Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Ogrodowego „Nasza

Załącznik do uchwały nr 4/ WZ/2016 z dnia 19.03.2016 r.
Krępa, dn. 19.03.2016 r.
Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Ogrodowego „Nasza Krępa”
za 2015 rok.
I.
Organizacja Stowarzyszenia Ogrodowego „Nasza Krępa”,
i administrowanie Rodzinnym Ogrodem Działkowym „Krępa-Rosa”
prowadzenie
Stowarzyszenie Ogrodowe „Nasza Krępa” jest organizacją, która obecnie zrzesza 309
członków zwyczajnych, którzy dzierżawią działki w Rodzinnym Ogrodzie Działkowym
„Krępa-Rosa”.
Okręgowy Zarząd Mazowiecki Polskiego Związku Działkowców 11 marca 2015 roku
przekazał protokolarnie Stowarzyszeniu Ogrodowemu „Nasza Krępa” wszelkie prawa do
nieruchomości zajmowanych przez ROD „Krępa Rosa”, własność infrastruktury ogrodowej
oraz środki finansowe na kontach bankowych jednostki terenowej PZD.
Na podstawie powyższego protokołu nasze stowarzyszenie stało się pełnoprawną
organizację w świetle ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych, która przejęła
prowadzenie i administrowanie Rodzinnym Ogrodem Działkowym „Krępa-Rosa”.
Zgodnie z § 10 ust. 1 statutu Stowarzyszenia Ogrodowego „Nasza Krępa”, zarząd
prowadzi sprawy i kieruje całokształtem działalności stowarzyszenia. Obecny zarząd został
powołany 10.01.2015 roku na walnym zebraniu w składzie siedmioosobowym. W związku
ze złożeniem rezygnacji z funkcji członka zarządu, zarząd na podstawie § 8 ust. 9 statutu
postanowił uzupełnić skład w czasie kadencji i ostatecznie ukonstytuował się w składzie:
prezes Tadeusz Juliusz Sibiga
pierwszy wiceprezes Stanisław Wieczorek
drugi wiceprezes Ryszard Stankiewicz
sekretarz Cezary Srebrzyński
skarbnik Krzysztof Florczak
członek Henryk Jagielski
członek Maria Rydlichowska
co zostało usankcjonowane przez sąd rejestrowy i potwierdzone poprzez rejestrację
w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Należy podkreślić, że wszyscy członkowie zarządu uzyskali wymagającą liczbę
głosów na walnym zebraniu w 2015 roku, uprawniającą do bycia członkiem zarządu.
Zarząd realizując postanowienia § 10 ust. 14 statutu stowarzyszenia dokonał podziału
obowiązków pomiędzy swoich członków, kierując się miedzy innymi opracowaną w tym celu
„Instrukcją pracy zarządu oraz biura stowarzyszenia”. Zarząd również uchwałą przyjął
1
politykę finansową w stowarzyszeniu oraz uproszczone zasady sporządzania sprawozdań
finansowych przewidzianych dla jednostek mikro.
W 2015 roku zarząd skupił się przede wszystkim na sprawach związanych z realizacją
uchwał walnego zebrania, uregulowaniem własności gruntu, zmianą planu zagospodarowania
północnej części gminy Prażmów i dokończeniem spraw związanych z legalizacją sieci
wodociągowej, możliwością wykupu gruntu przez stowarzyszenie zgodnie z art. 9 ustawy
o rodzinnych ogrodach działkowych oraz przygotowaniem i podpisaniem umów
cywilnoprawnych z działkowcami oraz podmiotami świadczącymi usługi na rzecz
stowarzyszenia i rodzinnego ogrodu działkowego.
W roku sprawozdawczym zarząd obradował na 15 posiedzeniach, w tym dwukrotnie
zwołał prezydium. W czasie obrad podjął 54 uchwały oraz zorganizował 4 konkursy ofert na
usługi dla stowarzyszenia. Zarząd powołał również komisje zadaniowe między innymi do
spraw finansowych i zagospodarowania rodzinnego ogrodu działkowego.
Za zgodą walnego zebrania zarząd utworzył biuro stowarzyszenia, którego pracownicy
oprócz pracy własnej wykonywanej na rzecz stowarzyszenia pełnili dyżury wyznaczonych
dniach i godzinach, załatwiając bieżące sprawy stowarzyszenia i działkowców.
