za okres 1.01.2009 r. - Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa

Transkrypt

Warszawa, 31.03.2010 r.
Sprawozdanie Zarządu
z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej „Powiśle” za
okres 1.01.2009 r. – 31.12.2009 r.
Rozdział I
Część ogólna
Zasoby
Na 31.12.2009 roku Spółdzielnia zarządzała 27 budynkami mieszkalnymi i 4
wolnostojącymi pawilonami użytkowymi o charakterze handlowo-usługowym i biurowym
oraz 112 garażami jednostanowiskowymi. W budynkach mieszkalnych zlokalizowanych jest
1589 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni 63 782,83 m2. Powierzchnia lokali
użytkowych i garaży przedstawia się następująco;
1. 51 lokali użytkowych zlokalizowanych w budynkach mieszkalnych – 3 827,64 m2,
2. 4 pawilony wolnostojące – 3 063,90 m2
3. 112 garaży jednostanowiskowych – 1 794,12 m2
Całość zasobów mieszkaniowych posiada opomiarowanie ciepła w węzłach cieplnych.
Mieszkania posiadają indywidualne opomiarowanie ciepłej i zimnej wody. Na koniec 2009 r.
Spółdzielnia Mieszkaniowa liczyła 1640 członków.
Poniższe zestawianie przedstawia zasoby SBM „Powiśle na dzień 31.12.2009 r.
2
3
Tamka 20
Solec 58/60
4
5
Kruczkowskiego 16
Kruczkowskiego 12
plus garaże
Solec 66
Solec 109A
Solec 113
Solec 28
Solec 79,79A, Al. 3
Maja 5A, 7B
6
7
8
8
9
Ilość miejsc
postojowych
2
Dobra 17
Powierzchnia
lokali użytkowych
1
1
Budynek
Ilość lokali
użytkowych
Adres
nieruchomości
Pow. lokali
mieszkalnych
L.p.
Ilość lokali
mieszkalnych
Tabela nr 1 Stan Zasobów SBM „Powiśle”
3
Dobra 17
Dobra 17 garaże
Tamka 20
Solec 58/60
Solec 58/60 garaże
Kruczkowskiego 16
Kruczkowskiego 12
Garaże
Solec 66
Solec 109A
Solec 113
Solec 28
Solec 79
Solec 79A
Al. 3 Maja 5A
Al. 3 Maja 7B
4
48
2
33
37
1
44
72
22
59
45
19
53
99
99
98
99
5
2317,70
28,00
1438,60
1764,50
18,40
1803,43
2439,20
357,92
2695,30
1781,94
957,60
2534,12
3867,40
3884,30
3886,20
3864,10
6
2
1
1
5
1
5
-
7
390,78
94,60
148,00
132,25
371,25
287,47
-
8
5
-
1
10
Potockiego 4 Solec
32/34 Solec 36
11
Ludna 10, Ludna
10A, Orłowicza 6,
Orłowicza 8
12
13
14
15
16
17
Orłowicza 10
Solec 109
Kruczkowskiego 14
Solec 81
Al. 3 Maja 3B
Solec 115
18
19
20
21
Solec 115 Garaż
Tamka 17
Tamka 19/23
Solec 54
22
Dobra 19
23
24
Solec 83
Dobra 18/20
Potockiego 4
Potockiego 4 garaże
Solec 32/34
Solec 36
Ludna 10
Ludna 10A
Orłowicza 6
Orłowicza 8
Orłowicza 10-garaż
Solec 109
Kruczkowskiego 14
Solec 81
3 Maja 3B
Solec 115
Solec 117
Solec 115 - garaż
Tamka 17
Tamka 19/23
Solec 54
Solec 54 - garaż
Dobra 19
Tamka 9
Solec 83
Dobra 18/20
Razem
100
3
12
53
55
55
64
42
46
44
13
43
46
22
7
51
121
68
3140,90
50,40
500,20
2962,75
3126,86
3064,58
1010,50
1371,60
1783,13
1714,06
204,70
1658,99
1713,67
1037,70
124,20
2062,20
3707,42
2707,10
2
1
3
6
2
2
1
6
1
2
1
5
1
6
2
279,77
1633,4
849,40
157,20
73,00
261,30
87,65
388,70
284,51
71,40
135,10
156,60
69,40
774,24
223,00
6869,37
2
3
5
9
11
14
112
Walne Zgromadzenie
Sprawozdawcze Walne Zgromadzenie – zwołanie na dzień 29.05.2009 r.
Oprócz punktów związanych ze sprawozdawczością w porządku obrad Walnego
Zgromadzenia umieszczono punkty dotyczące:
1) Korekty planu rzeczowo finansowego remontów na 2009 r.
1. Punkty zgłoszone przez członków Spółdzielni
a. Podjęcie Uchwały nr 12 w sprawie uchylenia Uchwały Z.P nr 2/97 z dnia
24.05.1997 r. w sprawie Funduszu Komitetów Domowych”
b. Rozpatrzenie wniosku członków Komitetu Domowego nr 2 z dnia
5.05.2009 i wypracowanie stanowiska w sprawie zasad rozliczania c.o. i
c.w. w zasobach SBM „Powiśle” - Uchwała nr 13.
W Walnym Zgromadzeniu odbytym w dniu 30.05.2009 r.
1. Uczestniczyło 125 członków Spółdzielni.
2. Zebranie przyjęło 9 uchwał w następujących sprawach:
a. Uchwała nr 1/2009 - zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności w 2008 r.
b. Uchwała nr 2/2009 - zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2008 r.
c. Uchwała nr 3/2009 - podział nadwyżki bilansowej
d. Uchwała nr 4/2009, 5/2009, 6/2009 -udzielenie absolutorium członkom Zarządu za
2008 r.
e. Uchwała nr 7/2009 - przyjęcie sprawozdania Rady Nadzorczej za 2008 r.
f. Uchwała nr 8/2009 - udzielenie absolutorium członkom Rady Nadzorczej za 2008 r.
g. Uchwała nr 9/2009 - Przyjęcie korekty Planu rzeczowo finansowego remontów na
2009 r.
W związku z:
1. nadwyżką bilansową za 2008 r. w wysokości 269 069,19 zł
2. Wpływom ze sprzedaży lokalu mieszkalnego Solec 83 w wysokości 313 500 zł
2
Zarząd przygotował projekt korekty Planu rzeczowo finansowego remontów na 2009 r.
Przedmiotowy projekt po stronie finansowej wprowadzał zmianę kwoty z 1 400 000 zł brutto
na kwotę 2 016 000 brutto. Przygotowano również propozycje wprowadzenia nowych pozycji
w planie remontów na 2009 r. Wśród nowych pozycji planu remontów na 2009 r. należy
wymienić:
1. Zabezpieczenia ppoż. – planowane koszty – 110 000 zł. – drogi ppoż., prace niezbędne do
wykonania zgodnie z opinią inspektora Straży Pożarnej.
2. Docieplenie stropodachów wentylowanych – przewidywany koszt 200 000 zł.
Propozycje Zarządu otrzymały pozytywną opinię zarówno Komisji GZMiT jak i Rady
Nadzorczej. W dniu 31.05.2009 r. Walne Zgromadzenie przyjęło przedmiotową Korektę
planu rzeczowo-finansowego remontów.
W związku z powyższym przygotowano dokumenty niezbędne do zarejestrowania
sprawozdań z działalności Spółdzielni za 2008 r. zarówno w KRS jak i Urzędzie Skarbowym.
Ponadto w związku z przyjęciem przez Walne Zgromadzenie korekty planu rzeczowo
finansowego na 2009 r. zlecono działowi technicznemu opracowanie dokumentów
niezbędnych do przygotowania przetargów na prace, które zostały umieszczone w planie
remontów.
Walne Zgromadzenie w celu uchwalenia planów gospodarczych Spółdzielni na 2010 r. –
28.11.2009 r.
Walne Zgromadzenie odbyło się w dniu 28.11.2008 r., uczestniczyło w nim 125 Członków
naszej Spółdzielni, oprócz punktów dotyczących planów gospodarczych Spółdzielni,
członkowie obradowali w sprawie zmiany Statutu, wyrażenia zgody na sprzedaż lokali,
wyrażenia zgody na rozpoczęcie zadania inwestycyjnego oraz zmianę systemu rozliczania
kosztów podgrzania wody. Walne Zgromadzenie podjęło następujące uchwały:
1. Uchwała Nr 1/2009 w sprawie określenia liczby członków Rady Nadzorczej na kadencję 2009 – 2012. –
zadecydowano o ustalenie liczby 15 członków Rady Nadzorczej,
2. Uchwała Nr 2/2009 w sprawie wyboru Członków Rady Nadzorczej na kadencję 2009 - 2012. –
wybrano następujących członków Rady Nadzorczej:
Komitet Domowy nr 1
a) Pani Olga Bieguńska,
b) Pan Marian Kepal,
c) Pani Barbara Ostaszewska
Komitet Domowy nr 2
a) Pan Andrzej Cichocki,
b) Pan Włodzimierz Czerwiński,
c) Pan Jan Rudnicki
Komitet Domowy nr 3
a) Pani Teresa Kanty,
b) Pan Waldemar Sadura,
c) Pani Blandyna Wasilewska.
Komitet Domowy nr 4
a) Pani Jadwiga Nowakowska,
b) Pani Grażyna Stadnicka,
c) Pani Justyna Steinbrich.
Komitet Domowy nr 5
a) Pani Barbara Stojanowska
Komitet Domowy nr 6
a) Pan Marek Kusiak,
b) Joanna Łoś
3
3. Uchwała nr 3/2009 w sprawie zatwierdzenia zmian w Statucie Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej
„Powiśle”. – przyjęto większość zmian zaproponowanych w projekcie uchwały przygotowanej przez
Zarząd. Nie przyjęto jedynie przeniesienia kompetencji uchwalania planu remontów z Walnego
Zgromadzenia na Radę Nadzorczą oraz zmniejszenia do 50 % kworum Rady Nadzorczej.
4. Uchwała nr 4/2009 w sprawie uchwalenia planu finansowego oraz planu remontów na 2010 r. – plan
finansowy uchwalono w wersji zaproponowanej przez Zarząd bez żadnych zmian, w planie remontów
uchwalono następujące zmiany:
Dział I - Remont dźwigów osobowych dopisanie pozycji 3 Remont dźwigu osobowego
Dobra 18/20, Orłowicza 6 - 240 000 zł.
Skreślenie w dziale II – Roboty budowlane pozycji 5 Docieplenie styrobloków wraz z
dociepleniem cokołów, wymianą okienek piwnicznych oraz remontem opaski – 240 000 zł.
5. Uchwała nr 5/2009 w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż lokalu w nieruchomości: Orłowicza 6. –
Walne Zgromadzenie nie wyraziło zgody na sprzedaż przedmiotowego pomieszczenia.
6. Uchwała nr 6/2009 w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż lokalu w nieruchomości: Orłowicza 8. –
Walne Zgromadzenie wyraziło zgodę na sprzedaż przedmiotowego pomieszczenia.
7. Uchwała nr 7/2009 w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż lokalu w nieruchomości: Kruczkowskiego
14. – Walne Zgromadzenie nie wyraziło zgody na sprzedaż przedmiotowego pomieszczenia.
8. Uchwała nr 8/2009 w sprawie w sprawie wyrażenia zgody na rozpoczęcie zadania inwestycyjnego
polegającego na nadbudowie budynku mieszkalnego przy ul. Solec 36 w Warszawie – Walne
Zgromadzenie nie wyraziło zgody na rozpoczęcie inwestycji.
9. Uchwała nr 9/2009 w sprawie zasad rozliczania kosztów c.o. i c.w. w zasobach SBM „Powiśle” – Walne
