Pobierz

Narodowy Instytut Audiowizualny
Narodowy Instytut Audiowizualny, działając zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o
zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie
finansowej 2014 – 2020 (Dz. U. z 2014 roku poz. 1146),
ogłasza otwarty nabór partnerów do wspólnego przygotowania i realizacji
projektu partnerskiego „Digitalizacja i udostępnienie publicznych zbiorów audialnych”, zwanego
dalej „Projektem”, finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020.
I.
Cel partnerstwa:
Wspólne przygotowanie oraz realizacja Projektu mającego na celu digitalizację i udostępnienie
obywatelom archiwalnych zbiorów audialnych pozostających w dyspozycji spółek zawiązanych w
celu tworzenia i rozpowszechniania regionalnych programów radiowych (spółki radiofonii
regionalnej).
II.
Zakres tematyczny partnerstwa:
W ramach Projektu planuje się realizację m.in. następujących działań:
1. Kwerenda i wybór zasobów przeznaczonych do digitalizacji i udostępnienia,
2. Przygotowanie materiałów audialnych do digitalizacji oraz dokumentacji programowej,
3. Zakup sprzętu i infrastruktury do digitalizacji,
4. Zakup infrastruktury do gromadzenia zbiorów cyfrowych powstałych w ramach Projektu,
5. Digitalizacja materiałów,
6. Zabezpieczenie zdigitalizowanych materiałów,
7. Udostępnienie zdigitalizowanych materiałów.
III.
Forma prawna partnera:
Spółki radiofonii regionalnej zawiązane w celu tworzenia i rozpowszechniania regionalnych
programów radiowych zgodnie z ustawą z dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i telewizji (Dz. U. z
2011 r. Nr 43, poz. 226 z późn. zm.).
IV.
Wymagania:
O udział w postępowaniu może ubiegać się kandydat na partnera o formie prawnej określonej w
pkt III, który spełnia następujące wymagania:
1. Posiada zasób audialny, wytworzony przez jednostkę radiofonii publicznej oraz jest
dysponentem praw autorskich lub pokrewnych w zakresie niezbędnym do udostępnienia
zdigitalizowanych materiałów.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, w tym:
a) posiada doświadczenie w zakresie ochrony dziedzictwa audialnego poprzez
przechowywanie
lub
zabezpieczanie
archiwalnych
zasobów
audialnych
wytworzonych do 1994 roku i
b) posiada doświadczenie w zakresie ochrony dziedzictwa audialnego wytworzonego po
1994 roku, za pośrednictwem którego publiczna radiofonia realizuje misję publiczną,
o której mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i telewizji
(Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 226 z późn. zm.) i
c) posiada zdolność pokrycia wkładu (infrastruktura techniczna lub sprzęt lub
technologie lub zasoby ludzkie oraz środki finansowe służące do przeprowadzenia
Projektu) i
d) w ramach wkładu, o którym mowa w pkt c), posiada zasób (w tym metadane już
Narodowy Instytut Audiowizualny
ul. Wałbrzyska 3/5 | 02-739 Warszawa | t:: +48 22 380 49 00 | f: +48 22 380 49 01 | [email protected] | NIP 525-234-20-56
istniejące lub mające powstać) w celu udostępnienia w ramach Projektu.
V.
Zgłoszenie powinno zawierać:
1. opis koncepcji udziału w Projekcie, a w szczególności propozycję realizacji działań
określonych w pkt II niniejszego ogłoszenia;
2. ewentualny wykaz zasobów ludzkich lub infrastruktury określonych w pkt IV.2 c)
niniejszego ogłoszenia (w przypadku, gdy dotyczy kandydata na partnera);
3. dokumenty potwierdzające status prawny kandydata na partnera i umocowanie osób go
reprezentujących – aktualny odpis z KRS (nie starszy niż 3 miesiące) lub kserokopia
potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji
podmiotu,
4. oświadczenie złożone przez osoby umocowane do działania w imieniu kandydata na
partnera o posiadaniu obowiązującej umowy z Archiwum Państwowym na korzystanie z
materiałów stanowiących przedmiot współpracy (oryginał lub kserokopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu),
5. oświadczenie złożone przez osoby umocowane do działania w imieniu kandydata na
partnera o posiadaniu zasobu, o którym mowa w pkt IV. 2 d),
6. oświadczenie woli złożone przez osoby umocowane do działania w imieniu kandydata na
partnera w postaci deklaracji udziału w partnerstwie w ramach Projektu (oryginał lub
kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do
reprezentacji podmiotu).
