protokół marzec 2008

Protokół Nr 9/2008
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 6 marca 2008r.
Obecni na posiedzeniu:
Wójt Gminy – Zbigniew Choiński,
Sekretarz Gminy - Henryk Bieńkowski,
Radca Prawny – Andrzej Daszuta.
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Sekcji Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa
1.1 Wniosek Sekcji o podpisanie Zarządzenia w sprawie powołania komisji przetargowej.
1.2 Wniosek Energo- Konsulting S.A w Koszalinie o uŜyczenie działki nr 51/3 połoŜonej
w Mielnie z przeznaczeniem pod budowę stacji transformatorowej.
1.3 Oferta złoŜona przez Pomorze INVEST Sp. z o.o z siedzibą w Świeciu w sprawie
zagospodarowania części działki nr 867/4 połoŜonej w Mielnie z przeznaczeniem pod
parking.
2. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo - Społecznego
2.1.Wniosek Sekcji o podpisanie Zarządzenia w sprawie ogłoszenia konkursu ofert wraz
z zaproszeniem do składania ofert na realizację programów zawartych w „Programie
ochrony i promocji zdrowia dla mieszkańców Gminy Mielno na lata 2008- 2013”
podjętego uchwałą Nr VI/156/07 Rady Gminy Mielno z dnia 21 grudnia 2007r. oraz
powołania Komisji Konkursowej do wyboru ofert.
2.2.Wniosek Sekcji o podpisanie Zarządzenia o zmianie Zarządzenia w sprawie
powoływania i Regulaminu Rady Sportu w Gminie Mielno.
2.3.Wniosek Sekcji o podpisanie Zarządzenia w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu
ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty
o których mowa w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŜytku
publicznego i o wolontariacie.
2.4.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy ze Stowarzyszeniem Promocji i Rozwoju Osady
Nadmorskiej Chłopy „16-ty Południk” w Chłopach o przekazanie dotacji na realizację
zadania publicznego pn. „Promocja osady nadmorskiej- Chłopy”.
2.5.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy ze Stowarzyszeniem Promocji i Rozwoju Osady
Nadmorskiej Chłopy „16-ty Południk” w Chłopach o przekazanie dotacji na realizację
zadania publicznego pn. „Działalność zespołu muzycznego 16-ty Południk”.
2.6.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy z Koszalińskim Stowarzyszeniem
Agroturystycznym „KOSA” w Sarbinowie o przekazanie dotacji na realizację zadania
publicznego pn. „Społeczny punkt informacji turystycznej i agroturystycznej.
Pięciodniowy wyjazd studyjny w Sudety- Kotlina Kłodzka w ramach działań
promujących agroturystykę”.
2.7.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy z Mieleńskim Klubem Sztuk i Sportów Walki
w Mielnie o przekazanie dotacji na realizację zadania publicznego pn.
„Upowszechnianie kultury fizycznej, sportu i rekreacji w Gminie Mielno”.
2.8.Wniosek Zachodniopomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach
Terenowy Zespół Doradców w Koszalinie o częściowe sfinansowanie zakupu nagród
dla laureatów Powiatowego Konkursu Wielkanocnego, w którym biorą udział
mieszkanki z Gminy Mielno.
- 2 2.9.Wniosek Sekcji o podjecie decyzji w sprawie nawiązania współpracy w organizacji I
Letnich Warsztatów Skrzypcowych i Fletowych organizowanych w Szkole
Podstawowej w Sarbinowie w dniach 18-28.08.2008r.
2.10.
Wniosek Dyrektora Szkoły Podstawowej w Mielnie o zatwierdzenie aneksu do
arkusza organizacyjnego Szkoły na rok szkolny 2007/2008.
2.11.
Wniosek Dyrektora Gimnazjum w Mielnie o zatwierdzenie aneksu nr 2 do
arkusza organizacyjnego Gimnazjum na rok szkolny 2007/2008.
2.12.
Wniosek Sekcji o zatwierdzenie protokołu komisji opiniującej oferty zgłoszone
do otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2008r. oraz
przyznanie dotacji w wysokości wnioskowanej przez komisję.
2.13.
Wniosek MłodzieŜowego Klubu Regatowego „TRAMP’ w Mielnie oraz
Stowarzyszenia Piłkarskiego „Sztorm” w Chłopach o przyznanie nagrody pienięŜnej
dla zawodników i trenera za wysokie osiągnięcia sportowe.
2.14.
Wniosek trzech zawodników MKR „Tramp” w Mielnie o kontynuację
i przyznanie stypendiów sportowych za wysokie wyniki we współzawodnictwie
sportowym.
2.15.
Wniosek MłodzieŜowego Klubu Regatowego „Tramp” w Mielnie o
zaakceptowanie zaktualizowanego kosztorysu wydatków i harmonogramu Klubu na
2008r.
2.16.
Wniosek Uczniowskiego Klubu Sportowego „Saturn” w Mielnie
o
zatwierdzenie zaktualizowanego kosztorysu i harmonogramu wydatków Klubu na
2008r.
2.17.
Wniosek Akademickiego Klubu Szachowego „Hetman” Politechnika
Koszalińska o zatwierdzenie zaktualizowanego kosztorysu wydatków Klubu na 2008r.
2.18.
Wniosek Forum Samorządowego „Nasza Gmina” w Mielnie o zatwierdzenie
harmonogramów wydatków na 2008r. dla zadania „Organizacja i prowadzenie
ogniska muzycznego w Unieściu” oraz „Wspieranie zespołów artystycznych,
kultywujących tradcje lokalne, kulturę i sztukę – zespół artystyczny Ławica”.
2.19.