Zgromadzenie przyjęło nowe zasady rozliczania kosztów c.w.
W związku z podpisaniem przez Prezydium wyciągu z Protokołu Walnego Zgromadzenia z
dnia 28.11.2009 r. Zarząd przygotował wszelkie dokumenty niezbędne do zarejestrowania w
KRS zmian w Statucie Spółdzielni oraz nowego składu Rady Nadzorczej.
Rada Nadzorcza
Rok 2009 był rokiem, w którym nastąpiło zakończenie pracy Rady Nadzorczej wybranej na
Kadencję 2006 – 2009 oraz w którym przeprowadzono wybory Rady Nadzorczej na nową
Kadencję 2009 – 2012. W okresie od 1.01.2009 r. do 28.11.2009 r. Rada Nadzorcza
pracowała w następującym składzie:
1. Blandyna Wasilewska – Przewodnicząca Rady Nadzorczej,
2. Jerzy Sikora – Zastępca Przewodniczącej,
3. Barbara Wierzbicka – Sekretarz,
4. Barbara Ostaszewska – Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej,
5. Waldemar Sadura – Przewodniczący Komisji GZMiT,
6. Mirosława Rogozińska – Przewodnicząca Komisji Członkowsko – Mieszkaniowej,
7. Włodzimierz Czerwiński,
8. Irena Higersberger,
9. Marian Kepal
10. Jadwiga Krawiec,
11. Marek Kusiak
12. Jan Ostrochulski,
13. Kamil Płodowski,
14. Grażyna Stadnicka,
15. Barbara Stojanowska.
Natomiast w okresie 28.11.2009 – 31.12.2009 Rada Nadzorcza pracowała w następującym
składzie:
1. Marek Kusiak – Przewodniczący Rady Nadzorczej,
2. Blandyna Wasilewska – Zastępca Przewodniczącego,
4
3. Jadwiga Nowakowska – Sekretarz,
4. Barbara Ostaszewska – Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej,
5. Włodzimierz Czerwiński – Przewodniczący Komisji GZMiT,
6. Marian Kepal – Przewodniczący Komisji Członkowsko – Mieszkaniowej,
7. Olga Bieguńska,
8. Andrzej Cichocki,
9. Teresa Kanty,
10. Joanna Łoś,
11. Jan Rudnicki,
12. Waldemar Sadura,
13. Grażyna Stadnicka,
14. Justyna Steibrich,
15. Barbara Stojanowska,
W 2009 roku Rada Nadzorcza odbyła 11 protokołowanych posiedzeń plenarnych, na których
podjęła 36 uchwał.
Zarząd
W okresie sprawozdawczym 2009 r. swoje obowiązki pełnił Zarząd w składzie:
1. Prezes Zarządu – Małgorzata Szatan,
2. Zastępca Prezesa Zarządu ds. Technicznych – Stanisław Siegieda,
3. Członek Zarządu, Główna księgowa – Urszula Prałat.
W okresie sprawozdawczym Prezes Zarządu koordynował prace służb Spółdzielni
sprawując bezpośredni nadzór nad:
1. Pionem członkowsko-mieszkaniowym.
2. Pionem administracyjnym
3. Sprawami organizacyjno-prawnymi.
Zastępca Prezesa ds. Technicznych organizował i koordynował prace pionu technicznego
Członek Zarządu – Główna Księgowa organizowała prace oraz sprawowała nadzór nad
pionem finansowo-księgowym.
Niezależnie od przyporządkowania poszczególnych działów członkom Zarządu
utrzymana była zasada kolegialności podejmowania decyzji w kluczowych dla działalności
Spółdzielni sprawach.
W roku 2009 Spółdzielnia Budowlano – Mieszkaniowa „Powiśle prowadziła swoją
działalność w oparciu o następujące podstawy prawne:
1. Ustawa z dnia 16 września 1982 roku Prawo spółdzielcze ( Dz. U. z 2003 roku nr 188
poz. 1848 z późniejszymi zmianami).
2. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. z 2003
roku nr 119 poz. 1116 z późniejszymi zmianami).
3. Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (Dz. U. z 2000 roku nr 80 poz.
903 oraz z 2004 roku nr 141 poz. 1492).
4. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (Dz. U. nr 54 poz. 348 z
1998 roku z późniejszymi zmianami).
5. Ustawa z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U.
nr 54 poz. 654 z późniejszymi zmianami).
6. Ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2002 roku nr 76 poz.
694 z późniejszymi zmianami).
5
7. Ustawa z dnia 14 czerwca 2007roku o zmianie ustawy o spółdzielniach
mieszkaniowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2007 roku nr 125
poz.873).
8. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. nr 261 z
2004 roku poz. 2603 z późniejszymi zmianami).
9. Statut Spółdzielni Budowlano – Mieszkaniowej „Powiśle”.
10. Plan finansowy zatwierdzony uchwałą nr 3/2008 Walnego Zgromadzenia SBM
„Powiśle” w dniu 11.10.2008 roku.
11. Plan rzeczowo finansowy remontów na 2009 r. zatwierdzony uchwałą nr 3/2008
Walnego Zgromadzenia SBM „Powiśle” w dniu 11.10.2008 roku i skorygowany
uchwałą nr 9/2009 Walnego Zgromadzenia z dnia 30.05.2009
Organizacja pracy Zarządu i służb Spółdzielni Budowlano
Mieszkaniowej „Powiśle”.
Jak wynika z powyższego zestawienia w 2009 r. Zarząd odbył 31 protokołowanych
posiedzeń, na których podjęto 46 uchwał dotyczących działalności Spółdzielni, a w
szczególności:
1. Przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali,
W omawianym okresie Zarząd przyjął w poczet członków 53 osoby, potwierdził ustanie
członkowstwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 38 osób oraz skreślił z
rejestru członków 23 osoby w związku ze śmiercią.
2. Omawianie stanu prawnego gruntów będących w użytkowaniu Spółdzielni, oraz
omawianie spraw związanych z przekształceniami własnościowego prawa do lokali w
odrębną własność – realizacja Art. 17 14 ust 1 ustawy o spółdzielniach
mieszkaniowych
W związku z przyjęciem przez Radę Nadzorczą koncepcji oraz harmonogramu
przeprowadzania prac związanych z realizacją Art. 17 14 ust 1 ustawy o spółdzielniach
mieszkaniowych w dniu 1.03.2009 r. zatrudniono nowego pracownika, który bezpośrednio
zajmował się przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do dokonania przekształceń. W 2009
r. wykonano następujące prace w podziale na poszczególne nieruchomości:
Tamka 20
1. Przygotowano komplet dokumentów niezbędnych do podpisania aktów notarialnych.
a. Opracowano rzuty architektoniczne 33 lokali mieszkalnych oraz 1 lokalu
użytkowego, dokumentów niezbędnych do uzyskania z Urzędu Miasta
zaświadczeń o samodzielności tych lokali
b. Opracowano kartoteki lokali mieszkalnych i użytkowych.
2. Na podstawie przygotowanych dokumentów podpisano 14 aktów notarialnych
przenoszących własność lokali – zrealizowano wszystkie wnioski.
Dobra 17
a. Opracowano rzuty architektoniczne 48 lokali mieszkalnych oraz 2 lokali
użytkowych i 2 garaży, dokumentów niezbędnych do uzyskania z Urzędu
Miasta zaświadczeń o samodzielności tych lokali
6
przenoszących własność lokali – zrealizowano wszystkie wnioski złożone do 15.12.2009
r.
Solec 58/60
użytkowego i 1 garażu, dokumentów niezbędnych do uzyskania z Urzędu
przenoszących własność lokali – zrealizowano wszystkie wnioski.
Kruczkowskiego 12A, Kruczkowskiego 12A – Garaże
przenoszących własność lokali mieszkalnych i 12 aktów przenoszących własność garaży –
zrealizowano wszystkie wnioski.
Kruczkowskiego 16
a. Opracowano rzuty architektoniczne 44 lokali mieszkalnych, dokumentów
niezbędnych do uzyskania z Urzędu Miasta zaświadczeń o samodzielności
tych lokali
b. Opracowano kartoteki lokali mieszkalnych.
przenoszących własność lokali mieszkalnych – zrealizowano wszystkie wnioski.
Solec 113
tych lokali
przenoszących własność lokali mieszkalnych – zrealizowano wszystkie wnioski.
Solec 109a,
tych lokali
7
2. Przygotowano projekt uchwały w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności i
wyłożono go do wglądu dla osób uprawnionych, wysyłając stosowne zawiadomienia do
wszystkich osób uprawnionych.
3. Podjęto uchwałę nr 26/2009 i wysłano ją do wszystkich uprawnionych osób.
4. Na podstawie przygotowanych dokumentów podpisano 23 akty notarialne przenoszące
własność lokali – zrealizowano wszystkie wnioski złożone do 15.12.2009 r.
Solec 66
użytkowego, dokumentów niezbędnych do uzyskania z Urzędu Miasta
wszystkich osób.
przenoszących własność lokali mieszkalnych i 1 akt notarialny przenoszący własność
lokalu użytkowego (WSS Społem) – zrealizowano wszystkie wnioski złożone do
15.12.2009 r.
Solec 28
użytkowych dokumentów niezbędnych do uzyskania z Urzędu Miasta
wyłożono go do wglądu dla osób uprawnionych, wysyłając stosowne zawiadomienia.
4. Na podstawie przygotowanych dokumentów do 31.03.2010 r. podpisano 30 aktów
notarialnych przenoszących własność lokali mieszkalnych – zrealizowano wszystkie
wnioski złożone do 15.12.2009 r.
Solec 79, Solec 79a, 3 Maja 5a, 3 Maja 7b
1. Wykonano podział nieruchomości na nieruchomość 4-budynkową Al. 3 Maja 5a, Al. 3
Maja 7b, Solec 79, Solec 79a oraz nieruchomość 1-budynkową pawilon handlowy Solec
81 (Kolporter),
2. Uzyskano zatwierdzenie podziału nieruchomości przez Prezydenta Miasta St. Warszawy,
3. Wykonano operat techniczny inwentaryzacji geodezyjnej budynków Al. 3 Maja 5a, Al. 3
Maja 7b, Solec 79, Solec 79a oraz pawilonu handlowego Solec 81 (Kolporter),
4. Opracowano rzuty architektoniczne 395 lokali mieszkalnych oraz 2 lokali użytkowych
dokumentów niezbędnych do uzyskania z Urzędu Miasta zaświadczeń o samodzielności
tych lokali
5. Opracowano kartoteki lokali mieszkalnych i użytkowych.
6. Wystąpiono do Sądu Rejonowego dla Warszawy – Mokotowa o wydzielenie z
