarządzenia
wewnętrznego Dyrektora.
ROZDZIAŁ III
Prawa i obowiązki mieszkańców
§7
Mieszkaniec Domu ma prawo do:
1. godnego, podmiotowego traktowania,
2. pomocy w zapewnieniu pomocy prawnej,
3. współdecydowania w sprawach dotyczących jego osoby,
4. składania skarg i wniosków,
5. otrzymywania wyjaśnień dotyczących jego osoby,
6. pełnej informacji o usługach świadczonych przez Dom i do korzystania z nich,
7. przyjmowania odwiedzin rodziny i znajomych i do korespondencji,
8. przebywania poza Domem po uzgodnieniu co najmniej na trzy dni wcześniej
zawiadomieniu Dyrektora Domu, a w szczególności przypadkach po uzyskaniu zgody
lekarza lub sądu opiekuńczego,
9. objęcia indywidualnym planem opieki,
10. zaspakajania potrzeb religijnych i kulturalnych,
11. udziału w terapii zajęciowej,
12. usamodzielniania w miarę jego możliwości,
13. złożenia do depozytu przedmiotów wartościowych oraz założenia książeczki
oszczędnościowej,
14. działania w samorządzie mieszkańców.
§8
Do obowiązków mieszkańca należy:
1. dbałość o higienę osobistą, wygląd zewnętrzny oraz porządek w odniesieniu do
rzeczy osobistych, w miarę możliwości mieszkańca;
2. przestrzeganie obowiązujących norm i zasad współżycia z innymi mieszkańcami;
3. współdziałanie w miarę swoich możliwości z pracownikami Domu w zaspakajaniu
potrzeb życiowych;
4. dbałość o mienie Domu;
5. przestrzeganie regulaminu Domu i zarządzeń porządkowych oraz instrukcji
postępowania w 5.sytuacjach nadzwyczajnych;
6. terminowe wnoszenie opłat za pobyt w domu.
7. przestrzeganie przepisów p. pożarowych w tym palenie papierosów jedynie
w miejscach do tego przeznaczonych /tj. w palarni/
8. przestrzeganie praw innych mieszkańców.
9. przestrzeganie ciszy nocnej w godzinach od 22⁰⁰ do 6⁰⁰
§9
1.Mieszkańcy Domu mogą tworzyć Radę Mieszkańców powołaną spośród
mieszkańców w wyborach jawnych, bezpośrednich.
2. Zadaniem Rady Mieszkańców jest w szczególności:
1) reprezentowanie interesów mieszkańców na terenie Domu i poza Domem,
2) podtrzymywanie właściwych form współdziałania z personelem Domu
zapewniającego realizację praw mieszkańców.
3. Do zadań Rady Mieszkańców należy w szczególności:
1) pomaganie dyrektorowi Domu w kształtowaniu właściwych stosunków między
personelem a mieszkańcami w tworzeniu warunków sprzyjających dobremu
współżyciu wśród mieszkańców Domu,
2) zgłaszanie wniosków i współpraca w sprawach zaspakajania potrzeb kulturalnych
i bytowych mieszkańców,
4. Rada Mieszkańców współdziała wśród mieszkańców Domu nad zachowaniem
czystości i estetycznego wyglądu.
5. Rada Mieszkańców ma wpływ na tworzenie jadłospisu dekadowego,
uwzględniając propozycje mieszkańców. Przewodniczący Rady Mieszkańców
akceptuje jadłospis dekadowy.
ROZDZIAŁ IV
Kierowanie pracą
§ 10
1. Dyrektor kieruje działalnością Domu i reprezentuje go na zewnątrz.
2. Dyrektor kieruje Domem przy pomocy: głównego księgowego, kierowników
działów oraz pracowników pracujących na samodzielnych stanowiskach.
3. Działalnością poszczególnych komórek organizacyjnych kierują ich kierownicy,
którzy podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Domu.