Wniosek Stowarzyszenia Piłkarskiego „Sztorm” w Chłopach zatwierdzenie
zaktualizowanego kosztorysu i harmonogramu wydatków na 2008r.
2.20.
Wniosek Stowarzyszenia Tanecznego „Rytm” z siedzibą w Kołobrzegu
o zatwierdzenie zaktualizowanego kosztorysu i harmonogramu wydatków na 2008r.
2.21.
Wniosek Stowarzyszenia Promocji i Rozwoju Osady Nadmorskiej Chłopy „16ty Południk” w sprawie rozliczenia II transzy dotacji za 2007r.
3. Sprawy Sekcji Inwestycji
3.1.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy z Zakładem Remontu i Utrzymania Dróg
„DROGOTEX” Ireneusz Wachtan z siedzibą w Chociwlu na utrzymanie dróg
ŜuŜlowych na terenie Gminy Mielno.
3.2.Wniosek Autorskiej Pracowni Projektowej Jan Santowski z Koszalina o podpisanie
aneksu nr 2 do umowy o prace projektowe na opracowanie projektu technicznego
budowlano- wykonawczego budowy ul. śeglarskiej i Jachtowej w Chłopach.
3.3.Wniosek Rafała Klimka Projektowanie Nadzór i Wykonawstwo z Koszalina
o przesunięcie terminu zakończenia wykonywanych prac
projektowych na
opracowanie projektu budowlano - wykonawczego budowy dróg na osiedlu
mieszkaniowym w Mielnie przy ul. Kościelnej.
3.4.Wniosek mieszkańca Koszalina ul. Tradycji o zwrot kosztów poniesionych z tytułu
budowy sieci wodno- kanalizacyjnej w ul. Kwiatowej w Mielnie.
- 3 3.5.Wniosek Sekcji o wybór oferty na wykonanie dokumentacji technicznej- modernizacji
wraz z odwodnieniem ul. Nadmorskiej w Sarbinowie.
3.6.Wniosek Sekcji o wybór oferty na wykonanie pieca kaflowego w budynku
komunalnym w Mielnie przy ul. Chrobrego 2.
4. Sprawy StraŜy Gminnej
4.1.Wniosek Komendanta StraŜy o podjecie decyzji w sprawie przekazania pojazdu
samochodowego marki Nissan Vanette o nr rej. KOX9548 dla MOSiR w Mielnie.
4.2.Prośba Komendanta StraŜy o podpisanie wniosku kierowanego do Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji o stwierdzenie wygaśnięcia udzielonego zezwolenia na
uŜywanie pojazdu Nissan
Vanette o nr rej. KOX9548 jako pojazdu
uprzywilejowanego w ruchu drogowym.
5.1.Wniosek Komendanta StraŜy o zwiększenie środków finansowych na wykonanie
remontu pomieszczeń StraŜy Gminnej oraz wybór oferty na wykonanie remontu.
Ponadto o wybór wykonawcy na wykonanie, dostarczenie i zamontowanie garaŜu
blaszanego przy Urzędzie Gminy.
Ad.1 Sekcja Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa
1.1.Wójt Gminy podpisał Zarządzenie w sprawie powołania komisji przetargowej na
sprzedaŜ nieruchomości gminnej- załącznik Nr 2 do protokołu.(JK)
1.2.Wójt Gminy podpisał z Energia- Operator Sp. S.A w Koszalinie umowę uŜyczenia
działki nr 51/3 połoŜonej w Mielnie z przeznaczeniem pod budowę stacji
transformatorowej.(JK)
Ad. 2. Sekcja Rozwoju Gospodarczo - Społecznego
2.1.Wójt Gminy podpisał Zarządzenie w sprawie ogłoszenia konkursu ofert wraz
z zaproszeniem do składania ofert na realizację programów zawartych w „Programie
ochrony i promocji zdrowia dla mieszkańców Gminy Mielno na lata 2008- 2013”
podjętego uchwałą Nr VI/156/07 Rady Gminy Mielno z dnia 21 grudnia 2007r. oraz
powołania Komisji Konkursowej do wyboru ofert.(PM)
2.2.Wójt Gminy podpisał Zarządzenie o zmianie Zarządzenia w sprawie powoływania
i Regulaminu Rady Sportu w Gminie Mielno.(LSz).
2.3.Wójt Gminy podpisał Zarządzenie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na
realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty o których
mowa w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŜytku
publicznego i o wolontariacie.(PM)
2.4.Wójt Gminy podpisał umowę o przekazanie dotacji na realizację zadania publicznego
pn. „Promocja osady nadmorskiej- Chłopy” .(LSz).
2.5.Wójt Gminy podpisał umowę o przekazanie dotacji na realizację zadania publicznego
pn. „Działalność zespołu muzycznego 16-ty Południk”.(LSz)
2.6.Wójt Gminy podpisał umowę o przekazanie dotacji na realizację zadania publicznego
pn. „Społeczny punkt informacji turystycznej i agroturystycznej. Pięciodniowy wyjazd
studyjny w Sudety- Kotlina Kłodzka w ramach działań promujących
agroturystykę”.(LSz)
2.7.Wójt Gminy podpisał umowę o przekazanie dotacji na realizację zadania publicznego
pn. „Upowszechnianie kultury fizycznej, sportu i rekreacji w Gminie Mielno”.(LSz)
2.8.Wójt Gminy przyznał kwotę 300zł. dla laureatów Powiatowego Konkursu
Wielkanocnego.
- 4 2.9.Wójt Gminy po uzyskaniu pozytywnej opinii Dyrektora Szkoły Podstawowej
w Sarbinowie wyraził zgodę na zorganizowanie w szkole w Sarbinowie I Letnich
Warsztatów Skrzypcowych i Fletowych oraz przyznał kwotę 1 tys. zł. na pokrycie
kosztów wynajęcia pomieszczeń szkoły.(LSz)
2.10.
