Uwagi do projektu - Ministerstwo Edukacji Narodowej

MINISTER EDUKACJI NARODOWEJ
Warszawa, 21 grudnia 2016 r.
DP-SSL.025.691.2016.DG
Pan
Tomasz Zdzikot
Podsekretarz Stanu
w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji
w odpowiedzi na pismo z dnia 5 bm. nr DP-WLM-0231-54/2016/EMis w
załączeniu przekazuję uwagi do projektu ustawy o dokumentach publicznych.
Zgodnie z projektem ustawy świadectwa szkolne i legitymacje szkolne znajdą się
w kategorii trzeciej wykazu dokumentów publicznych. To obliguje do
zamieszczenia plików graficznych dokumentów w nowym Rejestrze
Dokumentów Publicznych. Aktualnie wzory graficzne świadectw szkolnych i
legitymacji funkcjonują w formacie: pdf, word i corel. Konieczne jest ujednolicenie
wzorów graficznych poprzez przeniesienie wszystkich wzorów do jednego
programu graficznego (np. ilustrator). To wymaga powierzenie tego zadania
grafikowi komputerowemu, który pracowałby w MEN lub instytucji podległej.
Zatrudnienie takiej osoby na stałe generuje dodatkowe koszty. Takie koszty nie
zostały jednak uwzględnione w OSR.
Zgodnie z projektem, opracowanie nowego wzoru dokumentu (w tym świadectwa
szkolnego) należy zgłosić Komisji do spraw dokumentów publicznych co najmniej
12 miesięcy przed wprowadzeniem nowego wzoru. Proponujemy skrócić ten
termin do 6 miesięcy, biorąc pod uwagę np. konieczność pilnej nowelizacji
rozporządzenia.
Projekt ustawy swoim zakresem obejmuje świadectwa i legitymacje szkolne. W
świetle art. 14 ust. 4 i 5 projektu niejasne jest, czy przepisom tym podlegają
świadectwa dojrzałości, ponieważ w ust. 4 jest mowa o dokumentach
potwierdzających wykształcenie średnie (np. świadectwo ukończenia liceum
ogólnokształcącego, wydawane przez dyrektora szkoły), a w ust. 5 o
świadectwach szkolnych (natomiast świadectwo dojrzałości jest wydawane przez
okręgową komisję egzaminacyjną i jest dokumentem uprawniającym do
odbywania studiów). Kwestia wymaga korekty lub wyjaśnienia.
Z upoważnienia
MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ
Maciej Kopeć
Podsekretarz Stanu