4. W czasie nieobecności Dyrektora Domu zastępuje go kierownik działu opiekuńczo
– terapeutycznego lub inspektor ds. kadr. Natomiast do podpisywania przez w/w
wszelkich pism i zarządzeń jest wymagane odrębne upoważnienie Dyrektora Domu.
§ 11
1. Główny księgowy realizuje i jest odpowiedzialny za realizacje budżetu Domu
zgodnie zatwierdzonym planem finansowym w ramach obowiązujących w tym
zakresie przepisów.
2. Główny księgowy realizuje budżet przy pomocy działu księgowości zapewniając
jego prawidłowe funkcjonowanie.
ROZDZIAŁ V
Zasady podejmowania decyzji i podpisywania pism
§ 12
1. Dyrektor podejmuje decyzje i podpisuje pisma we wszystkich sprawach
dotyczących działalności Domu.
2. Główny księgowy, kierownicy działów i pracownicy zajmujący samodzielne
stanowiska podejmują decyzje i podpisują pisma w ramach upoważnienia
udzielonego im przez Dyrektora.
3. Projekty pism wychodzących na zewnątrz przygotowują pracownicy działów
i pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska.
4. Projekty pism przedstawiane do podpisu Dyrektorowi powinny być parafowane
przez osoby je przedstawiające oraz weryfikowane pod względem prawnym przez
kierowników działów.
5. W rejestrze zarządzeń powinny być zapisy komórki tworzącej projekt oraz strony
której zarządzenie dotyczy.
ROZDZIAŁ VI
Struktura organizacyjna Domu
§ 13
W ramach struktury organizacyjnej domu istnieją:
1. Dział opiekuńczo – terapeutyczny.
W skład działu wchodzą:
1) pracownik socjalny,
2) instruktor terapii zajęciowej,
3) instruktor ds. kulturalno-oświatowych
4) pielęgniarka
5) opiekun
6) pokojowa
7) technik fizjoterapii
8) psycholog.
2. Dział gospodarczy i obsługi.
W skład działu wchodzą:
1) sekcja pralnicza:
a) praczka.
2) obsługa techniczno – gospodarcza:
a) kierowca – konserwator
b) kierowca – zaopatrzeniowiec
c) konserwator
d) dozorca - telefonista
3. Dział finansowo księgowy.
W skład działu finansowo – księgowego wchodzą:
1) główny księgowy
2) straszy księgowy
3) księgowy
4. Samodzielne stanowiska bezpośrednio podlegające dyrektorowi:
1) inspektor ds. kadr
2) inspektor bhp i p/poż
ROZDZIAŁ VII
Zakres działania komórek organizacyjnych
§ 14
Do zakresu działania działu opiekuńczo – terapeutycznego należy zaspakajanie
potrzeb mieszkańców poprzez:
1. zapewnienia miejsca zamieszkania;
2. zapewnienia odzieży i obuwia w miarę potrzeby;
3. utrzymanie czystości w pomieszczeniach przeznaczonych dla mieszkańców;
4. udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych;
5. podnoszenie sprawności i aktywizowanie mieszkańców;
6. niezbędną pomoc z załatwianiu spraw osobistych;
7. umożliwienie udziału w terapii zajęciowej;
8. umożliwienie realizacji potrzeb religijnych i kulturalnych;
9. zapewnienie warunków do rozwoju samorządności mieszkańców;
10. stymulowanie nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktów z rodziną
i środowiskiem;
11. zapewnienie opieki pielęgnacyjnej łącznie z myciem, kąpaniem i karmieniem
osób które nie mogą tych czynności wykonać samodzielnie;
12. umożliwienie korzystania ze świadczeń rehabilitacyjnych zgodnie ze wskazaniami
lekarza;
13. umożliwienie korzystania ze świadczeń zdrowotnych i zaopatrzenie w leki
zgodnie z uprawnieniami mieszkańców;
14. koordynowanie wszelkich usług opiekuńczych w Domu Pomocy Społecznej
i współpraca z placówkami opieki zdrowotnej zapewniającymi mieszkańcom Domu
świadczenie zdrowotne, do których są uprawnieni;
15. zapewnienie opieki socjalnej, w tym dopilnowanie prawidłowego naliczania
odpłatności za pobyt;