Wójt Gminy zatwierdził aneks do arkusza organizacyjnego Szkoły
Podstawowej w Mielnie na rok szkolny 2007/2008 zgodnie z propozycją
Dyrektora.(PM)
2.11.
Wójt Gminy zatwierdził aneks nr 2 do arkusza organizacyjnego Gimnazjum
w Mielnie na rok szkolny 2007/2008 zgodnie z propozycją Dyrektora.(PM)
2.12.
Wójt Gminy zatwierdził protokół sporządzony przez Komisję opiniującą
oferty zgłoszone do otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w
2008r. wraz z propozycjami podziału środków. (LSz)
2.13.
Wójt Gminy po zapoznaniu się z opinią Rady Sportu przyznał trenerowi
Ryszardowi Bryzkowi nagrodę I stopnia w wysokości 2tys. zł. za osiągnięte przez
jego zawodnika wysokie wyniki sportowe
we współzawodnictwie
międzynarodowym.(LSz)
2.14.
Wójt Gminy po zapoznaniu się z opinią Rady Sportu przyznał stypendia dla
Macieja Pezały, Filipa Kazuły oraz Kacpra Maskulak zgodnie z propozycją Rady
Sportu.(LSz)
2.15.
Wójt Gminy zatwierdził kosztorys i harmonogram wydatków zgodnie
z propozycją Klubu.(LSz.)
2.16.
Wójt Gminy zatwierdził kosztorys i harmonogram wydatków zgodnie
z propozycją Klubu.(LSz.)
2.17.
Wójt Gminy zatwierdził kosztorys
wydatków zgodnie z propozycją
Klubu.(LSz.)
2.18.
Wójt Gminy zatwierdził kosztorysy
wydatków zgodnie z propozycją
Forum.(LSz.)
2.19.
Wójt Gminy zatwierdził kosztorys i harmonogram wydatków zgodnie
z propozycją Klubu.(LSz.)
2.20.
Wójt Gminy zatwierdził kosztorys i harmonogram wydatków zgodnie
z propozycją Stowarzyszenia.(LSz.)
2.21.
Wójt Gminy uznał poniesione koszty Stowarzyszenia, zatwierdził zmiany
w harmonogramie oraz ostatecznie uznał rozliczenie dotacji za 2007r.(LSz.)
Ad.3. Sekcja Inwestycji
3.1.Wójt Gminy podpisał umowę z Zakładem Remontu i Utrzymania Dróg
„DROGOTEX” Ireneusz Wachtan z siedzibą w Chociwlu na utrzymanie dróg
ŜuŜlowych na terenie Gminy Mielno.(TT)
3.2.Wójt Gminy podpisał aneks nr 2 do umowy zawartej z Autorską Pracownią
Projektową Jan Santowski z Koszalina o wykonanie prac projektowych na
opracowanie projektu technicznego budowlano- wykonawczego budowy ul.
śeglarskiej i Jachtowej w Chłopach. W aneksie przesuwa się termin zakończenia prac
do 31.05.2008r.(TT)
3.3.Wójt Gminy podpisał aneks do umowy zawartej na opracowanie projektu budowlano wykonawczego budowy dróg na osiedlu mieszkaniowym w Mielnie przy ul.
Kościelnej. W aneksie przesuwa się termin zakończenia zadania na dzień 30 maja
2008r.(TT)
3.4.Wójt Gminy skierował wniosek do Zakładu Wodociągowo- Kanalizacyjnego sp. z o.o
w Unieściu w celu rozpatrzenia wg. kompetencji.(DG)
- 5 3.5.Wójt Gminy wybrał ofertę złoŜoną przez „Biuro” Anna Dębowska- Raczyńska ze
Szczecinka za kwotę 3.538zł. na wykonanie dokumentacji technicznej- modernizacji
wraz z odwodnieniem ul. Nadmorskiej w Sarbinowie. (TT)
3.6.Wójt Gminy wybrał ofertę złoŜoną przez Zakład Betoniarski Usługi
Ogólnobudowlane Rafał Kliwer za kwotę 2.723,50zł. brutto.(PB)
Ad. 4 StraŜ Gminna
4.1.Wójt Gminy postanowił przekazać pojazd marki Nissan Vanette o nr rej. KOX9548
będący na stanie StraŜy Gminnej w Mielnie dla Mieleńskiego Ośrodka Sportu
i Rekreacji w Mielnie z dniem 26.03.2008r.(MS)
4.2.W związku z decyzją podjętą o przekazaniu pojazdu Nissan Vanette o nr rej.
KOX9548 dla Mieleńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mielnie Wójt Gminy
podpisał wniosek skierowany do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
o stwierdzenie wygaśnięcia udzielonego zezwolenia na uŜywanie ww. pojazdu jako
uprzywilejowanego w ruchu drogowym.(MS)
5.1.Wójt Gminy wybrał ofertę złoŜoną przez PUH Genowefę Dudziak z Koszalina na
wykonanie remontu pomieszczeń StraŜy Gminnej oraz na zwiększenie środków
finansowych o kwotę 2.704,28zł. na wykonanie przedmiotowego zadania. Ponadto
wybrał ofertę złoŜoną przez F.P.U.H „BOMSTAL” Stanisław Bąbel ze Szczyrzyc za
kwotę 3.200zł. na wykonanie, dostarczenie i zamontowanie garaŜu blaszanego przy
Urzędzie Gminy.(MS)
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła: BoŜena śabińska
Kierownik Sekcji
Organizacji i Nadzoru
Podpisał:
Zbigniew Choiński
Wójt Gminy
Protokół Nr 10/2008
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 13 marca 2008r.
