PROTOKÓŁ NR 1 POSIEDZENIA UCZELNIANEGO ZESPOŁU
Transkrypt
PROTOKÓŁ NR 1 POSIEDZENIA UCZELNIANEGO ZESPOŁU
PROTOKÓŁ NR 1 POSIEDZENIA UCZELNIANEGO ZESPOŁU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA W DNIU 27 LISTOPADA 2008 r. 1. Otwarcie obrad W posiedzeniu wzięli udział: • • • • • • • • • • • • • • • • prof. dr hab. Marta Kicińska-Habior – Prorektor ds. Studenckich prof. dr hab. Elżbieta Artowicz – Wydział Neofilologii dr hab. Krzysztof Klincewicz – Wydział Zarządzania prof. dr hab. Andrzej Kowalczyk – Wydział Polonistyki dr hab. Krzysztof Maksymiuk – Wydział Chemii prof. dr hab. Agnieszka Mostowska – Wydział Biologii prof. dr hab. Elżbieta Putkiewicz – Wydział Pedagogiczny dr hab. Paweł Stępień, prof. UW – Pełnomocnik Rektora ds. Jakości Kształcenia, Przewodniczący UZZJK dr Ewa Giermanowska - Wydział Stosowanych Nauk Społecznych i Resocjalizacji dr Jakub Urbanik – Wydział Prawa i Administracji doc. dr Anna Rosner, stały gość – Przewodnicząca Senackiej Komisji ds. Studentów, Doktorantów i Procesu Kształcenia dr Mikołaj Jasiński, stały gość – Kierownik Pracowni Ewaluacji Jakości Kształcenia mgr Agata Wroczyńska – Kierownik Biura ds. Jakości Kształcenia mgr Patrycja Spytek, przedstawiciel doktorantów – Wydział Lingwistyki Stosowanej i Filologii Wschodniosłowiańskich Marcin Darecki, przedstawiciel studentów – Wydział Zarządzania Maria Golińska, przedstawiciel studentów – Wydział Lingwistyki Stosowanej i Filologii Wschodniosłowiańskich Goście: dr Michał Kowalski, Justyna Pękała, mgr Tomasz Zając. Nieobecny był dr Błażej Brzostek z Wydziału Historycznego Po otwarciu spotkania przez Przewodniczącego UZZJK, prof. P. Stępnia, Prorektor ds. Studenckich, prof. Marta Kicińska-Habior, podkreśliła szczególną wagę prac w ramach systemu zapewnienia i doskonalenia jakości kształcenia na UW oraz przekazała członkom UZZJK dokumenty powołania do Uczelnianego Zespołu Jakości Kształcenia na kadencję 2008-2012. Następnie głos zabrała doc. Anna Rosner, która wraziła nadzieję na współpracę członków Zespołu z Senacką Komisją ds. Studentów, Doktorantów i Procesu Kształcenia w zakresie działań związanych z zapewnianiem jakości kształcenia na UW. Następnie prof. P. Stępień przedstawił program posiedzenia: 1. Zaprezentowanie koncepcji i aktów prawnych systemu zapewnienia i doskonalenia jakości kształcenia na UW. 2. Omówienie zadań Biura ds. Jakości Kształcenia. 3. Omówienie zadań Pracowni Ewaluacji Jakości Kształcenia. 4. Zaprezentowanie raportu z pierwszego ogólnouniwersyteckiego badania ankietowego dotyczącego kształcenia na UW. 5. Przedstawienie zadań UZZJK w roku akademickim 2008/2009 oraz w latach 20092012. 6. Wolne wnioski. 1 1. Koncepcja systemu zapewnienia i doskonalenia jakości kształcenia na UW, zadania Biura ds. Jakości Kształcenia oraz zadania Pracowni Ewaluacji Jakości Kształcenia Prof. P. Stępień wyświetlił prezentację System zapewnienia i doskonalenia jakości kształcenia na UW (w załączeniu), przypominając akty prawne związane z zapewnianiem jakości kształcenia na UW, założenia systemu zapewnienia i doskonalenia jakości na UW, zadania Uczelnianego Zespołu Zapewnienia Jakości Kształcenia, zadania Zespołów jednostek oraz Biura ds. Jakości Kształcenia i Pracowni Ewaluacji Jakości Kształcenia. Przewodniczący UZZJK omówił również akty prawne MNiSzW, wprowadzające m.in. konieczność opracowywania programów studiów z uwzględnieniem efektów kształcenia, oraz Uchwałę Nr 219/2008 Prezydium Państwowej Komisji Akredytacyjnej z dnia 10 kwietnia 2008 r. w sprawie kryteriów oceny systemu weryfikacji efektów kształcenia. Wskazał zarazem nie tylko konieczność prawną, ale i pozytywne skutki przyjęcia efektów kształcenia jako podstawy projektowania dydaktyki na poziomie jednostki oraz na poziomie uczelni. 