16. umożliwienie korzystania ze świadczeń zdrowotnych, zaopatrzenia w leki
artykuły sanitarne i środki pomocnicze oraz sprzęt ortopedyczny;
17. zapewnienie kompleksowej opieki lekarskiej i pielęgnacyjnej oraz rehabilitacji
leczniczej, w szczególności:
1) konsultacje i okresowe oceny stanu psychosomatycznego i terapii
farmakologicznej mieszkańców;
2) prowadzenia rehabilitacji leczniczej zgodnie ze wskazaniami lekarza;
3) stałej opieki pielęgniarskiej dostosowanej do potrzeb mieszkańców;
4) podtrzymywanie i rozwijanie u mieszkańców umiejętności niezbędnych do
samodzielnego wykonywania różnych czynności;
18. utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach mieszkalnych
i sanitarnych mieszkańców;
zapewnienia właściwego pod względem dietetycznym i zdrowotnym wyżywienia
zgodnie ze wskazaniami lekarskimi;
19. Dział wykonuje zadania przy pomocy pracowników socjalnych, opiekunów,
pielęgniarek, fizjoterapeuty, instruktorów terapii zajęciowej, instruktorów kulturalno –
oświatowych, pokojowych, psychologa.
Szczegółowe zasady działania poszczególnych pracowników działu opiekuńczo –
terapeutycznego określają ich zakresy obowiązków.
§ 15
Do zakresu działania pracownika socjalnego należy:
1. wspomaganie osób i rodzin wymagających pomocy w osiąganiu możliwie pełnej
aktywności społecznej;
2. współdziałanie z grupami i społecznościami lokalnymi mające na celu rozwijanie
w nich zdolności do samodzielnego rozwiązywania własnych problemów;
3. organizowanie różnorodnych form pomocy, a także udział w rozwijaniu
infrastruktury odpowiadającej zmieniającym się potrzebom społecznym;
4. zapobieganie procesowi marginalizacji osób i grup, a także przeciwdziałanie
negatywnym zjawiskom w środowisku lokalnym;
5. kierowanie się zasadą dobra osób i rodzin, którymi służy, poszanowanie ich
godności oraz prawa tych osób do samostanowienia;
6. obowiązek przeciwdziałania praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym
osobę, rodzinę i grupę;
7. obowiązek udzielania osobom, którym służy, pełnej informacji o przysługujących
im świadczeniach i dostępnych formach pomocy;
8. obowiązek zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności
zawodowych, także po ustaniu zatrudnienia chyba, że działa to przeciwko dobru
osoby lub rodziny;
9. obowiązek podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Szczegółowe zasady działania pracownika socjalnego określa jego zakres
obowiązków.
§ 16
Do zakresu zadań działu finansowo – księgowego należy:
1. opracowanie projektów, planów społeczno – gospodarczych w zakresie
prowadzonych przez Dom usług i zatrudnienia, planów finansowych, składanie
wniosków w sprawie tych planów oraz ich realizacji;
2. dokonywanie analiz wykonywania planu społeczno – gospodarczego i planów
finansowych;
3. dokonywanie analiz ekonomicznych i opracowanie wniosków w zakresie:
1) kosztów ogólnych i jednostkowych oraz wysokości wykonywanych norm;
2) wykonanie funduszu płac
4. prowadzenie księgowości i kasy;
5. prowadzenie rachunków depozytowych mieszkańców Domu
6. prowadzenie ewidencji analizy kosztów, zgodnie z aktualnymi wytycznymi
jednostki nadrzędnej i aktualnymi przepisami finansowymi;
7. prowadzenie prawidłowego i zgodnego z przepisami obiegu dokumentów
budżetowo-rachunkowych i wnioskowanie w sprawie organizacji kontroli wewnętrznej
oraz jej prowadzenie;
8. sporządzanie sprawozdań finansowych
9. organizowanie szkoleń pracowników komórki księgowości;
10. wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązków głównego księgowego
lub zaleconych do wykonania przez Dyrektora.
