do spraw kadrowych w Wydziale Kadr Biura Kadr, Szkolenia

Nr ogłoszenia: 161398
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko:
Stanowisko specjalista
Wydział / Zespół Wydział
Departament / Biuro
do spraw kadrowych
Kadr
Biuro Kadr, Szkolenia i Organizacji
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%
ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu 1
Liczba stanowisk pracy 1
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
ul. S. Batorego 5,
02-591 Warszawa
GŁÓWNE OBOWIĄZKI:

Prowadzenie bieżącej obsługi kadrowej członków korpusu służby cywilnej i innych
pracowników MSW w ramach wyznaczonych komórek organizacyjnych,

Koordynowanie spraw związanych z zakupem i wdrażaniem nowego informatycznego
systemu kadrowo-finansowego,

Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zgody na dodatkowe zatrudnienie
członków korpusu służby cywilnej Ministerstwa oraz na podejmowanie zajęć
zarobkowych przez urzędników służby cywilnej Ministerstwa,

Monitorowanie stanu wakatów w jednostkach organizacyjnych obsługiwanych
departamentów/biur w celu potwierdzenia wakatów, w związku z przygotowaniem
ogłoszeń na wolne stanowiska pracy.
WARUNKI PRACY:
WARUNKI DOTYCZĄCE CHARAKTERU PRACY NA STANOWISKU I SPOSOBU WYKONYWANIA
ZADAŃ:
 Praca biurowa, obsługa urządzeń biurowych
MIEJSCE I OTOCZENIE ORGANIZACYJNO-TECHNICZNE STANOWISKA PRACY:
 Praca przy komputerze pow. 4 godz. dziennie,
Budynek przy ul. Batorego:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek)
wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych. Dostęp do budynku,
szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób
poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy
ułatwiające poruszanie się, jak również łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób
poruszających się na wózkach inwalidzkich.
INNE:

WYKSZTAŁCENIE: wyższe
WYMAGANIA KONIECZNE:

dwuletnie doświadczenie zawodowe w komórce kadrowej,

znajomość ustaw: Kodeks pracy, o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów
państwowych, o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby
pełniące funkcje publiczne,

znajomość ustaw: o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek
sfery budżetowej, o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków
pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, o ochronie informacji niejawnych,

znajomość rozporządzeń: w sprawie określania stanowisk urzędniczych, w sprawie
wymaganych kwalifikacji zawodowych, w sprawie stopni służbowych urzędników służby
cywilnej, w sprawie mnożników do ustalenia wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad
ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby
cywilnej,

znajomość rozporządzeń: w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących
członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i
pracowników innych jednostek, w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz
sposobu i trybu jego wydawania i prostowania,

umiejętność pracy z programami typu kadry-płace,

znajomość organizacji i struktury urzędu,

umiejętność rozwiązywania problemów,
kryzysowych, umiejętność syntezy danych,

umiejętność budowania relacji i wspierania współpracowników, umiejętność doradzania,
umiejętno profesjonalnej obsługi klienta,

dążenie do doskonalenia zawodowego.
umiejętność
działania
w
sytuacjach
WYMAGANIA DODATKOWE:


ukończone studia podyplomowe z zakresu prawa pracy,
doświadczenie zawodowe powyżej 1,5 roku w administracji publicznej.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
życiorys i list motywacyjny,
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji,
 kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
 kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o
posiadaniu obywatelstwa polskiego,
 oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo
lub umyślne przestępstwo skarbowe,
 oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
 dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe i posiadane kwalifikacje
(świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje odnośnie pracy wykonanej na
podstawie umowy zlecenia wraz z okresami pracy, zakresy czynności itp.).
KOPIE INNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZENIA:





kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy
zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się
w gronie najlepszych kandydatów,
kopia dokumentu potwierdzająca ukończone studia podyplomowe z zakresu prawa pracy,
kopia dokumentów potwierdzająca doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.
Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do: 7 lipca 2014 r.
Przesyłać na adres:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
BKSiO – WZZL,
ul. S. Batorego 5,
02-591 Warszawa
Składać osobiście:
w biurze przepustek przy ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie
- PUNKT OBSŁUGI KLIENTA – I piętro: w godz. 8.15-16.15
INNE INFORMACJE:
Oferty należy przesyłać z wyraźnym dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym:
BKSiO/WK-specjalista (zastępstwo)
Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.
W przypadku przesłania oferty pocztą za datę złożenia oferty będzie uważana data stempla
pocztowego.
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zaprasza do udziału w naborze również osoby
niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjnotechnicznego stanowiska pracy).
Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na
podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.
W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie
wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Z dokumentów
potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe musi jednoznacznie wynikać długość
doświadczenia zawodowego oraz wykonywanie pracy w komórce kadrowej.
Przekazanie dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia”
nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań
dodatkowych przez kandydatów.
Planowane techniki i metody naboru:
 test wiedzy, praca pisemna,
 rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich
terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Po zakończeniu naboru oferty osób nieujętych w protokole naboru zostaną zniszczone.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach
internetowych: http://bip.kprm.gov.pl, http://bip.msw.gov.pl oraz udostępniona w miejscu
powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 601-71-87 lub (22) 601-54-78.