Obecni na posiedzeniu:
Wójt Gminy – Zbigniew Choiński,
Sekretarz Gminy - Henryk Bieńkowski,
Skarbnik Gminy – Eleonora Wierzbowska,
Radca Prawny – Andrzej Daszuta.
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Stanowiska Zarządzania Kryzysowego
1.1. Wniosek Stanowiska o podpisanie Zarządzenia w sprawie powołania Gminnego Zespołu
Zarządzania Kryzysowego.
2. Sprawy Sekcji Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa
2.1.Wniosek Sekcji o podpisanie Zarządzenia w sprawie przeznaczenia nieruchomości
komunalnych do sprzedaŜy.
2.2.Wniosek mieszkanki Wałbrzycha ul. Grodzkiej o dokonanie zamiany części działki nr 187
na działkę nr 190/2 połoŜone w Sarbinowie na polepszenie warunków zagospodarowania
działek sąsiednich.
2.3.Wniosek Sekcji o przeznaczenie do sprzedaŜy działki nr 415/47 połoŜonej w Mielnie
z przeznaczeniem pod budowę ośrodka wczasowego.
2.4.Wniosek mieszkanki Koszalina ul. Franciszkańskiej o wydzierŜawienie w trybie
bezprzetargowym części działki nr 48/27 o pow. 35m kw. połoŜonej w Mielnie.
3. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo - Społecznego
3.1.Wniosek Sekcji o podpisanie Zarządzenia w sprawie powołania Gminnego Zespołu
Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie.
3.2.Wniosek Dyrektora Szkoły Podstawowej w Mielnie o wydłuŜenie trasy przewozu dzieci
do szkół w związku z dowozem najmłodszych uczniów zamieszkałych w Niegoszczy.
3.3.Wniosek Sekcji o zatwierdzenie list wypłat II transzy stypendium szkolnego za okres od
stycznia do marca 2008r.
3.4.Wniosek Uczniowskiego Klubu Sportowego „Opty” w Mielnie o zaakceptowanie
zaktualizowanego kosztorysu wydatków Klubu na 2008r.
3.5.Wniosek Stowarzyszenia „Arena” w Koszalinie o zatwierdzenie kosztorysu wydatków
i haromonogramu realizacji wydatków na 2008r.
3.6.Wniosek Międzyszkolnego Uczniowskiego Klubu śeglarskiego „Bałtyk” w Mielnie
o zatwierdzenie kosztorysu wydatków Klubu na 2008r.
4. Sprawy Sekcji Inwestycji
4.1.Wniosek mieszkańców Mielna ul. NadbrzeŜnej o wyraŜenie zgody na wykonanie
fragmentu sieci wodociągowej wraz z przyłączem do działki nr 858 w Mielnie.
4.2.Wniosek mieszkańców Starej Wiśniówki i Swarzędza o rozszerzenie porozumienia
w sprawie wykonania fragmentów wodociągu – sieci rozdzielczej w ul. Sztormowej
w Chłopach do działki nr 61 i 60/4.
4.3.Wniosek Starostwa Powiatowego w Koszalinie o podpisanie porozumienia w sprawie
wspólnej realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych wykonywanych w pasach dróg
powiatowych Gminy Mielno.
- 2 4.4.Wniosek Zakładu Budownictwa Drogowego KręŜel & Bonat Sp. z o.o w Koszalinie
o podpisanie umowy na wykonanie robót dodatkowych dla zadania : „Remont Gminnego
Ośrodka Zdrowia w Mielnie Etap II – roboty drogowe oraz zagospodarowanie terenu
obiektów GOZ i apteki w Mielnie”.
4.5.Prośba lokatorów budynku socjalnego w Mielnie przy ul. Przemysłowej 7 o przedłuŜenie
umów najmu lokali socjalnych na okres 2 lat.
4.6.Wniosek mieszkańca Mielna ul. Chrobrego o rozłoŜenie na raty zaległości z tytułu
uŜytkowania mieszkania komunalnego.
4.7.Wniosek Sekcji o wybór oferty na opracowanie dokumentacji technicznej rekultywacji
wysypiska odpadów.
4.8.Wniosek Sekcji o zapoznanie się z zaleceniami pokontrolnymi dotyczącymi stanu
technicznego budynków komunalnych Gminy Mielno.
4.9.Wniosek najemcy o rozwiązanie umowy najmu apteki w Mielnie przy ul. Chrobrego oraz
wyraŜenie zgody na przejęcie umowy najmu przez firmę „Magnum I” z siedzibą
w Zgorzelcu.
5. Sprawy Referatu Finansów
5.1.Wniosek Skarbnika o podpisanie Zarządzenia w sprawie zmian w budŜecie i układzie
wykonawczym budŜetu Gminy Mielno na 2008r.
6. Polecenie wykonania uchwał Rady Gminy Mielno podjętych na sesji w dniu
04.03.2008r.
Ad. 1 Stanowisko Zarządzania Kryzysowego
1.1.Wójt Gminy podpisał Zarządzenie w sprawie powołania Gminnego Zespołu Zarządzania
kryzysowego.(JP)
Ad. 2. Sekcja Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa
2.1.Wójt Gminy podpisał Zarządzenie w sprawie przeznaczenia nieruchomości komunalnych
do sprzedaŜy - działek nr: 4/251, 4/252, 4/253, 4/255, 4/256, 4/257, 4/258, 4/259, 4/260,
4/261, 4/262, 4/263, 4/265, 4/266 połoŜonych w Unieściu. (JK)
2.2.Wójt Gminy nie wyraził zgody na zamianę nieruchomości.(JK)
2.3..Wójt Gminy wyraził zgodę na przeznaczenie działki nr 415/47 połoŜonej w Mielnie do
sprzedaŜy. Polecił Sekcji wszcząć procedurę związaną ze sprzedaŜą przedmiotowej
nieruchomości.
