Do uczestników postępowania Do wszystkich

Łęczna, dnia 28.05.2013r.
IRG. 271.11.01.2013
Do uczestników postępowania
Do wszystkich
W odpowiedzi na zapytania przesłane przez Wykonawców w postępowaniu
przetargowym na „Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu
Gminy Łęczna” o następującej treści:
„1. Specyfikacja Zamawiającego, rozdział 3, pkt 4 f) e:
"W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie odbierać zmieszane oraz segregowane
odpady komunalne z następującymi częstotliwościami: (...) f) kontener KP-7 do selektywnej zbiórki
popiołu ustawiany 2 razy w miesiącu w okresie od 15 października do 15 kwietnia wg harmonogramu:
( . . . ) e. piątek - Os. Kol. Trębaczów".
Czy kontener ma być w piątek zabrany z Os. Kolonia Trębaczów, czy ma zostać w tym miejscu
do poniedziałku?
Czy miejsca w których ma stać kontener są wyznaczone na stałe. Prosimy o ich precyzyjne
wskazanie?
Czy Zamawiający oznaczy miejsca ustawienia kontenera w sposób zabezpieczający ich zajęcie
np. przez samochody?
2. Specyfikacja Zamawiającego, rozdział 3, pkt 5:
„Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów z poszczególnych nieruchomości w terminach
ustalonych w harmonogramie usuwania odpadów komunalnych z zastrzeżeniem wynikającym z ust.5
pkt 5 - odbiór w/w odpadów musi odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 - 19.00.
Odbiór odpadów odbywać się będzie z miejsca wskazanego w deklaracji o wysokości i opłacie za
gospodarowanie odpadami komunalnymi".
Prosimy o sprecyzowanie jaki dokument ma na myśli Zamawiający podając odwołanie do ust.5
pkt 5.
Czy w razie zaistniałej sytuacji awaryjnej (awaria sprzętu, warunki atmosferyczne,
nieprzejezdne drogi, itp.) wykonanie usługi może być przesunięte do godz. 22:00 lub w
najbliższym możliwym terminie?
Czy odbiór odpadów z posesji indywidualnych ma się odbywać wyłącznie z pasa przydrożnego i
ewentualnych altan śmietnikowych znajdujących się przy drodze, przy ogrodzeniu posesji?
3. Specyfikacja Zamawiającego, rozdział 3, pkt 9:
"W dniu odbierania odpadów, Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia, właścicieli
nieruchomości w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej od których odbierane są odpady komunalne
gromadzone w sposób selektywny w białe i niebieskie, przeźroczyste worki o poj. co najmniej 120 1 z
folii LDPE w ilości odpowiadającej wystawionym workom w dniu odbioru odpadów w danym
miesiącu, przy czym przed pierwszym odbiorem odpadów komunalnych Wykonawca przekaże
właścicielom każdej obsługiwanej nieruchomości po 3 worki każdego koloru".
Czy Wykonawca jest zobowiązany do odbioru odpadów wyłącznie w workach opisanych przez
Zamawiającego? Jak należy traktować inne opakowania?
4. Specyfikacja Zamawiającego, rozdział 3, pkt 10:
„Wykonawca zobowiązany jest zorganizować (w 2013 roku - raz, w 2014 roku - 2 razy) zbiórkę
sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz mebli i innych odpadów wielkogabarytowych z terenu
wszystkich nieruchomości na których zamieszkują mieszkańcy z terenu gminy Łęczna w terminach
ustalonych harmonogramem. Zebrane odpady należy dostarczyć do PSZOK. Treść § 1 ust 7 umowy
stosuje się odpowiednio".
Czy zbiórka sprzętu elektrycznego i elektronicznego może odbywać się systemem „przy
krawężniku" na zgłoszenie telefoniczne informujące o wystawieniu sprzętu przed posesję?
5. Specyfikacja Zamawiającego, rozdział 3, pkt 12:
„Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania odebranych od właścicieli nieruchomości
selektywnie zebranych odpadów, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o których mowa w
art. 7 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 o odpadach".
Art. 7 aktualnej ustawy z dnia 8 stycznia 2013r. o odpadach nie traktuje o hierarchii
postępowania z odpadami.
Proszę o wyjaśnienie wyżej cytowanego zapisu.
6. Wzór Umowy na odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących od
w właścicieli nieruchomości zamieszkałych przez mieszkańców z terenu gminy miejskiej Łęczna
w 2013 i 2014r.,%\ ust. 9:
„Wykonawca zobowiązany jest do odbioru odpadów komunalnych gromadzonych na terenie
poszczególnych nieruchomości (...)."
Czy zostaną wskazane miejsca, gdzie będą usytuowane pojemniki na odpady na terenie
zabudowy wielorodzinnej i czy zostaną wskazane wszystkie miejsca obioru z pozostałych
nieruchomości z których Wykonawca będzie miał odebrać odpady?
