Załącznik do SIWZ - Przedmiot zamówienia

Oznaczenie sprawy IPS.4011-1-21/14
Załącznik do SIWZ
Dot. części nr 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 5 – dniowej wizyty
studyjnej dla 20 osób w Szwecji w regionie Skania lub w regionie Västerbotten w celu
zapoznania się uczestników ze stosowanymi w Szwecji sposobami organizacji
i finansowania opieki nad osobami starszymi.
2. Ramowy sposób realizacji wizyty studyjnej:
a) przebieg całej wizyty, łącznie z dniem wyjazdu, jak i powrotu musi odbyć się
w dni robocze między poniedziałkiem a piątkiem,
b) wylot z lotniska w Polsce musi nastąpić w godzinach porannych lub
przedpołudniowych,
c) powrót do Polski powinien nastąpić najpóźniej w piątek do godz. 22.00
3. Usługi transportowe obejmują zorganizowanie i zapewnienie wszystkim
uczestnikom transportu bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przygotowanym
środkiem transportu. Trasa podróży tam i z powrotem spod siedziby Zamawiającego
Opole, ul. Głogowska 25 C, obejmuje następujące etapy:
3.1 przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar, do
lotniska krajowego;
3.2 przelot samolotem na trasie Polska – Szwecja (kl. ekonomiczna),
z opłatami lotniskowymi, z opłatą za bagaż rejestrowany (główny) 20 - 25 kg,
wg regulaminu linii lotniczych,
3.3 przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar,
z lotniska w Szwecji do miejsca noclegu (hotel);
3.4 transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu (hotel)
i miejscami spotkań/wizyt w ośrodkach zapewniających opiekę osobom starszym
podczas trwania całej wizyty studyjnej. Transport ten ma odbywać się
klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę. Zamawiający nie
dopuszcza możliwości korzystania ze środków transportu zbiorowego;
3.5 przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar,
z miejsca noclegu (hotel) do lotniska (wylot ze Szwecji);
3.6 przelot samolotem (powrót) na trasie Szwecja - Polska (kl. ekonomiczna),
z opłatami lotniskowymi, z opłatą za bagaż rejestrowany (główny) 20 - 25 kg, wg
regulaminu linii lotniczych,
3.7 przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar z lotniska
krajowego do siedziby Zamawiającego w Opolu.
4. Usługi ubezpieczeniowe obejmują wykupienie ubezpieczenia NNW wszystkich
uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę 20 000, 00 zł – w szczególności
koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków. Ponadto Wykonawca
zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę, co
najmniej 2 000, 00 zł.
5. Usługi hotelarskie obejmują zapewnienie wszystkim uczestnikom czterech
noclegów ze śniadaniami, w hotelu o standardzie, co najmniej 3 gwiazdkowym lub
równoważnym, w pokojach 1 – 2 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym.
W odniesieniu do miejsca noclegu, uczestnicy wizyty winni zostać zakwaterowani
w hotelu, w odległości nie większej, niż 80 km od miejsc wizyt w ośrodkach
zajmujących się opieką i pomocą osobom starszym. Miejsce noclegu (hotel) powinien
posiadać zaplecze gastronomiczne, a także wydzielone miejsce do zorganizowania
spotkań służących bieżącej wymianie doświadczeń.
6. Usługi restauracyjne obejmują zapewnienie wszystkim uczestnikom:
6.1 pięciu obiadów - zestaw dwudaniowy z surówkami (również z możliwością
zamówienia dań wegetariańskich) wraz z napojami i deserem,
6.2 czterech kolacji – zestaw dwudaniowy z surówkami (również z możliwością
zamówienia dań wegetariańskich) wraz z napojami i deserem,
6.3 przerw kawowych podczas warsztatów praktycznych/wizyt w ośrodkach
zajmujących się opieką i pomocą osobom starszym (2 przerwy kawowe podczas
każdego dnia: kawa, herbata, soki, woda, ciasto, owoce),
6.4 realizacja
usług
restauracyjnych
powinna
odbywać
się
zgodnie
z harmonogramem ustalanym na bieżąco z przedstawicielem Zamawiającego,
6.5 realizacja
usług
restauracyjnych
powinna
przebiegać
zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa obowiązującymi w Szwecji,
w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom
biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania
posiłków,
6.6 wyżywienie powinno rozpocząć się od obiadu w dniu przyjazdu i zakończyć
obiadem w dniu wyjazdu,
6.7 łącznie, w trakcie 5-dniowego pobytu na każdego uczestnika przypada:
5 obiadów, 4 kolacje i 4 śniadania (nocleg ze śniadaniem pkt. 5).
