opis zmian - Alexa.com.pl

Przedsiębiorstwo Informatyczne ALEXA Zygmunt Wiśniewski
45-265 Opole, ul. Jana Bytnara „Rudego” 3a/802
45-321 Opole, ul. Pomorska 26, tel./fax 77 441-7007
http://www.alexa.com.pl e-mail: [email protected]
Opole 2013-09-24
System ALEXA KADRY-PŁACE (v.8.11a)
UWAGA ! Wersja 8.11a jest BEZPŁATNA dla użytkowników wersji 8.10
UWAGA ! Wersja 8.10 jest PŁATNA.
PRZED jej zainstalowaniem należy złożyć zamówienie na zakup tej wersji, a następnie
odczytać przesyłkę wysłaną na Państwa indywidualne konto poczty elektronicznej (e-mail).
UWAGA ! Przed zainstalowaniem wersji 8.11 należy najpierw uaktualnić system
do wersji 8.02e
UWAGA ! Wersja 8.02e jest BEZPŁATNA dla użytkowników wersji 8.00
UWAGA! Przed wczytaniem nowej wersji należy zabezpieczyć aktualne dane
(patrz pkt 2, poniżej)
Instrukcja wprowadzania zmian do programu KADRY-PŁACE
Zmiany do programu można zainstalować na trzy sposoby i w zależności od wybranej metody, należy
przygotować pobrane z internetu pliki:
1. Wkopiować wszystkie pliki z jednej aktualizacji do katalogu POCZTA będącego podkatalogiem
systemu Kadry-Płace
LUB
2. Wkopiować wszystkie pliki z jednej aktualizacji do dowolnego katalogu (nazwa katalogu musi
mieć nazwę w standardzie DOS (ośmioznakowa, tylko litery i cyfry) i zaczynać się dwoma literami
„UP” - ważne!.)
Aby wprowadzić zmiany do systemu KADRY-PŁACE należy:
1) zakończyć pracę programu KADRY-PŁACE na wszystkich komputerach (w czasie wprowadzania
zmiany nikt nie może używać programu KADRY-PŁACE) oraz innych programów, które korzystają
ze zbiorów systemu KADRY-PŁACE (np. TARKUS FK)
2) funkcją Programy pomocnicze .. / ARCHIWOWANIE danych zarchiwować aktualne dane na
pendrivie lub dysku twardym.
3) uruchomić system KADRY-PŁACE
4) podać inicjały i hasło
5) wybrać z menu pozycję KADRY/PŁACE - zmiany w systemie
6) wybrać z menu żądany sposób dokonania zmian:
6.1) Zmiany z POCZTA
LUB
6.2) Zmiany z dowolnego katalogu
7) zatwierdzać komunikaty
8) po wykonaniu zmian, program powróci do pozycji Zmiany z ........ Proszę nacisnąć klawisz Esc program powróci do menu głównego
9) zmiany są wprowadzone
1. Limit 50% kosztów uzyskania przychodu z tytułu praw autorskich
(v.8.10, 2013-03-01)
Od 1 stycznia 2013 roku obowiązuje limit 50% kosztów uzyskania przychodu z tytułu praw autorskich
(Dz. U. poz.1278 z 24 października 2012 r.).
Dostosowaliśmy program do powyższych zmian:
1.
W parametrach podatkowych (Bazy Kodowe/Parametry systemu -> Parametry systemu -> Progi
podatkowe) należy wpisać kwotę limitu (wartość dodatnia!). W roku 2013 wynosi ona 42764 zł.
Program zaprzestanie naliczania 50% kosztów uzyskania przychodu od następnego miesiąca po
1
miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie.
2.