W celu poprawy jakości obsługi interesantów dyżur wraz z kierownikiem biura
stowarzyszenia panem Henrykiem Jagielskim pełnił także prezes zarządu pan Tadeusz Sibiga.
Wartym podkreślenia jest fakt, że pełnienie dyżurów przez prezesa nie wynika z jego
obowiązków na zajmowanym stanowisku, jest przejawem jego troski i zaangażowania
w sprawy stowarzyszenia i rodzinnego ogrodu działkowego.
Biuro stowarzyszenia oprócz bieżącej pracy administracyjnej zrealizowało 10 spraw
związanych z przeniesieniem praw do działki. Ze spraw administracyjnych na szczególną
uwagę zasługuje podpisywanie umów cywilnoprawnych pomiędzy Stowarzyszeniem
Ogrodowym „Nasza Krępa” a działkowcami, które wynikają z ustawy o rodzinnych ogrodach
działkowych, statutu stowarzyszenia oraz regulaminu ROD.
Od początku maja do końca 2015 roku, zawarto: 456 umów dzierżawy działkowej, 280 umów
użyczenia przyłącza energetycznego, 228 umów użyczenia przyłącza działkowej,
wewnętrznej sieci wodociągowej. W sierpniu, w którym była wzmożona liczba
podpisywanych umów, kierownik biura stowarzyszenia, prezes i członkowie zarządu pełnili
dyżury w dodatkowych terminach pracy biura stowarzyszenia.
W roku sprawozdawczym zarząd złożył stosowne sprawozdania wymagane prawem
wobec Urzędu Skarbowego oraz starosty powiatu piaseczyńskiego.
Działalność zarządu była jednokrotnie kontrolowana przez komisję rewizyjną
Stowarzyszenia Ogrodowego „Nasza Krępa”.
O mnogości spraw jakimi zajmuje się zarząd i biuro stowarzyszenia może świadczyć
391 pozycji zarejestrowanych pism w dzienniku korespondencji oraz dokumentacja z 2015
roku.
II. Bezpieczeństwo w ROD „Krępa-Rosa”
1. Ochrona fizyczna
Zarząd biorąc pod uwagę wysokość środków finansowych, jakie zostały przeznaczone
na służbę porządkowo-ochronną w planie przychodów i wydatków na 2015 rok oraz
uwzględniając uwagi działkowców co do sprawowanej ochrony, podjął uchwałę
o przeprowadzenia konkursu ofert dla stowarzyszenia na ochronę rodzinnego ogrodu
działkowego. Powołana komisja konkursowa z przesłanych dziewięciu ofert firm ochrony
fizycznej, kierując się między innymi kryterium ceny wybrała firmę KSO „MORO”
z siedzibą w Zgierzu, która świadczy swoje usługi na terenie gminy Prażmów.
2
Ochrona fizyczna terenu ROD „Krępa-Rosa” obejmuje dozór pracownika ochrony
oraz rejestrowany monitoring wizualny składający się z dwóch kamer umieszczonych przy
bramie głównej wjazdowej oraz w obrębie altany śmietnikowej.
Zarząd na podstawie własnych obserwacji oraz zebranych informacji od działkowców
stwierdza, że firma KSO „MORO” należycie realizuje postanowienia zawartej umowy
w zakresie ochrony fizycznej. Jedynym mankamentem jest duża rotacja pracowników na
stanowisku. Powodem takiej sytuacji są niskie zarobki dla pracowników ochrony oraz duże
wymagania postawione przez zarząd i pracodawcę.
2. Bezpieczeństwo sanitarne
1) wywóz odpadów komunalnych
Firma „Tip Top” wywożąca odpady komunalne z terenu ROD pod koniec stycznia 2015 roku
bez zapowiedzi zmieniła dotychczasowe warunki umowy podnosząc cenę wywozu odpadów
komunalnych argumentując, że utraciła możliwość utylizacji śmieci na preferencyjnych
warunkach. W związku z tym, zarząd był zmuszony wstępnie zaakceptować przedstawione
warunki cenowe, jednocześnie powołał komisję do przeprowadzenia konkursu ofert dla
stowarzyszenia na wywóz odpadów komunalnych nieposegregowanych i selektywnych. Do
konkursu zgłosiła się jedna firma „Czyścioszek” z Głoskowa. Po przeprowadzonej analizie
kosztów, porównując ceny wywozu w firmie „Tip Top” i firmie „Czyścioszek”, zarząd
postanowił pozostać przy obecnej firmie „Tip Top” i zawarł z nią nową umowę na wywóz
odpadów komunalnych.
