dwie epoki - dwie tajemnice - dwie rekonstrukcje

III DOLNOŚLĄSKI FESTIWAL TAJEMNIC NA ZAMKU KSIĄŻ W WAŁBRZYCHU
14-16 sierpnia 2015 roku
DWIE EPOKI - DWIE TAJEMNICE - DWIE REKONSTRUKCJE
Zapraszamy do uczestnictwa w „III Dolnośląskim Festiwalu Tajemnic”, najpopularniejszym wydarzeniu historyczno-popularyzatorskim w regionie. Dwie poprzednie edycje okazały się spektakularnym sukcesem. W ciągu trzech dni trwania festiwalu łączna liczba odwiedzających przekroczyła 20 tysięcy. Dzięki temu Dolnośląski Festiwal Tajemnic urósł do
rangi największej imprezy w województwie i jednej z najważniejszych w Polsce.
Również i w tym roku, przez trzy sierpniowe dni będziemy rozmawiać o największych
zagadkach minionego czasu, tajemnicach historii i wydarzeniach, jakie rozgrywały się w Polsce i na Dolnym Śląsku przed wielu, wielu laty. Tegoroczna edycja Festiwalu poświęcona będzie głównie dwóm epokom historycznym – przełomowemu okresowi ostatnich lat drugiej
wojny światowej i pierwszych lat po jej zakończeniu oraz średniowieczu. W trakcie wykładów i
widowisk rekonstrukcyjnych chcemy pokazać historię ukrywania i odzyskiwania zabytków na
terenie Dolnego Śląska, działalności żołnierzy podziemia niepodległościowego oraz wybrane
epizody z tajemniczej historii średniowiecza. Będzie więc o świętych miejscach, Ślęży i tajemnicach dawnych kultów oraz średniowiecznych bractwach rycerskich.
Atrakcją tegorocznej edycji festiwalu będą Zamkowe Targi Historyczne, których
zadaniem jest przedstawienie oferty obiektów zabytkowych. Dla tych, którzy zechcą
wziąć aktywny udział w festiwalu proponujemy preferencyjną stawkę – 200 zł.
Zapowiedzi, relacje i reportaże o imprezie znajdą się w wielu mediach o ogólnopolskim
zasięgu. Głównymi patronami medialnymi imprezy są: miesięcznik Świat Wiedzy, Świat Wiedzy Historia, oraz radio RMF FM, które na żywo transmitować będzie wydarzenia tegorocznego Festiwalu Tajemnic.
str. 1
Zachęcamy do współpracy w zakresie wynajmu powierzchni na tarasach zamkowych
Zamku Książ pod działalność turystyczną (obiekty pałacowo-zamkowe, instytucje kultury,
obiekty turystyczne) lub handlową (rękodzieło, wyroby regionalne, militaria) we wnętrzach
Zamku. Gwarantujemy dotarcie do tysięcy turystów, fascynatów historii oraz poszukiwaczy
tajemnic z całego kraju.
INFORMACJE DLA WYSTAWCÓW
1. WNĘTRZA ZAMKOWE
– Liczba miejsc wystawienniczych jest ograniczona. Osoby chcące ulokować stoisko we wnętrzach zamkowych są zobligowane do załączenia jego prezentacji. Organizator zastrzega sobie prawo do wytypowania (wskazania) lokalizacji stoiska lub do całkowitej odmowy przyjęcia zgłoszenia. Rozmiar jednego stoiska handlowego to ok. 3,2 m szerokości x 1,5 m głębokości. Zwiększenie
powierzchni wystawienniczej lub handlowej można uzyskać poprzez zamówienie
większej liczby stoisk. Jeśli do stworzenia ekspozycji wystawca potrzebuje stołów organizatora lub podłączenia do prądu prosimy o wyraźne zaznaczenie takiej informacji w karcie zgłoszeniowej (maksymalnie 2 stoły o rozmiarach 160 cm x 80cm).
CENNIK
700 zł
Stoisko handlowe
500 zł*
cena do 15.07.2015
WEWNĄTRZ ZAMKU
4, 8m2
1000 zł
800 zł*
cena po 15.07.2015
* rabat dla wystawców, którzy wzięli udział w XXVII Festiwalu Kwiatów i Sztuki
UWAGA: za datę zapłaty przyjmuje się datę wpływu środków na rachunek bankowy organizatora
2. TARASY ZAMKOWE – usytuowane na trakcie turystycznym – podczas III Festiwalu Tajemnic przeznaczone są wyłącznie dla obiektów pałacowo-zamkowych
i turystycznych, których założeniem uczestnictwa ma być przede wszystkim dostarczenie dodatkowych atrakcji odwiedzającym Festiwal Tajemnic oraz promowanie działalności swojego obiektu. Istnieją 2 warianty uczestnictwa:
WARIANT 1 – AKTYWNY – zalecany (200 zł):