dotychczasowej księgi wieczystej wydzielonej działki wraz z budynkiem pawilonu
8
handlowego Solec 81 (Kolporter) i założenie dla tej nieruchomości nowej księgi
wieczystej.
7. Założono nową Księgę wieczystą dla nieruchomości Solec 81 (Kolporter).
wszystkich osób uprawnionych do przeniesienia własności lokali w tej nieruchomości.
10. Na podstawie przygotowanych dokumentów do 31.03.2010 r. podpisano 55 aktów
notarialnych przenoszących własność lokali mieszkalnych w budynku Solec 79, 40 aktów
notarialnych przenoszące własność lokali mieszkalnych w budynku Solec 79A, 40 aktów
notarialnych przenoszące własność w budynku Al. 3 Maja 5A, 26 aktów notarialnych
przenoszące własność lokali mieszkalnych w budynku Al. 3 Maja 7B – zrealizowano
większość złożonych wniosków.
Potockiego 4, Solec 32/34, Solec 36
wyłożono go do wglądu dla osób uprawnionych, wysyłając stosowne zawiadomienia.
3. Podjęto uchwałę nr 31/2009 i wysłano ją do wszystkich uprawnionych osób – do końca
2009 r. uchwała zgodnie z prawem podlegała uprawomocnieniu. W I kwartale 2010 r
rozpoczęto podpisywanie aktów notarialnych w tej nieruchomości (na dzień 30.03.2010 r.
podpisano 45 aktów notarialnych).
Kruczkowskiego 14
tych lokali
wszystkich osób uprawnionych.
2009 r. uchwała zgodnie z prawem podlegała uprawomocnieniu. W I kwartale 2010 r
rozpoczęto podpisywanie aktów notarialnych w tej nieruchomości (na dzień 30.03.2010 r.
podpisano 16 aktów notarialnych).
Solec 109
użytkowych dokumentów niezbędnych do uzyskania z Urzędu Miasta
9
wszystkich osób uprawnionych do przeniesienia własności lokali w tej nieruchomości.
2009 r. uchwała zgodnie z prawem podlegała uprawomocnieniu. Na przełomie I i II
kwartału 2010 r. rozpoczęto podpisywanie aktów notarialnych w tej nieruchomości.
Ludna 10, Orłowicza 6, Orłowicza 8, Orłowicza 10 (garaż)
1. Wykonano podział nieruchomości na nieruchomość 4-budynkową Ludna 10, Ludna 10A,
Orłowicza 6, Orłowicza 8 oraz nieruchomość 1-budynkową Orłowicza 10 (garaż),
2. Wykonano operat techniczny inwentaryzacji geodezyjnej budynków Ludna 10, Ludna
10A, Orłowicza 6, Orłowicza 8 oraz garażu Orłowicza 10,
3. Wystąpiono do Prezydenta Miasta St. Warszawy o zatwierdzenie podziału nieruchomości.
4. Zatwierdzenie podziału nieruchomości przez Prezydenta Miasta St. Warszawy uzyskano
w dniu 19.03.2010 r.
6. Podjęto uchwały nr 3/2010 i 4/2010 i wysłano je do wszystkich uprawnionych osób – do
końca marca 2010 r. uchwała zgodnie z prawem podlegała uprawomocnieniu. W II
kwartale 2010 r. rozpocznie się podpisywanie aktów notarialnych w tej nieruchomości.
W związku z powyższym pozostały nam do przekształceń własnościowych
nieruchomości, które mają jeszcze nie uregulowany stan prawny. Są to następujące
nieruchomości:
1. Solec 83
2. Solec 54
3. Dobra 19
4. Solec 115,
5. Solec 115 – garaże,
6. Tamka 17,
7. Tamka 19/23
W chwili obecnej trwają następujące prace zmierzające do uregulowania spraw prawnych:
1. Złożenie wniosku o wpisanie w Księdze Wieczystej Spółdzielni Budowlano –
Mieszkaniowej „Powiśle” jako właściciela budynku Solec 83 i użytkownika
wieczystego działki na której wzniesiono budynek.
2. Regulacja stanu prawnego gruntów nieruchomości:
a. Solec 115,
b. Solec 115 – garaże,
c. Tamka 17,
d. Tamka 19/23
Wyjaśnienie podwójnie hipotekowanej działki wchodzącej w skład
przedmiotowych nieruchomości o powierzchni 5 m2.
3. Uzyskanie zaświadczeń o samodzielności lokali i założenie kartotek lokali w
następujących nieruchomościach:
a. Solec 115,
b. Solec 115 – garaże,
c. Tamka 17,
10
d. Tamka 19/23
e. Solec 83,
f. Dobra 19,
g. Solec 54,
h. Solec 54- garaże.
4. Dalsze pilotowanie spraw sądowych dotyczących nieruchomości:
a. Dobra 19,
b. Solec 54 - Solec 54- garaże.
Poniższe zestawienie obrazuje nam w sposób całościowy stan prac związanych z
uwłaszczeniem:
12
Potockiego 4 Solec
32/34 Solec 36
13
Ludna 10, Ludna
10A, Orłowicza 6,
Orłowicza 8
14
15
16
Orłowicza 10
Solec 109
Kruczkowskiego 14
142
56
50
143
3/2
6
1 432
1 816
260
468
1 857
2 022
28/09
26/09
7/05
27/09
30/09
24 i 2/3
3/16
3/3
8
12/4
1 128
1 195
1 446
1 206
13 989
31/09
111/2
3 424
3/10
23/2
9 144
4/10
45/09
25/09
23/1
3/5
3/17
1 154
1 107
1 217
Ilość lokali
14/05
29/09
16/04
4/06
6/05
6/06
48
68
33
37
44
72
22
60
45
18
53
99
99
97
99
100
2u
12
55
4u
56
56
64
42
44
%
7
8
9
10
11
Dobra 17
Dobra 18/20
Tamka 20
Solec 58/60
Kruczkowskiego 16
Kruczkowskiego 12a
Garaże
Solec 66
Solec 109A
Solec 113
Solec 28
Solec 79
Solec 79A
Al. 3 Maja 5A
Al. 3 Maja 7B
Potockiego 4
Solec 32/34
Solec 36
Ludna 10
Ludna 10A
Orłowicza 6
Orłowicza 8
Orłowicza 10
Solec 109
Kruczkowskiego 14
Razem
Lokale
przekształcone
Dobra 17
Dobra 18/20
Tamka 20
Solec 58/60
Kruczkowskiego 16
Kruczkowskiego
12a plus garaże
Solec 66
Solec 109A
Solec 113
Solec 28
Solec 79,79A, Al. 3
Maja 5A, 7B
Budynek
Powierzchnia.
działki
1
2
3
4
5
6
Adres
nieruchomości
Nr działki
L.p.
Nr uchwały
Tabela nr 3 Stan prac związanych z przekształceniem własnościowych praw do lokali w
odrębną własność na dzień 31.03.2010 r..
18
18
14
8
15
20
12
16
23
6
30
55
40
40
26
40
5
37,5
26,5
42,4
21.6
34,1
27,8
54,6
26,7
51,1
33,3
56,6
55,6
40,4
41,2
26,3
40,0
41,7
402
3. Opracowania projektów regulaminów w związku z nowelizacją prawa spółdzielczego
oraz Statutu Spółdzielni,
1) Opracowania wspólnie z Komisją Członkowsko – Mieszkaniową projektu zmian
do Statutu Spółdzielni.
Realizując wniosek Rady Nadzorczej z dnia 23.02.2009 r. dotyczący dostosowania
zapisów Statutu SBM „Powiśle” do zapisów Prawa Spółdzielczego oraz Ustawy o
spółdzielniach mieszkaniowych w kwestii uchwalania planów gospodarczych Spółdzielni
11
oraz ustalania stawek opłat za używanie lokali mieszkalnych oraz lokali o innym
przeznaczeniu, Zarząd opracował projekt zmian § 37, 51, 52, 57 i 58, które miały za zadanie
usprawnienie pracy zarówno Rady Nadzorczej jak i Walnego Zgromadzenia oraz
ujednolicenie zapisów dotyczących kompetencji samorządowych organów Spółdzielni.
Ponadto zaproponowano zmiany w paragrafie 11 uwzględniające wnioski członków
Spółdzielni dotyczące ulg w wysokości wpisowego i udziału dla członków rodzin, które
uwzględniały zapisy poprzedniego Statutu, a zostały usunięte z zapisów obowiązującego po
nowelizacji Statutu. W dniu 28.11.2009 Walne Zgromadzenie Uchwałą nr 3/2009 w sprawie
zatwierdzenia zmian w Statucie Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej „Powiśle”. – przyjęło większość
zmian zaproponowanych w projekcie uchwały przygotowanej przez Zarząd. Nie przyjęto jedynie
przeniesienia kompetencji uchwalania planu remontów z Walnego Zgromadzenia na Radę Nadzorczą oraz
zmniejszenia do 50 % kworum Rady Nadzorczej.
2) Opracowania wspólnie z Komisją Członkowsko – Mieszkaniową projektu
regulaminów:
Nowelizacja Regulaminu Zarządu
W związku ze zmianą Statutu Spółdzielni zaistniała konieczność nowelizacji
uchwalonego przez Radę Nadzorczą w dniu 25 listopada 2002 r. Regulaminu Zarządu. Zarząd
opracował niezbędne poprawki do przedmiotowego regulaminu i przesłał je do Komisji
Członkowsko Mieszkaniowej. Po naniesieniu uwag przez Komisję oraz po sprawdzeniu przez
Radcę Prawnego, nowy regulamin został przyjęty przez Radę Nadzorczą w dniu 26.01.2009 r.
Uchwałą nr 2/2009.
Nowelizacja Regulaminu Komitetu Domowego.
W związku z koniecznością przeprowadzenia wyborów na członków Komitetów
Domowych na nową kadencję 2009 – 2012 Zarząd opracował nowelizację Regulaminu
Komitetów Domowych w części dotyczącej zebrań członków Spółdzielni dokonujących
wyboru. Poprawki Zarządu zostały zatwierdzone przez Radę Nadzorczą na posiedzeniu w
dniu 31.08.2009 r. Wprowadzone zmiany usprawniły przeprowadzenie wyborów członków
Komitetów na nową kadencję.
Nowelizacja Regulaminu tworzenia i wykorzystywania funduszu remontowego zasobów
mieszkaniowych w SBM „Powiśle”.
W związku z:
Nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz zmianą Statutu
Spółdzielni.
Zmianą przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych.
Zarząd opracował nowelizację Regulaminu tworzenia i wykorzystywania funduszu
remontowego zasobów mieszkaniowych w SBM „Powiśle”. Podczas prac nad
przedmiotowym regulaminem zwrócono również uwagę na uporządkowanie spraw
związanych z tworzeniem subfunduszu remontowego – funduszu remontowego
poszczególnych budynków (dawna estetyka). Zarząd zaproponował zwiększenie tego
funduszu o „Kary i odszkodowania otrzymane przez Spółdzielnię, a wynikające z nie
wykonania postanowień umów dotyczących remontów za nieterminowe lub wadliwe
wykonanie przez wykonawców prac remontowych.” Uznaliśmy, że kary i odszkodowania
otrzymane przez Spółdzielnię, a wynikające z nie wykonania postanowień umów dotyczących
remontów dotyczą nieterminowego lub wadliwego wykonania przez wykonawców prac