Zarząd realizując obowiązki wynikające z art. 5 ust. 1 pkt 3b ustawy o utrzymaniu
czystości i porządku w gminach oprócz systemowego wywozu odpadów komunalnych
nieselektywnych, zmieszanych i selektywnych z podziałem na szkło, plastik, papier i metal
trzykrotnie na wniosek działkowców zorganizował odbiór odpadów wielkogabarytowych.
Informacja w tej sprawie została przekazana działkowcom poprzez przesłanie jej drogą
elektroniczną i wywieszenie w gablotach ogrodowych.
Należy stanowczo podkreślić, że wyrzucanie odpadów budowlanych i organicznych,
zielonych np. skoszonej trawy lub liści do pojemników na odpady komunalne jest nie tylko
złamaniem regulaminu ROD, który stanowi, że odpady te mają być kompostowane na działce,
ale może również doprowadzić do zerwania umowy z winy stowarzyszenia przez odbiorcę
odpadów komunalnych.
Informujemy także, że gmina Prażmów chciała włączyć ROD w gminny system
wywozu odpadów komunalnych, który pod względem finansowym oraz organizacyjnym jest
nie do przyjęcia dla działkowców. Założenia zaproponowane w projektach uchwał Rady
Gminy Prażmów, po pierwsze: zwiększają roczny koszt wywozu odpadów komunalnych
z terenu ROD,
po drugie: odpady komunalne są wywożone co 2- 3 tygodnie, a nie jak dotychczas, kiedy
zajdzie taka potrzeba,
po trzecie: angażują w większym stopniu działkowców w sortowanie i przygotowanie
odpadów komunalnych do wywozu,
Dzięki osobistemu zaangażowaniu prezesa udało się zjednoczyć w tej sprawie
środowisko stowarzyszeń ogrodowych działających w gminie Prażmów, których 5 prezesów
wraz z innymi członkami zarządu stawiło się na sesji Rady Gminy Prażmów. Stanowisko w
sprawie wywozu odpadów komunalnych z terenu ROD w imieniu zebranych przedstawicieli
stowarzyszeń ogrodowych przedstawili dwaj członkowi naszego zarządu: pan Ryszard
Stankiewicz oraz Cezary Srebrzyński. Ich argumentacja oraz rzeczowa polemika z
3
pracownikami merytorycznymi gminy spowodowała, że ten punkt obrad uchwalający wyższe
opłaty za wywóz odpadów komunalnych z terenu ROD został zdjęty z porządku obrad.
Przesłane pismo po zakończonych obradach do Radnych gminy Prażmów oraz Wójta
podpisane przez 5 prezesów spowodowało wstrzymanie powyższej decyzji na 6 miesięcy.
Dlatego też, apelujemy do działkowców o przestrzeganie obowiązujących zasad
kompostowania, segregacji i wywozu odpadów z ternu ROD „Krępa-Rosa”, gdyż gmina
będzie bacznie się przyglądać, w jaki sposób stowarzyszenia ogrodowe realizują obowiązek
wywozu odpadów komunalnych.
Nieprzestrzeganie obowiązujących zasad segregacji odpadów komunalnych jest
działaniem na szkodę stowarzyszenia ogrodowego oraz społeczności działkowców.
Zarząd realizując zobowiązanie zawarte w uchwale nr 10/WZ/2015 walnego zebrania
z 2015 roku w sprawie możliwości budowy składowiska odpadów organicznych, zielonych na
terenie rod, informuje:
po pierwsze: w ocenie zarządu nie ma właściwego miejsca i terenu na tego typu obiekt
budowlany,
po drugie: wybudowanie go wymaga pozwolenia na budowę, co wiąże się z uzyskaniem
warunków środowiskowych dla tego typu obiektu oraz wykonania dokumentacji budowlanej
poszerzonej o badania geologiczne między innymi w zakresie wód powierzchniowych,
po trzecie: stowarzyszenie nie ma środków finansowych na powyższy cel.
Realizując zobowiązanie w przedmiotowej uchwale w zakresie przeanalizowania kosztów
prowadzenia, zarządzania i administrowania rodzinnym ogrodem działkowym zarząd stoi na
stanowisku, że zaproponowane opłaty w planie przychodów i wydatków w pełni
zabezpieczają potrzeby naszego ogrodu.
