Regulamin Programu dotacji, edycja 2015 I

Regulamin Programu dotacji, edycja 2015
I. ORGANIZATORZY
Program dotacji (dalej zwany Programem) jest organizowany przez Fundację Orange z
siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskie 160, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń,
Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki
Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: KRS 0000241397,
zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług: NIP 5213367997 i o numerze
REGON 140280040.
II. BENEFICJENCI
Beneficjentami Programu są dzieci, młodzież i osoby dorosłe (edukatorzy) oraz organizacje
pozarządowe, publiczne placówki oświatowe i instytucje kultury, które realizują projekty
edukacyjne na rzecz dzieci, młodzieży i osób dorosłych.
III. CELE PROGRAMU
Misja Fundacji Orange brzmi: „Łączy, uczy, inspiruje”. Fundacja, realizując tę misję, dąży do
budowania synergii między własnymi programami i wpisuje program dotacji w obszar
Bezpiecznie Tu i Tam. Ideą programu dotacji jest wspieranie oddolnych inicjatyw
edukacyjnych, związanych z bezpieczeństwem: w sieci i w stosowaniu nowoczesnych
technologii. Projekty zgłaszane do programu dotacji powinny zaskakiwać innowacyjnością i
oryginalnym podejściem do tematu bezpiecznego korzystania z nowych mediów.
Cele szczegółowe:
1) finansowanie innowacyjnych projektów edukacyjnych z zakresu bezpieczeństwa w sieci i
odpowiedzialnego korzystania z nowych technologii,
2) realizacja projektów umożliwiających Beneficjentom aktywny w nich udział,
3) realizacja projektów wpisujących się w misję Fundacji Orange, wykorzystujących nowe
technologie, jako narzędzia użyteczne i pomocne przy świadomym korzystaniu z ich
zasobów,
4) edukacja zaangażowana, w której stosowana jest narracja pozytywna (zalecająca
ostrożność, budująca świadomość i dobre nawyki), a nie negatywna (wywołująca strach, lęk i
niechęć do używania nowych technologii).
IV. WNIOSKODAWCY
1. O dotacje mogą ubiegać się:
a) organizacje pozarządowe,
b) publiczne instytucje kultury, w tym biblioteki, domy kultury,
c) szkoły i inne publiczne placówki oświatowe,
dalej Wnioskodawcy,
którzy zdecydują się realizować projekt spójny z CELAMI PROGRAMU, szerzej
omówionymi w części III Regulaminu.
2. Wnioskodawca wskazuje we Wniosku osobę fizyczną odpowiedzialną za kontakt i
merytoryczną stronę realizacji projektu (Koordynatora projektu).
3. Laureaci danej edycji Programu będą mogli uczestniczyć w kolejnej jego edycji i ubiegać
się o dotację, pod warunkiem zgłoszenia za każdym razem nowego projektu.
4. Wnioskodawca może realizować projekt we współpracy z organizacjami partnerskimi, o ile
zostaną oni wskazani we wniosku o dotację.
5. Odpowiedzialność za realizację projektu spoczywa na Wnioskodawcy, nawet w przypadku,
gdy w projekcie uczestniczą wskazane przez niego organizacje partnerskie.
V. ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW
1. Elektroniczny formularz Wniosku dostępny jest na stronie internetowej Programu pod
adresem: http://fundacja.orange.pl/zloz_wniosek_program_dotacji.html (dalej Wniosek).
Wnioski złożone w innej formie nie będą rozpatrywane.
2. Wniosek składa Wnioskodawca.
3. Wnioskodawca wypełnia szczegółowe informacje o projekcie i dodaje niezbędne
załączniki1, po zalogowaniu się do Wniosku.
4. Kompletny Wniosek zapisany w systemie formularzy ma status oczekującego na decyzję.
Na tym etapie Wnioskodawca nie dostarcza do Fundacji żadnych dokumentów w wersji
papierowej.
5. Wnioskodawcy, których projekty zostaną w bazie on-line zaakceptowane (zakwalifikowane
do przyznania dotacji) zostaną poproszeni o wydrukowanie Wniosku i odesłanie do Fundacji
papierowej, opatrzonej podpisami i pieczęciami jego wersji (bez załączników).