2.4.Wójt Gminy wyraził zgodę na wydzierŜawienie części działki nr 48/27 połoŜonej
w Mielnie na okres 3 lat, ustalając roczną stawkę czynszu dzierŜawnego w wysokości
1.800zł. plus VAT, z przeznaczeniem na tereny zielone.(MG)
Ad. 3. Sekcja Rozwoju Gospodarczo - Społecznego
3.1.Wójt Gminy podpisał Zarządzenie w sprawie powołania Gminnego Zespołu
Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie. (PM)
3.2.Wójt Gminy podpisał aneks do umowy zawartej z Henrykiem Stępień Usługi
Transportowe z siedzibą w Barninie na dowóz uczniów do szkół. Aneks dotyczy
wydłuŜenia trasy Gąski - Mielno-Unieście.(PM)
3.3.Wójt Gminy zatwierdził listy wypłat II transzy stypendium szkolnego zgodnie
z wnioskiem Sekcji.(PM)
3.4.Wójt Gminy przyjął kosztorys wydatków przedłoŜony przez Klub.(LS)
- 3 3.5.Wójt Gminy przyjął kosztorys oraz harmonogram wydatków zgodnie z wnioskiem
Stowarzyszenia.(LS)
3.6.Wójt Gminy przyjął kosztorys wydatków zgodnie z wnioskiem Klubu.(LS)
Ad. 4 Sekcja Inwestycji
4.1.Wójt Gminy podpisał porozumienie w sprawie wykonania fragmentu sieci wodociągowej
wraz z przyłączem do działki nr 858 w Mielnie.(ZO)
4.2.Wójt Gminy podpisał porozumienie z wnioskodawcami w sprawie wykonania fragmentu
wodociągu rozdzielczego ul. Sztormowa w Chłopach do działki nr 61 i 60/4.(ZO)
4.3.Wójt Gminy podpisał aneks do porozumienia w sprawie wspólnej realizacji zadań
inwestycyjnych i remontowych wykonywanych w pasach dróg powiatowych Gminy
Mielno.(ZO)
4.4.Wójt Gminy podpisał z wnioskodawcą umowę na wykonanie robót dodatkowych dla
zadania : „Remont Gminnego Ośrodka Zdrowia w Mielnie Etap II – roboty drogowe oraz
zagospodarowanie terenu obiektów GOZ i apteki w Mielnie”.(MW)
4.5.Wójt Gminy wyraził zgodę na przedłuŜenie z wnioskodawcami umów najmu lokali
socjalnych w Mielnie przy ul. Przemysłowej 7 na okres 2 lat.(PB)
4.6.Wójt Gminy wyraził zgodę na spłatę zadłuŜenia z tytułu czynszu mieszkaniowego –
jednorazowo kwoty 1.000zł. oraz co miesiąc po 200zł. Ponadto na bieŜąco winny być
regulowane opłaty za 2008r. naleŜne gminie. (PB)
4.7.Wójt Gminy wybrał ofertę złoŜoną przez Pracownię Architektoniczną Maria BerlińskaWytyk z Koszalina za kwotę 92.720,00zł. na wykonanie dokumentacji technicznej
rekultywacji wysypiska odpadów w Mielnie.(PB)
4.8.Wójt Gminy zlecił wykonanie planu remontowego budynków komunalnych Gminy
Mielno w oparciu o szacunkową wycenę.(PB)
4.9.Wójt Gminy wyraził zgodę na rozwiązanie umowy najmu z dotychczasowym najemcą
apteki w Mielnie oraz podpisał umowę na wynajem apteki z Waldemarem Sierak
„Magnum I”.(PB)
Ad. 5 Referat Finansów
5.1.Wójt Gminy podpisał Zarządzenie w sprawie zmian w budŜecie i układzie wykonawczym
budŜetu Gminy Mielno na 2008r.(EW)
Ad. 6 Wójt Gminy polecił wykonanie uchwał Rady Gminy Mielno podjętych na sesji w dniu
04.03.2008r. wg. następującego porządku:
6.1.Uchwała Nr XVIII/187/08 w sprawie zmian w budŜecie gminy na 2008r. – Skarbnik
Gminy.
6.2.Uchwała Nr XVIII/188/08 w sprawie zamiaru utworzenia od dnia 1 września 2008r.
Zespołu Szkół w Mielnie – Kierownik Sekcji Rozwoju Gospodarczo – Społecznego.
6.3.Uchwała Nr XVIII/189/08 w sprawie zorganizowania oraz ustalenia zasad korzystania ze
stołówki szkolnej - Kierownik Sekcji Rozwoju Gospodarczo – Społecznego.
6.4.Uchwała Nr XVIII/190/08 w sprawie opłat za świadczenia przedszkola publicznego
prowadzonego przez Gminę Mielno - Kierownik Sekcji Rozwoju Gospodarczo –
Społecznego.
6.5.Uchwała nr XVIII/191/08 w sprawie wyraŜenia zgody na sprzedaŜ w trybie
bezprzetargowym
nieruchomości
gminnejKierownik
Sekcji
Gospodarki
Nieruchomościami i Rolnictwa.
6.6.Uchwała Nr XVIII/192/08 w sprawie wyraŜenia zgody na nabycie nieruchomości
gruntowej - Kierownik Sekcji Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa.
- 4 6.7.Uchwała Nr XVIII/193/08 w sprawie wyraŜenia zgody na sprzedaŜ w trybie
bezprzetargowym nieruchomości gminnej - Kierownik Sekcji Gospodarki
Nieruchomościami i Rolnictwa.