2. Raport z pierwszego ogólnouniwersyteckiego badania ankietowego dotyczącego kształcenia na UW. Dr Mikołaj Jasiński, kierownik Pracowni Ewaluacji Jakości Kształcenia, poinformował o stanie prac nad raportem z pierwszego ogólnouniwersyteckiego badania ankietowego oraz przedstawił i omówił najistotniejsze spośród zawartych w nim zagadnień. Przypomniał, że głównym celem badania było zebranie informacji o opiniach studentów UW na temat warunków kształcenia oraz zdiagnozowanie kluczowych problemów dotyczących warunków kształcenia na UW. Ankieta zawierała pytania „zamknięte” i „otwarte” Badanie nie objęło jednak wszystkich obszarów związanych z warunkami kształcenia na UW. Brak było np. pytań o działalność bibliotek, służby zdrowia czy gastronomii. Ankietyzacja rozpoczęła się w ostatnim dniu maja br. W pierwszych dwóch tygodniach badania wypełnionych zostało 50% ankiet, a do końca sesji czerwcowej – 75% ankiet. Badanie trwało do końca września br., było badaniem dobrowolnym i anonimowym. Przeprowadzone zostało przy użyciu systemu informatycznego zintegrowanego z systemem USOS. Liczba studentów, która wzięła udział w badaniu (około 13 tys. studentów, zatem około ¼ całkowitej społeczności studenckiej) jest dowodem na to, iż ankieta była potrzebna i oczekiwana. W badaniu ankietowym wzięło udział około 30% studentów studiów dziennych, mniej zaangażowani byli studenci studiów zaocznych. Studenci wydziałów Matematyki, Informatyki i Mechaniki oraz Biologii stanowili około 40% respondentów. Najmniej licznie zaś wzięli udział w badaniu studenci Wydziału Historycznego: 15%. Zaangażowanie studentów MIM oraz Biologii wynikać mogło z ich większych kompetencji w zakresie posługiwania się narzędziem informatycznym, jakim jest USOS. Na stopień zaangażowania studentów w badanie ankietowe wpływ mógł mieć także moment uruchomienia systemu „Ankieter” na serwerach w poszczególnych jednostkach. Studenci Wydziału Prawa i Administracji przystąpili do badania już po zakończeniu sesji egzaminacyjnej w czerwcu. Badanie ankietowe dotyczyło przede wszystkim warunków kształcenia na UW. Objęło zatem obszary dotyczące infrastruktury w jednostkach, działania dziekanatów i sekretariatów dydaktycznych, systemów informatycznych (USOS), działania jednostek administracji centralnej (wybranych biur ogólnouniwersyteckich). W ankiecie zawarto też pytania dotyczące przestrzegania praw studenta. Respondenci mieli także podjąć próbę oceny programu studiów realizowanego na poszczególnych kierunkach studiów. W ankiecie znalazły się również pytania dotyczące aktywności studenckiej (działalności samorządu studentów oraz kół naukowych). Dr Mikołaj Jasiński przedstawił wybrane zagadnienia metodologiczne związane z badaniem. Przypomniał, iż udział studentów w badaniu był dobrowolny i anonimowy. 2 Omówił cele badania ewaluacyjnego: analizę potrzeb beneficjentów oraz możliwość diagnozy pożądanych i niepożądanych zjawisk. Wspomniał o różnych sposobach realizacji badań ewaluacyjnych. Mogą one być obowiązkowe, przeprowadzone na podstawie próby losowej lub też, jak w przypadku pierwszego badania ogólnouniwersyteckiego realizowane przy założeniu, że „nieobecni nie mają racji”. W badaniu uczestniczyły dwie grupy bardzo zaangażowanych studentów: studenci bardzo zadowoleni i studenci bardzo niezadowoleni z funkcjonowania UW. Zatem wyników badania w żadnym z obszarów nie należy interpretować jako opinii wszystkich studentów uczelni. Kierownik PEJK zwrócił uwagę na fakt, iż było to pierwsze ankietowe badanie ogólnouniwersyteckie, a więc z pewnością doszło do zjawiska kumulacji opinii negatywnych. W odpowiedziach respondenci zwrócili uwagę na niepożądane zjawiska, które miały miejsce na uczelni w przeciągu ostatnich lat. Ponieważ ogólnouniwersyteckie badania ewaluacyjne przeprowadzane będą systematycznie (corocznie) w kolejnych edycjach efekt kumulacji negatywnych opinii znacząco osłabnie. Wnioski płynące z badania są bardzo obszerne. Dr Michał W. Kowalski, członek zespołu badawczego, objaśnił mapę kategorii analitycznych i podzielił problemy, z którymi spotykają się studenci na związane z funkcjonowaniem i funkcjonalnością USOSa, wymagającą systematycznej modernizacji infrastrukturą uczelni, organizacją dydaktyki w jednostkach oraz przestrzeganiem praw studenta. Szczegółowe omówienie wyników przedstawione zostało w raporcie badawczym, który zostanie przekazany w najbliższym czasie członkom Uczelnianego Zespołu Zapewnienia Jakości Kształcenia. Przedstawiający wyniki badania członkowie Pracowni Ewaluacji Jakości Kształcenia zwrócili szczególną uwagę na negatywną opinię respondentów na temat funkcjonowania systemu USOS. Istotnym problemem