6. O przyjęciu Wniosku decyduje termin wpłynięcia Wniosku na serwer Fundacji Orange.
Termin ten określony jest szczegółowo w rozdziale VI pkt. 2.
7. Formalną i merytoryczną oceną Wniosków zajmuje się powołana przez Zarząd Fundacji
Orange Komisja Weryfikacyjna przy ewentualnym wsparciu ekspertów zewnętrznych.
8. Kryteria formalne oceny Wniosków:
a.
Wniosek wraz z załącznikami wpłynął w terminie w wersji elektronicznej (on-line);
b.
Terminy realizacji działań są prawidłowe, zgodne z założeniami merytorycznymi;
c.
Wniosek złożono na właściwym formularzu;
d.
Wniosek został złożony przez podmiot uprawniony i zgodnie z niniejszym
Regulaminem;
e.
Dane we Wniosku są kompletne;
f.
Budżet wniosku jest prawidłowo skonstruowany;
g.
Do Wniosku dołączono prawidłowe dokumenty potwierdzające reprezentację
Wnioskodawcy;
9. Kryteria merytoryczne oceny Wniosków:
a.
Projekt jest zgodny z tematyką Programu (bezpieczeństwo w sieci i stosowaniu
nowych technologii jest dobrze zrozumiane i odpowiednio zdefiniowane);
b.
Projekt jest zgodny z celami Programu (edukacja w zakresie bezpieczeństwa
prowadzona w sposób pozytywny, bez elementów straszenia);
c.
W projekcie zakładany jest aktywny udział jego Beneficjentów (min. 30 aktywnych
młodych uczestników);
c.
Planowane rezultaty i efekty działań w projekcie są realnie oszacowane i wynikają z
trafnie rozpoznanych potrzeb;
d.
W projekcie obecne są nowe technologie, które wspierają nowoczesną edukację;
e)
W efekcie przeprowadzenia projektu powstaną materiały (scenariusze
zajęć/prezentacje/filmy/teledyski/inne) dostępne na otwartych licencjach (Licencja Creative
Commons Uznanie autorstwa) i opatrzone stosowną klauzulą: [Tytuł lub opis utworu] jest
dostępny na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa 3.0 Polska. Pewne prawa
zastrzeżone na rzecz [nazwa autorów oraz nazwa instytucji]. Utwór powstał w ramach
programu dotacji Bezpiecznie Tu i Tam, realizowanego przez Fundację Orange. Zezwala się
na dowolne wykorzystanie treści - pod warunkiem zachowania niniejszej informacji, w tym
informacji o stosowanej licencji, posiadaczach praw oraz o programie dotacji Bezpiecznie Tu
i Tam;
f.
W projekcie występuje ogólna spójność elementów opisanych we wniosku i
gospodarność budżetem.
10.
Komisja Weryfikacyjna podejmuje decyzję dotyczącą przyznania lub nieprzyznania
dotacji.
VI HARMONOGRAM PROGRAMU
1. Nabór Wniosków do edycji 2015 rozpocznie się 6 maja 2015 r. o godzinie 12.00 i potrwa
do 3 czerwca 2015 r.
2. Termin składania Wniosków przez Wnioskodawców upływa 3 czerwca 2015 r. o
godzinie 23:59 (decyduje data złożenia Wniosku w postaci elektronicznej w systemie on-line:
http://fo-programdotacji.pl/login).
3. Decyzja o kwalifikacji do przyznania dotacji zostanie przekazana Wnioskodawcom
pocztą elektroniczną na adres e-mail podany we Wniosku najpóźniej do dnia 23 czerwca 2015
r.
4. Ogłoszenie wyników na stronie www Fundacji nastąpi nie później niż do dnia 23 czerwca
2015 r.
5. Przygotowanie umów dla laureatów nastąpi do 30 czerwca 2015 r.
6. Projekty zgłoszone do Programu mogą być realizowane od dnia podpisania umowy z
Fundacją Orange do 18 grudnia 2015 r. Wszelkie koszty poniesione poza tym okresem nie
będą kwalifikowane2.
7. Raporty merytoryczne i finansowe z realizacji projektu wraz z załącznikami dot. działań
projektowych należy złożyć poprzez panel on-line: http://fo-programdotacji.pl/login w
terminie 30 dni od daty zakończenia projektu, chyba, że zapisy umowy stanowić będą
inaczej.