6.8.Uchwała Nr XVIII/194/08 w sprawie wyraŜenia zgody na nabycie nieruchomości
gruntowej - Kierownik Sekcji Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa.
6.9.Uchwała Nr XVIII/195/08 w sprawie wyraŜenia zgody na wydzierŜawienie
nieruchomości gminnej - Kierownik Sekcji Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła: BoŜena śabińska
Kierownik Sekcji
Organizacji i Nadzoru
Podpisał:
Zbigniew Choiński
Wójt Gminy
Protokół Nr 11/2008
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 20 marca 2008r.
Obecni na posiedzeniu:
Wójt Gminy – Zbigniew Choiński,
Z-ca Wójta – Marek Giełdon,
Skarbnik Gminy – Eleonora Wierzbowska,
Sekretarz Gminy - Henryk Bieńkowski,
Radca Prawny – Andrzej Daszuta.
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Referatu Finansów
1.1. Wniosek Skarbnika o podpisanie zarządzenia w sprawie przyjęcia sprawozdania
z wykonania budŜetu gminy, wykonania planu finansowego zadań zleconych oraz
sprawozdań finansowych jednostek pozabudŜetowych za rok 2007.
1.2. Wniosek Sekcji Dochodów o przedłuŜenie umowy na pobór opłaty targowej
z dotychczasowym poborcą.
2. Sprawy StraŜy Gminnej
2.1.Wniosek Komendanta o podpisanie umowy na sprawowanie nadzoru autorskiego nad
eksploatacją systemu komputerowego „eMandat”.
3. Sprawy Sekcji Inwestycji
3.1.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na opracowanie dokumentacji projektowej
przebudowy ul. Północnej w Sarbinowie.
3.2.Wniosek mieszkanki Mielna ul. Gałczyńskiego o podpisanie umowy na realizację
zadania w trybie inicjatyw społecznych.
3.3.Wniosek Rafała Klimek Projektowanie Nadzór i Wykonawstwo z Koszalina
o popisanie aneksu do umowy o prace projektowe na wykonanie projektu
technicznego budowlano-wykonawczego budowy ul. Południowej w Sarbinowie.
3.4.Wniosek lokatorów budynku socjalnego ul. Przemysłowej 7 w Mielnie o przedłuŜenie
na okres 2 lat umów najmu zajmowanych lokali.
3.5.Wniosek Sekcji o zwiększenie środków w budŜecie na wykonanie PT budowy alejek
i oświetlenia w parku w Mielnie przy ul. Parkowej oraz wybór wykonawcy na
wykonanie przedmiotowych robót.
3.6.Wniosek Starosty Koszalińskiego o przystąpieniu gminy do programu utworzenia na
terenie powiatu koszalińskiego międzygminnego towarzystwa budownictwa
społecznego.
4. Sprawy Sekcji Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich
4.1.Wniosek Sekcji o podjęcie decyzji w związku z zapytaniem Urzędu
Marszałkowskiego w sprawie realizacji projektu „Remont świetlicy GOPS
w Mielenku”.
5. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo-Społecznego
5.1.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy z Narodowym Centrum Kultury z siedzibą
w Warszawie w sprawie wniosku o nabór na współfinansowanie zajęć chóru ze
środków pozostających w dyspozycji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
w ramach ogólnopolskiego programu rozwoju chórów szkolnych „Śpiewająca
Polska”.
- 2
-
5.2.Wniosek Sekcji o podpisanie dwóch umów w sprawie przyznania stypendium
sportowego w 2008r.
5.3.Wniosek Klubu Sportowego „Saturn” w Mielnie o zaakceptowanie zaktualizowanego
preliminarza wydatków na 2008r.
5.4.Wniosek Sekcji o wyraŜenie zgody na zakup szczepionek przeciwko pneumokokom
dla 5 letnich dzieci z Gminy Mielno za kwotę 12.000zł.
5.5.Wniosek Dyrektora Szkoły Podstawowej w Sarbinowie o zatwierdzenie aneksu do
arkusza organizacyjnego Szkoły Podstawowej w Sarbinowie na rok szkolny
2007/2008.
Ad. 1 Referat Finansów
1.1.Wójt Gminy podpisał zarządzenie w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania
budŜetu gminy, wykonania planu finansowego zadań zleconych oraz sprawozdań
finansowych jednostek pozabudŜetowych za rok 2007.(EW)
1.2.Wójt Gminy podpisał aneks do umowy z dnia 31.05.2005r. zawartej z Jarosławem
Jarmolenko z Unieścia na pobór opłaty targowej na terenie Gminy Mielno.(AN)
Ad. 2 StraŜ Gminna
2.1.Wójt Gminy odpisał umowę z Mariolą Pokropską EmSoftware z siedzibą w Radomiu
na sprawowanie nadzoru autorskiego nad eksploatacją systemu komputerowego
„eMandat”.(MS)
Ad. 3 Sekcja Inwestycji
3.1.Wójt Gminy podpisał umowę z Projektowanie Nadzór i Wykonawstwo Rafał Klimek
z Koszalina na opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy ul. Północnej
w Sarbinowie.(ZO)
3.2.Wójt Gminy podpisał na podstawie uchwały Rady Gminy Mielno Nr
XXXIII/171/2000 z dnia 27.10.2000r. w sprawie organizowania, realizacji
i dofinansowania społecznych inicjatyw lokalnych umowę na wspólne realizowanie
z wnioskodawcą zadania – budowę odcinka sieci rozdzielczej wodociągowej w ul.
Gałczyńskiego w Mielnie – działki nr 321/21 i 320/10. (ZO)
3.3.Wójt Gminy podpisał aneks do umowy z Rafałem Klimek Projektowanie Nadzór
i Wykonawstwo z Koszalina o wykonanie prac projektowych na wykonanie projektu
technicznego budowlano-wykonawczego budowy ul. Południowej w Sarbinowie.