VI.
Liczba partnerów:
Nie więcej niż 13 partnerów będących podmiotami zewnętrznymi wybranymi w ramach
niniejszego naboru. Narodowy Instytut Audiowizualny wystąpi w roli Partnera Wiodącego.
VII.
Termin składania zgłoszeń:
21 dni od dnia opublikowania ogłoszenia o naborze na stronie internetowej Narodowego
Instytutu Audiowizualnego (decyduje data wpływu do Narodowego Instytutu Audiowizualnego).
VIII. Sposób i miejsce składania zgłoszeń:
W postaci papierowej wraz z wersją zapisaną na nośniku elektronicznym należy składać osobiście
lub przesyłką rejestrowaną w siedzibie Narodowego Instytutu Audiowizualnego pod adresem:
Narodowy Instytut Audiowizualny
ul. Wałbrzyska 3/5
02-739 Warszawa
IX.
Kryteria wyboru:
1. Zgodność działania kandydata na partnera z celami partnerstwa.
2. Deklarowany wkład kandydata na partnera w realizację celu partnerstwa.
3. Doświadczenie kandydata na partnera w realizacji projektów o podobnym charakterze.
Ocena złożonych zgłoszeń prowadzona będzie zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o
zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie
finansowej 2014 – 2020 (Dz. U. z 2014 roku poz.1146).
X.
Uwagi:
1. Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do:
 podpisania umowy partnerskiej z kandydatem na partnera, którego zgłoszenie zostało
najwyżej ocenione,
 unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
2. W przypadku unieważnienia naboru Narodowy Instytut Audiowizualny nie ponosi
odpowiedzialności za szkody jakie poniósł z tego tytułu podmiot zainteresowany
zgłoszeniem swojej kandydatury lub kandydat na partnera, który dokonał zgłoszenia, a w
szczególności Narodowy Instytut Audiowizualny nie ponosi odpowiedzialności za koszty
Narodowy Instytut Audiowizualny
ul. Wałbrzyska 3/5 | 02-739 Warszawa | t:: +48 22 380 49 00 | f: +48 22 380 49 01 | [email protected] | NIP 525-234-20-56
przygotowania zgłoszenia.
3. Wyniki naboru zostaną ogłoszone na stronie internetowej Narodowego Instytutu
Audiowizualnego.
4. Ocenie podlegać będą zgłoszenia spełniające wymagania formalne określone w pkt V.
ogłoszenia. W przypadku braku dokumentów, o których mowa w pkt V., lub niejasności w
ich treści Ogłaszający nabór może wezwać kandydata na partnera do uzupełnienia lub
złożenia dodatkowych wyjaśnień w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych.
5. W przypadku złożenia zgłoszenia po terminie, pozostawia się je bez rozpatrzenia.
6. Kandydat na partnera może złożyć jedno zgłoszenie w ramach naboru.
7. Zgłoszenie oraz wszystkie załączniki do zgłoszenia powinny być podpisane przez osobę
upoważnioną do reprezentowania kandydata na partnera zgodnie z zapisem w
dokumencie rejestrowym lub zgodnie z załączonym pełnomocnictwem.
8. Po ogłoszeniu wyników naboru z wybranym partnerem/partnerami zostanie podpisana
umowa o partnerstwie regulująca szczegółowe warunki współpracy i role poszczególnych
partnerów przy przygotowaniu i realizacji Projektu.
9. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiającej zawarcie umowy partnerstwa z
wybranym w wyniku naboru partnerem, Narodowy Instytut Audiowizualny dopuszcza
możliwość zawarcia umowy partnerstwa z podmiotem, który jako następny w kolejności
został najwyżej oceniony.
10. Od ogłoszonego wyniku naboru nie przysługuje odwołanie.
11. Zgłoszenie należy przesłać w języku polskim, sporządzone komputerowo.
Narodowy Instytut Audiowizualny
ul. Wałbrzyska 3/5 | 02-739 Warszawa | t:: +48 22 380 49 00 | f: +48 22 380 49 01 | [email protected] | NIP 525-234-20-56