Opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wizyty studyjnej:
a) 2 trzydniowe wizyty studyjne w województwie warmińsko-mazurskim (Olsztyn
i okolice) dla przedstawicieli podmiotów reintegracyjnych z terenu województwa łódzkiego
(2 grupy x 21 osób razem 42 osoby). Celem wizyt jest wymiana doświadczeń, przepływ
informacji, zapoznanie się z dobrymi praktykami w zakresie standaryzacji usług oraz
funkcjonowania
sieci
kooperacji
podmiotów
ekonomii
społecznej
o
charakterze
reintegracyjnych w co najmniej 4 podmiotach ekonomii społecznej (KIS, CIS, ZAZ, WTZ)
z terenu województwa warmińsko -mazurskiego.
b) 2 trzydniowe wizyty studyjne w województwie pomorskim (Trójmiasto i okolice) dla
przedstawicieli JST z terenu województwa łódzkiego (2 grupy x 21 osób razem 42 osoby).
Celem wizyt jest pokazanie realnych korzyści odnoszonych przez organizacje i jednostki
dzięki zlecaniu zadań publicznych podmiotom ekonomii społecznej oraz zapoznanie się
z dobrymi praktykami w stosowaniu klauzul społecznych w zamówieniach publicznych, w co
najmniej 4 różnych instytucjach (w 3 jednostkach administracji publicznej i 1 podmiocie
ekonomii społecznej) z terenu województwa pomorskiego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Opracowania programu każdej z wizyt studyjnych wraz z opisem merytorycznym
odwiedzanych podmiotów ekonomii społecznej, instytucji. Zapewnienia osoby, która
zaprezentuje funkcjonowanie zaproponowanych podmiotów oraz instytucji. Każdorazowo w
programie Wykonawca przedstawi nazwy i adresy zaproponowanych podmiotów ekonomii
społecznej, instytucji oraz odwiedzanych miejsc, nazwę i adres zaproponowanego hotelu.
b)
Zapewnienia noclegu w hotelu min. trzy gwiazdkowym (hotel, który aktualnie jest
zaszeregowany do kategorii trzech gwiazdek lub wyższej na mocy decyzji marszałka
województwa warmińsko-mazurskiego i pomorskiego o zaszeregowaniu obiektu do rodzaju
hotel i nadaniu kategorii trzy gwiazdki) położony w promieniu maks. 5 km od centrum miast.
Pokoje 1- i 2-osobowe, zgodnie z wymaganiami zawartymi w kalkulacji, posiadające
oddzielne miejsca do spania. Obiekt musi być wyposażony w bazę żywieniową (sala
restauracyjna/stołówka) oferującą żywienie w pełnym zakresie.
c)
Zapewnienia wyżywienia dla każdego uczestnika wizyty studyjnej:
1) obiady: każdy składający się co najmniej z: zupy, dania głównego ze sztuką mięsa i
zestawem surówek, deseru, soku owocowego lub wody mineralnej,
2) kolacje i śniadania w formie stołu szwedzkiego, zawierające: potrawę gorącą,
pieczywo, sery, wędliny, sałatki warzywne itp. oraz gorące i zimne napoje,
3) w pojedynczych przypadkach możliwość zapewnienia posiłków wegetariańskich.
4) zapewnienie kawy, herbaty, wody mineralnej oraz prowiantu w trakcie podróży
autokarem dla każdego uczestnika.
d)
Zapewnienia transportu oraz kierowcy cechującego się kulturą osobistą. Podróż z
Łodzi do miejsca docelowego wizyty studyjnej, podróż powrotna oraz wszystkie przejazdy
związane z realizacją programu będą odbywać się autokarem/busem. Zamawiający zakłada
dodatkowe dojazdy max. 150 km na każdy dzień wizyty.
Wyposażenie autokaru:
fotele mające możliwość ustawienia pozycji półleżącej
klimatyzacja automatyczna
indywidualne nawiewy
indywidualne oświetlenie
przyciemniane szyby z zasłonkami
duży bagażnik
e) Wykupienia ubezpieczenia NNW dla każdego uczestnika na sumę 20.000 zł.
f) Zapewnienia opiekuna na każdą z wizyt.
3. Termin realizacji zamówienia: maj-czerwiec 2017 r. (wyjazd ok. godz. 6.00 – 8.00 ,
przyjazd ok. godz. 19.00 - 21.00)
Zamówienie w odniesieniu do warunków organizacyjnych obejmuje zapewnienie: strony
merytorycznej, zakwaterowania, wyżywienia, ubezpieczenia oraz transportu dla uczestników.