Wzór umowy - zapytanie ofertowe nr 3/2016

UMOWA DOSTAWY
zawarta w dniu ………….. 2016 r. w Elblągu, pomiędzy Zarządem Komunikacji Miejskiej
w Elblągu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Browarna 90, 82-300 Elbląg, zarejestrowanym
w Sądzie Rejonowym w Olsztynie Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS Nr
0000131350, kapitał zakładowy 27.546.200,00 PLN
Regon nr 170372066
NIP 578 – 21 – 60 – 222
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
Dyrektora Spółki
a
- Kazimierza Zbigniewa Orzecha
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w ………….. Wydział …………..I Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, KRS Nr ………………………..,
Regon nr …………..
NIP …………
reprezentowaną przez:
zwanym w dalszej części „Dostawcą”, o następującej treści:
Przedmiot umowy
§1
Zamawiający zamawia, a Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia, instalacji, konfiguracji oraz
uruchomienie 3 sztuk parkometrów (urządzeń do poboru opłat parkingowych) w Strefie Płatnego
Parkowania (SPP) na drogach publicznych Miasta Elbląga, spełniających obligatoryjnie wymagania
określone w załączniku do umowy.
Warunki i terminy realizacji przedmiotu zamówienia
§2
Wymienione w § 1 urządzenia zostaną dostarczone i zainstalowane w Elblągu w miejscu wyznaczonym
przez Zamawiającego. Zamawiający wskaŜe miejsca instalacji do dnia 15 maja 2016 r.
§3
1. Termin wykonania umowy w zakresie dostawy i instalacji urządzeń strony ustalają na okres
od 15 maja 2016 r. do 30 maja 2016 roku.
2. Instalacja rozpocznie się po wskazaniu przez Zamawiającego wszystkich miejsc instalacji.
3. Za termin zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia uznaje się dzień pisemnego zgłoszenia
Zamawiającemu zakończenia dostaw określonych w § 1.
1
§4
Dostawca oświadcza, Ŝe wszystkie dostarczone urządzenia są fabrycznie nowe i posiadają wymagania
funkcjonalne i techniczne wynikające z opisu załączonego do umowy.
Gwarancja
§5
1. Dostawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone parkometry i ich podzespoły oraz
zapewnia bezpłatny serwis licząc od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy. Okres gwarancji
moŜe być przedłuŜony za porozumieniem obu stron.
2. Dostawca zobowiązuje się do usunięcia usterki w terminie 24 godzin od zawiadomienia przez
Zamawiającego telefonicznie, faxem lub e-mailem.
3. W przypadku, gdy czas usunięcia usterki lub wady przekracza termin określony w § 5 ust. 2,
Dostawca dostarczy niezwłocznie urządzenie zastępcze.
4. W przypadku, gdy po raz trzeci wystąpi konieczność naprawy tego samego podzespołu , Dostawca
zobowiązuje się do wymiany tego podzespołu na nowy w ciągu 3 dni od trzeciego zgłoszenia.
W zakresie gwarancji stosuje się postanowienia ust.1.
5. Wszelkie naprawy lub wymiany będą potwierdzone protokołem naprawy, w którym zawarte będą
następujące informacje:
− Data wystąpienia zdarzenia
− Nazwa urządzenia
− Nr seryjny (jeśli jest nadany)
− Osoba zgłaszająca
− Opis zdarzenia
− Data przekazania elementu systemu do naprawy, podpis przyjmującego ze strony Dostawcy
− Data odbioru elementu systemu do naprawy, podpis przyjmującego ze strony Zamawiającego
− Opis usterki lub wady i sposobu naprawy.
§6
1. Strony postanawiają, Ŝe z czynności odbioru przedmiotu umowy w zakresie dostaw,
instalacji i konfiguracji urządzeń sporządzony zostanie protokół końcowy zrealizowanego
zamówienia podpisany przez przedstawicieli stron.
2
2. Zamawiający moŜe podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeŜeli w czasie tych czynności
ujawnione zostanie istnienie takich wad, które uniemoŜliwiają uŜytkowanie przedmiotu dostawy
zgodnie z przeznaczeniem - aŜ do czasu usunięcia tych wad.
§7
W ramach umowy Dostawca zapewnia bieŜącą konserwację w okresie gwarancyjnym.
Wynagrodzenie i warunki płatności
§8
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy za parkometry cenę netto ……………….zł
(słownie:………………………………………………………………………………………..)
powiększoną o 23% podatek VAT, na podstawie faktury VAT wystawionych przez Dostawcę w ciągu
30 dni od daty otrzymania faktury.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy za instalację i uruchomienie cenę netto ............. zł
(słownie:………………………………………………………………………………………..)
powiększoną o 23% podatek VAT, na podstawie faktury VAT wystawionych przez Dostawcę w ciągu
60 dni od daty otrzymania faktury.
3. Warunkiem wystawienia faktury jest podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeŜeń.
Warunki rozwiązania umowy i kary umowne
§9
1. W razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania całości lub części dostawy Dostawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną:
a) w wysokości 0,3% wartości dostawy za kaŜdy dzień zwłoki w dostarczeniu parkomatów i
usunięciu usterki,
b) w wysokości 5% wartości dostawy w przypadku odstąpienia przez Dostawcę od zawartej
umowy lub niewykonania umowy.
2. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 5% wartości dostawy w przypadku
odstąpienia przez Zamawiającego od zawartej umowy z przyczyn leŜących po jego stronie.
§ 10
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku naruszenia jej postanowień
przez Wykonawcę, na podstawie oświadczenia.
3
Postanowienia końcowe
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Właściwym
do rozstrzygnięcia sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji niniejszej umowy jest Sąd Rejonowy
w Elblągu.
§ 12
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§ 13
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron.
…………………………………..
Dostawca
……………………………………
Zamawiający
4