remontowych na poszczególnych budynkach i w związku z tym, dodatkowe przychody (po
opodatkowaniu) związane z karami i odszkodowaniami winny, zasilać fundusz remontowy
12
tych budynków a nie fundusz remontowy ogólny. Kary te są przecież ściśle związane z
uciążliwościami jakie powstały w związku z przedłużającym się remontem danego budynku
lub z niedociągnięciami jakie wykonał wykonawca podczas przeprowadzania prac
remontowych na danym budynku.
W dniu 31.08.2009 r. Rada Nadzorcza przyjęła wszystkie zaproponowane przez Zarząd
poprawki do przedmiotowego regulaminu.
Współpraca z Zespołem (Pan M. Kepal, Pan W. Czerwiński) przy opracowywaniu zasad
rozliczania co i cw.
W III kwartale 2009 r. Zarząd podjął współpracę z zespołem powołanym przez Radę
Nadzorczą do opracowania zasad rozliczania co i cw. Prace te pozwoliły na opracowanie
projektu uchwały na Walne Zgromadzenie. W związku z przyjęciem przez Walne
Zgromadzenie w dniu 28.11.2009 r. nowych zasad rozliczania kosztów c.o. i c.w. w zasobach SBM
„Powiśle” (Uchwała nr 9/2009), Zarząd w celu realizacji powyższej uchwały wykonał następujące
prace:
1. Poinformował członków Spółdzielni o nowych zasadach rozliczania cw wywieszając
stosowne ogłoszenia.
2. Dokonał przeliczeń kosztów ciepła w celu uzyskania wartości zaliczek za podgrzanie
wody w pozycjach:
a. podgrzanie wody opłata stała w zł/lokal,
b. podgrzanie wody opłata zmienna w zł/GJ i w zł/m3
3. W dniach 30.12.2009 r. oraz 5.01.2010 r. odbył robocze spotkania z Zespołem Rady
Nadzorczej ds. opracowania nowych zasad rozliczania kosztów ciepła na potrzeby
podgrzania wody w zasobach SBM „Powiśle” w składzie:
a. Włodzimierz Czerwiński,
b. Marian Kepal.
4. Na spotkaniach roboczych omówił wszystkie wyliczone wartości nowych zaliczek tj:
a. Współczynniki podgrzewu wody w podziale na nieruchomości posiadające węzeł
ciepłowniczy,
b. Cenę 1GJ energii potrzebnej na podgrzanie wody w podziale na nieruchomości
posiadające węzeł ciepłowniczy proporcjonalnie do zużycia wody w
poszczególnych budynkach.
c. stawkę opłaty zaliczkowej podgrzanie wody opłata stała w zł/lokal,
d. stawkę opłaty zaliczkowej podgrzanie wody opłata zmienna w zł/GJ i w zł/m3
5. Uzyskał akceptację Zespołu odnośnie sposób wyliczenia zaliczek za podgrzanie wody.
Wprowadził uzyskane dane do systemu komputerowego oraz rozesłał stosowne
zawiadomienia o zmianie stawek zaliczkowych. Nowe Zasady rozliczenia kosztów c.o.
obowiązywać będą dopiero w 2011 r. po rozliczeniu za 2010 r.
4. Czynne uczestnictwo w Zebraniach członków Spółdzielni w sprawie przeprowadzenia
wyborów do Komitetów Domowych na kadencje 2009 - 2012.
W związku z koniecznością dokonania wyboru członków Komitetu Domowego na nową
kadencję Zarząd wspólnie z Radą Nadzorczą przygotował projekt zasad przeprowadzenia
wyborów. Ustalono następujące zasady:
1. Utrzymano dotychczasowy podział na Komitety Domowe.
2. Opracowano harmonogram zebrań członków Spółdzielni zamieszkałych na terenie
działania Komitetów Domowych w celu wyboru członków tego organu.
3. Opracowano wzór zawiadomienia wraz z porządkiem obrad.
W dniach od 19.10.2009 r. do 29.10.2009 r. odbyło się sześć zebrań członków Spółdzielni
podzielonych zgodnie z przyjętym terytorialnie podziałem na Komitety Domowe. Celem
13
zebrań był wybór członków poszczególnych Komitetów Domowych na nową kadencję 2009
– 2012. Zarząd czynnie uczestniczył w zebraniach w celu zapoznania członków ze sprawami,
które miały być przedmiotem obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia, w szczególności:
1. Informacją o projektach planu finansowego oraz planu remontów na 2010 r.
2. Informacją o projekcie zmian w Statucie Spółdzielni,
3. Informacją na temat przebiegu prac związanych z uwłaszczeniem.
Frekwencja na zebraniach wyniosła:
Komitet Domowy nr 1 – 50 osób,
Komitet Domowy nr 2 – 50 osób
Komitet Domowy nr 6 – 20 osób
Tematykę poszczególnych zebrań zdominowały następujące sprawy:
KD nr 1 - Plan remontów, uwłaszczenie, konflikty sąsiedzkie,
KD nr 2 – Zmiany w Statucie, uwłaszczenie, Plan remontów,
KD nr 3 – Uwłaszczenie, Plan remontów,
KD nr 4 – Uwłaszczenie, Nadbudowa budynku Solec 36,
KD nr 5 – Uwłaszczenie, Sprawy bieżące,
KD nr 6 – Uwłaszczenie.
5. Sporządzenie rocznego sprawozdania z działalności Zarządu za 2008 r.
Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej „Powiśle” za
2008 r. stanowiące integralną część Sprawozdania finansowego Spółdzielni zostało przyjęte
przez Zarząd w dniu 23.03.2009 r. Do Sprawozdania dołączono następujące załączniki:
1. Analizę finansową,
2. Rozliczenie funduszu remontowego.
Sprawozdanie Zarządu wraz z Załącznikami przybliżyło członkom Spółdzielni zarówno
wykonanie planów remontowych jak i finansowych na 2008 r. oraz dało podstawę do
merytorycznej dyskusji na Walnym Zgromadzeniu podczas przyjmowania Sprawozdania
finansowego Spółdzielni.
6. Uczestniczenie w badaniu Sprawozdania finansowego za 2008 r.
W I kwartale 2009 r. Zarząd uczestniczył w badaniu sprawozdania finansowego Spółdzielni
za 2008 r., przeprowadzonego zgodnie z wyborem Rady Nadzorczej przez Biegłą Rewident –
Panią Helenę Gąsiorowską z Biura Rachunkowego „Buchalter”. Zarząd przedkładał biegłej
żądane dokumenty oraz składał stosowne wyjaśnienia oraz informacje.
7. Opracowanie projektów planów gospodarczo-finansowych,
Na przełomie I i II kwartału 2009 r. Zarząd przygotował projekt Korekty Planu rzeczowo
finansowego remontów na 2009 r.
1. Po stronie finansowej wprowadzono zmianę kwoty 1 400 000 zł brutto na kwotę
1 976 000 zł brutto. Kwota ta była możliwa do osiągnięcia w związku z:
a. nadwyżką bilansową za 2008 r. w wysokości 269 069,19 zł
b. Wpływom ze sprzedaży lokalu mieszkalnego Solec 83 w wysokości 313 500 zł
2. Po stronie rzeczowej zaproponowano dokonać następujących zmian:
a. Dział I – Remont dźwigów osobowych
14
Dodanie pozycji 1a – remont dźwigu osobowego Potockiego 4 – kwota 30 000 zł –
kwota która po pomniejszeniu o należne kary została do zapłacenia za remont
przedmiotowego dźwigu. W związku z dwoma wypadkami, jakie miały miejsce
podczas remontu dźwigu odbiór jak i płatność końcowa została przesunięta na 2009
r.
b. Dział II – Roboty budowlane
Pozycja nr 2 – docieplenie budynku Solec 28 wraz z remontem balkonów –
zmniejszenie o 40 000 zł kosztów - wynegocjowano niższą kwotę na przetargu.
Dopisanie nowej pozycji nr 3a – zabezpieczenia ppoż. – planowane koszty –
170 000 zł. – drogi ppoż., prace niezbędne zgodnie z opinią inspektora Straży
Pożarnej.
Dopisanie nowej pozycji nr 3b – docieplenie stropodachów wentylowanych –
przewidywany koszt 200 000 zł.
Dopisanie nowej pozycji nr 3c – remont ścianek działowych piwnic – 30 000 zł
c. Dział III – Roboty sanitarne.
Pozycja nr 5 wymiana wodociągu KD 3 – zmniejszenie o 5 000 zł kosztów –
wynegocjowano niższą kwotę na przetargu.
Pozycja nr 6 – wymiana instalacji wodno kanalizacyjnej Potockiego 4 – zwiększenie
kosztów o 110 000 zł. – koszt prac zgodnie z podpisaną umową.
Pozycja nr 7a – wymiana pionów kanalizacyjnych w budynku Solec 66 –
zwiększenie kosztów o 10 000 zł – koszt prac zgodnie z podpisaną umową.
Pozycja nr 7b – wymiana pionów kanalizacyjnych w budynku Solec 113 –
zwiększenie kosztów o 7 000 zł – koszt prac zgodnie z podpisaną umową.
Pozycja nr 7c – wymiana pionów kanalizacyjnych w budynku Dobra 19 –
zwiększenie kosztów o 13 000 zł. – koszt prac zgodnie z podpisaną umową.
Pozycja nr 7d – wymiana pionów kanalizacyjnych w budynku Kruczkowskiego 14
– zmniejszenie kosztów o 19 000 zł – wynegocjowano niższą kwotę na przetargu.
Dopisanie pozycji nr 7e – wymiana zestawu pompowego – 30 000 zł.
d. Dział IV – Awarie oraz prace nieprzewidziane.
Pozycja nr 12 – Prace inne, rezerwa – zwiększenie o 40 000 zł – konieczność
wykonania wielu drobnych prac remontowych zgłaszanych przez Komitety Domowe
np. remont piwnic, remont chodników, remont pomieszczeń administracyjnych itp.
Wszystkie wymienione po stronie rzeczowej remonty zostały uzgodnione zarówno z
Komisją GZMiT jak i Radą Nadzorczą. Walne Zgromadzenie w dniu 30.05.2009 r. przyjęło
zaproponowaną korektę dokonując jedynie jednej zmiany – autopoprawki Zarządu
zwiększającej sumę przeznaczoną na wymianę instalacji zewnętrznej na terenie KD 2 o
90 000 zł. z jednoczesnym pomniejszeniem sum przeznaczonych na następujące prace:
docieplenie stropodachów wentylowanych – zmniejszenie o 10 000 zł.
zabezpieczenia ppoż. – drogi – zmniejszenie o 20 000 zł.
Prace inne, rezerwa – zmniejszenie o 20 000 zł.
Na początku III kwartału 2009 r. trwały prace przygotowawcze do ustalenia i
zaprezentowania zarówno Radzie Nadzorczej jak i Walnemu Zgromadzeniu projektów
planów gospodarczych Spółdzielni na 2009 r. W tym:
Planu finansowego na 2010 r.