W przypadku złożenia przez pracownika wniosku o rezygnacji ze stosowania 50% kosztów uzyskania
przychodu należy w danych podatkowych pracownika (PŁACE -> Kartoteka Podatkowa ->
Aktualizacja danych osobowych, klawisz <F9>-edycja) wpisać w pozycji „Nie naliczaj 50% kosztów
od” datę (RRRR/MM), od której nie należy naliczać 50% kosztów. Przykładowo wpisanie 2013/04
oznacza, że dla wynagrodzeń wypłaconych w miesiącu kwietniu i następnych (kasowo!) 50% koszty
nie zostaną naliczone.
Dodatkowo można wpisać „Kwota 50% u innych” – wykorzystaną kwotę 50% kosztów u innych
pracodawców (dodatnią!), którą program będzie uwzględniał przy zliczaniu wykorzystanych
kosztów.
3. Dla umów cywilnoprawnych objętych 50% kosztami uzyskania przychodu w przypadku
przekroczenia limitu dodatkowo pojawia się stosowny komunikat.
Uwaga! Wykorzystane w ciągu roku 50% koszty uzyskania przychodu program zlicza z Kartoteki
Podatkowej. Zatem należy pamiętać o jej regularnej (comiesięcznej) aktualizacji.
2. Generowanie nieobecności do płac.
(v.8.10a, 2013-05-27)
W pewnych szczególnych przypadkach program pomijał niektórych pracowników podczas generowania
nieobecności do płac i w konsekwencji nieobecności tych pracowników nie były automatycznie rozliczane.
Usterka została naprawiona.
3. Wydłużony urlop macierzyński
(v.8.11, 2013-06-14)
10 czerwca 2013 r. Prezydent podpisał ustawę wydłużającą urlopy rodzicielskie. Od 17 czerwca
rodzicom wszystkich dzieci, urodzonych po 31 grudnia 2012 r., będzie przysługiwać nowy, wydłużony
wymiar urlopów. W zależności od jego wariantu w okresie urlopu macierzyńskiego przysługuje zasiłek
macierzyński w wysokości 100% albo 80% albo 60% wynagrodzenia.
Dostosowaliśmy program do powyższych zmian.
Poniżej przedstawiamy sposób konfiguracji programu w celu obsługi wydłużonego urlopu
macierzyńskiego:
1.
Bazy Kodowe/Parametry systemu -> Baza składników płacowych - dopisać dwa składniki płacowe o
kodach 54x:
1.1 Składnik „urlop macierzyński 80%”:
- kod składnika: 54x (np.543)
- nazwa: dowolna (np. „urlop macierzyński 80%”)
- kod algorytmu: 581
- skąd pobierany jest %: 13
- stały %: 80
Pozostałe wartości przepisać ze składnika 542.
1.2 Składnik „urlop macierzyński 60%”:
- kod składnika: 54x (np.544)
- nazwa: dowolna (np. „urlop macierzyński 60%”)
- kod algorytmu: 581
- skąd pobierany jest %: 13
- stały %: 60
Pozostałe wartości przepisać ze składnika 542.
2.
Bazy Kodowe/Parametry systemu -> Zbiory – moduł KADRY -> BAZA11.DBF (słown.nieobecn.) dopisać dwa kody nieobecności o symbolach zaczynających się cyfrą 4 lub 5:
2.1 Nieobecność „urlop macierzyński 80%”:
- kod nieobecności np. 45 (większy od 30 i mniejszy od 60)
2
- nazwa: dowolna (np. „urlop macierzyński 80%”)
Pozostałe wartości przepisać z nieobecności 42, zamieniając symbol składnika płacowego 542
na 543 (pkt. 1.1)
2.2 Nieobecność „urlop macierzyński 60%”:
- kod nieobecności np. 47 (większy od 30 i mniejszy od 60)
- nazwa: dowolna (np. „urlop macierzyński 60%”)
Pozostałe wartości przepisać z nieobecności 42, zamieniając symbol składnika płacowego 542
na 544 (pkt. 1.2)
Przy wprowadzaniu urlopów macierzyńskich należy wykorzystywać kody nieobecności 42 (100%
zasiłku) oraz nowo zdefiniowane; przykładowo 45 (80% zasiłku) i 47 (60%zasiłku).
