Informatyzacja Przedsiębiorstw

Informatyzacja Przedsiębiorstw
Symfonia
Moduł Kadry i Płace – lab4
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw
Strona 1
Plan zajęć
1
Zakładanie nowej firmy w module Kadry i Płace............................................................................. 3
2
Otwarcie istniejącej już firmy .......................................................................................................... 4
3
Dostosowanie ustawień modułu ..................................................................................................... 5
3.1
Definiowanie drukarki i krojów pisma..................................................................................... 5
3.2
Definiowanie użytkowników modułu KP ................................................................................. 6
3.3
Zapoznanie się z zawartością kartotek .................................................................................... 6
4
Dodanie początkowego okresu płacowego (luty 2017) .................................................................. 7
5
Zatrudnianie pracowników na umowę o pracę............................................................................... 8
6
5.1
Dane personalne ..................................................................................................................... 8
5.2
Kalendarz ................................................................................................................................. 9
5.3
Zdarzenia ............................................................................................................................... 10
Wynagrodzenia.............................................................................................................................. 12
6.1
Ustawianie parametrów obliczania wynagrodzenia ............................................................. 12
6.2
Obliczanie wynagrodzenia ..................................................................................................... 14
6.3
Wynagrodzenie przy kwocie brutto 4 000 zł ......................................................................... 14
7
Weryfikacja obliczonego wynagrodzenia ...................................................................................... 14
8
Zamykanie okresu płacowego ....................................................................................................... 15
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw
Strona 2
1 Zakładanie nowej firmy w module Kadry i Płace
Nazwa pełna firmy – Nazwiska osób w grupie,
NIP - format: xxx-xxx-xx-xx,
Po wypełnieniu danych firmy i utworzeniu firmy, należy otworzyć założoną firmę jako Admin, nie
podając żadnego hasła.
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw
Strona 3
2 Otwarcie istniejącej już firmy
Firmę można wybrać z listy. Jeśli nie ma szukanej firmy na liście, wciśnij Anuluj, a następnie z menu
głównego wybierz Dołącz i wybierz ścieżkę do katalogu z danymi firmy, co spowoduje pojawienie się
firmy na liście.
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw
Strona 4
3 Dostosowanie ustawień modułu
Zapoznaj się z Ustawieniami i Kartotekami modułu Kadry i Płace
3.1 Definiowanie drukarki i krojów pisma
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw
Strona 5
3.2 Definiowanie użytkowników modułu KP
3.3 Zapoznanie się z zawartością kartotek
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw
Strona 6
4 Dodanie początkowego okresu płacowego (luty 2017)
Dodaj początkowy okres płacowego (luty 2017).
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw
Strona 7
5 Zatrudnianie pracowników na umowę o pracę
5.1 Dane personalne
Otwórz katalog pracowników. Dodaj nowego pracownika i wprowadź jego wymyślone dane
personalne.
Zapisz wprowadzone dane.
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw
Strona 8
5.2 Kalendarz
Dla nowo-wprowadzonego pracownika, na zakładce Kalendarz zainicjuj kalendarz.
Kalendarz ma być zainicjalizowany w okresie od 01.02.2017 do 30.06.2017.
Ustawić tygodniowy wzorzec czasu pracy: Tydzień z wolną sobotą, począwszy od poniedziałku.
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw
Strona 9
5.3 Zdarzenia
Na kalendarzu pracownika na 01.02.2017 wstaw zdarzenie: "Stosunek pracy" "Przyjęcie do pracy"
"Wynagrodzenie zasadnicze" "Przyjęcie do pracy na czas określony" w okresie 01.02.2017 do
30.06.2017.
Na zakładce „Akcje” zmień „Płatność przelewem” na „Płatność gotówką”.
Uwaga techniczna: może być potrzeba skorzystania z opcji „Ukryj akcje nieaktywne”.
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw
Strona 10
Zatwierdź zdarzenia zapisane w analizowanym okresie uzupełniając odpowiednie dane, np.:
o wysokość wynagrodzenia brutto: 4 000PLN
o stanowisko (np.: Informatyk)
o rodzaj pracy : Pracownik umysłowy
Uwaga: W trakcie wykonywania akcji zdarzeń z kalendarza pracownika na ekranie pojawią się
dokumenty wystawiane w trakcie zatrudnienia np.: umowa o pracę.