2) wywóz nieczystości ciekłych
Zarząd realizując zalecenie gminy Prażmów, dotyczące ochrony środowiska powołał
komisję do spraw zagospodarowania ogrodu, która w czasie przeglądu działek zwróciła
szczególną uwagę na szczelność szamb, których właścicielami są działkowcy. Zgodnie z § 68
ust. 1 regulaminu ROD działkowiec ma obowiązek posiadać toaletę, która musi być
podłączona do szczelnego zbiornika na nieczystości ciekłe (szambo), a także ma obowiązek,
o czym przypomina uprawniony organ gminy, udokumentować wywóz z działki nieczystości
ciekłych poprzez przedstawienie rachunku za usługę. Prowadzona ewidencja przez
pracownika ochrony wjazdu pojazdów asenizacyjnych na teren ROD jest wykonywana na
polecenie i na potrzeby zarządu. Zarząd ostrzega, że uprawnieni pracownicy gminy będą
dokonywać kontroli w przedmiotowej sprawie.
Na terenie ROD są posadowione dwie sezonowe toalety publiczne, które są
opróżniane na bieżąco zgodnie z potrzebą. Koszty ich opróżniania oraz utrzymania
w czystości ponoszą wszyscy działkowcy. Dlatego też, traktowanie ich przez niektórych
działkowców jako toalety prywatne, które mają zastąpić im toaletę na działce jest przykładem
ludzkiego cwaniactwa, którego koszty ponoszą wszyscy działkowcy.
3. bezpieczeństwo ruchu drogowego
Teren ROD został objęty strefą zamieszkania, w rozumieniu prawa o ruchu drogowym, na
którym obowiązują szczególne zasady bezpieczeństwa, między innymi można parkować tylko
w miejscach do tego wyznaczonych tj. parkingach oraz na terenie działki w wyznaczonym
miejscu przez działkowca. Parkowanie pojazdów w miejscach do tego niewyznaczonych jest
łamaniem przepisów ruchu drogowego, regulaminu rod oraz może stworzyć niebezpieczne
sytuacje dla zdrowia i życia osób przebywających na terenie rod oraz mienia. W 2015 roku
zdarzyły się dwa niebezpieczne przypadki, które były następstwem lekceważenia prawa i
ludzkiej bezmyślności. Pierwszy przypadek dotyczy sytuacji, kiedy działkowiec pozostawił
samochód w alei ogrodowej, co spowodowało, że pojazd straży pożarnej nie mógł dojechać
najkrótszą drogą w miejsce prowadzonej akcji gaśniczej, która zabezpieczała teren rod przed
4
pożarem, który powstał od strony lasu na wysokości działek o numerze 293. Drugi przypadek
to sytuacja, w której karetka pogotowia nie mogła dojechać do chorego, gdyż działkowiec na
całej szerokości alei postawił swój samochód. Te przytoczone dwa przypadki mają nam
uzmysłowić jak ważne jest przestrzeganie przepisów obowiązujących w rod, które nie tylko
normalizują nasze przebywanie we wspólnocie działkowej, ale przede wszystkim zapewniają
nam ogólnie pojęte bezpieczeństwo.
Uwzględniając wnioski działkowców o zwiększenie liczby miejsc parkingowych, zarząd
spełnił Państwa oczekiwania w wykonanym projekcie stałej organizacji ruchu, gdzie liczba
miejsc parkingowych została zwiększona do 30. Oznaczenie miejsc parkingowych nastąpi
w kwietniu br.
Wartym podkreślenia jest fakt, że opracowanie projektu oraz jego zatwierdzenie zostało
wykonane nieodpłatnie, co dało oszczędność dla finansów stowarzyszenia rzędu 1000 zł.,
gdyż projekt stałej organizacji ruchu wykonał sekretarz zarządu Cezary Srebrzyński,
a zatwierdził uprawniony inżynier ruchu biura prezesa Tadeusza Sibigi.
