Zapytanie ofertowe w trybie rozeznania cenowego pisemnego na

Zapytanie ofertowe w trybie rozeznania cenowego pisemnego na

Zapytanie ofertowe
w trybie rozeznania cenowego pisemnego na wykonanie zamówienia
publicznego pn.:
„ Odłów bezpańskich psów z terenu miasta Grajewo, umieszczanie i utrzymywanie
ich w schronisku w roku 2016”.
I. Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Grajewo reprezentowane przez Burmistrza,
19 – 200 Grajewo, ul. Strażacka 6A,
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest odłów bezpańskich psów z terenu miasta Grajewo,
umieszczanie i utrzymywanie ich w schronisku w roku 2016.
Zakres zamówienia obejmuje:
1. Odłów bezpańskich psów z terenu miasta Grajewo, umieszczanie i utrzymywanie ich w schronisku
przeprowadzany będzie na polecenie Zamawiającego. Szczegółowy termin odłowu uzgadniany będzie
telefonicznie z 2 dniowym wyprzedzeniem. W wypadkach szczególnych (pogryzienie, podejrzenie
o wściekliznę, zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców miasta) odłów bedzie przeprowadzony w trybie
natychmiastowym.
2. Wyłapywanie bezdomnych i pozostawionych bez opieki psów oraz ich transport do schroniska
w miejscowości ( w której wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi psami) winien odbywać
się w sposób humanitarny.
3. Dokonanie odłowu psa, który pogryzł człowieka i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu poddania
obserwacji.
4. Zapewnienie wyłapanym i przetrzymywanym w schronisku psom kompleksowej opieki weterynaryjnej.
5. Zapewnienie przebywającym w schronisku psom właściwej opieki, karmienia oraz właściwego
traktowania.
6. Prowadzenie ewidencji elektronicznej przyjmowanych i wydawanych psów wraz z numerami
wszczepionych elektronicznych identyfikatorów tzw. Czipów ( szczenięta czipowane będą po ukończeniu
3 – go miesiąca życia).
7. Wykonanie szczepień psów zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi.
8. Przeprowadzenie sterylizacji lub kastracji wszystkich zwierząt przebywających w schronisku ( po 14
dniach karencji) w przypadku szczeniąt kastracja może być przeprowadzona po osiągnięciu 3- go miesiąca
życia, sterylizacja natomiast po osiągnięciu 6- go miesiąca życia.
9. Wykonawca zobowiązany jest do do utworzenia strony internetowej, na której systematycznie będzie
umieszczać zdjęcia psów przebywających w schronisku.
10. Wykonawca w godzinach funkcjonowania schroniska, określonych w regulaminie schroniska umożliwi
osobom fizycznym adopcję przetrzmywanych tam psów.
11. Wykonawca wraz ze szkołami, organizacjami pozarządowymi zajmującymi sie ochroną i opieką nad
zwierzętami oraz wolntariuszami będzie:
- promować prawidłowe postawy i zachowania człowieka w stosunku do zwierząt poprzez prowadzenie
prelekcji w szkołach, akcji plakatowych oraz umożliwi dla wycieczek szkolnych odwiedzenie schroniska.
- promować w lokalnych mediach tematykę z zakresu opieki i ochrony zwierząt oraz poszukiwaniu dla nich
nowych właścicieli.
12. Wykonawca prowadzić będzie intensywne działania adopcyjne mające na celu przekazanie psów nowym
właścicielom ( opiekunom).
13. Do adopcji mogą być wydawane zwierzęta zaczipowane, wysterylizowane / wykastrowane na podstawie
wypełnionych dokumentów określonych w regulaminie schroniska oraz szczepione z aktualną książeczką
zdrowia.
14. Przekazanie do adopcji szczeniąt do 3- go miesiąca życia bez czipowania i zabiegów kastracji
/sterylizacji może odbyć się tylko po wcześniejszej pozytywnej opinii lekarza weterynarii.
15. Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przyjęcie psa do adopcji.
16. Wyłapywanie bezdomnych psów następowało będzie w terminie określonym w punkcie 1 i 3,
po telefonicznym zgłoszeniu przez upoważnionego pracownika Urzędu Miasta Grajewo – z Wydziału
Gospodarki Komunalnej, który wskaże Wykonawcy lokalizację bezdomnego psa.
17. Wykonanie odłowienia bezpańskiego psa winno być potwierdzone przez upoważnionego pracownika
Urzędu Miasta Grajewo.
18. Zapewnienie całodobowego kontaktu pod podany numer telefonu.
19. Przekładanie wraz z Fakturą VAT następujących zestawień:
- ilości psów odłowionych oraz przewiezionych do schroniska wraz z podaniem dat i miejsc odłowu oraz
rasy odłowienego psa.
- potwierdzenie przez upoważnionego pracownika Urzędu Miasta Grajewo ilości odłowionych psów.
- ilości psów oddanych do adopcji,
- ilości psów poddanych eutanazji i jej przyczyny,
- zestawienie numerów wszczepionych elektronicznych identyfikatorów „ czipów” odłowionym i przyjętym
do schroniska bezdomnym psom z terenu m. Grajewo.
