Print Layout 1

Rada Rodziców (Parent Council) ma możliwość
wyboru prezydium (office bearers), którego
członkowie zajmują się stroną organizacyjną
działalności.W niektórych szkołach grupy rodziców
wybierają wspólne prezydium i niektóre zadania są
wówczas realizowane drogą współpracy. Poniżej
opisujemy typowe role członków prezydium
i przykładowe zadania, jakie się im przydziela.
Na czele Rady Rodziców stoi przewodniczący wybrany
spośród członków Forum Rodziców (Parent
Forum).Wiele zależy od tego, jak
przewodniczący prowadzi spotkania
Rady, nie mniej nie wolno
zapominać, że jego rola polega na
organizacji pracy Rady, nie zaś na
wykonywaniu wszystkich zadań.
a) kierowanie Radą Rodziców w sposób prowadzący do realizacji
wyznaczonych celów;
b) prowadzenie spotkań Rady Rodziców.
> współpraca z sekretarzem i asystentem sekretarza w zakresie
organizacji spotkania i ustalania jego porządku;
> witanie przybyłych na spotkanie i przedstawianie gości;
> przewodzenie dyskusjom, tak aby każdy miał sposobność
wypowiedzieć się w interesujących go sprawach;
> przeciwdziałanie sytuacjom, w których dyskusja przeradza się
w argumentację jednej osoby lub wąskiej grupy członków;
> prowadzenie spotkania zgodnie z założeniami ustalonego
porządku i w wyznaczonym czasie;
> podsumowanie tematów, wniosków i decyzji;
> dopilnowanie realizacji przyjętych decyzji;
> współpraca ze skarbnikiem w zakresie przygotowania sprawozdań
finansowych na kolejne spotkania, między innymi na doroczne
walne zgromadzenie Rady (Annual General Meeting).
Sekretarz odgrywa ważną rolę w komunikacji pomiędzy
członkami Rady oraz pomiędzy Radą i Forum Rodziców.
Trzeba zdecydować, w jaki sposób rodzice z Forum będą
się kontaktować z sekretarzem i podać te ustalenia do
ich wiadomości.
> organizacja i ustalenie porządku spotkań w porozumieniu
z przewodniczącym;
> wysyłanie, odpowiednio wcześnie, zaproszeń na spotkania,
w których podano miejsce i termin spotkania – zaproszenia
należy wysyłać co miesiąc, nawet jeśli spotkania odbywają się
zawsze w tym samym dniu, o tej samej godzinie i w tym
samym miejscu;
> sporządzanie listy obecności i odnotowanie nieobecności
i powodów, jakie podano na ich usprawiedliwienie;
> zawiadamianie Rady Rodziców o otrzymanej korespondencji
oraz o wszelkich krokach podjętych po ostatnim spotkaniu;
> protokołowanie spotkań, notowanie podjętych decyzji
i planowanych przedsięwzięć oraz osób odpowiedzialnych
za ich realizację (pomoc przy tych zadaniach ze strony innych
członków Rady umożliwi sekretarzowi udział w dyskusji);
> udostępnienie członkom Rady protokołu z poprzedniego
spotkania przed kolejnym spotkaniem lub w jego trakcie.
Rada Rodziców może rozważyć możliwość przekazania części
obowiązków sekretarza asystentowi sekretarza. Asystent spoza
grona członków Rady otrzymuje wynagrodzenie wypłacane przez
Radę Rodziców lub przez lokalne władze, które pomagają również
zatrudnić asystenta.
Rada Rodziców, która planuje zbiórki pieniężne, powinna wyznaczyć
również skarbnika, który zajmie się przyjmowaniem zgromadzonych
funduszy oraz ich przekazywaniem na odpowiednie cele. Do obowiązków
skarbnika należy zajmowanie się finansami Rady Rodziców, lecz zbiórki
pieniężne nie wchodzą w zakres jego powinności.
> prowadzenie księgowości w sposób, który jasno prezentuje
przychody i wydatki;
> wpłacanie środków finansowych na rachunek bankowy Rady
Rodziców oraz ich wypłacanie.Warto wprowadzić zastrzeżenie, że
dwóch spośród trzech członków prezydium musi podpisać czek
pozwalający na wypłacenie środków i wydatki;
> przygotowanie na każde spotkanie sprawozdania na temat
bieżących wypłat z konta i wpływów na konto;
> informowanie o budżecie Rady i ostrzeganie przed nadmiernymi
wydatkami.
Przed dorocznym walnym zgromadzeniem Rady skarbnik zamawia
niezależny audyt rachunków Rady za miniony rok, które potwierdza
również przewodniczący. Następnie skarbnik ma obowiązek
przygotowania sprawozdania finansowego, które zostaje odczytane
podczas walnego zebrania. Skarbnik jest również zobowiązany do
udzielenia odpowiedzi na pytania zebranych dotyczące finansów Rady.
Podział Rady na grupy robocze pomaga usprawnić jej pracę.
Grupy takie zajmują się realizacją określonych zadań, mają jasno
ustalone kompetencje i przedstawiciela, który organizuje pracę grupy
i reprezentuje ją wobec Rady.
Do typowych obowiązków grup roboczych należy:
> organizacja zbiórek pieniężnych;
> planowanie imprez towarzyskich dla rodziców, dzieci i kadry
szkolnej;
> komunikacja z rodzicami, np. przygotowanie biuletynu;
> współpraca z kadrą nauczycielską w zakresie nowych metod
nauczania i przyswajania wiedzy oraz możliwości zaangażowania
rodziców w proces nauczania;
> kontakty z lokalną społecznością.
Ilustracje na stronie tytułowej: Albi Taylor, adres emailowy: [email protected]
© Crown copyright 2007
Niniejsza ulotka jest również dostępna na stronie internetowej władz szkockich: www.scotland.gov.uk
RR Donnelley B52084 7/07 (Polish)
Ulotka nr 8 w serii 9 ulotek.
Niniejszy dokument uważa się za dokładne odzwierciedlenie oryginału.
w w w . s c o t l a n d . g o v . u k