III. Media
1. Sieć energetyczna
Z przykrością informujemy, że dotychczasowy elektryk ogrodu, złożył na początku 2015 roku
rezygnację z pracy. Dlatego też zarząd, analogicznie jak w przypadku służby porządkowoochronnej, przeprowadził konkurs ofert dla stowarzyszenia. Na naszą ofertę odpowiedział
tylko jeden podmiot gospodarczy, który został odrzucony, gdyż nie spełniał warunków
zawartych w ofercie. W związku z tym, zarząd był zmuszony wybrać oferenta z „wolnej
ręki”. Zawarcie umowy na usługę konserwacji sieci energetycznej z podmiotem
gospodarczym, który posiada stosowne uprawnienia było trudne do zrealizowania. Zakres
obowiązków wynikający z umowy oraz warunki jej realizacji powodowały, że wiele
podmiotów nie było zainteresowanych ofertą złożoną przez zarząd. Ostatecznie umowę na
konserwację sieci energetycznej rod zawarł pan Marian Wrotek. Zgodnie z zawartą umową
konserwator elektryk nie pobiera miesięcznego wynagrodzenia, otrzymuje wynagrodzenie
tylko za zleconą i wykonaną pracę. W maju sprawdził stan techniczny i wykonał prace
konserwacyjne oraz naprawcze 42 skrzynek elektrycznych zgodnie ze złożoną specyfikacją.
Zdemontował i posadowił nową skrzynkę elektryczną używając własnych materiałów w alei
Krokusowej. Powodem wymiany skrzynki elektrycznej oraz przyłączy elektrycznych był jej
zły stan techniczny, który zagrażał życiu i zdrowiu osób.
Nadmieniamy, że zakres odpowiedzialności konserwatora elektryka obejmuje sieć
energetyczną począwszy od licznika głównego znajdującego się przy transformatorze,
a skończywszy na przyłączu energetycznym w skrzynce elektrycznej włącznie.
W nawiązaniu do zaleceń walnego zebrania z 2015 roku, zarząd informuje, że
wszystkie żarówki oświetlenia ogrodu są energooszczędne. Złożona na powyższym walnym
zebraniu propozycja wymiany słupów oświetleniowych na lampy ogrodowe jest w ocenie
zarządu nieuzasadniona.
Zarząd przypomina również, że rozliczenie energii elektrycznej zużytej przez
działkowca odbywa się na podstawie indywidualnych odczytów stanu licznika elektrycznego
dokonywanych przez działkowca i uiszczaniu opłaty we wskazanych w umowie miesiącach
rozliczeniowych.
2. Wewnętrzna ogrodowa sieć wodociągowa
Praca hydroforni oraz pompy głębinowej wewnętrznej, ogrodowej sieci wodociągowej jest na
bieżąco kontrolowana przez dotychczasowego konserwatora. Współpracuje z nim kierownik
5
biura stowarzyszenia oraz społecznie upoważniony przez zarząd działkowiec pan Jerzy
Niemyski.
W styczniu ubiegłego roku nastąpiła awaria pompy głębinowej, która w ciągu 2 dni została
usunięta. W ocenie firmy serwisowej nastąpiło zużycie podzespołu pompy głębinowej, co jest
zjawiskiem normalnym wynikającym z bieżącej eksploatacji wodociągu. Usunięcie awarii
wymagało między innymi użycia specjalistycznego sprzętu dźwigu do wydobycia
i zanurzenia pompy w odwiercie studni. Zakres prac naprawczych obejmował również
regenerację uszkodzonej pompy głębinowej.
W tym miejscu należy wspomnieć o naszym rozsądku, jakim wykazaliśmy się w
czasie poprzedniego walnego zebrania. Gdybyśmy nadwyżkę środków finansowych z lat
ubiegłych przeznaczyli na bieżące utrzymanie ogrodu, to nie mielibyśmy środków na
powyższy nieplanowany remont oraz na usunięcie awarii.
Należy również wspomnieć o kilku pęknięciach rur sieci wodociągowej, które były na
bieżąco usuwane. W jednym przypadku w alei Tulipanowej zarząd był zmuszony wymienić
odcinek sieci wodociągowej o długości ok. 45 m., gdyż od początku istnienia wodociągu był
on ośmiokrotnie naprawiany i dalsze „łatanie” go w ocenie zarządu byłoby niegospodarne.
Jak co roku wykonano badanie jakości wody z miejsca jej poboru, które jeszcze raz
potwierdziło, że woda z naszej działkowej wewnętrznej sieci wodociągowej nie jest wodą
zdatną do picia, gdyż przekracza normy zawartości żelaza oraz manganu. Wyniki badania
wody zostały wywieszone na tablicach ogrodowych.
W dniu 19 marca 2015 roku na wniosek zarządu Rada Gminy Prażmów podjęła jednogłośnie
decyzję o zmianie planu zagospodarowania przestrzennego północnej części gminy Prażmów.