sygnalizowanym przez ankietowanych był również sposób przekazywania informacji. Nisko oceniona została internetowa strona www.uw.edu.pl. Przy czym nisko użyteczność tej strony ocenili respondenci, którzy często z niej korzystają – na przykład osoby niepełnosprawne. Omówiono także problem przestrzegania praw studenta na Uniwersytecie Warszawskim. Zwrócono uwagę na zagadnienia dotyczące podawania do wiadomości studentów uzyskiwanych przez nich ocen. Wspomniano, iż należy zwrócić uwagę na organizację pracy sekretariatów dydaktycznych. Dr Mikołaj Jasiński poinformował, że raport badawczy w przeciągu kolejnych dwóch dni roboczych zostanie przekazany JM Rektor UW prof. dr hab. Katarzynie ChałasińskiejMacukow i po uzyskaniu akceptacji władz uczelni przesłany zostanie wszystkim członkom UZZJK. Następnie dane raportu udostępnione zostaną poszczególnym wydziałom. Dr M. Jasiński poinformował również zebranych o zadaniach Pracowni na najbliższe lata, zapowiadając opracowanie i przeprowadzenie badań opinii o warunkach kształcenia wśród pracowników i doktorantów UW. 3. Zadania UZZJK w latach 2008-2012. Prof. P. Stępień wskazał zadania, które UZZJK powinien podjąć do końca 2008 roku. Zwrócił się do członków UZZJK z prośbą o wnikliwą analizę raportu z badania ankietowego, który zostanie im niebawem przekazany. Zapowiedział zarazem dyskusję nad raportem na następnym spotkania UZZJK, które odbędzie się w 18 grudnia br. Prof. K. Klincewicz zapytał, czy informacje zawarte w raporcie powinny być traktowane jako tajemnica służbowa. Przewodniczący poprosił o opinię doc. A. Rosner z Wydziału Prawa i Administracji. Doc. A. Rosner stwierdziła, że raport powinien być szeroko dyskutowany, ale to Rektor musi zdecydować o tym, w jakim zakresie wyniki z pierwszego ogólnouniwersyteckiego badania ankietowego zostaną przekazane do wiadomości publicznej. Tak więc do czasu zaakceptowania ostatecznej jego wersji informacje zawarte w raporcie nie są jawne. Prof. P. Stępień przypomniał, że szczegółowe zasady i tryb przeprowadzania ankiet oraz opracowania i udostępniania ich wyników reguluje Zarządzenie nr 12 Rektora UW z dnia 8 maja br. 3 Następnie Przewodniczący przedstawił propozycję zadań UZZJK na lata 2008-2012. Po krótkiej dyskusji przyjęto następujący harmonogram kluczowych działań w poszczególnych latach akademickich: – 2008/2009 – realizacja § 5 ust. 1, lit. c) Uchwały 240 Senatu UW z dnia 20 czerwca 2007 r.: zasady zatwierdzania, monitorowania i okresowego przeglądu programów nauczania i ich efektów jako obszar działań na rzecz jakości kształcenia opisywany w raportach samooceny jednostek oraz w raporcie ogólnouczelnianym; – 2009/2010 – realizacja § 5 ust. 1, lit. d) Uchwały 240 Senatu UW z dnia 20 czerwca 2007 r.: zasady oceniania studentów i doktorantów, uwzględniające konieczność publikowania i konsekwentnego stosowania kryteriów, przepisów i procedur jako obszar działań na rzecz jakości kształcenia opisywany w raportach samooceny jednostek oraz w raporcie ogólnouczelnianym; – 2010/2011 – realizacja § 5 ust. 1, lit. e) Uchwały 240 Senatu UW z dnia 20 czerwca 2007 r.: zasady zapewnienia jakości kadry dydaktycznej, gwarantujące prowadzenie zajęć dla studentów i doktorantów przez wykwalifikowaną i kompetentną kadrę oraz umożliwiających nauczycielom akademickim podnoszenie kwalifikacji i kompetencji jako obszar działań na rzecz jakości kształcenia opisywany w raportach samooceny jednostek oraz w raporcie ogólnouczelnianym; – 2011/2012 – realizacja § 5 ust. 1, lit. a) Uchwały 240 Senatu UW z dnia 20 czerwca 2007 r.: polityka, określająca cele i strategię zapewnienia i doskonalenia jakości kształcenia na UW (i w jego poszczególnych jednostkach) jako obszar działań na rzecz jakości kształcenia opisywany w raportach samooceny jednostek oraz w raporcie ogólnouczelnianym. Nie zgłoszono wniosków i pytań. Przewodniczący UZZJK zamknął posiedzenie. Protokołowała mgr Małgorzata Lis Przewodniczył dr hab. Paweł Stępień, prof. UW Lista załączników: 1. Program posiedzenia Uczelnianego Zespołu Zapewnienia Jakości Kształcenia w dniu 27 listopada 2008 r. 2. Lista obecności uczestników posiedzenia 3. Prezentacja: System zapewnienia i doskonalenia jakości kształcenia na UW 4