Dokumenty dotyczące pracowników można drukować również w dowolnym momencie, wybierając
pracownika z katalogu pracowników, wciskając przycisk drukarki i wyświetlając odpowiedni raport.
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw
Strona 11
6 Wynagrodzenia
6.1 Ustawianie parametrów obliczania wynagrodzenia
Do obliczenia wynagrodzenia niezbędne będzie wprowadzenie ustawień np. dotyczących aktualnych
progów podatkowych, czy wysokości składek.
Wprowadzenia tych ustawień dokonuje się z menu Firma na zakładce "Dane kadrowe":
•
•
•
pole Zestawy Zestawy danych kadrowych
pole Zestawy Zestawy danych kadrowych
(ustawowe),
pole Zestawy Zestawy danych kadrowych
ZUS Parametry ZUS (ustawowe),
Podatki Parametry podatkowe
Wynagrodzenia-> Parametry wynagrodzeń.
Dodajemy okresy obowiązywania danych (na cały aktualny rok) i dane. Jeśli obecna data mieści się w
którymś z okresów, to na zakładce "wartości" zobaczymy aktualną wartość parametru.
Należy zwrócić uwagę, by okresy się nie nakładały.
Przykład dla Parametry ZUS (ustawowe).
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw
Strona 12
Ustawienia na 2017:
Parametry ZUS (ustawowe)
•
•
•
•
•
•
•
maks. roczna podst. wym. skł. na ub. emer. i rent. : 127 890
% składki na ubezp. zdrowotne: 9,00
% składki na ubezp. zdrowotne do odliczenia: 7,75
% składki na ubezp. emerytalne: 9,76
% składki na ubezp. rentowe 8,00 przy czym:
o płatne przez pracownika (=ubezpieczonego) 1,5%)
o płatne przez zakład pracy (=płatnika) 6,5%
%składki na ubezp. chorobowe: 2,45
%składki na ubezpieczenie wypadkowe = 1,8
Parametry podatkowe (ustawowe)
•
•
•
•
miesięczna ulga podatkowa 46,33 PLN, roczna 556,02
progi podatkowe
o od 0
do 85 528,00 18%
o od 85 528,00
32%
miesięczne koszty uzyskania 111,25 PLN
miesięczne koszty uzyskania podwyższone 139,06 PLN (ustawiany tylko dla pracowników
dojeżdżających do pracy z innego miasta, ustawiamy bezpośrednio w parametrach
podatkowych konkretnego pracownika)
Parametry wynagrodzeń
•
•
% składki na FGŚP: 0,1
% składki na FP: 2,45
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw
Strona 13
6.2 Obliczanie wynagrodzenia
Po wprowadzeniu wszystkich parametrów można obliczyć wynagrodzenie pracowników: z katalogu
pracowników wybierz pracownika i wejdź na zakładkę Płace.
Zakładka Lista płac pozwala na oglądanie skróconych i rozbudowanych list płac.
6.3 Wynagrodzenie przy kwocie brutto 4 000 zł
7 Weryfikacja obliczonego wynagrodzenia
W Excelu przeliczyć wynagrodzenie i porównać z wynikiem z Symfonii.
W przypadku różnic sprawdzić/zmienić ustawienia zaokrągleń w Symfonii.
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw
Strona 14
8 Zamykanie okresu płacowego
Po obliczeniu wynagrodzeń pracowników zamykamy okres płacowy
(można będzie go potem ponownie otworzyć)
i wykonać próbny wydruk list płac lub innych raportów dla katalogu pracowników.
Zamykanie okresu ma na celu zweryfikowanie czy nie ma w systemie błędów formalnych: czy płace są
formalnie poprawnie naliczone, czy nie ma niezrealizowanych zdarzeń etc.
Menu Okresy, prawy przycisk myszy i opcja „Zamknij okres”.
Jeśli pojawią się niezrealizowane zdarzenia, należy je zrealizować (prawy klawisz myszy
aby było możliwe zamknięcie okresu.
Izabela Szczęch – Informatyzacja Przedsiębiorstw
Realizuj),
Strona 15