Zmiana w planie zagospodarowania oraz wcześniej złożone przez zarząd dokumenty
w starostwie powiatowym w Piasecznie były podstawą do wydania przez organ dwóch
operatów wodnoprawnych, które są dopełnieniem formalności z użytkowaniem wodociągu
działkowego.
Zarząd realizując zobowiązanie zawarte we wcześniej wspomnianej uchwale nr
10/WZ/2015 walnego zebrania w sprawie możliwości spięcia sieci wodociągowej w jeden
obieg, informuje, że pani Hanna Pokulniewicz, która jest naszym działkowcem na podstawie
dokumentacji sieci wodociągowej ROD „Krępa-Rosa” nieodpłatnie wykonała oszacowanie
powyższej inwestycji, której łączny koszt realizacji zamknąłby się kwotą 250 000 zł.
Zarząd przypomina, że rozliczenie zużytej wody przez działkowca odbywa się na
podstawie indywidualnych odczytów stanu licznika wodomierza dokonywanych przez
działkowca i uiszczaniu opłaty we wskazanych w umowie miesiącach rozliczeniowych.
IV. Inwestycje i remonty
Realizacja zadań inwestycyjno-remontowych w rodzinnym ogrodzie działkowym i wybór
wykonawców usług na rzecz stowarzyszenia odbywał się zgodnie z „Instrukcją prowadzenia
inwestycji i remontów w ROD „Krępa-Rosa”. Realizując zadanie remontowe polegające na
wymianie poszycia dachowego należy z przykrością stwierdzić, że niepowodzeniem
skończyły się starania zarządu o dofinansowanie utylizacji eternitu, gdyż z takiej pomocy
mogą skorzystać jedynie osoby fizycznie, a nie osoby prawne - fundacje czy stowarzyszenia.
Dlatego też, zarząd w zapytaniu ofertowym na remont powyższego dachu umieścił wymóg
utylizacji płyt eternitowych.
Do konkursu ofert dla stowarzyszenia zgłosiło się dwóch wykonawców.
Na podstawie przeprowadzonej procedury wyboru oferenta uwzględniając kryterium
ceny oraz jakość zaproponowanej blachodachówki zarząd podpisał umowę na wykonanie
6
usługi wymiany poszycia dachowego budynku administracyjnego z firmą „Dachłącz” z Góry
Kalwarii. Drugie zadanie remontowe tj. częściowa wymiana ogrodzenia zewnętrznego
wzbudziło wielkie zainteresowanie wśród działkowców. Wielu z nich kwestionowało
celowość tego remontu pomimo, że walne zebranie podjęło decyzję w tej sprawie. Inni
twierdzili, że remont ogrodzenia zewnętrznego rozłożony na lata i wykonywany w odcinkach
będzie zwiększał koszty tej inwestycji. W związku z tym, zarząd powołał komisję do
zbadania stanu technicznego ogrodzenia zewnętrznego. W wyniku przeprowadzonej kontroli,
biorąc pod uwagę argumenty działkowców kwestionujących zasadność tej inwestycji,
a przede wszystkim zwiększone koszty realizacji tego zadania inwestycyjnego
w poszczególnych etapach rozłożonych w czasie, zarząd postanowił nie realizować tego
zadania w 2015 roku. Zarząd stoi na stanowisku, aby wymienić w całości ogrodzenie
zewnętrzne ogrodu, po zgromadzeniu niezbędnych środków finansowych w ciągu 2- 3
najbliższych lat.
Pomimo zgłaszania uwag przez działkowców do stanu technicznego drogi głównej,
wjazdowej zarząd nie przystąpił również do jej remontu w 2015 roku, z następujących
powodów: po pierwsze - uznał, że stan techniczny drogi nie zagraża bezpieczeństwu,
po drugie - doraźne łatanie dziur nie przyniesie pożądanego skutku jakim jest utwardzona
i stabilna nawierzchnia, po trzecie: w 2016 roku zarządca sieci energetycznej przystąpi do
inwestycji wzdłuż drogi głównej, wjazdowej polegającej na położeniu w gruncie kabla sieci
energetycznej, co może mieć wpływ na stan techniczny drogi.
Dlatego też, zarząd przystąpi do jej remontu po zakończeniu robót budowlanych
i zgromadzeniu środków finansowych.