11. Szczegółowe zasady działania poszczególnych pracowników działu finansowo –
księgowego określają ich zakresy obowiązków.
§ 17
Do zadań działu gospodarczego i obsługi należy:
1. opracowanie projektów planów w zakresie zaopatrzenia i wyposażenia oraz
realizacja zatwierdzonych planów;
2. prowadzenie właściwej gospodarki materiałowej obiektu Domu;
3. utrzymanie terenu w należytej czystości i porządku;
4. ustalenie potrzeb w zakresie remontów budynku, dróg wewnętrznych, chodników,
maszyn i urządzeń oraz odbiór robót po ich wykonaniu;
5. organizowanie niezbędnych szkoleń dla pracowników działu;
6. zaopatrywanie wszystkich pracowników w przysługującą im odzież, obuwie
robocze ochronne oraz sprzęt ochrony osobistej (posiadające wymagane certyfikaty)
7. utrzymanie budynków i posesji Domu w stanie odpowiadającym aktualnie
obowiązującym przepisom BHP i ochrony przeciw pożarowej;
8. eksploatacja urządzeń i instalacji wymagających obsługi pracowników
o określonych kwalifikacjach technicznych w sposób zgodny z przepisami ogólnymi,
szczegółowymi oraz zaleceniami producenta;
9. nadzór nad formalną prawidłowością procesu dopuszczenia do eksploatacji nowo
zakupionego sprzętu technicznego;
10. prowadzenie dokumentacji remontów i przeglądów technicznych;
11. kompletowanie i przechowywanie w należytym porządku dokumentacji
technicznej budynków oraz wyposażenia
12. wykonywanie usług konserwacyjnych, przeglądów technicznych i remontów na
podstawie opracowanych rocznych planów oraz zgłoszeń użytkowników (własnymi
siłami) a w przypadkach gdy nie jest to możliwe zlecenie na zewnątrz z zachowanie
procedury określonej w ustawie o zamówieniach publicznych.
13. nadzorowanie i odbiór wszelkich usług zleconych do wykonania na zewnątrz;
14. dokonywanie zamówień na wszelkie usługi i dostawy zgodnie z aktualnie
obowiązującymi przepisami;
15. dbałość i należyte zabezpieczenie mienia Domu;
16. nadzór nad pionem żywienia DPS, do którego należy zapewnienie mieszkańcom
wyżywienia i organizacji posiłków w sposób z aktualnymi przepisami branżowymi
i sanitarno – epidemiologicznymi;
17. wykonywanie innych prac zleconych do wykonania przez Dyrektora Domu.
18. Szczegółowe zasady działania poszczególnych pracowników działu
gospodarczego i obsługi określają ich zakresy obowiązków.
§18
Do zakresu działania służb pracowniczych i sekretariatu należy:
1. W zakresie spraw osobowych:
1) planowanie potrzeb kadrowych ze szczególnym uwzględnieniem kadr
wykwalifikowanych;
2) rekrutacja, dobór i rozmieszczanie kadr w porozumieniu z kierownikami komórek
organizacyjnych;
3) przygotowanie do decyzji Dyrektora materiałów dotyczących przyjmowania,
zwalniania, przenoszenia na inne stanowiska i awansowania pracowników zgodnie
z obowiązującymi przepisani;
4) załatwianie spraw związanych z dokształcaniem i doskonaleniem kadr;
5) kontrolowanie różnych form szkolenia podjętych przez pracowników;
6) współpraca z ośrodkami szkoleniowymi w zakresie kształcenia dokształcania
i doskonalenia kwalifikacji zawodowych pracowników;
7) współpraca z komórką księgowości w planowaniu zatrudnienia i funduszu płac;
8) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach pracowniczych;
9) sporządzanie sprawozdań dla jednostki nadrzędnej i GUS dotyczących spraw
osobistych;
10) przygotowanie dokumentacji płacowych dla komórki księgowości;
11) projektowanie planów urlopów pracowniczych, współpraca z kierownikami
komórek organizacyjnych w zakresie ustalania ewentualnych zastępstw urlopowych;
12) dokonywanie kontroli w zakresie przestrzegania regulaminu pracy,
a w szczególności dyscypliny pracy i obowiązków pracowniczych;
13) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Domu.
