Zarządzenie nr 32 ZARZĄDZENIE NR 32

ZARZĄDZENIE NR 32/2012
BURMISTRZA MIASTA LUBAŃ
z dnia 9 lutego 2012 roku
w sprawie zasad korzystania z telefonów stacjonarnych i komórkowych oraz
rozliczania rozmów telefonicznych w Urzędzie Miasta w Lubaniu
Na podstawie art.33 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z
2001 Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) Zarządzam co następuje.
§1.
1. Telefony stacjonarne i komórkowe będące na stanie Urzędu Miasta w Lubaniu
służą wyłącznie do prowadzenia rozmów związanych z wykonywaniem
obowiązków służbowych.
2. Wykonywanie rozmów telefonicznych przez pracowników Urzędu Miasta w
Lubaniu w celach nie związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych
może mieć miejsce jedynie w uzasadnionych przypadkach.
§2.
1. Pracownicy Urzędu Miasta Lubań, wykonujący rozmowy telefoniczne, o których
mowa w §1 ust.2 z telefonów stacjonarnych są zobowiązani do pokrywania
kosztów tych rozmów zgodnie z wydrukiem rozmów prowadzonych z danego
numeru.
2. Nie obciąża się pracowników kosztami rozmów prowadzonych z telefonów
stacjonarnych, jeżeli wartość poszczególnej rozmowy telefonicznej nie przekracza
30 groszy netto, a łączna wartość przeprowadzonych rozmów przez pracownika
nie przekroczy miesięcznie kwoty 3 zł netto.
3. Każdy pracownik Urzędu zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o
wyrażeniu zgody na potrącanie z jego wynagrodzenia za pracę należności z tytułu
wykonywanych przez niego rozmów telefonicznych nie związanych z
wykonywaniem obowiązków służbowych, którego wzór stanowi załącznik nr 1.
§3.
1. Wydział Organizacyjno-Prawny jest zobowiązany do kwartalnego sprawdzania
wydruków rozmów telefonicznych z poszczególnych numerów pod kątem
wykonywania przez pracowników rozmów nie związanych z wykonywaniem
obowiązków służbowych.
2. Na podstawie zebranych danych Wydział Organizacyjno-Prawny przygotowuje
wykaz obciążeń za rozmowy prywatne i przekazuje go do Wydziału Finansowego.
3. Pracownicy zobowiązani są pokryć koszt rozmów prywatnych na koniec kwartału,
w którym otrzymali informację o wysokości obciążenia.
§4.
1. Limit rozmów służbowych z telefonów komórkowych jest określony miesięcznym
pakietem kwotowym.
2. Ustala się miesięczną kwotę rozmów telefonicznych z telefonów komórkowych,
która nie może być przekroczona dla:
1) Zastępcy Burmistrza - 300 zł,
2) Asystenta Burmistrza - 200 zł,
3) Przewodniczącej Rady Miasta - 200 zł.
3. Rozmowy telefoniczne z telefonów komórkowych, które przekroczą wartości, o
których mowa w ust.2 będą potrącane z wynagrodzenia lub diety.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na
przekroczenie ustalonego limitu.
5. Podstawę potrącania z poborów lub diety kwot, o których mowa w ust.3 stanowi
oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia.
§5.
Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału OrganizacyjnoPrawnego Urzędu Miasta Lubań.
§6.
Tracą moc zarządzenia:
1. Nr 23/2001 Burmistrza Miasta Lubań z dnia 30.12.2001r. w sprawie
pokrywania przez pracowników Urzędu Miasta Lubań kosztów za rozmowy
prywatne przeprowadzane z telefonów służbowych.
2. Nr 177/2003 Burmistrza Miasta Lubań z dnia 17.11.2003 w sprawie miesięcznych
limitów kwotowych na przeprowadzanie rozmów telefonicznych przy użyciu
służbowych telefonów komórkowych.
§7.
Zarządzenie zostało uzgodnione z działającą w Urzędzie Miasta Lubań Organizacją
Związków Zawodowych.
§8.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 2 stycznia
2012r.
Burmistrz Miasta Lubań
Arkadiusz Słowiński