Jak wcześniej przedstawiliśmy sieć energetyczna, wodociągowa jest na bieżąco
konserwowana i remontowana.
Zarząd jak co roku powołuje przed sezonem działkowym komisję do sprawdzenia
stanu technicznego urządzeń placu zabaw. W roku sprawozdawczym komisja wnioskowała o
poprawę infrastruktury placu zabaw poprzez zadaszenie piaskownicy i wymianę niektórych
urządzeń placu zabaw.
Zarząd w 2016 roku planuje zalegalizować tymczasowy budynek kontenerowy
postawiony w 1989 roku i modernizowany w latach ubiegłych, którego obecne przeznaczenie
jest na cele administracyjne i biurowe. Aby powyższy budynek był budynkiem biurowym
wymaga wykonania węzła sanitarnego
V. Składka członkowska
Rolą stowarzyszenia ogrodowego jest nie tylko zarządzanie i administrowanie rodzinnym
ogrodem działowym, ale również działanie na rzecz integracji środowiska działkowego.
Środki finansowe pochodzące ze składek członkowskich mogą być wydatkowe na zadania
ustawowe: popularyzacji ogrodnictwa, organizacji imprez i festynów działkowych.
Dlatego też w rodzinnym ogrodzie działkowym zarząd zorganizował „Dzień Działkowca”,
który jest cykliczną działkową imprezą plenerową. W tym miejscu zarząd dziękuje
działkowcom, którzy czynnie włączyli się w przygotowanie naszego święta działkowego,
a w szczególności panu Januszowi Walendzikowi i panu Kabali.
Dzięki operatywności drugiego wiceprezesa pana Ryszarda Stankiewicza na naszą działkową
biesiadę firma cateringowa nieodpłatnie przygotowała nam 500 porcji wojskowej grochówki
oraz 500 porcji działkowego bigosu.
7
Zarząd zaangażował się również we wspólną organizację z sołectwem wsi Krępa festynu
„Wianki w Krępie” oraz we wsparcie „Marszu Niepodległości” w Krępie, poprzez
organizację wystawy pt. „Niepodległa”. W tym miejscu zarząd szczególnie chce podziękować
swoim członkom panu Henrykowi Jagielskiemu, pani Maryli Rydlichowskiej oraz członkom
stowarzyszenia pani Ninie Kaczorowskiej i panu Jerzemu Niemyskiemu, którzy przygotowali
powyższą wystawę.
Na wniosek członków stowarzyszenia zarząd powołał także komisję konkursową do
wyboru i ustanowienia logotypu stowarzyszenia. W ocenie zgłaszających wniosek każda
szacowna instytucja, a taką jest na pewno nasze stowarzyszenie, powinna mieć znak graficzny
(logo), który będzie ją wyróżniał spośród innych organizacji prowadzących podobną
działalność statutową. Zarząd zgodnie z rekomendacją powołanej komisji wybrał logotyp
stowarzyszenia zaprojektowany przez naszego członka, artystę plastyka pana Tomasza
Klimka, któremu w czasie obchodów „Dnia Działkowca” wręczono dyplom laureata oraz
nagrodę rzeczową.
W tym roku po raz pierwszy od kilkunastu lat nie obchodziliśmy w ogrodzie święta „Dnia
Dziecka”. Powodów nieorganizowania święta dla naszych najmłodszych działkowców było
wiele. Po pierwsze, dotychczasowy nasz partner sołectwo wsi Krępa zrezygnowało ze
współpracy przy jego organizacji, po drugie, nikt z działkowców nie wyraził chęci pomocy
przy organizacji tej imprezy, pomimo że zarząd zwrócił się z taką prośbą wysyłając
informację drogą elektroniczną do działkowców oraz zamieszczając ją na tablicy ogłoszeń, po
trzecie, wielu członków stowarzyszenia w czasie walnego zebrania podważało zasadność
organizacji tej imprezy plenerowej. Dla członków zarządu szczególnie tych, którzy od wielu
lat osobiście angażowali się w to przedsięwzięcie i traktowali tę imprezę za priorytetową
w rodzinnym ogrodzie działkowym podjęcie przez nich decyzji o rezygnacji z organizowania
„Dnia Dziecka” było w ich ocenie osobistą porażką.
Na tym sprawozdanie merytoryczne zakończono.
.
Sekretarz zarządu
Prezes zarządu
/-/ Cezary Srebrzyński
/-/ Tadeusz Juliusz Sibiga
8