Plan finansowy na rok 2010 został sporządzony o przewidywane wykonanie za rok
2009 jak również w porównaniu do planu na rok 2009r. Do planu przyjęto prognozowany na
rok 2010 wskaźnik inflacji w wysokości 2%.
15
W zakresie przychodów przyjęto:
zmianę stawki eksploatacji bieżącej z 0,55 zł/m2 na 0,60 zł/m2
Zmiana stawki wynika ze wzrostu kosztów za sprzątanie budynków. Planując koszty
sprzątania budynków zostały wzięte pod uwagę pisma firmy świadczącej usługi sprzątania
wnętrz budynków, w których firma wystąpiła do Zarządu z prośbą o podwyższenie stawki za
świadczone usługi o 0,10 zł/m2 sprzątanej powierzchni.
zmianę opłat za konserwację domofonów ,furtek i bram
Z uwagi na znaczne koszty ponoszone przez Spółdzielnię przez ciągłe awarie i dewastacje
ogrodzonych terenów, stawki opłat zostaną ustalone na podstawie zatwierdzonego planu na
poszczególne budynki znajdujące się w obszarach ogrodzonych.
Pozostałe przychody zostały ustalone w oparciu o obecnie obowiązujące stawki opłat.
Przychody centralnego ogrzewania i podgrzania wody oraz pozostałych dostaw medialnych
ustalono na poziomie dotychczas wnoszonych opłat zaliczkowych, które są rozliczne po
sporządzeniu bilansu za dany rok.
W zakresie przychodów z tytułu najmu lokali użytkowych Zarząd będzie przeprowadzał z
najemcami negocjacje w celu ewentualnej zmiany stawek czynszu.
W zakresie kosztów ustalono:
Koszty zużycia zimnej wody i ścieków zostały ustalone wg obowiązujących obecnie stawek
na podstawie decyzji Rady Miasta Warszawy.
Pozostałe usługi i pozostałe koszty dotyczą następujących wydatków: konwój gotówki, opłata
za biuro/co-cw/, usługi elektryczne, dorabianie kluczy, usuwanie awarii co cw poza
godzinami pracy i dyżurów, usługi informatyczne, ogłoszenia w prasie, badanie bilansu
Spółdzielni, przeprowadzenie lustracji za lata 2007-2008-2009, regeneracja wodomierzy,
odśnieżanie dachów, usługi prawno geodezyjne, opłaty administracyjne i notarialne, wynajem
sali na Walne Zgromadzenie, składka na Krajową Radę Spółdzielczą i inne nie przewidziane
koszty, które mogą wystąpić w ciągu roku 2010.
Odpis na ZFŚS naliczony został zgodnie z przepisami w wysokości ustalonej na jednego
zatrudnionego w oparciu o umowę o pracę. Wynagrodzenia pracowników zostały ustalone w
sposób bezpośredni w oparciu o zawarte z pracownikami umowy o pracę, jak również
uwzględniając przewidywane prace, które będą wykonywane w oparciu o umowy zlecenia.
Na zwiększenie kosztów wynagrodzeń ma wpływ wzrost przeciętnego wynagrodzenia w
gospodarce narodowej bez wypłat z zysku, na podstawie którego wylicza się wysokość
nagród jubileuszowych dla osób nabywających do nich prawo w roku 2010.
Prace wykonywane na podstawie umowy zlecenia to między innymi:
obsługa Walnego Zgromadzenia,
mycie okien w budynkach przez gospodarza budynków,
prace wykonywane po godzinach pracy przez pracowników działu technicznego
Spółdzielni związane z nagłymi awariami.
W planie przedstawiono wyniki finansowe na eksploatacji bieżącej dla lokali mieszkalnych i
działalności gospodarczej z tytułu najmu lokali użytkowych, reklam oraz odsetek od
rachunków bankowych.
Z działalności gospodarczej ustalono dochód w wysokości 2 047 200 zł. od którego
naliczono podatek dochodowy od osób prawnych w wysokości 389 000 zł.
Planowany dochód netto po opodatkowaniu wyniesie 1 658 200 zł.
Planowane wpływy na fundusz remontowy dotyczą odpisów od lokali mieszkalnych jako
odpisy podstawowe obciążające koszty Spółdzielni. Ponadto fundusz ten może zostać
16
zasilony nadwyżką bilansową pomniejszoną o podatek dochodowy od osób prawnych po
rozliczeniu danego roku bilansowego na mocy uchwały Walnego Zgromadzenia Członków.
Planowana nadwyżka bilansowa na rok 2010 stanowić będzie kwotę 652 500 zł i została
ujęta w planowanych wpływach funduszu remontowego.
Lokale użytkowe z własnościowym prawem do lokalu wnoszą opłaty na podstawie
skalkulowanej stawki dla tych lokali na podstawie planu finansowego stanowiące zaliczki
podlegające rozliczeniu po zatwierdzeniu bilansu wg faktycznie poniesionych kosztów przez
Spółdzielnię.
Planowana stawka opłat eksploatacyjnych wynikająca z planowanych kosztów eksploatacji
bieżącej wynosi 2,88zł/m2.
Plan remontów na 2010 r.
W 2010 r. na fundusz remontowy Spółdzielni Zarząd przeznaczył 1 422 000 zł. brutto. Po
dokonaniu jesiennych przeglądów osiedla oraz zapoznaniu się z dokumentacją techniczną
uznaliśmy, że w projekcie planu remontów na 2010 r. powinniśmy uwzględnić w pierwszej
kolejności następujące prace: Wykonanie remontu dwóch dźwigów osobowych (na 2011 r.
pozostaną nam do wymiany 3 ostatnie dźwigi) W planie uwzględniono wymianę dźwigów w
budynkach: Orłowicza 6, Solec 58/60.
3. Remont dźwigów osobowych w budynkach:
4. Wykonanie prac wodno – kanalizacyjnych a w szczególności:
a. Wymiana instalacji wod-kan. w budynku Ludna 10,
b. Wymiana pionów kanalizacyjnych w budynkach: Solec 58/60 i Dobra 17( plus
poziomy).
5. Wykonania ocieplenia budynków Solec 83 oraz Tamka 17 wraz z remontem balkonów
i montażem daszków nad ostatnimi balkonami (ocieplenie styrobloków).
6. Docieplenie szczytów budynków Solec 79 oraz 3 Maja 7b.
7. Wymiana okien na klatce schodowej w budynku Solec 109,
8. Wymiana okienek piwnicznych w budynkach: Dobra 18/20, Potockiego 4.
9. Zabezpieczenie środków finansowych na prace związane z bezpieczeństwem ppoż –
remont dróg.
Wszystkie wymienione po stronie rzeczowej remonty zostały uzgodnione zarówno z
Komisją GZMiT i Radą Nadzorczą. Proponowany projekt uzyskał pozytywną opinię Komisji
GZMiT Rady Nadzorczej oraz otrzymał rekomendację Rady Nadzorczej przyjętą
jednogłośnie Uchwałą nr 31/2009 z dnia 5 października 2009 r. W dniu 28.11.2009 r. Walne
Zgromadzenie Uchwałą nr 4/2009 przyjęło plan finansowy oraz plan remontów na 2010 r. – plan
finansowy uchwalono w wersji zaproponowanej przez Zarząd bez żadnych zmian, w planie remontów
uchwalono następujące zmiany:
Dział I - Remont dźwigów osobowych dopisanie pozycji 3 Remont dźwigu osobowego
Dobra 18/20, Orłowicza 8 - 240 000 zł.
Skreślenie w dziale II – Roboty budowlane pozycji 5 Docieplenie styrobloków wraz z
dociepleniem cokołów, wymianą okienek piwnicznych oraz remontem opaski – 240 000 zł.
8. Przygotowanie wypowiedzenia dla MPO, zebranie ofert oraz negocjacje cenowe z
firmą „Lekaro” w sprawie podpisania nowej umowy na wywóz odpadów.
W związku z niezadowoleniem członków Spółdzielni na sposób odbioru odpadów
segregowanych przez firmę MPO, z którą Spółdzielnia miała podpisaną umową na wywóz
odpadów. Postanowiono wypowiedzieć powyższą umowę oraz podpisać umowę z firmą
Lekaro, która w swojej ofercie zaproponowała nam lepsze warunki cenowe przy
17
zwiększonym standardzie wywozu odpadów. Przygotowano treść wypowiedzenia oraz treść
nowej umowy. Umowa wejdzie w życie z dniem 1.04.2010 r.
9. Składanie informacji oraz sprawozdań z działalności Radzie Nadzorczej.
Zarząd przygotowywał i przedkładał Radzie Nadzorczej wszelkie niezbędne
informacje, wnioski oraz projekty uchwał. Wśród nich należy wymienić:
1. Opinia prawna dotyczącą zgodności Statutu Spółdzielni Budowlano – Mieszkaniowej
„Powiśle” z ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych oraz Prawem spółdzielczym, w
zakresie kompetencji Walnego Zgromadzenia do uchwalania planów gospodarczych
Spółdzielni oraz wysokości stawek za używanie lokali.
2. Informacja w sprawie sposobu pokrywania kosztów ponoszonych przez Spółdzielnię
związanych z uzyskaniem niezbędnych dokumentów do zawarcia aktu notarialnego
przeniesienia własności lokali.
Tabela nr 5 Opłaty za wykonanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego
Rodzaj dokumentu
Wysokość opłaty
Wypis z rejestru gruntów
12,00 zł.
Wypis z rejestru budynków
12,00 zł.
Wypis z rejestru lokali
12,00 zł.
Tabela nr 6 Opłaty za zaświadczenie o samodzielności lokalu.
Rodzaj dokumentu
Wysokość opłaty
Zaświadczenie o samodzielności lokalu 17,00 zł.
Opłaty za kserokopię rzutu kondygnacji z zaznaczonym usytuowaniem lokalu,
kserokopie innych dokumentów i zaświadczeń, kosztów związanych z opłatami za listy
polecone. - zryczałtowany koszt 5,00 zł.
W związku z powyższym koszty niezbędnych dokumentów wynoszą razem 58,00 zł.
Informacja ta Pozwoliła Radzie Nadzorczej na podjęcie w dniu 27 kwietnia 2009 r. uchwały nr
17/2009 w sprawie pokrywania kosztów ponoszonych przez Spółdzielnię związanych z przenoszeniem
własności lokali na członków, którzy wystąpili z takim wnioskiem. Należy zaznaczyć, że koszty w/w
dokumentów są niezależne od Spółdzielni i wynikają z ustaw i rozporządzeń odpowiednich
władz oraz nie były ujęte w planie finansowym Spółdzielni na 2009 r.
10. Nadzór nad działalnością Kancelarii Prawnej i sprawami sądowymi.
W 2009 r. w związku ze zmiana schematu organizacyjnego (Uchwała Rady Nadzorczej nr