- zestawienie wykonanych zabiegów sterylizacji i kastracji
20. Przed zawarciem umowy Wykonawca ma obowiązek wystąpić do Burmistrza Miasta Grajewo
z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi
zwierzętami, jeżeli takiego zezwolenia nie posiada.
21. W przypadku konieczności przetransportowania około 80 szt. ze schroniska dla bezdomnych zwierząt
w Krzeczkowie do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę. Wykonawca zapewnia transport w ramach
kosztów wykonania umowy i opiekę nad przyjętymi psami.
23. Przedmiot zamówienia obejmuje zapisy programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz
zapobieganiu bezdomności zwierząt tj.
- zwiększenie liczby adopcji bezdomnych zwierzat odłowionych z terenu miasta Grajewo,
- zmniejszenie populacji bezdomnych zwierzat poprzez sterylizację i kastrację psów wyłapanych z terenu
m. Grajewo umieszczonych w schronisku.
Wykonawca zobowiązany jest w ramach zaoferowanej ceny wykonać wszystkie czynności wynikające
z akresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.:
– Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013r. poz. 856 – j.t.),
– Ustawą z dnia 11 marca 2004 roku O ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób
zakaźnych zwierząt ( Dz. U. z 2014.1539 – j.t.),
– Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r., w sprawie
szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt ( Dz. U. Nr
158, poz. 1657),
– Rozporzadzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 26 sierpnia 1998r. W sprawie
zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. 1998.116.753),
– Ustawą z dnia 13 wrzesnia 1996r. O utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z
2013r. Poz. 1399 – j.t.).
III. Opis warunków w postępowaniu:
1. O zamówienie mogą ubiegać sie wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
– posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiącek ich posiadania,
– dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
– sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
– prowadzą schronisko dla zwierząt,
– dysponują samochodem przystosowanym do przewozu zwierząt lub wykażą się dostępem
do takiego samochodu,
a) spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu,
b) podana cena oferowana uwzględnia wszystkie koszty wykonania zadania.
IV. Wymagania zamawiającego dotyczące złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 20 listopada 2015 roku do godz. 1200, w jednej z następujących
form:
– pisemnie w sekretariacie Urzędu Miasta, pok. 21, 19 – 200 Grajewo, ul. Strażacka 6A,
– faxem na nr 86 273 08 03,
– e-mail na adres: [email protected]
V. Kryteria oceny ofert: cena – 100%
Cena zamówienia składa się z dwóch elementów:
1) cena za odłów bezpańskich psów ( przyjęto odłów 72 psów w roku)
2) cena za umieszczanie i utrzymywanie odłowionych psów w schronisku
Na podstawie danych z 2015 roku przyjęto, że w roku 2016 zostanie odłowionych 72 psy ( przeciętnie
po 6 psów miesięcznie),
W kalkulacji należy podać ceny netto:
1) odłowu 72 psów podając cenę jednostkową za odłowienie jednego psa i mnożąc przez liczbę 72 szt.
2) miesięcznych ryczałtów za umieszczanie i utrzymywanie odłowionych psów w schronisku sumując:
C = Ro x 72 + Rs1+ Rs2 + Rs3 + Rs4 + Rs5 + Rs6 + Rs7 + Rs8 + Rs9 + Rs10 + Rs11 +
Rs12
gdzie:
C – Cena oferty
Ro – Ryczałt za odłowienie 1 psa,
Rs 1 – 12 – Ryczałt miesięczny za umieszczanie i utrzymywanie psów w schronisku
w miesiącach od stycznia do grudnia.
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się według następującej zasady:
a) ryczałt za odłów bezdomnych i pozostawionych bez opieki psów – kwota za odłowienie jednego psa
pomnożona przez ilość odłowionych psów w danym miesiącu,
b) ryczałt za utrzymanie bezdomnych psów w schronisku – kwota ustalona na dany miesiąc.
VI. Informacja o formie i terminie płatności za realizację zamówienia:
Płatność przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z informacją zawierającą:
a) ilośc psów odłowionych oraz przywiezionych do schroniska wraz z podanie dat i miejscu odłowu oraz
rasy odłowionego psa,
b) potwierdzenie przez upoważnionego pracownika Urzedu Miasta Grajewo ilości odłowionych psów,
c) ilość psów oddanych do adopcji,
d) ilośc psów poddanych eutanazji i jej przyczyny,
e) zestawienie numerów elektronicznych identyfikatorów „ czipów ” przyjętym do schroniska
bezdomnym psom z terenu m. Grajewo,
f) zestawienie wykonanych zabiegów sterylizacji i kastracji.
VII. Załączniki do zapytania:
– Formularz oferty.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są Bogdan Wojsławowicz –
Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Grajewo, pok. 29 tel. 86 273 08 15
i Anna Guberska – Bukowska - pomoc administracyjna w Wydziale Gospodarki Komunalnej
Urzędu Miasta, pok 28 tel. 86 273 08 16.
Grajewo, 05.11.2015 r.