2. W zakresie spraw socjalnych:
1) planowanie potrzeb socjalnych i bytowych załogi oraz opracowanie w tym zakresie
programów i planów ich zaspakajania (prowadzenie spraw związanych z funduszem
socjalnym), zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2) załatwianie spraw ubezpieczeń społecznych;
3) załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników, zgodnie
z obowiązującymi przepisami;
4) organizowanie opieki nad rencistami i emerytami;
5) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Domu.
3. W zakresie prowadzenia sekretariatu:
1) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;
2) rozprowadzanie korespondencji za potwierdzeniem odbioru;
3) obsługa sekretariatu;
4) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Domu.
§19
Szczegółowe zasady działania samodzielnych stanowisk pracy określają zakresy
czynności pracowników zajmujących te stanowiska.
ROZDZIAŁ VIII
Organizacja pracy, obieg dokumentów i obowiązki pracowników
§ 20
Funkcjonowanie Domu opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa,
służbowego
podporządkowania,
podziału
czynności
i
indywidualnej
odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
§ 21
Bezpośredni przełożeni ustalają dla swych podwładnych indywidualne zakresy
czynności, uprawnień i odpowiedzialności.
§ 22
1. Nowozatrudniony pracownik powinien otrzymać zakres czynności, uprawnień
i odpowiedzialności (również materialnej) najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy.
Zasada ta dotyczy również przypadków przeniesienia pracownika na inne stanowisko
pracy.
2. Przejęcie powyższych dokumentów do wiadomości, pracownik potwierdza
własnoręcznym podpisem z data przyjęcia.
3. Jeden egzemplarz dokumentu, o którym mowa, otrzymuje pracownik, a drugi
przechowywany jest w jego aktach osobowych.
§ 23
Obieg dokumentów, system rejestracji i oznakowania spraw oraz sposób
przechowywania i archiwizacji akt określają odrębne przepisy oraz instrukcje.
§ 24
Godziny rozpoczynania i zakończenia pracy oraz prawa i obowiązki pracowników
określa regulamin pracy.
§25
Kierownicy komórek organizacyjnych zapewniają:
1. punktualne rozpoczynanie i zakończenie pracy przez wszystkich pracowników;
2. właściwą ewidencję wyjść pracowników poza miejsce pracy w celach służbowych
lub prywatnych.
RODZIAŁ IX
Akta prawne Dyrektora
§ 26
W granicach posiadanych uprawnień i z powołaniem się na posiadanie
upoważnienia, Dyrektor wydaje wewnętrzne akty prawne w formie zarządzeń.
§ 27
Projekty aktów prawnych Dyrektora przygotowują właściwi pod względem
merytorycznym pracownicy Domu, którzy po opracowaniu projektu obowiązani są
uzyskać opinię prawną co do jego legalności i prawidłowej redakcji.
§ 28
Akty prawne Dyrektora są ewidencjonowane.
ROZDZIAŁ X
Organizacja kontroli wewnętrznej
§ 29
Kontrola wewnętrzna w komórkach organizacyjnych wykonywana jest w formie
funkcjonalnej na stanowiskach kierowniczych i samokontroli na każdym stanowisku
pracy.
W Domu funkcjonuje kontrola zarządcza wprowadzona zarządzeniem wewnętrznym
Dyrektora Domu.
§ 30
Dyrektor może zlecić wykonywanie kontroli w określonym zakresie, powołując zespół
kontrolny i określając zakres kontroli na piśmie.