(13/2008) i likwidacją stanowiska Radcy Prawnego, Zarząd podpisał umowę o świadczenie
pomocy prawnej z Kancelarią Prawniczą: S. Jakima, M. Domasiewicz - Jakima, R. Jakima - s.
c. z siedzibą w Warszawie. W 2009 r. Kancelaria złożyła do Sądu 36 nowych pozwów,
dotyczących zadłużenia członków Spółdzielni w opłatach z tytułu użytkowania lokali
mieszkalnych, zadłużenia najemców lokali użytkowych oraz w sprawie o oddanie w
użytkowanie wieczyste działek przy ul Dobrej 19 oraz Solec 54. W 34 sprawach sądowych
prowadzonych przez Radcę Prawnego w 2009 roku wydane zostały wyroki lub nakazy
zapłaty. W wyniku postępowań sądowych i następnie egzekucyjnych, zostały uregulowane
kwoty zadłużenia w wysokości łącznej 14 186,14 zł. plus należne odsetki.
Ponadto Radca Prawny prowadził dalsze postępowanie sądowe i windykacyjne z roku
2008, które nie zostało zakończone przez poprzedniego Radcę Prawnego – Panią Annę
Dybalską.
W 2009 roku Radca Prawny skierował do komornika 10 wniosków o wszczęcie
postępowania egzekucyjnego. Ponadto Radca Prawny skierował do komornika 2 wnioski
18
egzekucyjne w sprawie zajęcia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. Poniższe
zestawienie prezentuje sprawy wszczęte w 2009 r.
Tabela nr 7 Wykaz spraw prowadzonych w 2009 r.
Pozy dotyczące zadłużenia członków Spółdzielni w opłatach z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych
Lp
Sygnatura akt
Przedmiot sporu
orzeczenie
egzekucja
1
VINC 1169/09
5470,19
Nakaz zapłaty
komornik
2
VINC 1168/09
3193,11
Nakaz zapłaty
komornik
3
VINC 543/09
3558,14
Nakaz zapłaty
komornik
4
VINC 725/09
3872,99
Nakaz zapłaty
komornik
5
VINC 726/09
1599,38
Nakaz zapłaty
spłacone
6
VINC1629/09
4683,07
Nakaz zapłaty
komornik
7
VINC1627/09
1671,85
Nakaz zapłaty
komornik
8
VINC1630/09
3990,84
Nakaz zapłaty
komornik
9
VINC1628/09
5112,87
Nakaz zapłaty
spłacone
10 VINC1632/09
2529,62
Nakaz zapłaty
komornik
11 VINC1631/09
2498,52
Nakaz zapłaty
spłacone
12 VINC2054/09
2512,30
Nakaz zapłaty
komornik
13 VINC2055/09
4921,94
Nakaz zapłaty
komornik
14 VINC2056/09
1568,77
Nakaz zapłaty
spłacone
15 VINC2057/09
1979,77
Nakaz zapłaty
komornik
16 VINC2321/09
1876,28
Nakaz zapłaty
komornik
17 VINC2320/09
874,58
Nakaz zapłaty
komornik
18 VINC2326/09
2065,96
Nakaz zapłaty
Spłacone
19 VINC2809/09
6572,22
Nakaz zapłaty
Wniosek w przygotowaniu
20 VINC2810/09
4217,68
Nakaz zapłaty
21 VINC2811/09
3160,19
Nakaz zapłaty
22 VINC4116/09
5513,23
Nakaz zapłaty
23 VINC4112/09
2132,19
Nakaz zapłaty
24 VINC4115/09
3546,72
Nakaz zapłaty
25 VINC4110/09
2075,76
Nakaz zapłaty
26 VINC4109/09
3808,05
Nakaz zapłaty
27 VINC4111/09
1925,84
Nakaz zapłaty
28 VINC4114/09
2292,70
Nakaz zapłaty
29 VINC4113/09
2592,91
Nakaz zapłaty
30 VINC42/10
1378,87
Nakaz zapłaty
31 VINC43/10
4624,70
Nakaz zapłaty
Pozy dotyczące zadłużenia najemców w opłatach z tytułu najmu lokali użytkowych
32 VIGNC 963/09
9235,97
Nakaz zapłaty
Wniosek
Sprawa gospodarcza lokal
egzekucyjny
użytkowy
Inne
33 VIC852/05
M. St. Warszawa przeciwko SBM Powiśle o wydanie nieruchomości, działka nr 27/1
przy ul. Dobrej 19 w Warszawie – odwieszona sprawa z 2005
34 VIC625/09
SBM Powiśle przeciwko M. St. Warszawa o oddanie w użytkowanie wieczyste
działki numer 27/1 przy ul. Dobrej 19 w Warszawie – sprawa w toku
35 IC1321/08
Piotr Marczyński przeciwko SBM Powiśle o pozbawienie wykonalności zapłaty
VINC234/06 – wniosek odrzucony – sprawa w toku.
36 VIC120/10
SBM Powiśle przeciwko M. St. Warszawa o oddanie w użytkowanie wieczyste
gruntu przy ul. Solec 54 (garaże) – ponownie złożony pozew, sprawa w toku.
Ponadto Spółdzielnia współpracowała z Mec. Blandyną Kańską, która prowadziła sprawy
przeciw i z powództwa Spółdzielni Rzemiosło-Projekt. Były to sprawy:
Z powództwa „Powiśla o zapłatę za zajęcie terenu (2005 r.) - sprawa przegrana przez
Spółdzielnię Powiśle,
Z powództwa „Rzemiosło-Projekt” o zasiedzenie (2009 r.) – sprawa wygrana przez
Z powództwa „Rzemiosło – Projekt” o demontaż bramy – sprawa wygrana przez
19
Z powództwa „Rzemiosło – Projekt” – o ustanowienie drogi koniecznej – sprawa w
toku.
Rozdział II
Gospodarka remontowa
Projekt planu rzeczowo-finansowego remontów na 2009 r. został przygotowany w
oparciu o potrzeby remontowe osiedla wynikające z wniosków przekazywanych przez
Członków Spółdzielni z uwzględnieniem możliwości finansowych Spółdzielni.
Projekt Planu przedstawiony został na Walnym Zgromadzeniu w dniu 11.10.2008 r.
Po niewielkich modyfikacjach został przyjęty uchwałą WZ nr 3/2008. Następnie Walne
Zgromadzenie w dniu 30.05.2009 r. przyjęło Uchwałą nr 9/2009 korektę planu rzeczowo
finansowego remontów.
1. Organizacja przetargów na roboty przewidziane w Planie remontów na
2009 r.
Zarząd przygotował specyfikacje przetargowe dla wszystkich prac remontowych
składające się z:
1. Instrukcji przetargowej określającej:
a. Termin wykonania robót,
b. Wysokość wadium,
c. Wykaz dokumentów niezbędnych do złożenia przez oferentów,
d. Czas związania ofertą,
e. Miejsce i termin składania ofert,
f. Miejsce i termin przetargu.
2. Druku oferty,
3. Założeń technicznych,
4. Wzoru umowy.
Zarząd określił cenę poszczególnych specyfikacji przetargowych oraz wysokość wadium
jaką zobowiązani są wpłacić poszczególni oferenci. Z ceną specyfikacji oraz wysokością
wadium na poszczególne prace remontowe możecie Państwo zapoznać się z przedstawionego
poniżej zestawienia:
Tabela nr 8 Wykaz cen materiałów przetargowych i wysokości wadium.
Cena materiałów
Rodzaj prac remontowych
przetargowych (w zł
Wysokość wadium
brutto)
Wymiana pionów kanalizacyjnych
łazienkowych w budynkach Solec
100
5 000zł/za 1 budynek
66, Solec 113, Dobra 19,
Kruczkowskiego 14.
Wymiana instalacji wodno
kanalizacyjnej w budynku
100
17 000 zł.
Potockiego 4.
Wymiana wodociągu Solec 79, 79a,
100
5 000 zł
3 Maja 5a, 7b.
Docieplenie budynku Solec 28
100
10 000
Wymiana ślusarki okiennej klatek
schodowych w budynkach Ludna 10,
Orłowicza 6 i Orłowicza 8.
100
9 000 zł (3 000 zł za
jeden budynek)
20
Wymiana sieci cieplnej
niskoparametrowej co, cw i zw. od
budynku Solec 115 do Tamka 19/23
Ocieplenie stropodachów
wentylowanych budynków
mieszkalnych wielorodzinnych w
Warszawie metodą wdmuchiwania
(blow – in) materiałem celulozowym
100
10 000 zł.
122
10 000 zł.
W poniższym zestawieniu możecie Państwo odczytać rozstrzygnięcia przetargów na
poszczególne prace remontowe:
Tabela nr 9 Roztrzygnięcia przetargów przeprowadzonych w 2009 r.
Zadanie
Nazwa firmy
Wymiana instalacji wody oraz
pionów kanalizacyjnych – Potockiego
4
Cena brutto
450 000 zł.
Roma - Sanit Sp. z o.o.
Solec 66
„KOMET”
–
Marcinkiewicz
Solec 113
Instalator Sp. Jawna
27 000 zł
Dobra 19
58 000 zł.
Kruczkowskiego 14
31 000 zł.
Wymiana instalacji zimnej wody
podwyższonego ciśnienia KD 3
Docieplenie budynku Solec 28
Wymiana ślusarki okiennej klatek
schodowych w budynkach Ludna 10,
Orłowicza 6 i Orłowicza 8.
Instalbud
Starosz
–
Józef 60 000 zł.
Stanisław 85 000 zł.
Fasada Polska
360 000 zł.
Agraplast Sp. z o. o.
115 000 zł.
SANIT” 288 900 zł.
Wymiany sieci cieplnej
niskoparametrowej co, cw i zw. w
budynkach Tamka 17
Tamka 19/23 Kruczkowskiego 16
ROMA
Projektowanie
Wykonawstwo
Opinie Sp. z o.o.
Ocieplenie stropodachów
wentylowanych budynków
mieszkalnych wielorodzinnych w
Warszawie metodą wdmuchiwania
Przedsiębiorstwo Budowlane 145 000 zł.
– „Promar” Spółka z o.o.
Nadzory
21
2. Realizacja prac remontowych przewidzianych w Planie remontów na
2009 r.
Wymiana dźwigów osobowych.
Solec 66 klatka I
Zgodnie z podpisaną umową prace montażowe dźwigu osobowego w budynku Solec
66 klatka III., wykonywane przez firmę KONE, rozpoczęły się w dniu 8.01.2009 Prace
zostały wykonane w terminie, a ich fachowość nie budzi żadnych uwag. W dniu 27.02.2009 r.
Komisja techniczna odebrała prace bez uwag. Całkowity koszt remontu wyniósł 137 999,99
zł.
Potockiego 4
Zakończono prace remontowe związane z wymianą dźwigu w budynku Potockiego 4. Po
dwóch tragicznych wypadkach w dniu 17.12.2008 r. zakończyło się dochodzenie Prokuratury
i udostępniony został dostęp do szybu dźwigowego firmie Schindler. Prokuratura oraz Urząd
Dozoru stwierdziły, że wina za II wypadek leży po stronie wykonawcy – niezachowane
zostały procedury konieczne podczas przeprowadzania prac remontowych wewnątrz szybu
dźwigowego. Prace remontowe wznowiono w dniu 14.01.2009 r. i zakończono w dniu
5.05.2009 Firmie naliczono Kary umowne za nieterminowe wykonanie prac w wysokości
9 800 zł.
Wymiany instalacji wod-kan. w budynku Potockiego 4,
W I kwartale 2009 r. rozpoczęły się prace remontowe instalacji wodnej i
kanalizacyjnej w budynku Potockiego 4. Zakres prac przewidywał wymianę instalacji zimnej i
ciepłej wody wraz z montażem liczników oraz wymianę pionów kanalizacyjnych.. Komisja