W aneksie przesuwa się termin zakończenia prac do 31.07.2008r. (ZO)
3.4.Wójt Gminy podpisał osiem umów z lokatorami budynku socjalnego ul.
Przemysłowej 7 w Mielnie na przedłuŜenie na okres 2 lat umów najmu zajmowanych
lokali.(PB)
3.5.Wójt Gminy wybrał ofertę złoŜoną przez MJM- Pracownię Projektową z Koszalina
na wykonanie PT budowy alejek i oświetlenia w parku przy ul. Parkowej w Mielnie za
kwotę 13.420zł. Ponadto polecił Skarbnikowi Gminy przygotować propozycję
zwiększenia środków w budŜecie gminy na wykonanie przedmiotowego zadania.(TT)
3.6.Wójt Gminy negatywnie ustosunkował się do propozycji wnioskodawcy z uwagi na
niekorzystne dla gminy warunki przystąpienia do programu.
- 3 4. Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich
4.1.W związku z nie przyjęciem do realizacji przez Urząd Marszałkowski złoŜonego przez
gminę projektu „Remont świetlicy środowiskowej w Mielenku” z powodu braku
środków finansowych Wójt Gminy wyraził zgodę na realizację projektu
w późniejszym terminie jako wniosek oczekujący na finansowanie.(MS)
5. Sekcja Rozwoju Gospodarczo-Społecznego
5.1.Wójt Gminy podpisał umowę w sprawie wniosku o nabór na współfinansowanie
zajęć chóru ze środków pozostających w dyspozycji Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego w ramach ogólnopolskiego programu rozwoju chórów szkolnych
„Śpiewająca Polska”. (PM)
5.2.Wójt Gminy podpisał umowę z Filipem Kazułą z Unieścia oraz Kacprem
Maskulakiem z Mielna w sprawie przyznania stypendium sportowego.(LSz)
5.3.Wójt Gminy zatwierdził preliminarz Klubu.(LSz)
5.4.Wójt Gminy pozytywnie rozpatrzył wniosek Sekcji.(PM)
5.5.Wójt Gminy zatwierdził arkusz organizacyjny szkoły zgodnie z propozycją
Dyrektora.(PM)
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła: BoŜena śabińska
Kierownik Sekcji
Organizacji i Nadzoru
Podpisał:
Zbigniew Choiński
Wójt Gminy
Protokół Nr 12/2008
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 27 marca 2008r.
Obecni na posiedzeniu:
Wójt Gminy – Zbigniew Choiński,
Zastępca Wójta – Marek Giełdon,
Sekretarz Gminy - Henryk Bieńkowski,
Radca Prawny – Andrzej Daszuta.
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Sekcji Inwestycji
1.1. Wniosek Sekcji o podpisanie aneksu do zlecenia na opracowanie przez BIURO Anna
Dębowska Raczyńska ze Szczecinka projektu budowlano-wykonawczego budowy
zjazdu z ul. Nadmorskiej w Sarbinowie w drogę gminną – działkę nr 310/5 oraz na
wykonanie uproszczonej dokumentacji technicznej modernizacji ul. Nadmorskiej
w Sarbinowie.
1.2. Wniosek Sekcji o podpisanie z Firmą Budowlaną Krzysztof Gomułka umowy na
wykonanie robót dodatkowych przy wykonaniu obelisku upamiętniającego jednostkę
wojskową 19 batalionu saperów w Unieściu.
1.3. Wniosek Sekcji o podpisanie aneksów do umów zawartych z PLAN IPRO POLSKA
Sp. z o. o z siedzibą w Koszalinie na wykonanie prac projektowych budowlanowykonawczych budowy ul. StraŜackiej w Mielenku oraz na opracowanie projektu
budowlano- wykonawczego budowy drogi na osiedlu POHZ w Gąskach.
1.4. Wniosek Rady Sołeckiej w Unieściu o wykonanie dokumentacji przejścia na plaŜę
przy WDW w Unieściu w zamian za planowaną w budŜecie gminy inwestycję PT
modernizacji przejścia na plaŜę przy ul. Chełmońskiego w Unieściu.
1.5. Wniosek najemcy apteki w Mielnie o wyraŜenie zgody na przeprowadzenie remontu
apteki.
2. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo- Społecznego
2.1.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy z Maciejem Pezałą z Mielna w sprawie
przyznania stypendium za osiągnięcia sportowe.
2.2.Wniosek MłodzieŜowego Klubu Regatowego „TRAMP” w Mielnie o zwiększenie
dotacji na 2008r. w wysokości 8tys. zł. na zakup strojów reprezentacyjnych dla
zawodników Klubu.
2.3.Wniosek Mieleńskiego Klubu Sztuk i Sportów Walki w Mielnie o zaakceptowanie
zaktualizowanego preliminarza wydatków.
3. Sprawy StraŜy Gminnej
3.1.Wniosek Komendanta o podjęcie decyzji w sprawie wynajmu pomieszczeń od firmy
PIEK-HURT Jarosław Maciejewski przeznaczonych na umieszczenie dodatkowo
zatrudnionych w sezonie letnim straŜników oraz zwiększenia kwoty zaplanowanej
w budŜecie na opłatę z tytułu wynajmu pomieszczeń dla StraŜy Gminnej.
4. Sprawy Sekcji Wydatków
4.1.Wniosek mieszkańca Unieścia ul. Pogodnej o umorzenie zaległości z tytułu pierwszej
opłaty za nabycie wieczystego uŜytkowania, z tytułu rat za wykup lokalu
mieszkalnego oraz wieczystego uŜytkowania działki nr 168/7 połoŜonej w Unieściu.