ROZDZIAŁ XI
Przepisy końcowe
§ 31
1. Integralną część niniejszego regulaminu stanowi:
1) Załącznik Nr 1. struktura stanowisk
2) Załącznik Nr 2. schemat organizacyjny
Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik Nr 1
do Regulaminu Organizacyjnego DOMU
STRUKTURA STANOWISK
W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBSKU
STANOWISKO
DZIAŁ
STANOWISKA
PODPORZĄDSTATUS
WYMIAR
KIEROWNICZE
KOWANIE
ETATU
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1
2
3
4
5
6
==================================================================================
Dyrektor
Starosta Powiatu
kierownik działu opiekuńczodyrektor DOMU
ul.Zamkowa
terapeutyczny
- pracownik socjalny
kierownik działu
- instruktor terapii zajęciowej
- instruktor ds. k.o.
- technik fizjoterapii
- psycholog
- opiekun
- pokojowa
- pielęgniarki
/ kontrakt z NFZ - 6 etatów/
umowa
o pracę
1
umowa
o pracę
1
2
2
1
2
0,75
23
16
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------dział opiekuńczo- terapeutyczny
dyrektor DOMU
ul. Pokoju 1a
- pracownik socjalny
umowa
o pracę
1
- instruktor terapii zajęciowej
1
- technik fizjoterapii
1
- opiekun
14
- pokojowa
7
- pielęgniarki
5
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------kierownik działu gospodarczego
dyrektor DOMU
umowa
i obsługi
o pracę
1
- sekcja techniczno- - kierowca-zaopatrzeniowiec
gospodarcza
- kierowca-konserwator
- konserwator
- dozorca-telefonista
kierownik działu
1
1
2
3
- sekcja pralnicza
- praczka
4
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------główny księgowy
dyrektor DOMU
umowa
o pracę
1
- sekcja księgowości
- starsza księgowa
główny księgowy
1
- księgowa
1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------samodzielne stanowiska
dyrektor DOMU
umowa
pracy
o pracę
- inspektor ds. kadr
1
- inspektor ds. bhp
`
0,25
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Łączna liczba etatów w Domu Pomocy Społecznej w Lubsku wynosi 94
Lubsko, dnia 27.12.2012 rok
Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego
SCHEMAT ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBSKU
94 etaty
DYREKTOR
HHGF1
DZIAŁ OPIEKUŃCZO
TERAPEUTYCZNY
DZIAŁ OPIEKUŃCZO
TERAPEUTYCZNY
INSPEKTOR DO
SPRAW KADR
DPS LUBSKO
przy ul. Zamkowej 27
Nieruchomość w
Lubsku przy ul. Pokoju
KIEROWNIK
DZIAŁU
INSPEKTOR DO SPRAW
BHP I P/POŻ
DZIAŁ FINANSOWO KSIĘGOWY
DZIAŁ GOSPODARCZY I
OBSŁUGI
KIEROWNIK DZIAŁU
GŁÓWNA
KSIĘGOWA
STARSZA
KSIĘGOWA
SEKCJA
PRALNICZA
SEKCJA TECHNICZNO GOSPODARCZA
PRACOWNIK
SOCJALNY
PRACOWNIK
SOCJALNY
INSTRUKTOR
TERAPII
ZAJĘCIOWEJ
INSTRUKTOR
TERAPII
ZAJĘCIOWEJ
KONSERWATOR
INSTRUKTOR
KULURALNO
OŚWIATOWY
OPIEKUN
KIEROWCA
ZAOPATRZENIOWIEC
OPIEKUN
DOZORCA
TELEFONISTA
POKOJOWA
KIEROWCA –
KONSERWATOR
TECHNIK
FIZJOTERAPII
TECHNIK
FIZJOTERAPII
PSYCHOLOG
PRACZKI
PIELĘGNIARKA
PIELĘGNIARKA
POKOJOWA
KSIĘGOWA