7. Wzór Umowy na odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących od
w właścicieli nieruchomości zamieszkałych przez mieszkańców z terenu gminy miejskiej Łęczna
w 2013 i 2014r., §1 ust. 14:
„Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego w przypadku niedopełnienia przez
właściciela nieruchomości obowiązku selektywnego (...)".
Czy każdorazowo Zamawiający ma być powiadomiony - w jakim terminie, i w jakiej formie, o
niesegregowaniu odpadów? Czy Wykonawca może odebrać je w terminie odbioru odpadów
zmieszanych, czy musi je odebrać specjalnym dodatkowym kursem w dniu odbioru odpadów
segregowanych, w którym stwierdzono brak segregacji?
8. Wzór Umowy na odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących od
w właścicieli nieruchomości zamieszkałych przez mieszkańców z terenu gminy miejskiej Łęczna
w 2013 i 2014r., §3 ust. 2:
„Harmonogram odbioru odpadów komunalnych o których mowa (.. .)"•
Czy Wykonawca jest zobowiązany opracować jeden harmonogram odbioru odpadów od 1 lipca
2013r. do końca 2014r.?
9. Wzór Umowy na odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących od
w właścicieli nieruchomości zamieszkałych przez mieszkańców z terenu gminy miejskiej Łęczna
w 2013 i 2014r., §4 ust. 2 pkt 4):
„Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego uprzątnięcia terenu wokół odbieranych
pojemników z odpadami komunalnymi".
Jak należy traktować niewłaściwe zabezpieczenie wystawionych odpadów, w wyniku czego
odpady zostaną przemieszczone (np. rozwiane, rozwleczone przez zwierzęta) to czy wykonawca
będzie również je sprzątał? Kto odpowiada za odpady gromadzone luzem w miejscach zbierania
w zabudowie wielorodzinnej w sytuacji kiedy właściciel (administrator) nieruchomości zapewnił
zbyt małą ilość pojemników?
10. Wzór Umowy na odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących od
w właścicieli nieruchomości zamieszkałych przez mieszkańców z terenu gminy miejskiej Łęczna
w 2013 i 2014r., §5 ust. 2:
„Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność prawną i finansową za uszkodzenia pojemników powstałe
podczas przeładunku odpadów na pojazdy wykonawcy"
W jaki sposób Zamawiający przewiduje rejestrację i kwalifikacje uszkodzeń pojemników np.
miejsce powstania, przyczynę uszkodzenia? Czy za uszkodzenie pojemnika bez atestów lub za
uszkodzenie starego, wysłużonego pojemnika Wykonawca będzie również obciążony kosztami
zakupu nowego?”
Wyjaśniam co następuje:
1. Kontener powinien być zabrany w piątek
- miejsca ustawienia kontenera na popiół zostaną wyznaczone przy udziale
wykonawcy do dnia 30 września 2013r.
2. Załącznik nr 5 do SIWZ – wzór umowy § 1 ust.5 pkt 5 „Odbiór odpadów
zebranych selektywnie musi się odbywać w inny dzień niż pozostałych
odpadów komunalnych z zachowaniem terminów i częstotliwości odbioru.”
W sytuacjach awaryjnych przesunięcie terminu wykonania usługi powinno być
każdorazowo ustalane z zamawiającym.
Odbiór odpadów komunalnych z zabudowy zagrodowej i jednorodzinnej odbywać się
będzie z miejsca wskazanego w deklaracji o wysokość i opłacie za gospodarowanie
odpadami komunalnymi.
3.
Wykonawca usługi odbiera odpady selektywnie zebrane w workach i
pojemnikach.
4.
Zbiórka zgodnie z umowa i harmonogramem, tzn. wystawka po
przeprowadzonej kampanii informującej mieszkańców.
5.
Przyjmujemy zapis art. 7 ustawy z dnia 8 stycznia 2013r.
6.
Miejsca odbioru odpadów zostaną wskazane po podpisaniu umowy i będą to
miejsca określone w deklaracji o wysokość i opłacie za gospodarowanie odpadami
komunalnymi.
7.
Informacja o niedopełnieniu przez właściciela nieruchomości obowiązku
selektywnego zbierania odpadów komunalnych musi być przekazana w terminie 7
dni roboczych, należy je odebrać w dniu zgodnym z harmonogramem
8.
Wykonawca jest zobowiązany do opracowania harmonogramu od 1 lipca
2013r. do 31 grudnia 2014r.
9.
Uprzątnięcie terenu wyłącznie wokół – przy pojemnikach oraz wokół pojazdu
zbierającego odpady.
10.
Nie przewidujemy rejestracji, każde uszkodzenie będzie przekazywane do
wykonawcy usługi celem polubownego załatwienia sprawy.
Burmistrz Łęcznej
mgr inż. Teodor Kosiarski