karta zgłoszenia

KARTA ZGŁOSZENIA
XIII Międzynarodowa Konferencja Termiczne przekształcanie odpadów – od planów do realizacji
15-17 listopada 2016 r., Poznań
UWAGA! Prosimy o wypełnienie karty zgłoszenia i przesłanie na adres e-mail: [email protected]
Karta zgłoszenia jest również formularzem rezerwacji noclegu
JEDNOSTKA ZGŁASZAJĄCA …………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………….
ADRES ..................................................................................................................................................................................…………………………..……………
NIP.........................................................................................................................................................................................................…………………………
OSOBA DO KONTAKTU ................................................................................................................................................................................................……
TELEFON ............................................................................................................E-MAIL ..........................................................................................………
OSOBY BIORĄCE UDZIAŁ W KONFERENCJI (IMIĘ, NAZWISKO, STANOWISKO):
1. ………………………………………………………………………………………………………………………E-MAIL…………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………………………………E-MAIL…………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………………………………………E-MAIL…………………………………………………………………………
Koszt udziału w konferencji wynosi:
1090 zł netto + 23% VAT (1340,70 zł brutto) dla zgłoszeń przesłanych do 13.10.2016 r.
1290 zł netto + 23% VAT (1586,70 zł brutto) dla zgłoszeń przesłanych po 13.10.2016 r.
Koszt udziału w konferencji dla jednego przedstawiciela jednostek należących do Rady RIPOK wynosi:
903 zł netto + 23% VAT (1110,69 zł brutto)
*Koszt udziału w konferencji dla przedstawicieli jednostek opłacających konferencję w co najmniej 70% ze środków publicznych zwolniony jest z VAT
Oświadczamy, że udział w konferencji jest finansowany ze środków publicznych
Opłatę wynoszącą RAZEM ..................................zł.
przekażemy na konto: ABRYS Sp. z o. o. Bank PKO BP I o/Poznań 69 1020 4027 0000 1102 0336 0286
do dnia 4 listopada 2016 r. z dopiskiem: „KONFERENCJA 16/16”
Prosimy o wystawienie faktury Pro Forma
Proszę o zarezerwowanie noclegu w hotelu Novotel Centrum Poznań:
14/15.11.2016 r.
pokój
1-osobowy
15/16.11.2016 r.
pokój
2-osobowy
pokój
1-osobowy
16/17.11.2016 r.
pokój
2-osobowy
pokój
1-osobowy
UDZIAŁ W WYJEŹDZIE TECHNICZNYM:
TAK, AUTOKAREM
TAK, TRANSPORTEM WŁASNYM
pokój
2-osobowy
NIE
Prosimy o przygotowanie się do wizyty w zakładzie oraz o uwzględnienie warunków w nim panujących (tj. błoto itp.) pod kątem garderoby
oraz założenie krytego obuwia na płaskiej podeszwie.
PREFERENCJE ŻYWIENIOWE:
TAK
NIE
Prosimy napisać jakie (dieta wegetariańska, dieta bezglutenowa):………………………………………………………………….…………………
Oświadczamy, że akceptujemy warunki uczestnictwa oraz zobowiązujemy się do zapłaty. W razie niewykorzystania wcześniej zarezerwowanego noclegu
zobowiązujemy się do zapłaty za zarezerwowany nocleg.
Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych i promocyjnych przez ABRYS Sp. z o.o. w Poznaniu zgodnie z Ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z póżn. zm.).
Wyrażamy zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną oraz teleinformatyczną ofert oraz innych informacji handlowych od Abrys Sp. z o.o. oraz zgodnie z ustawą
z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta wyrażam zgodę na przesyłanie przez firmę Abrys Sp. z .o.o. informacji handlowych za pomocą telekomunikacyjnych
urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących.
Udzielam Abrys Sp. z o.o. prawa wielokrotnego wykorzystywania zdjęć i filmów ze swoim wizerunkiem, wykonywanych podczas organizacji konferencji. Zgoda
obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć lub filmów dowolną techniką, na dowolnym nośniku i za pośrednictwem dowolnego
medium, wyłącznie w celu zgodnym z działalnością prowadzoną przez Abrys Sp. z o.o., zgodnie z art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) i uwzględnieniem dyrektyw Wspólnot Europejskich.
………………………………………………………………………………
Dyrektor/Prezes
…………………………………………………….………………..