8. W uzasadnionych przypadkach, wynikających ze specyfiki projektu, Wnioskodawca we
Wniosku może postulować o wydłużenie terminu realizacji projektu. Decyzję w tej sprawie
podejmuje Fundacja Orange, ustalając termin zakończenia projektu oraz termin złożenia
raportu końcowego z jego realizacji.
VII. WARUNKI ORGANIZACYJNE PROGRAMU
1. Jeden Wnioskodawca ma prawo złożyć jeden Wniosek w danej edycji Programu, z
zastrzeżeniem rozdziału IV pkt. 3.
2. Dotacje przeznaczone są wyłącznie na realizację zgłoszonego do Programu przez
Wnioskodawcę projektu.
3. Maksymalna kwota, o którą może starać się Wnioskodawca to 10 000 złotych. Komisja
Weryfikacyjna może rekomendować obniżenie kwoty dotacji. Wnioskodawca zostanie o tym
poinformowany przez Fundację Orange drogą elektroniczną na adres e-mail Koordynatora
projektu wskazanym we Wniosku. Nienadesłanie do Fundacji Orange poprawionego budżetu,
zgodnie z rekomendacją Komisji Weryfikacyjnej, skutkować może wykluczeniem z dalszego
udziału w Programie.
4. Dotacja zostanie przekazana na podstawie umowy podpisanej przez Wnioskodawcę
projektu z Fundacją Orange (dalej Umowa).
5. Umowa podpisywana jest z Wnioskodawcą reprezentowanym przez osobę, która zgodnie
z odpowiednimi przepisami prawa jest uprawniona do reprezentowania Wnioskodawcy,
dysponowania funduszami zgromadzonymi na koncie bankowym Wnioskodawcy,
podpisywania dalszych zobowiązań wynikających z realizacji danego projektu (w
szczególności zawierania umów, wypłacania wynagrodzenia, płacenia składek ZUS i podatku
dochodowego wynikających z podpisanych umów).
VIII. ZOBOWIĄZANIA WNIOSKODAWCY
1. W związku z otrzymaniem dotacji, Wnioskodawca zobowiązany jest do informowania o
jej otrzymaniu we wszystkich dokumentach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i
publikacjach związanych z realizowanym projektem oraz na stronie internetowej (jeśli
Wnioskodawca ją posiada) w formie zapisu: „Projekt (nazwa) jest realizowany/został
zrealizowany w ramach programu dotacji Bezpiecznie Tu i Tam Fundacji Orange” oraz do
zamieszczenia logotypu Fundacji Orange po uprzednim każdorazowym zaakceptowaniu treści
materiału przez Fundację Orange.
2. Wnioskodawca, organizując wydarzenia w ramach projektu, powinien zaznaczyć źródło
finansowania projektu (zgodnie ze wzorem podanym w pkt. 1 powyżej) oraz poinformować
Fundację Orange z wyprzedzeniem o organizowanych wydarzeniach tak, by było możliwe
zorganizowanie stosownego udziału przedstawiciela Fundacji Orange, jeśli Fundacja Orange
uzna to za właściwe.
3.Wnioskodawca, w imieniu własnym i ewentualnych partnerów projektu sprawozdaje
działania pod względem finansowym i merytorycznym w formie raportu dostępnego w wersji
on-line po zalogowaniu do bazy formularzy: http://fo-programdotacji.pl/login
4. Dotacja może zostać wykorzystana wyłącznie na wydatki wynikające bezpośrednio z
tematyki i działań przedstawionych w projekcie i zgodnych z harmonogramem działań w
projekcie.
5. Fakt poniesienia wydatku musi być weryfikowalny tzn. możliwy do sprawdzenia poprzez
potwierdzenie w dokumentach prawnych i księgowych.
6. Koszty na działania administracyjne3 nie powinny przekraczać 15% wartości
wnioskowanej dotacji z Fundacji Orange.
7. Niewykorzystane przez Wnioskodawcę środki finansowe po zakończeniu realizacji
projektów są zwracane do Fundacji Orange, chyba, że Fundacja w piśmie po zakończeniu
realizacji projektu umożliwi ich wykorzystanie na cele statutowe Wnioskodawcy.