3. Zmiana modułu do wyliczania podstaw do chorobowego
(v.8.11a, 2013-09-18)
Został zmieniony moduł do wyliczania podstaw do chorobowego w zakresie uzupełniania podstawy do
pełnego miesiąca dla pracowników na stawce miesięcznej.
Zmiana dotyczy pracowników na stawce miesięcznej, którzy w danym miesiącu byli:
- na urlopie i
- na zwolnieniu lekarskim i
- część miesiąca przepracowali i
- nie jest wypłacane wynagrodzenie za urlop (jest równe zero)
PRZYKŁAD.
Pracownik w miesiącu 08/2013 był 2 dni robocze na urlopie i 10 dni roboczych na zwolnieniu lekarskim.
W miesiącu 08/2013 jest do przepracowania 21 dni. Następujące składniki wchodzą do podstawy
chorobowej:
Składnik '109' (płaca miesięczna)
= 3000,00 zł – wchodzi w kwocie nominalnej
Składnik '204' (premia)
=
50,00 zł – wchodzi uzupełniana do pełnego miesiąca
Składnik '440' (urlop)
=
0,00 zł – wchodzi w kwocie wypłaconej
Zmiana wyliczania podstawy chorobowej dotyczy uzupełniania składnika '204'
BYŁO:
Podstawa:
3000,00 – 13,71% = 2588,7
(50,00 -13,71%) / (21-10-2) * (21-2) = 91,07
2588,7 + 91,07 = 2679,77
JEST:
Podstawa:
3000,00 – 13,71% = 2588,7
(50,00 -13,71%) / (21-10) * 21 = 82,36
2588,7 + 82,36 = 2671,06
zmiana
Nowy sposób liczenia uaktywnia się po wpisaniu parametru PODST1309 do zbioru ZB_PARAM
(Parametry różne).
Wybrać: Bazy Kodowe -> Moduł Kadry -> Parametry różne - ZB_PARAM
<F5> - aktualizacja (TAK)
<F2> - dopisywanie
1) Nazwa pola:
PODST1309
2) Opis parametru np.:
Zmiana sposobu uzupełniania podstawy do chor.
3) Typ pola:
C
4) Struktura pola:
puste
5) Wartość parametru:
tu wpisać ostatni rok+miesiąc w postaci RRRRMM, np.201309
Jeśli miesiąc został już zamknięty, należy jeszcze raz zamknąć go.
6) Parametr lokalny:
T
3
4. Zamykanie miesiąca – aktualizacja nieobecności
(v.8.11a, 2013-09-24)
W niektórych sytuacjach już rozliczone nieobecności generowały się w kolejnych miesiącach.
Usterka została naprawiona.
Cennik aktualizacji z wersji 8.00 do 8.10
ALEXA KADRY-PŁACE v.8.10
do 20 osób
150,00 zł
do 100 osób
300,00 zł
do 200 osób
450,00 zł
powyżej 200
600,00 zł
Koszty wdrożenia, szkolenia, konsultacji liczone są wg stawki 80,00 zł (osiemdziesiąt) za każdą rozpoczętą
roboczogodzinę.
Do kosztu świadczonych usług doliczamy koszt dojazdu: Opole i okolice ryczałt 22,00 zł, poza Opolem:
1,20 zł/km
Podane wyżej ceny są cenami netto (nie zawierają podatku VAT)
Zamówienia prosimy wysyłać fax’em 77 441-7007 lub pocztą elektroniczną na adres [email protected]
Prosimy w zamówieniu o podanie danych wyświetlanych w systemie ALEXA KADRY-PŁACE w funkcji
"Programy pomocnicze... -> Licencja":
1) NAZWA FIRMY-pełna
2) NAZWA FIRMY-skrócona
3) SUMA kontrolna
4) Maksymalna ilość pracowników
oraz sposobu dostarczenia zmian (internet, przyjazd)
4