przetargowa na wykonawcę w/w prac wybrała firmę „Roma-Sanit” za cenę 450 000 zł brutto.
Wysoki koszt instalacji wynika z konieczności:
1. Zachowania dwustrefowości w budynku ze względu na jego wysokość (16
kondygnacji), a przez to wysokie ciśnienie w instalacji.
2. Konieczność wykonania pionów kanalizacyjnych z odpowiedniej klasy rur tzw.
bezszumowych.
W kosztorysie inwestorskim Spółdzielnia nie uwzględniła wymiany odcinków
poziomów kanalizacyjnych, prace te Komisja GZMiT zakwalifikowała jako roboty
dodatkowe. Postanowiono również podczas remontu poziomów kanalizacyjnych
wyremontować ścianki działowe boksów piwnicznych, które zostały opróżnione na czas
remontu kanalizacji.
Prace remontowe rozpoczęły się 7.01.2009 r. i przebiegały zgodnie z przyjętym
harmonogramem a ich zakończenie nastąpiło zgodnie z umową. W dniu 20.04.2009 r.
Komisja techniczna odebrała roboty bez uwag.
Komisja Przetargowa na wykonawcę prac związanych z wymianą pionów kanalizacyjnych
postanowiła wybrać następujące firmy.
Dobra 19
Przetarg na wykonanie prac remontowych wygrała firma Instalator Sp. Jawna – cena 58 000
zł. Firma rozpoczęła prace montażowe zgodnie z harmonogramem przyjętym w umowie w
dniu 2.02.2009 r. Podczas wykonywania prac miało miejsce zalanie lokalu mieszkalnego oraz
lokalu użytkowego. Szkody wynikłe z zalania zostały pokryte z ubezpieczenia firmy
22
wykonawczej. Komisja techniczna dokonała odbioru powyższych prac w dniu 18.03.2009 r.
bez uwag.
Kruczkowskiego 14
Przetarg na wykonanie prac remontowych wygrała firma Instalator Sp. Jawna – cena 31 000
dniu 23.02.2009 r. Prace zostały wykonane zgodnie ze sztuką budowlaną, ale z 5 dniowym
opóźnieniem. Firmie została naliczona kara umowna za nieterminowe wykonanie prac.
Komisja techniczna dokonała odbioru powyższych prac w dniu 18.03.2009 r. bez uwag.
Solec 113
Przetarg na wykonanie prac remontowych wygrała firma Instalator Sp. Jawna– cena 27 000
dniu 2.02.2009 r. niestety aż 6 mieszkańców nie chciało udostępnić swoich lokali w celu
przeprowadzenia prac remontowych. W miesiącu lutym i na początku marca trwała wymiana
korespondencji między Spółdzielnią a mieszkańcami uniemożliwiającymi wykonanie prac
remontowych na 2 pionach.
Po negocjacjach zarówno z mieszkańcami jak i firmą wykonawczą postanowiono:
1. Zakończyć umowę na wymianę kanalizacji w budynku Solec 113 z firmą Instalator
pomniejszając ostatnią fakturę o koszt materiału na nie wykonane prace.
2. Zlecić wykonanie wymiany 2 pionów kanalizacyjnych firmie Komet, która
wykonywała w tym czasie prace na budynku Solec 66, i która podjęła się wykonania
dodatkowych prac wynikłych podczas remontu na budynku Solec 113.
Prace remontowe zostały wykonane zgodnie ze sztuką budowlaną, i odebrane bez uwag w
dniach:
1. Firma Instalator – 18.03.2009 r.
2. Firma Komet – 17.04.2009 r.
Solec 66
Przetarg na wykonanie prac remontowych wygrała firma „KOMET” – Józef Marcinkiewicz–
cena 60 000 zł. Firma rozpoczęła prace montażowe zgodnie z harmonogramem przyjętym w
umowie w dniu 16.02.2009 r. Prace, pomimo znacznych utrudnień spowodowanych
połączeniem dwóch pionów kanalizacyjnych w prześwicie bramy wjazdowej zostały
wykonane zgodnie ze sztuką budowlaną. Komisja techniczna dokonała odbioru powyższych
prac w dniu 7.04.2009 r. bez uwag.
Wykonania ocieplenia budynku Solec 28 wraz z remontem balkonów.
W I kwartale 2009 r. rozpoczęły się również prace termo-modernizacyjne budynku Solec 28.
Zakres prac przewidywał ocieplenie elewacji wschodniej i części szczytów. Komisja
przetargowa na wykonawcę w/w prac wybrała firmę „Fasada”, zdecydowano również o
wyborze systemu ociepleniowego. W dniu 6.03.2009 r. została podpisana umowa na realizację
tej inwestycji na sumę 360 000 zł. brutto. Prace rozpoczęto zgodnie z umową w dniu
11.03.2009 r. Prace przebiegały zgodnie z przyjętym harmonogramem i zostały zakończone w
dniu 2.06.2009 r. i odebrane bez uwag.
Wymiana ślusarki okiennej klatek schodowych w budynkach: Ludna 10, Orłowicza 6,
Orłowicza 8.
W II kwartale 2009 r. rozpoczęto prace na wymianę ślusarki okiennej klatek schodowych w
budynkach Ludna 10, Orłowicza 6, Orłowicza 8. Prace rozpoczęły się w dniu 26.05.2009 r. i
23
przebiegały zgodnie z przyjętym harmonogramem. W dniu 18.06.2009 r. Komisja odebrała
w/w prace bez uwag. Przy wymianie ślusarki okiennej klatek schodowych postanowiono
wyremontować szyby wewnętrzne we wszystkich trzech budynkach.
Wymiana sieci centralnego ogrzewania oraz zimnej i ciepłej wody
do budynków
W II kwartale 2009 r. rozpoczęły się również prace związane z wymianą sieci centralnego
ogrzewania oraz zimnej i ciepłej wody do budynków Tamka 17, Tamka 19/23 oraz
Kruczkowskiego 16. Na wykonawcę powyższych prac Komisja przetargowa wybrała firmę
„ROMA - SANIT” Projektowanie Wykonawstwo Nadzory Opinie Powiernictwo Sp. z o.o. W
dniu 2.06.2009 r. została podpisana umowa na realizację tej inwestycji na sumę – brutto
288 900 zł. Prace rozpoczęto zgodnie z umową w dniu 22.06.2009 r. Prace przebiegały
zgodnie z przyjętym harmonogramem i zostały zakończone w dniu 18.08.2009 r. Prace
odebrano bez uwag.
Docieplenie stropodachów wentylowanych.
W miesiącu sierpniu i wrześniu wykonywane były prace dociepleniowe stropodachów
materiałem celulozowym „Ekofiber”. Prace zostały wykonane bardzo sprawnie i fachowo,
firma dodatkowo zabezpieczyła przed ptakami otwory wentylacyjne w budynkach, w których
nie wykonano takich zabezpieczeń podczas docieplenia ścian. W 2009 r. wykonaliśmy
docieplenie stropodachów w 21 budynkach naszej Spółdzielni o łącznej powierzchni 4 833 m2.
Prace wykonano zgodnie ze sztuką budowlaną i odebrano bez uwag.
Inne prace remontowe.
Ponadto w 2009 r. z puli na inne prace remontowe wykonano:
1. Zewnętrzne ujście wody Tamka 17,
2. Modernizacja podwęzła co Solec 115,
3. Usunięcie awarii kanalizacji Dobra 17,
4. Regres PZU zalanie Kruczkowskiego 14,
5. Remont pralni i suszarni Solec 54,
6. Naprawa tynków na klatce schodowej Solec 54,
7. Sufit podwieszony na klatce schodowej (zasłonięcie poziomów co II strefa) w budynku
Potockiego 4,
8. Montaż daszków nad balkonami ostatniej kondygnacji Kruczkowskiego 12a – 4 szt.,
Potockiego 4 – 1 szt.
9. Wymiana okien na klatce schodowej ostatnia kondygnacja (zwyżka) Solec 66,
10. Remont chodnika oraz odcinka drogi ppoż. Dobra 19/Solec 66.
11. Remont szybu – Ludna 10 i Orłowicza 8,
12. Wymiana okienek piwnicznych (po pożarze) Solec 79,
13. Wymiana drzwi do piwnicy: Orłowicza 6, Solec 36
W Załączniku nr 1 możecie Państwo zapoznać się z pełnym rozliczeniem prac remontowych
wykonanych w 2009 r.
3. Realizacja funduszu remontowego poszczególnych budynków.
Spółdzielnia w 2008 r. wykonywała również prace ze środków Funduszu remontowego
poszczególnych budynków. Wszystkie wykonywane prace, zgodnie z regulaminem były
uzgadniane z poszczególnymi Komitetami Domowymi. W Załączniku nr 1 możecie Państwo
24
zapoznać się z zakresem prac wykonanych zarówno ze środków finansowych ze sprzedaży
jak i z funduszu remontowego budynków (dawna estetyka).
4. Realizacja funduszu remontowego garaży.
W 2009 r. Spółdzielnia wykonywała również remonty garaży. Prace remontowe
wykonywane były ze środków z funduszu remontowego garaży funkcjonującego w
Spółdzielni od 22.10.2007 zgodnie z Uchwałą Rady Nadzorczej nr 7/2007. z wyjątkiem
garażu Solec 115, gdzie Zarząd pokrył brakującą do pilnego remontu dachu, kwotę w
wysokości 6 175,60 zł. Kwota ta zostanie zwrócona w 2010 r. Na wykonawcę tych prac
wybrano, przy udziale właścicieli garaży, firmę „Darem”. Wykonawca rozpoczął realizacje
prac w dniu 22.04.2009 r. Wszystkie prace wykonano terminowo i z zachowaniem wszelkiej
staranności, użyto papy termozgrzewalnej, modyfikowanej o grubości 5,2 mm koloru
czerwonego i zgodnie z umową na prace te jest udzielona 5-letnia gwarancja. W dniu 20.05
2009 r. Komisja odebrała w/w prace, całkowity ich koszt wyniósł 30 020,00 zł.
Poniższe zestawienie przedstawia stan funduszu remontowego garaży na dzień 31.12.2009 r.
Tabela nr 10 Stan funduszu remontowego garaży.
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
Adres
Saldo na 31.12.2009
Solec 115
Kruczkowskiego 12a
Solec 54
Solec 58/60
Potockiego 4
Dobra 17
Orłowicza 10
- 6 175,60
15 078,97
2 458,40
956,80
2 620,80
1 456,00
18 064,80
Rozdział 3 - Gospodarka Finansowa
Stan finansowy SBM „Powiśle” na dzień 31.XII.2009r
Spółdzielnia na dzień 31 XII 2009r posiadała zdolność płatniczą. Środki pieniężne na
rachunkach bankowych i w kasie wynosiły 2 177 415,31 zł w tym lokaty terminowe na
kwotę1 628 750,00 zł. W kwocie lokat terminowych znajdują się lokaty dotyczące kaucji
lokali użytkowych z tytułu najmu oraz kaucji gwarancyjnych pobranych od wykonawców
robót remontowych w wysokości 793 740,07 zł.