7. Usługa organizacji spotkań obejmuje:
7.1. Zorganizowanie min. 4 spotkań/wizyt w wybranych przez Wykonawcę ośrodkach
zajmujących się opieką i pomocą osobom starszym zlokalizowanych w odległości nie
większej niż 80 km od miejsca noclegu (hotelu), wraz z prezentacją ich działalności –
zgodnie z programem merytoryczno – organizacyjnym wizyty studyjnej przedłożonym
przez Wykonawcę.
7.2. Zakres programu merytoryczno – organizacyjnego spotkań/wizyt:
a) zapoznanie uczestników z doświadczeniami organizacji opieki instytucjonalnej
w zakładach opiekuńczo-leczniczych, zakładach pielęgnacyjno-opiekuńczych,
domach pielęgnacyjnych, domach opiekuńczych, domach opiekuńczych z usługami,
domach wspólnego zamieszkiwania,
b) zapoznanie z przykładami organizacji opieki domowej, obejmującej trzy podstawowe
zadania tj.: poprawę poziomu zdrowia i zdolności radzenia sobie samemu
z podstawowymi czynnościami życiowymi, poprawie warunków środowiskowych osób
starszych oraz wsparcie rodziny w działaniach opiekuńczych,
c) prezentację obowiązującego prawa dotyczącego organizacji opieki geriatrycznej,
d) prezentację przykładów inicjatyw tzw. „dobrych praktyk” z obszaru opieki
geriatrycznej,
e) przedstawienie metod pracy socjalnej z uwzględnieniem działań profilaktycznych,
f) zorganizowanie wizyt w zakładach opiekuńczo-leczniczych, zakładach pielęgnacyjnoopiekuńczych, domach pielęgnacyjnych, domach opiekuńczych, domach
opiekuńczych z usługami, domach wspólnego zamieszkiwania i ośrodkach opieki
paliatywnej,
g) prezentację źródeł finansowania opieki nad osobami starszymi w Szwecji:
 Urząd Opieki Społecznej [Socialtjänsten] - który jest szwedzkim organem
administracji publicznej, który bada potrzeby ludzi oraz ich prawa do
otrzymania pomocy finansowej;
 Outsourcing - zawieranie kontraktów z organizacjami zarówno prywatnymi
(komercyjnymi), jak i organizacjami non-profit zajmującymi się opieką nad
osobami starszymi;
 Vouchery - ekwiwalent wydatków ponoszonych na daną usługę
opiekuńczą;
h) zapoznanie z Systemem Edel-Reform [Ädelreform] – obowiązującym w Szwecji.
7.3. W trakcie spotkań i wizyt wykonawca zapewni uczestnikom opiekę eksperta
z dziedziny z dziedziny organizacji opieki geriatrycznej w Szwecji , który będzie pełnił
funkcję moderatora spotkań oraz opiekuna grupy, posiadającym doświadczenie
zawodowe w omawianym obszarze, tłumacza, który biegle posługuje się językiem
polskim oraz szwedzkim (ww. funkcje może pełnić jedna osoba - zgodnie ze
złożonym wraz z ofertą wykazem osób), a także prelegentów z odpowiednim
wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki
wykładów w odniesieniu do prezentowanych tematów wizyty.
8. Pozostałe informacje dot. przedmiotu zamówienia
8.1. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi wizyty (oraz dwa dodatkowe
egzemplarze dla Zamawiającego) materiały szkoleniowe w języku polskim w formie
skryptu oraz w wersji elektronicznej na płycie CD dla opisanego w pkt. 7.2 zakresu.
8.2. Wykonawca zobowiązany jest do opłacenia ewentualnych opłat klimatycznych.
8.3. Wykonawca sporządzi z wizyty studyjnej i dostarczy Zamawiającemu
sprawozdanie merytoryczne z przebiegu wizyty wraz z dokumentacja zdjęciową.
8.4 Rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże Wykonawcy
listę uczestników. Lista zostanie przekazana po zaakceptowaniu przez
Zamawiającego propozycji terminu wizyty.
8.5 Zamawiający zobowiązuje się do zebrania wszelkich danych osobowych
uczestników, niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
8.6 Na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani,
jako grupa nierozłączna (transport, przelot, nocleg, itp.).