Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

Transkrypt

Dz.U./S S19
28/01/2014
29854-2014-PL
Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na
usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
1/8
Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:29854-2014:TEXT:PL:HTML
Polska-Suwałki: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
2014/S 019-029854
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dyrektywa 2004/18/WE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)
Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda
Krzywe 62B
Punkt kontaktowy: Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
Osoba do kontaktów: Lech Krzysztofiak
16-402 Suwałki
POLSKA
Tel.: +48 502478720
E-mail: [email protected]
Faks: +48 875691028
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://czlowiekiprzyroda.eu
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz
dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e)
punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Stowarzyszenie
I.3)
Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Środowisko
I.4)
Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)
Opis
II.1.1)
Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usług Kierownika Projektu, Kierownika Finansowego Projektu oraz trzech Koordynatorów
Regionalnych Projektu.
II.1.2)
Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia
usług
Usługi
Kategoria usług: nr 11: Usługi konsultacyjne w zakresie zarządzania [6] i usługi z nimi związane
28/01/2014
S19
http://ted.europa.eu/TED
Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej
1/8
Dz.U./S S19
28/01/2014
29854-2014-PL
2/8
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Obszary
Natura 2000 Ostoja Wigierska (woj. podlaskie - Wigierski Park Narodowy), Sandr Brdy (woj. pomorskie - Park
Narodowy Bory Tucholskie) i Roztocze Środkowe (woj. lubelskie - Roztoczański Park Narodowy).
Kod NUTS PL345
II.1.3)
Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
(DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)
Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)
Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia są świadczenia związane z zarządzaniem Projektem przez:
— Kierownika Projektu,
— Kierownika Finansowego Projektu,
— 3 Koordynatorów Regionalnych Projektu, którzy będą tworzyli Zespół Zarządzający Projektem. Projekt
realizowany jest od 1.7.2013 roku do 22.12.2014 roku, na obszarach Natura 2000 „Ostoja Wigierska”, "Sandr
Brdy" i "Roztocze Środkowe", w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, związanych z realizacją
Projektu. Głównym jego celem jest ograniczenie występowania roślin obcego pochodzenia na obszarach o
szczególnych wartościach przyrodniczych.
II.1.6)
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79421000
II.1.7)
Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)
Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)
Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)
Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)
Całkowita wielkość lub zakres:
Część 1 - Zarządzanie całym projektem
— koordynacja całego projektu w obszarze finansowym i merytorycznym,
— prowadzenie spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem,
— nadzór nad całokształtem działań merytorycznych,
— kontrolowanie zgodności działań z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
— sporządzanie raportów okresowych i raportu końcowego z realizacji projektu,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— zatwierdzenia przygotowanych wniosków o płatność
— utrzymywanie stałych kontaktów z koordynatorem projektu,
— nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu,
Część 2 - Zarządzanie projektem pod względem finansowym
— przygotowanie umów z wykonawcami
— przygotowanie wniosków o płatność
— dokonywanie przelewów i rozliczeń
— prowadzenie księgowości projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości (prowadzenie księgi
rachunkowej, z zastosowaniem analitycznego systemu księgowości),
28/01/2014
S19
2/8
Dz.U./S S19
28/01/2014
29854-2014-PL
3/8
— opisywanie dokumentów finansowych związanych z projektem,
— sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i zgodności z zawartymi
umowami,
— przechowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej (m.in. faktur, zamówień, dowodów płatności) oraz
wszelkich innych dokumentów stosowanych do kalkulacji i prezentacji kosztów,
— przygotowanie raportów z realizacji budżetu (w aspekcie kosztowym i czasowym),
— bieżące monitorowanie płynności finansowej projektu na podstawie sporządzonych prognoz realizacji
budżetu,
— aktualizacja planów płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego w ścisłej współpracy z Kierownikiem
Projektu,
— przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu (na potrzeby zewnętrzne) - zgodnie z umowami o
dofinansowanie.
Część 3 - Koordynowanie projektu na obszarze "Ostoi Wigierskiej"
— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,
— udział w wyborze dostawców usług,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących
poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych
zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą
mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.
Część 4 - Koordynowanie projektu na obszarze "Sandru Brdy"
mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt,
Część 5 - Koordynowanie projektem na obszarze "Roztocza Środkowego"
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 78 000 i 96 000 PLN
II.2.2)
Informacje o opcjach
28/01/2014
S19
3/8
Dz.U./S S19
28/01/2014
29854-2014-PL
4/8
Opcje: nie
II.2.3)
Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)
Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 11 (od udzielenia zamówienia)
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1
Nazwa: Zarządzanie całym projektem
1)
Krótki opis
— koordynacja całego projektu w obszarze finansowym i merytorycznym,
— prowadzenie spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem,
— nadzór nad całokształtem działań merytorycznych,
— kontrolowanie zgodności działań z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