Uczestnik w ramach promocji swojego obiektu dostarczy odwiedzającym atrakcji dodanych, w których się specjalizuje (np. pokazy walk lub tańców rycerskich, strzelania z łuku, pokazy łowów ptaków łownych, pokaz przygotowywania potraw lokalnych, itp. – dowolność wedle uznania Uczestnika),

złożenie karty zgłoszeniowej nie jest jednoznaczne z przyjęciem zgłoszenia. Zostanie ono zweryfikowane przez organizatora (oceniona atrakcyjność oraz
przełożona na rzeczywiste możliwości realizacyjne i logistyczno-sprzętowe zastr. 2
równo uczestnika, jak i obiektu – Zamku Książ). Organizator ma prawo odmowy
przyjęcia stoiska.
 w razie niedopełnienia w trakcie imprezy deklaracji zawartej w karcie
zgłoszeniowej, czyli w przypadku niezrealizowania atrakcji, organizator
wystawi fakturę uzupełniającą:
 +900 zł brutto (w przypadku złożenia karty zgłoszeniowej do 30.06.2015 r.)
 +1080 zł brutto (w przypadku złożenia karty zgłoszeniowej po 30.06.2015 r.)
WARIANT 2 – PASYWNY (1000 zł):
Uczestnik zgłaszający udział w imprezie nie deklaruje zapewnienia jakichkolwiek
wartości dodanych dla odwiedzających, jak w wariancie AKTYWNYM, skupiając się
wyłącznie na aspekcie reklamowo-promocyjnym.
CENNIK
TARASY ZAMKOWE
wariant AKTYWNY
TARASY ZAMKOWE
wariant PASYWNY
100 zł
cena do 15.07.2015
120 zł
cena po 15.07.2015
1000 zł
cena do 15.07.2015
1200 zł
cena po 15.07.2015
3.Rezerwacja stoisk / płatności:
1) Wystawca wypełnia i przesyła kartę zgłoszeniową, do której należy dołączyć prezentację stoiska (fotografie stoiska oraz sprzedawanych towarów) na e-mail:
[email protected],
2) Po przyjęciu karty zgłoszeniowej i akceptacji propozycji stoiska Organizator wystawi fakturę proforma, na podstawie której należy dokonać płatności (100% wartości z góry). Wystawca otrzyma skan faktury proforma drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w karcie zgłoszeniowej, natomiast papierowy oryginał tejże
faktury zostanie wysłany pocztą tradycyjną. Termin płatności faktury proforma
upływa po 7 dniach od jej wystawienia. W przypadku braku wpłaty - rezerwacja
zostaje automatycznie anulowana.
3) Po zaksięgowaniu wpłaty Organizator wystawi fakturę właściwą potwierdzającą
rezerwację.
4) W przypadku rezygnacji z dokonanej rezerwacji obowiązują następujące warunki:
 Wniesione przez Wystawcę wpłaty przechodzą na własność Organizatora i nie podlegają zwrotowi w przypadku rezygnacji z zamówionych usług:
 w terminie od 42 do 21 dni kalendarzowych przed terminem 14.08.2015 r.
w wysokości 50% wartości wniesionej wpłaty,
str. 3
 w terminie krótszym niż 21 dni kalendarzowych przed terminem 14.08.2015 r.
w wysokości 100% wartości wniesionej wpłaty.
 Wniesione przez Wystawcę przedpłaty zostaną zwrócone w 100%, jeżeli rezygnacja
z usługi zostanie dokonana w czasie dłuższym niż 42 dni kalendarzowe przed terminem 14.08.2015 r.
 Jeżeli rezerwacja stoiska została złożona w terminie krótszym niż 42 dni kalendarzowe przed terminem 14.08.2015 r. roku, przedpłaty przechodzą na własność Organizatora i nie podlegają zwrotowi w przypadku:
 rezygnacji w terminie do 21 dni kalendarzowych przed terminem 14.08.2015
roku w wysokości 50% wartości wniesionej wpłaty
 rezygnacji w terminie krótszym niż 21 dni kalendarzowe przed terminem
14.08.2015 roku w wysokości 100% wartości wniesionej wpłaty.
4. Informacje dodatkowe:








Przygotowanie ekspozycji jest możliwe w dniu 14 sierpnia 2015 r. (w godz.
06:00 – 10:00)
Parkingami dla wystawców są parkingi: „górny-centralny” oraz przy Stadzie
Ogierów Książ.
Obowiązuje bezwzględny zakaz pozostawiania pojazdów na drogach dojazdowych. Pozostawione pojazdy zostaną odholowane na parking policyjny na koszt
jego właściciela.
Opłata za stoisko jest opłatą stałą (za cały okres trwania imprezy) i nie ulega
obniżeniu w przypadku niepełnego wykorzystania przez Wystawcę tejże powierzchni, bądź czasu wykorzystania wynajmowanego stoiska.
Wystawcy posiadający stoisko w Zamku wchodzą do budynku o godzinie 9.00.
Opuszczają stoiska i ekspozycje po przejściu służb porządkowych po godz.
19.00.
Dojazd do stoisk (uzupełnienie towaru) wyłącznie w godzinach rannych do godz.
9.00.
Wnętrza zamkowe monitorowane będą przez agencję ochrony mienia.
W przypadku odstępstw od ustaleń zawartych w karcie zgłoszeniowej (wygląd
stoiska, oferta asortymentowa), Organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego usunięcia wystawcy i jego asortymentu z terenu imprezy bez zwrotu uiszczonej opłaty rezerwacyjnej za stoisko oraz zastrzega sobie prawo do wynajmu w/w stoiska innemu Wystawcy.
ORGANIZATOR
Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o.o.
ul. Piastów Śląskich 1, 58-306 Wałbrzych
tel. +48 74 66 43 827; fax. +48 74 66 43 862
www.ksiaz.walbrzych.pl; e-mail: [email protected]
str. 4