PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY OKRĘGOWY

PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY
OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY W BYDGOSZCZY
Bd-225-108/2016
Bydgoszcz, 6 maja 2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Bydgoszczy zaprasza do złożenia
oferty cenowej na zadanie pn.:
„Dostawa
i
montaż
7
klimatyzatorów:
1
w Okręgowym
Inspektoracie
Pracy
w Bydgoszczy przy Placu Piastowskim 4a i 6 w Oddziale OIP w Toruniu przy ul. Szosa
Chełmińska 30”.
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Państwowa Inspekcja Pracy
Okręgowy Inspektorat Pracy w Bydgoszczy
Plac Piastowski 4a, 85-012 Bydgoszcz
tel. 52/320 24 00, fax 52/321 42 40
2. Tryb zamówienia:
Wartość netto zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000
euro i zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz.U.2015.2164 j.t.) przy wyborze oferenta nie będą miały zastosowania przepisy ww. ustawy.
3. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż 7 klimatyzatorów:
- 1 w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Bydgoszczy przy Placu Piastowskim 4a,
- 6 w Oddziale OIP w Toruniu przy ul. Szosa Chełmińska 30.
Przedmiot zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 – opis przedmiotu zamówienia.
Wszystkie elementy wchodzące w skład zamówienia muszą być fabrycznie nowe oraz
posiadać certyfikaty i spełniać normy przewidziane polskim prawem.
W czasie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania co pół roku, na
własny koszt, przeglądów okresowych zamontowanych urządzeń.
Zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę
ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881)
85-012 Bydgoszcz, Plac Piastowski 4a, tel. (52) 32 02 400, fax (52) 321 42 40,
NIP: 554-20-86-963, e-mail: [email protected], www.bydgoszcz.pip.gov.pl
Wykonawca musi posiadać, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego certyfikat dla
personelu przeprowadzającego instalację, konserwację lub serwisowanie stacjonarnych
urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających substancje kontrolowane
lub fluorowane gazy cieplarniane oraz odzysk tych substancji lub gazów z takich urządzeń.
Kserokopię ww. certyfikatu należy dołączyć do formularza oferty.
4. Termin realizacji zamówienia:
28 dni od daty podpisania umowy.
5. Warunki płatności:
Wykonanie zadania musi być potwierdzone protokołem odbioru, który stanowi załącznik do faktury.
Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury,
przelewem bankowym na konto Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.
6. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty:
Termin związania ofertą – 30 dni.
Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Oferta winna być sporządzona w języku polskim, czytelnie, odręcznie nie pozostawiając wątpliwości
co do zamieszczonych informacji lub też w formie maszynopisu lub wydruku, uzupełniona
wymaganymi załącznikami. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone
podpisem osoby podpisującej ofertę. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie
i rachunkowe. Błędy w obliczeniu ceny będą skutkowały odrzuceniem oferty.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we
właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca
ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa to musi być ono dołączone do oferty w oryginale lub kopii
poświadczonej notarialnie.
W przypadku braku dokumentów Zamawiający wystąpi do Wykonawcy o ich uzupełnienie.
Nieuzupełnienie dokumentów w terminie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zawierającej nazwę, adres i numer
telefonu i faksu (dopuszcza się odcisk pieczęci) z dopiskiem „Dostawa
i
montaż
7 klimatyzatorów: 1 w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Bydgoszczy przy Placu
Piastowskim 4a i 6 w Oddziale OIP w Toruniu przy ul. Szosa Chełmińska 30”.
Oferta winna zostać dostarczona do Kancelarii (pok.109) Okręgowego Inspektoratu Pracy
w Bydgoszczy przy Placu Piastowskim 4a, 85-012 Bydgoszcz, w terminie do dnia 12 maja
2016 roku do godziny 800. Decyduje data i godzina wpływu oferty do OIP w Bydgoszczy.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
2
7. Kryteria oceny ofert:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów,
obliczonych w oparciu o poniższe kryteria:
a) Cena – 90 %
b) Gwarancja – 10 %
Oferty proponujące wyższe ceny otrzymają proporcjonalnie mniej punktów wyliczonych według
wzoru:
cena brutto oferty z najniższą ceną
C =
x 90
cena brutto oferty badanej
okres gwarancji badanej oferty
G=
x 10
najdłuższy okres gwarancji
spośród wszystkich ważnych ofert
Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące, maksymalny 48 miesięcy. W przypadku, gdy
Wykonawca poda dłuższy niż 48 miesięczny okres gwarancji, ocenie będzie podlegał okres
48 miesięczny. Oferta z najdłuższym okresem gwarancji otrzyma 10 punktów. Oferty
proponujące krótszy okres gwarancji otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.
Wybrana będzie oferta, która uzyska największą liczbę punktów, obliczonych wg poniższego wzoru:
O=C+G
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez
podania przyczyny, a Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego w takim przypadku
żadne roszczenie.
Załączniki:
1) opis przedmiotu zamówienia,
2) formularz oferty,
3) oświadczenie wykonawcy art. 22 ust.1,
4) oświadczenie wykonawcy art. 24 ust.1,
5) projekt umowy.
3