— sporządzanie raportów okresowych i raportu końcowego z realizacji projektu,
— zatwierdzenia przygotowanych wniosków o płatność,
— utrzymywanie stałych kontaktów z koordynatorem projektu,
— nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
2)
79421000
3)
Wielkość lub zakres
Dotyczy całego projektu.
4)
Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)
Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2
Nazwa: Zarządzanie projektem pod względem finansowym
1)
Krótki opis
— przygotowanie umów z wykonawcami,
— przygotowanie wniosków o płatność,
— dokonywanie przelewów i rozliczeń,
— prowadzenie księgowości projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości (prowadzenie księgi
rachunkowej, z zastosowaniem analitycznego systemu księgowości),
— opisywanie dokumentów finansowych związanych z projektem,
— sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i zgodności z zawartymi
umowami,
— przechowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej (m.in. faktur, zamówień, dowodów płatności) oraz
wszelkich innych dokumentów stosowanych do kalkulacji i prezentacji kosztów,
— przygotowanie raportów z realizacji budżetu (w aspekcie kosztowym i czasowym),
— bieżące monitorowanie płynności finansowej projektu na podstawie sporządzonych prognoz realizacji
budżetu,
— aktualizacja planów płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego w ścisłej współpracy z Kierownikiem
Projektu,
28/01/2014
S19
4/8
Dz.U./S S19
28/01/2014
29854-2014-PL
5/8
— przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu (na potrzeby zewnętrzne) - zgodnie z umowami o
dofinansowanie.
2)
79421000
3)
Obejmuje cały projekt.
4)
5)
Część nr: 3
Nazwa: Koordynowanie projektu na obszarze "Ostoi Wigierskiej"
1)
Krótki opis
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie,
2)
79421000
3)
Obejmuje działania na obszarze "Ostoi Wigierskiej".
4)
5)
Część nr: 4
Nazwa: Koordynowanie projektu na obszarze "Sandru Brdy"
1)
Krótki opis
2)
79421000
3)
28/01/2014
S19
5/8
Dz.U./S S19
28/01/2014
29854-2014-PL
6/8
Obejmuje działania na obszarze "Sandru Brdy".
4)
5)
Część nr: 5
Nazwa: Koordynowanie projektem na obszarze "Roztocza Środkowego"
1)
Krótki opis
2)
79421000
3)
Obejmuje działania na obszarze "Roztocza Środkowego".
4)
5)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)
Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)
Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)
Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je
regulujących:
Zapłata za pracę będzie dokonywana na rzecz Wykonawcy kwartalnie, w sposób ryczałtowy w terminie do 31
dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku i dokonaniu odbioru
prac przez Zamawiającego.
III.1.3)
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)
Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)
Warunki udziału
III.2.1)
Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub
handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Nie wymaga potwierdzenia.
III.2.2)
Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Nie wymaga potwierdzenia.
III.2.3)
Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
28/01/2014
S19
6/8
Dz.U./S S19
28/01/2014
29854-2014-PL
7/8
Wiedza i doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zamówień.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawca (Kierownik Projektu) musi wykazać się wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, co najmniej jednej pracy polegającej na koordynowaniu projektu.
Wykonawca (Koordynator Regionalny) musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, brał udział w pracach dotyczących zarządzania co najmniej jednym działaniem polegającym na
organizowaniu czynnej ochrony przyrody lub edukacji przyrodniczej.
Wykonawca (Kierownik Finansowy) posiada minimum pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu
księgowości.
III.2.4)
Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)
Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)
Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)
Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie
usługi: tak
Sekcja IV: Procedura
IV.1)
Rodzaj procedury
IV.1.1)
Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)
Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)
Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)
Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)
Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)
Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)
Informacje administracyjne
IV.3.1)
Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
IV.3.2)
Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)
Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
5.2.2014 - 08:00
IV.3.5)
Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)
Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)
Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)
Warunki otwarcia ofert
28/01/2014
S19
7/8
Dz.U./S S19
28/01/2014
29854-2014-PL
8/8
Data: 5.2.2014 - 08:10
Miejscowość:
Krzywe 62B
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)
Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt: Ochrona rodzimej flory przed
gatunkami roślin obcego pochodzenia na obszarach Natura 2000 "Ostoja Wigierska", "Sandr Brdy" i "Roztocze
Środkowe", współfinansowany ze środków finansowych Unii Europejskiej (PO Infrastruktura i Środowisko).
VI.3)
Informacje dodatkowe
VI.4)
Procedury odwoławcze
VI.4.1)
Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)
Składanie odwołań
VI.4.3)
Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)
Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
23.1.2014
28/01/2014
S19
8/8

Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

Transkrypt

Podobne dokumenty

Prowadzenie spotkań eksperckich w ramach sieci współpracy i

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE KSP CZĘŚCI KOMPUTEROWE

Polska-Chełm: Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

formularz ogłoszenia

DZ.U./S 5109 08/06/2016 - - lJsługi. Dodatkowe informacje

Polska-Jastrzębie-Zdrój: Usługi w zakresie publicznego transportu

Wstępne ogłoszenie informacyjne - Biuletyn Informacji Publicznej

wzór zamówienia