8. W przypadku wytwarzania w projekcie zdjęć, nagrań i innych materiałów wymagających
zabezpieczenia wizerunku uczestników projektu, Wnioskodawca bierze na siebie
odpowiedzialność za uprzednie pozyskanie pisemnych zgód uczestników/opiekunów
prawnych uczestników na wytworzenie oraz przetwarzanie przez Fundację Orange tych
materiałów, zgodnie ze wzorem udostępnionym na stronie:
http://fundacja.orange.pl/do_pobrania_program_dotacji.html Oświadczenia dot. zgód
Wnioskodawca przechowuje w dokumentacji projektowej i udostępnia Fundacji Orange na jej
żądanie, zaś ich skany dołącza do sprawozdania z realizacji projketu. Wnioskodawca
zobowiązuje się, że wszelkie przekazane Fundacji Orange materiały zawierają stosowne
zgody na nieodpłatne użycie wizerunku uczestnika na wszystkich polach eksploatacji:
niekomercyjnych, informacyjnych i edukacyjnych.
9. W przypadku innych materiałów i opracowań wykonanych w trakcie realizacji projektu, a
przekazanych Fundacji przez Wnioskodawcę, Fundacja nabywa prawo do korzystania z tych
materiałów i opracowań, cytowania ich w swoich materiałach i na swoich stronach.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie powszechnie
obowiązujące przepisy prawa.
2. Wszelkie materiały związane z Programem przekazane Fundacji Orange przez
Wnioskodawców nie podlegają zwrotowi.
3. Nagrodzeni Wnioskodawcy w umowie dotacji, o której mowa w rozdziale VII. 4 powyżej,
wyrażają zgodę na zbieranie i wykorzystywanie i przetwarzanie przez Fundację Orange ich
danych i danych osobowych osób ich reprezentujących w celach prowadzenia i promowania
Programu, w tym w szczególności do publikacji danych w portalu Fundacji Orange, a także w
wydawnictwach związanych z Programem.
4. Fundacja Orange zastrzega sobie w każdym czasie prawo zmiany Regulaminu bez
podania przyczyny, przy jednoczesnym powiadomieniu o tym zainteresowanych Programem
na stronie internetowej Programu pod adresem
http://fundacja.orange.pl/regulamin_programu_dotacje.html
5. Fundacja Orange zastrzega sobie możliwość zmiany, w szczególności zmniejszenia,
wysokości puli przeznaczonej na dotacje, o której mowa w rozdziale VII, pkt 3. Regulaminu
bez podania przyczyny, przy jednoczesnym powiadomieniu o tym zainteresowanych
Programem na stronie internetowej Programu pod adresem
http://fundacja.orange.pl/regulamin_programu_dotacje.html
6. Fundacja Orange nie udostępnia indywidualnych informacji o przebiegu i wynikach prac
Komisji Weryfikacyjnej przed publikacją wyników.
7. Każdy Wnioskodawca w ramach Programu ma prawo do złożenia odwołania w formie
pisemnej i przesłania go na adres Fundacji Orange w terminie 14 dni od dnia zaistnienia
zdarzenia uzasadniającego odwołanie. Fundacja Orange rozpatrzy odwołanie w terminie 14
dni. Decyzja Fundacji Orange w zakresie odwołania jest ostateczna i prawnie wiążąca.
8. Zasady Programu określa niniejszy Regulamin oraz wskazówki dostępne na stronie
internetowej Programu pod adresem
http://fundacja.orange.pl/regulamin_programu_dotacje.html .
9. W uzasadnionych okolicznościach, wynikających ze strategicznych celów Fundacji bądź
Fundatorów, Zarząd Fundacji Orange może podjąć decyzję o udzieleniu dotacji ze zmianą
trybu i warunków określonych w niniejszym Regulaminie.
1
Aktualny wyciąg z KRS lub z innego właściwego rejestru, potwierdzający datę rejestracji
Wnioskodawcy, jego osobowość prawną i dane osób uprawnionych do jego reprezentowania,
dokumenty nadania nr NIP, REGON
2
Wydatki poniesione na działania nie związane z realizacją celu lub zadań projektu lub
poczynione przed i po okresie obowiązywania umowy
3
Koszty administracyjne: księgowość, utrzymanie biura (najem lokalu, telefony, materiały
biurowe), usługi prawne, usługi IT i pozostałe koszty administracyjne