Należności od mieszkańców z tytułu opłat eksploatacyjnych na dzień 31.XII.2009 r.
stanowiły kwotę 329 238,08 zł i w stosunku do roku 2008 zwiększyły się o 30%. W sądzie
toczą się sprawy o wyegzekwowanie należności od dłużników na kwotę 120 611,29 zł.
Statystyka zadłużeń kształtuje się następująco:
1. Poniżej 1 miesiąca z opłatami zalegało
2. od 2 m-cy do 3 m-cy
7. powyżej 20 miesięcy
346osób
120 osób
54 osoby
10 osób
14 osób
6 osób
3 osoby
W roku 2009 w wyniku działań windykacyjnych skierowano do sądu 34 pozwy z czego
część została skierowana do egzekucji przez komornika. Do członków zalegających z
25
wnoszeniem opłat wysłano w ciągu roku 780 monitów, co spowodowało spłatę zadłużenia
przez znaczną część osób zalegających z opłatami. Zarząd Spółdzielni na pisemną prośbę
dłużnika w uzasadnionych przypadkach wyraża zgodę na spłatę zadłużenia w ratach z
zastrzeżeniem, że jeżeli uzgodnione terminy i wysokość rat nie zostaną dotrzymane, sprawa
zostanie skierowana na drogę postępowania sądowego bez wysyłania ponownego monitu.
Należności od najemców lokali użytkowych na dzień 31.XII.2009r stanowiły kwotę
288359,75 zł. i w stosunku do roku 2008 zwiększyły się o 25 %. Płatność czynszów przez
najemców lokali użytkowych jest co miesiąc szczegółowo analizowana. Z zadłużeniem w
opłatach czynszu powyżej 2 m-cy zalegało 9 najemców. Wielu najemców dokonało spłat
zaległości czynszowych za rok 2009 w miesiącu styczniu 2010 r na kwotę 179 400,75 . Do
wszystkich dłużników zalegających powyżej dwóch m-cy zostały wysłane monity.
Zobowiązania Spółdzielni wobec dostawców usług, mieszkańców z tytułu opłat
eksploatacyjnych, najemców lokali użytkowych z tytułu czynszu, budżetu Państwa z tytułu
podatków, stanowiły kwotę 1 931 233,97 zł.
Mimo istniejącego zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych lokali mieszkalnych i
czynszu lokali użytkowych płynność finansowa Spółdzielni jest dobra i nie ma zagrożenia dla
terminowego regulowania zobowiązań Spółdzielni wobec swoich kontrahentów i budżetu
Państwa.
Z rozliczenia gospodarki ciepłem centralnego ogrzewania dla lokali mieszkalnych
nieopomiarowanych wynika nadwyżka przychodów nad kosztami w wysokości 28 840,13 zł.
Nadwyżka ta zostanie rozliczona na budynki wg kosztów i przychodów jakie kształtowały się
w ciągu roku na poszczególnych budynkach. Z rozliczenia ciepła zużytego do podgrzania
wody dla całego osiedla lokali mieszkalnych wynika nadwyżka kosztów nad przychodami w
wysokości 26 461,13 zł. Rozliczenie nastąpi na poszczególne budynki wg zasad przyjętych w
Spółdzielni w regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi.
Stan funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych na dzień 31.XII.2009 r
wykazuje saldo ujemne w wysokości 738 000,40 zł. Kwota ta została przeniesiona na
rozliczenia międzyokresowe kosztów remontów i zostanie pokryta w roku 2010 z nadwyżki
bilansowej za rok 2009. Stan funduszu remontowego garaży wykazuje stan środków w
wysokości 34 460,17 zł.
Spółdzielnia zgodnie z rachunkiem zysków i strat, osiągnęła na działalności
gospodarczej, operacyjnej i finansowej dodatni wynik – zysk, który po opodatkowaniu
podatkiem dochodowym od osób prawnych wynosi 1 724 455,86 zł. Zysk netto stanowiący
nadwyżkę bilansową podlega podziałowi przez uprawniony organ Spółdzielni jakim jest
Walne Zgromadzenie.
Wynik na gospodarce zasobami mieszkaniowymi stanowi różnicę między
przychodami i kosztami gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Kosztami tej gospodarki są
koszty związane bezpośrednio z eksploatacją budynków mieszkalnych. Przychodami
natomiast są opłaty należne od członków spółdzielni i innych osób użytkujących lokale
mieszkalne. Wynik eksploatacji i utrzymania nieruchomości ukształtował się w wysokości
976 563,48 zł. i stanowi nadwyżkę kosztów nad przychodami. Rozliczenie tego wyniku
następuje w trybie art. 6 ust 3 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.
Wynik finansowy w postaci zysku ustalono z pozostałej działalności gospodarczej
Spółdzielni, do której zalicza się dochody uzyskane z najmu lokali użytkowych, reklam
odsetek od rachunków bankowych i innych dochodów nie związanych bezpośrednio z
26
eksploatacją zasobów mieszkaniowych oraz z pozostałych przychodów i kosztów
operacyjnych.
Nadwyżka bilansowa została wypracowana poprzez prowadzenie przez Zarząd
racjonalnej gospodarki majątkiem Spółdzielni, co pozwala na pokrycie nadwyżki kosztów nad
przychodami z podstawowej działalności – gospodarki zasobami mieszkaniowymi, jak
również poniesionych kosztów remontów za rok 2009.
Stabilna sytuacja ekonomiczno -finansowa Spółdzielni pozwalała na realizację planu
rzeczowo finansowego w roku 2009. Plan finansowy został wykonany w 100,8 %.
Planowane koszty na rok 2009 zostały przekroczone w następujących pozycjach:
1. amortyzacja - na przekroczenie tej pozycji miało wpływ naliczenie amortyzacji od
lokali użytkowych co zwiększyło koszty bezpośrednie działalności gospodarczej co w
efekcie zmniejszyło podstawę opodatkowania.
2. zużycie materiałów - szczegółowy zakres wydatków przedstawia załącznik nr 3 do
analizy finansowej.
3. konserwacja budynków – szczegółowy zakres wydatków przedstawia załącznik nr 4
do analizy finansowej,
4. usługi pocztowe i usługi telefoniczne - na przekroczenie planowanych kwot mają
wpływ prace związane z dokonywaniem uwłaszczeń lokali
5. opłaty notarialne i sądowe - na przekroczenie planowanej kwoty mają wpływ opłaty
związane z uwłaszczeniem lokali, kierowanie spraw do sądu o spłatę zadłużeń.
6. eksploatacja dźwigów - w ciągu roku dokonywane były naprawy związane z
niewłaściwym użytkowaniem dźwigów przez mieszkańców, jak również z coraz
częstszą dewastacją. Na wzrost kosztów ma również wpływ konserwacja wyposażenia
telefonicznego dźwigów, które obecnie jest obowiązkowe.
7. wywóz nieczystości - Firma dokonująca wywozu nieczystości podniosła stawkę za
świadczone usługi od 1.01.2009r co miało bezpośredni wpływ na przekroczenie
zaplanowanej kwoty. Zarząd Spółdzielni wypowiedział umowę firmie MPO i od
1.04.2010 r. zawarł umowę z firmą LECARO z ,którą wynegocjował niższe ceny za
wywóz nieczystości.
W oparciu o koszty eksploatacji podstawowej zasobów mieszkaniowych została ustalona
stawka za 1 m ² powierzchni lokalu i wynosi 3,28 zł/m². Obecnie płacona stawka przez
użytkowników lokali mieszkalnych wynosi 0,60zł/m². Dofinansowanie z dochodów lokali
użytkowych do kosztów eksploatacji na 1m² powierzchni mieszkalne wynosi 81,7%
Szczegóły rozliczenia finansowego Spółdzielni przedstawia analiza finansowa stanowiąca
Załącznik nr 2. do Sprawozdania.
Rozdział 4 - Zamierzenia Zarządu co do dalszej pracy w 2010 r.
Zarząd po przeanalizowaniu wszelkich dokumentów oraz sytuacji gospodarczo –
finansowej i prawnej Spółdzielni wyznaczył sobie zadania na 2010 r., których realizacja jest
najpilniejsza i najbardziej oczekiwana przez Członków naszej Spółdzielni. W 2010 r. Zarząd
zamierza konsekwentnie realizować zamierzenia przewidziane do realizacji w poprzednich
Sprawozdaniach Zarządu z działalności w 2007 r. 2008 i w 2009 r. Uważamy, że tylko
planowe systematyczne działanie przynosi efekty i służy Członkom naszej Spółdzielni.
Wśród zadań na najbliższy okres należy wymienić:
1) Podejmowanie działań w celu uregulowania stanu prawnego naszych nieruchomości,
27
2) Dalszego pilotowania sprawy dotyczącej ustanowienia odrębnej własności lokali,
3) Opracowanie wspólnie z Komisją ds. opracowania wieloletniego planu remontów
(Członkowie Komisji GZMiT oraz przedstawiciele Komitetów Domowych) projektu
długoterminowego planu remontów zawierającego:
a) Określenie zadań inwestycyjnych,
b) Określenie harmonogramu wykonania zadań dla poszczególnych nieruchomości,
c) Określenie standardu wykonania prac.
4) Realizacji planu rzeczowo – finansowego remontów na 2010 r.
5) Organizacji pracy i nadzoru nad działalnością eksploatacyjną Spółdzielni (zgodnie z
zatwierdzonym planem wydatków).
6) Opracowanie projektów planów gospodarczych na 2011 r.
7) Przeprowadzenie lustracji za lata 2007, 2008, 2009.
Prosimy o rzetelną ocenę naszej pracy i jej efektów
Zarząd,
28

za okres 1.01.2009 r. - Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa

Transkrypt

Podobne dokumenty

Pozwolenie na przeprowadzenie zbiórki pieniędzy

Broszura informacyjna Solec Development

PISMO UNIBEST 3 - Solec Kujawski

Dom na sprzedaż Solec 386m2 - oferta D-526-15

KARTA USŁUG NR 10 REFERAT NIERUCHOMOŚCI I ZASOBÓW

MECHANIK UTRZYMANIA RUCHU

SCS AW Regulamin tenis stolowy oraz kometka Zima w Mieście 2017

Informacja o wyniku naboru ogłoszonego na stanowisko inspektora

Regulamin funduszu rezerwowego

Młodszy specjalista ds. Eksportu Wymagania: • bardzo dobra