wzór umowy-koperty - Sąd Rejonowy Katowice

UMOWA ……………….
( wzór umowy )
zawarta w dniu ………………….. 2008 r. w Katowicach pomiędzy:
Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach z siedzibą w Katowicach przy ulicy Lompy 14,
posiadającym NIP 954-25-84-048, Regon 240598856 zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
w imieniu, którego działa :
……………………………………………
a
…………………………………………………………………………………………………………………………..,
posiadającym NIP …………………., Regon ……………, zwaną dalej „Dostawcą” reprezentowaną przez:
………………………………………….
na podstawie art. 4 ptk 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz. U. nr 19
poz. 177 z późn. zm. ) o następującej treści:
§ 1.
1. Dostawca zobowiązuje się do sukcesywnej sprzedaŜy i dostawy kopert wyszczególnionych w
załączniku nr 1 do umowy.
2. Realizacja niniejszego zamówienia będzie się odbywać na podstawie zamówień cząstkowych
zgłaszanych faksem przez Zamawiającego do Dostawcy.
3. Dostawy cząstkowe będą realizowane przez Dostawcę w ilościach i do lokalizacji wskazanych przez
Zamawiającego w terminie do 14 dni od otrzymania zamówienia cząstkowego przez Dostawcę.
4. Dokładna data dostawy uzgodniona będzie pomiędzy Dostawcą a Zamawiającym telefonicznie.
5. Dostawy realizowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1200.
6. Zamawiający deklaruje, iŜ minimalna wartość jednego zamówienia cząstkowego będzie wynosić nie
mniej niŜ 5.000,00 zł brutto.
§ 2.
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówionych kopert w ilościach i na adres wskazany
przez Zamawiającego z zachowaniem naleŜytej staranności gwarantującej wysoki poziom jakości
usług, z załączonym protokołem odbioru, zawierającym nazwę i adres dostawcy i odbiorcy, wykaz
dostarczonych kopert z ich ilością, rodzajem i typem.
2. Dostawca oświadcza, Ŝe ceny poszczególnych kopert są stałe przez cały okres obowiązywania
niniejszej umowy, nie podlegają negocjacji i waloryzacji cen oraz zawierają wszelkie koszty związane
z realizacją umowy, w tym koszty transportu, ubezpieczenia na czas transportu, ewentualnych opłat
celnych.
3. Dostawca jest zobowiązany we własnym zakresie (własnym transportem) do dostarczenia
zamówienia oraz zorganizowania rozładunku na własny koszt, odpowiedzialność i ryzyko do
lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego w zamówieniu cząstkowym, a to :
Plac Wolności 10, Katowice,
ul. Warszawska 6, Katowice,
ul. Lompy 14, Katowice,
ul. Sokolska 32, Katowice,
ul. Wita Stwosza 31, Katowice.
4. Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Dostawca.
5. Dostawa obejmuje równieŜ wszelkie czynności związane z rozładunkiem i złoŜeniem zamówionego
towaru w miejsce wskazane przez Zamawiającego (pomieszczenie magazynowe).
1
6. Zamawiający informuje, iŜ nie dysponuje odpowiednimi moŜliwościami logistycznymi do
przeprowadzenia rozładunku i zastrzega sobie moŜliwość nie przyjęcia dostawy w sytuacji, gdy
Dostawca nie skieruje odpowiednich sił do realizacji dostawy w pełnym zakresie ze szczególnym
uwzględnieniem pkt. 5.
7. Dostawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały, licząc od dnia odbioru.
§ 3.
1. Odbiór towaru będzie następował w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na podstawie
faktur VAT i załączonego do niej protokołu dostawy. Brak protokołu dostawy moŜe być podstawą
odmowy przyjęcia dostawy.
2. Zamawiający sprawdzi zgodność dostawy pod względem asortymentowym, ilościowym i jakościowym
w miejscu dostawy. Ewentualne reklamacje dotyczące dostawy naleŜy zgłosić Dostawcy do 30 dni od
otrzymania dostawy, której reklamacja dotyczy.
3. W przypadku niezgodności asortymentu, ilości lub jakości, Dostawca winien niezwłocznie nie później
niŜ w terminie 7 dni dostarczyć na własny koszt towar zgodny z zamówieniem.
4. W sytuacji jak opisana w pkt 3 Zamawiający przyjmie fakturę VAT dopiero po dostarczeniu materiałów
zgodnych z zamówieniem.
5. Dostawca oświadcza, iŜ wszystkie artykuły objęte niniejszą umową są fabrycznie nowe, nieuŜywane i
spełniają postawione przez Zamawiającego warunki techniczne wskazane w załączniku nr 1 do
umowy.
§ 4.
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy, zgodnie ze złoŜoną ofertą ……………… zł brutto tj.
………………….. zł netto + VAT (słownie: …………………………………………………………………).
2. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie jest podatnikiem VAT, posiada numer NIP 954-25-84-048.
3. Zapłata za dostawy cząstkowe zostanie zrealizowana kaŜdorazowo przelewem w terminie do 30 dni
od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzonym przez Zamawiającego
protokołem dostawy. Termin ten będzie przedłuŜany o czas niezbędny do usunięcia niezgodności lub
wad wymienionych w § 3.
4. Kwota określona w ust. 1 jest ostateczna z zastrzeŜeniem postanowień § 6 i nie podlega negocjacji.
§ 5.
1. Zwłoka w dostarczeniu zamówionego towaru w uzgodnionym terminie spowoduje naliczenie kar
umownych w wysokości 1 % wartości niezrealizowanej części dostawy za kaŜdy dzień zwłoki.
2. Odstąpienie od umowy, z przyczyn leŜących po stronie Dostawcy, spowoduje naliczenie kary
umownej w wysokości 10% wartości podanej w § 4 pkt. 1.
3. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Dostawcy.
4. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek
ustawowych.
5. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy
szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku nienaleŜytego wykonania umowy przez
Wykonawcę przewyŜsza wartość kar umownych.
§ 6.
1. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej,
Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy.
2. W przypadku nie wywiązywania się z umowy przez Dostawcę, Zamawiającemu słuŜy prawo
rozwiązania umowy w kaŜdym czasie.
3. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn wskazanych w pkt 1 lub pkt 2, Zamawiający zapłaci
Dostawcy za wykonanie części umowy, odpowiednio, do dnia rozwiązania umowy.
2
§ 7.
Dostawca zobowiązuje się do dostawy kopert w terminie do 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy do
dnia 19 grudnia 2008 r. lub do chwili wyczerpania całości zamówienia na podstawie zamówień
cząstkowych składanych przez Zamawiającego.
§ 8.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej pod
rygorem niewaŜności.
§ 9.
W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
kaŜdej ze stron.
…………………………..
Zamawiający
…………….……………….
Dostawca
3