Główny Księgowy/Skarbnik
INFORMACJE ORGANIZACYJNE
XIII Międzynarodowa Konferencja „Termiczne przekształcanie odpadów – od planów do realizacji”
1. Termin konferencji: 15-17 listopada 2016 r.
2. Miejsce konferencji: Novotel Centrum Poznań, Pl. Wł. Andersa 1, 61-898 Poznań, T. + 48 61 858 70 00,
http://www.novotel.com/pl/hotel-3376-novotel-poznan-centrum/index.shtml
3. Biuro konferencji czynne będzie przed salą obrad od godz. 9:00 dnia 15 listopada 2016 r. do zakończenia konferencji.
4. Konferencja ma charakter szkoleniowy. Zaświadczenia o udziale w konferencji wydawane będą na Państwa prośbę.
5. Opłata za udział jednej osoby w konferencji wynosi:
1090 zł netto + 23% VAT (1340,70 zł brutto) dla zgłoszeń przesłanych do 13.10.2016 r.
1290 zł netto + 23% VAT (1586,70 zł brutto) dla zgłoszeń przesłanych po 13.10.2016 r.
Opłata obejmuje: uczestnictwo w wykładach, komplet materiałów konferencyjnych i promocyjnych, udział w imprezach
towarzyszących i wyjeździe technicznym, koszty wyżywienia w dniach 15-17 listopada 2016 r. oraz koszty organizacyjne.
6. Koszt udziału w konferencji dla jednego przedstawiciela jednostek należących do Rady RIPOK wynosi:
903 zł netto + 23% VAT (1110,69 zł brutto)
7. Koszt udziału w konferencji dla przedstawicieli jednostek opłacających konferencję w co najmniej 70% ze środków publicznych
zwolniony jest z VAT.
8. Opłatę za uczestnictwo proszę przekazać na konto:
ABRYS Sp. z o.o. Bank PKO BP I o/Poznań
69 1020 4027 0000 1102 0336 0286
do dnia 4 listopada 2016 r. z dopiskiem „Konferencja 16/16”
9. Warunkiem zgłoszenia do udziału jest rejestracja on-line poprzez stronę www.abrys.pl/szkolenia-i-konferencje
lub przesłanie karty zgłoszenia wraz z potwierdzeniem przelewu na adres e-mail: [email protected] do dnia 4.11.2016 r.
O wpisaniu na listę uczestników zostaną Państwo poinformowani e-mailem. Decyduje kolejność zgłoszeń.
10. Zakwaterowanie. Do Państwa dyspozycji została zarezerwowana pula pokoi w hotelu Novotel Centrum Poznań ze specjalną
zniżką dla uczestników konferencji. Abrys Sp. z o.o. w imieniu uczestnika przesyła formularz rezerwacji noclegu do hotelu
Novotel Centrum Poznań. Każdy z uczestników uiszcza opłatę za noclegi we własnym zakresie. W cenę noclegu wliczone jest:
śniadanie. Doba hotelowa rozpoczyna się o godz. 14:00 w dniu przyjazdu, a kończy o godz. 12:00 w dniu wyjazdu.
Uwaga! Rezerwacja pokoi jest ważna do 26.10.2016 r. Po tym terminie rezerwacja będzie gwarantowana w miarę
dostępności wolnych pokoi.
Koszt noclegu za jedną dobę wynosi:
- pokój 1-osobowy – 236,52PLN brutto
- pokój 2-osobowy – 290,52 PLN brutto
11. Koszt usługi parkingowej wynosi 75 zł brutto za dobę. Ilość miejsc parkingowych ograniczona.
12. Anulacji zgłoszenia można dokonać faksem lub e-mailem do dnia 31.10.2016 r. UWAGA: rezygnacja po tym terminie
zobowiązuje do dokonania opłaty za udział w konferencji oraz za zarezerwowane noclegi.
13. Niedokonanie wpłaty nie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału. Zamiast zgłoszonej osoby w konferencji może wziąć udział
inny pracownik firmy.
14. W przypadku nieskorzystania z zarezerwowanej usługi hotelowej uczestnik obciążony zostanie ustalonymi przez hotel
kosztami rezygnacji z zarezerwowanego noclegu.
15. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmian w programie.
16. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji, niewykonanie przez nich, bądź niewykorzystanie
przez uczestników jakiegokolwiek punktu programu imprezy zgodnie z "Warunkami uczestnictwa w imprezach organizowanych przez Abrys Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu", dostępnymi na stronie: http://www.abrys.pl/szkolenia-ikonferencje/warunki-uczestnictwa/
17. Niedozwolone jest utrwalanie (nagrywanie) przez uczestników przebiegu konferencji za pomocą jakichkolwiek środków audio
-wizualnych.
18. Powyższe warunki organizacyjne nie mają zastosowania dla zgłoszeń przesłanych po terminie 04.11.2016 r. W tym
przypadku warunki organizacyjne należy ustalić indywidualnie z organizatorem.
19. Dodatkowych informacji dotyczących konferencji udzieli:
Sandra Kokocińska
T. +48 61 655 81 24, M. +48 784 001 825,
e-mail: [email protected]
20. Informacji na temat zgłoszeń i rezerwacji noclegów udzieli:
Daria Polmańska
T. +48 61 655 81 21, M. +48 784 036 988,
e-mail: [email protected]