opis zmian - Alexa.com.pl

Przedsiębiorstwo Informatyczne ALEXA Zygmunt Wiśniewski
45-265 Opole, ul. Jana Bytnara „Rudego” 3a/802
45-321 Opole, ul. Pomorska 26, tel./fax 77 441-7007
http://www.alexa.com.pl e-mail: [email protected]
System ALEXA KADRY-PŁACE (v.8.20f)
Opole 2014-06-03
UWAGA ! Wersja 8.20f jest BEZPŁATNA dla użytkowników wersji 8.2x
UWAGA ! Wersja 8.20 jest PŁATNA.
PRZED jej zainstalowaniem należy złożyć zamówienie na zakup tej wersji, a następnie
odczytać przesyłkę wysłaną na Państwa indywidualne konto poczty elektronicznej (e-mail).
UWAGA ! Przed zainstalowaniem wersji 8.20 należy najpierw uaktualnić system
do wersji 8.11b
UWAGA ! Wersja 8.11b jest BEZPŁATNA dla użytkowników wersji 8.10
UWAGA! Przed wczytaniem nowej wersji należy zabezpieczyć aktualne dane
(patrz pkt 2, poniżej)
Instrukcja wprowadzania zmian do programu KADRY-PŁACE
Zmiany do programu można zainstalować na dwa sposoby i w zależności od wybranej metody, należy
przygotować pobrane z internetu pliki:
1. Wkopiować wszystkie pliki z jednej aktualizacji do katalogu POCZTA będącego podkatalogiem
systemu Kadry-Płace
LUB 2. Wkopiować wszystkie pliki z jednej aktualizacji do dowolnego katalogu (nazwa katalogu musi
mieć nazwę w standardzie DOS (ośmioznakowa, tylko litery i cyfry) i zaczynać się dwoma literami
„UP” - ważne!.)
Aby wprowadzić zmiany do systemu KADRY-PŁACE należy:
1) zakończyć pracę programu KADRY-PŁACE na wszystkich komputerach (w czasie wprowadzania
zmiany nikt nie może używać programu KADRY-PŁACE) oraz innych programów, które korzystają
ze zbiorów systemu KADRY-PŁACE (np. TARKUS FK)
2) funkcją Programy pomocnicze .. / ARCHIWOWANIE danych zarchiwować aktualne dane na
pen drive'ie lub dysku twardym.
3) uruchomić system KADRY-PŁACE
4) podać inicjały i hasło
5) wybrać z menu pozycję KADRY/PŁACE - zmiany w systemie
6) wybrać z menu żądany sposób dokonania zmian:
6.1) Zmiany z POCZTA
LUB
6.2) Zmiany z dowolnego katalogu
7) zatwierdzać komunikaty
8) po wykonaniu zmian, program powróci do pozycji Zmiany z ........ Proszę nacisnąć klawisz Esc program powróci do menu głównego
9) zmiany są wprowadzone
1. Nowe PIT’y od przychodów za rok 2013
(v.8.20, 2014-01-01)
Przygotowaliśmy nowe formularze PIT’ów od przychodów za rok 2013:
PIT-11 (20) – wersja papierowa i elektroniczna
PIT-4R (4) – wersja papierowa
Uwaga – PRZED wysyłką PIT’ów w wersji elektronicznej usunąć pliki z PIT’ami z poprzedniego roku
z katalogu …..\WYDRUKI\E_PIT\ (najlepiej usunąć wszystkie pliki z tego katalogu).
1
2. Nowy PIT-40 (19) od przychodów za rok 2013
(v.8.20, 2014-01-09)
Przygotowaliśmy nowy formularz PIT-40 od przychodów za rok 2013 – wersja papierowa i elektroniczna.
Uwaga!
Proszę zweryfikować PIT-40 dla pracowników, którzy przekroczyli limit 50% kosztów uzyskania od praw
autorskich.
3. Wydruk Kartoteki Zasiłkowej
(v.8.20a, 2014-01-15)
Na wydruku Kartoteki Zasiłkowej brakowało zasiłku dla 50-latków od 14 do 33 dnia.
Usterka została naprawiona.
4. Wydruki „Lista pracowników do PIT” oraz „Wydruk rozliczenia zleceń zryczałtowanych”
(v.8.20b,
2014-01-20)
Po instalacji wersji AKP 2014 zniknęły w/w wydruki z K.Podatkowej. Usterka została usunięta.
5. e_PIT-11
(v.2014.0c, 2014-01-22)
Po wysłaniu e-PIT-11 drogą elektroniczną i oczekiwaniu na możliwość pobrania UPO pojawiał się
komunikat „Status wysłanego dokumentu …. Dokument niezgodny ze schematem xsd…”. Usterka
została usunięta.
Aby wysłać e-PIT-11 należy powtórzyć całą operację jego utworzenia w programie Alexa Kadry-Płace i
wysyłki.
6. e_PIT-11, e-PIT-40
(v.2014.0d, 2014-02-10)
Przy wysyłaniu PIT-ów drogą elektroniczną z wykorzystaniem programu do hurtowej wysyłki program
sygnalizował błąd. Usterka została usunięta.
Aby wysłać e-PIT-11 lub e-PIT-40 należy powtórzyć całą operację jego utworzenia w programie Alexa
Kadry-Płace i wysyłki.
7. Eksport deklaracji rozliczeniowych do programu PŁATNIK (v.2014.0e, 2014-03-20)
Zmieniono strukturę dokumentów ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA, ZUS DRA, dostosowując ją do
schematu: xmlns="http://www.zus.pl/2013/KEDU_4" w programie PŁATNIK v.9.01.001B.
8. Zamykanie miesiąca -> Aktualizacja nieobecności (v.2014.0f, 2014-06-03)
Podczas zamykania miesiąca niektóre nieobecności nie były sygnowane jako rozliczone i w związku z
tym jako nierozliczone generowały się do płac w kolejnym miesiącu.
Usterka została naprawiona.
Cennik aktualizacji z wersji 8.10 do 8.20
ALEXA KADRY-PŁACE v.8.20
do 20 osób
150,00 zł
do 100 osób
300,00 zł
do 200 osób
450,00 zł
powyżej 200
600,00 zł
Koszty wdrożenia, szkolenia, konsultacji liczone są wg stawki 80,00 zł (osiemdziesiąt) za każdą rozpoczętą
roboczogodzinę.
Do kosztu świadczonych usług doliczamy koszt dojazdu: Opole i okolice ryczałt 22,00 zł, poza Opolem:
1,20 zł/km
Podane wyżej ceny są cenami netto (nie zawierają podatku VAT)
Zamówienia prosimy wysyłać fax’em 77 441-7007 lub pocztą elektroniczną na adres [email protected]
2
Prosimy w zamówieniu o podanie danych wyświetlanych w systemie ALEXA KADRY-PŁACE w funkcji
"Programy pomocnicze... -> Licencja":
1) NAZWA FIRMY-pełna
2) NAZWA FIRMY-skrócona
3) SUMA kontrolna
4) Maksymalna ilość pracowników
oraz sposobu dostarczenia zmian (internet, przyjazd)
3