- 2 5. Sprawy Sekcji Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa
5.1.Wniosek Dyrektora MOSiR w Mielnie o przekazanie w administrowanie
nieruchomości oraz środków trwałych połoŜonych na terenie Gminy na okres 3 lat.
5.2.Wniosek Dyrektora MOSiR w Mielnie o przedłuŜenie na okres 3 lat umowy uŜyczenia
budynku murowanego dwukondygnacyjnego, wieŜy stalowej, placu betonowego oraz
ogrodzenia z siatki połoŜonych w Łazach na promenadzie.
5.3.Wniosek Dyrektora MOSiR w Mielnie o zatwierdzenie lokalizacji oraz stawki
czynszu dzierŜawnego nieruchomości przeznaczonych do wydzierŜawienia na okres
3 lat w drodze przetargu ustnego nieograniczonego.
Ad. 1 Sekcja Inwestycji
1.1.Wójt Gminy podpisał aneks do zlecenia na opracowanie projektu budowlanowykonawczego budowy zjazdu z ul. Nadmorskiej w Sarbinowie w drogę gminną –
działkę nr 310/5 oraz na wykonanie uproszczonej dokumentacji technicznej
modernizacji ul. Nadmorskiej w Sarbinowie. W aneksach wprowadza się zapis
dotyczący naliczania kar umownych.(TT)
1.2.Wójt Gminy podpisał umowę z Firmą Budowlaną Krzysztof Gomułka na wykonanie
robót dodatkowych przy wykonaniu obelisku upamiętniającego jednostkę wojskową
19 batalionu saperów w Unieście.(PB)
1.3.Wójt Gminy podpisał dwa aneksy do umów z PLAN IPRO POLSKA Sp. z o.o
z siedzibą w Koszalinie na wykonanie prac projektowych budowlano-wykonawczych
budowy ul. StraŜackiej w Mielenku oraz na opracowanie projektu budowlanowykonawczego budowy drogi na osiedlu POHZ w Gąskach. W aneksach przesuwa się
termin zakończenia prac na trzy miesiące od daty otrzymania uprawomocnionej
decyzji o warunkach realizacji inwestycji celu publicznego. (TT)
1.4.Wójt Gminy pozytywnie rozpatrzył wniosek Rady Sołeckiej. Polecił Skarbnikowi
Gminy przygotować propozycję przeniesienia środków finansowych z planowanej
inwestycji na wykonanie dokumentacji przejścia na plaŜę przy WDW w Unieściu.(PB)
1.5.Wójt Gminy wyraził zgodę na wykonanie remontu apteki Mielnie zgodnie
z wymogami Urzędu Nadzoru Farmaceutycznego.(PB)
Ad. 2. Sekcja Rozwoju Gospodarczo- Społecznego
2.1.Wójt Gminy podpisał umowę z Maciejem Pezałą z Mielna w sprawie przyznania
stypendium za osiągnięcia sportowe.(LSz)
2.2.Wójt Gminy negatywnie rozpatrzył wniosek z uwagi na brak środków
w budŜecie.(LSz)
2.3.Wójt Gminy zaakceptował zaktualizowany preliminarz wydatków Klubu na
2008r.(LSz)
Ad. 3 StraŜ Gminna
3.1.Wójt Gminy wyraził zgodę na wynajęcie pomieszczeń od firmy PIEK-HURT
Jarosław Maciejewski w Mielnie przy ul. Chrobrego o pow. 25m kw.
z przeznaczeniem na umieszczenie dodatkowo zatrudnionych w sezonie letnim
straŜników oraz na zwiększenie kwoty zaplanowanej w budŜecie z tytułu wynajmu
pomieszczeń dla StraŜy Gminnej na kwotę 13.000zł. Ponadto polecił Sekcji
Inwestycji przygotować projekt umowy najmu lokalu.(MS+EW+PB)
- 3 Ad. 4 Sekcja Wydatków
4.1.Wójt Gminy umorzył zaległości z tytułu pierwszej opłaty za nabycie wieczystego
uŜytkowania, z tytułu rat za wykup lokalu mieszkalnego oraz wieczystego
uŜytkowania działki nr 168/7 połoŜonej w Unieściu.(DB)
Ad. 5 Sekcja Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa
5.1.Wójt Gminy wyraził zgodę na przekazanie MOSiR w Mielnie w administrowanie na
okres 3 lat działek nr: 225/1, 226/66, 39/19, 39/20, 39,36, 229 połoŜonych w Mielnie,
działki nr 14/4 w Łazach oraz słupów ogłoszeniowych zlokalizowanych na ternie
Gminy. Natomiast dla działek nr 120/1, 120/2 połoŜonych w Mielnie oraz działki nr
181 połoŜonej w Sarbinowie naleŜy przeanalizować i uwzględnić okres
administrowania w związku z przeznaczeniem przedmiotowych nieruchomości do
sprzedaŜy.(MG)
5.2.Wójt Gminy wyraził zgodę na uŜyczenie na okres 3 lat nieruchomości zgodnie
z wnioskiem Dyrektora MOSiR.(MG)
5.3.Wójt Gminy wyraził zgodę na przeznaczenie do wydzierŜawienia na okres 3 lat
w drodze przetargu ustnego nieograniczonego części działki nr 305 o pow. 100m kw.
połoŜonej w Chłopach z przeznaczeniem na punkt gastronomiczny, ustalając
wyjściową stawkę czynszu za rok w wysokości 1.500zł. plus VAT.(MG)
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła: BoŜena śabińska
Kierownik Sekcji
Organizacji i Nadzoru
Podpisał:
Zbigniew Choiński
Wójt Gminy