Ogłoszenie Wójta Gminy Nieporęt w sprawie wykonania zamówienia

IZ 041.4.2013
Nieporęt, dnia 13 sierpnia 2014 r.
Zapytanie ofertowe
Gmina Nieporęt - Urząd Gminy Nieporęt zwraca się z zapytaniem ofertowym w sprawie
wykonania następującego zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia:
a) stworzenie i utrzymanie strony www wraz z usługą hostingu, której przeznaczeniem
jest promocja projektu i dostarczenie informacji dot. projektu dla osób wykluczonych
chcących wziąć udział w projekcie, strona www musi spełniać następujące wymogi:
i) obsługa i hosting strony www od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2015 r.,
ii) podstrony do uruchomienia w czasie 10 dni od dnia zawarcia umowy: strona opisu
projektu, zasady naboru do projektu, opis zagrożenia wykluczeniem cyfrowym,
harmonogram projektu, planowane szkolenia, kontakt, dokumenty do pobrania,
iii) maksymalna ilość podstron 10,
iv) umieszczanie aktualizacji na stronie www w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od
momentu przesłania materiałów do publikacji na wskazany adres e-mail;
v) opracowanie i umieszczenie na stronie www materiału wideo: minimum 2 minuty
opisujący projekt i zachęcający uczestników do udziału w projekcie; minimum 3
minuty w toku realizacji projektu opisujący postępy realizacji projektu, przed
publikacją na stronie wykonawca przedstawi zamawiającemu materiał do
akceptacji,
vi) tło strony, baner i grafika ma być związana z tematyką wykluczenia cyfrowego i IT,
vii) menu strony i nawigacja po stronie musi być prosta w obsłudze,
b) dostawa ulotek rozmiar A6, druk dwustronny, papier 170 g/m2 w ilości 10000 szt.
wraz z kolportażem,
c) dostawa plakatów rozmiar A2, papier kreda 170 g/m2 w ilości 1000 szt.
wraz z kolportażem,
d) dostawa Roll’upów rozmiar 100x200 cm, kaseta aluminiowa standard, druk
na materiale dedykowanym typu back lit, w ilości 7 szt,
e) zorganizowanie dwóch konferencji inaugurującej i podsumowującej projekt, wraz
z kateringiem kawa, herbata, woda gazowana/niegazowana, ciastka, maksymalna
ilość uczestników pojedynczej konferencji 150, maksymalny czas pojedynczej
konferencji 4 godziny.
2. Termin realizacji*:
Stronę www należy wykonać z podaną ilością podstron w całości w czasie 10 dni od dnia
zawarcia umowy, ulotki, plakaty, roll’upy należy wykonać w czasie 14 dni od dnia zawarcia
Urząd Gminy Nieporęt
22 767-04-00
Plac Wolności 1
22 767-04-41
05-126 Nieporęt
www.nieporet.pl, [email protected]
umowy, następnie w uzgodnieniu z zamawiającym wykonać kolportaż, termin obu konferencji
zostanie ustalony z wykonawcą najpóźniej 14 dni przed planowanym terminem konferencji.
Pierwszy materiał wideo należy opracować i umieścić na stronie w terminie 45 dni od dnia
zawarcia umowy. Drugi materiał wideo - termin opracowania i umieszczenia materiału na
stronie zamawiający poda z 7 dniowym wyprzedzeniem od tego momentu wykonawca musi
w terminie 30 dni opracować i umieścić na stronie www gotowy materiał wideo.
3. Istotne warunki zamówienia: Kryterium oceny ofert 100% cena.
Realizowane zadanie jest częścią projektu inwestycyjnego pn. „CYFROWE OKNO NA
eŚWIAT – einclusion w gminie Nieporęt” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3 POIG.
4. Sposób przygotowania oferty:
Wypełniony w języku polskim formularz „Oferta”, według wzoru określonego w załączniku do
niniejszego zapytania ofertowego, należy złożyć w kancelarii Urzędu Gminy Nieporęt, (adres:
Urząd Gminy Nieporęt, 05-126 Nieporęt, Pl. Wolności 1) lub przesłać na nr faksu 22 767-0441 lub drogą mailową na adres [email protected] do dnia 18 sierpnia 2014 r. do godz.
10.00.
5. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia
zamówienia.
6. Przyjmuję do wiadomości, że umowa nie będzie zawarta w przypadku jeśli Władza
Wdrażająca Projekty Unijne nie wyrazi zgody na wymieniony wydatek, zadanie.
7. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z zadaniami
projektu.
………………………………………
(Podpis kierownika komórki merytorycznej)
W załączeniu wzór oferty Wykonawcy
* - jeżeli występuje potrzeba określenia terminu
Sporządził: ……………………………
Urząd Gminy Nieporęt
22 767-04-00
Plac Wolności 1
22 767-04-41
05-126 Nieporęt
www.nieporet.pl, [email protected]
…………………………….
(Nazwa/Pieczątka Wykonawcy)
……………………….., dnia ……………….…..
Urząd Gminy Nieporęt
Pl. Wolności 1
05-126 Nieporęt
OFERTA WYKONAWCY
w związku z zapytaniem ofertowym Urzędu Gminy Nieporęt z dnia .........................
Nazwa wykonawcy: ..................................................................................................................................
Adres/siedziba wykonawcy: .......................................................................................................
Telefon, fax, e-mail wykonawcy: .........…...................................................................................
Cena
L.p.
Przedmiot zamówienia
1
Wykonanie zgodnie z zapytaniem
ofertowym strony www, materiałów
informacyjnych/promocyjnych
i zorganizowanie
dwóch
konferencji w ramach projektu
pn. CYFROWE OKNO NA eŚWIAT
– einclusion w gminie Nieporęt”
współfinansowanego w ramach
Programu
Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, VIII Oś
Priorytetowa:
Społeczeństwo
informacyjne
–
zwiększanie
innowacyjności
gospodarki,
Działanie
8.3
Przeciwdziałanie
wykluczeniu
cyfrowemu
–
eInclusion.
brutto
netto
vat
UWAGI
W cenę brutto zostały wliczone wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich zastrzeżeń.
Przyjmuję do wiadomości, że umowa nie będzie zawarta w przypadku jeśli Władza Wdrażająca Projekty
Unijne nie wyrazi zgody na wymieniony wydatek/zadanie.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z zadaniami projektu.
........................................................
(Podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej)
Urząd Gminy Nieporęt
22 767-04-00
Plac Wolności 1
22 767-04-41
05-126 Nieporęt
www.nieporet.pl, [email protected]