Lekcja 53. Temat: Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej

Lekcja 53. Temat: Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej

Krzysztof Gergelewicz
Lekcja 53.
Temat: Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej
Temat w podręczniku: Rozmowa kwalifikacyjna
Życiorys zawodowy jest to życiorys sporządzany w zwięzłej i czytelnej formie, według
ustalonego schematu, przedstawiający ważne informacje dotyczące życia zawodowego
kandydata do pracy.
Zasadnicza różnica między tradycyjnym życiorysem a życiorysem zawodowym polega na
tym, że ten drugi dokument nie ma formy tekstu pisanego pełnymi zdaniami, lecz jest właściwie
kwestionariuszem, w którym wpisujemy odpowiednie dane w formie równoważników zdań.
W życiorysie zawodowym podaje się tylko informacje istotne dla przyszłego pracodawcy,
pomija zaś wszystkie inne, np. informacje o rodzicach i rodzeństwie, o działalności społecznej
i politycznej.
List motywacyjny jest to pismo kierowane przez kandydata do pracy do pracodawcy
w odpowiedzi na ofertę pracy, którego celem jest jak najlepsze zaprezentowanie swoich
kwalifikacji
i predyspozycji do podjęcia pracy na danym stanowisku.
List intencyjny jest to pismo nie będące odpowiedzią na konkretna ofertę pracy, kierowane do
pracodawcy lub do agencji doradztwa personalnego stanowiące rodzaj oferty, tj. wyrażenie chęci
podjęcia pracy.
Rozmowa kwalifikacyjna jest to rozmowa miedzy kandydatem do pracy a pracodawcą, podczas
której kandydat chce jak najlepiej zaprezentować swoje umiejętności i predyspozycje
przyszłemu pracodawcy, a pracodawca chce zebrać dodatkowe informacje o potencjalnym
pracowniku.
Najczęstsze pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej:
1. Dlaczego chciałby Pan podjąć pracę w naszej firmie?
Możesz wykorzystać informacje, które wcześniej zdobyłeś o firmie (renoma firma, szybko się
rozwija, dba o klientów, stwarza warunki rozwoju pracownikom itp.).
2. Dlaczego właśnie Pana powinniśmy zatrudnić?
Podkreśl swoje zalety, np. dobre przygotowanie zawodowe, doświadczenia,
odpowiedzialność, chęć sprostania nowym wyzwaniom.
3. Jakie są Pana mocne strony?
Wymień swoje umiejętności i cechy najbardziej Twoim zdaniem przydatne w pracy, o którą
się starasz. Podaj przykłady, jak je do tej pory wykorzystywałeś.
4. Czy ma Pan jakieś wady?
Nie wymieniaj swoich słabości. Powiedz, że jak każdy je masz, ale nie będą wpływać na
Twoją pracę.
5. Co było Pana największym sukcesem?
Krótko opisz swój sukces w szkole lub w innej dziedzinie życia. Nie odpowiadaj, że nie masz
żadnych sukcesów.
6. Co może Pan jeszcze o sobie powiedzieć?
Zastanów się wcześniej, jak odpowiedzieć na to dość ogólne pytanie. Warto mówić o tym, co
nie znalazło się w Twoich dokumentach, a może stawiać Cię w korzystnym świetle.
7. Jakiego wynagrodzenia Pan oczekuje?
Na to trudne pytanie odpowiadaj elastycznie. Nie podawaj konkretnej sumy. Spróbuj
przerzucić decyzję na pracodawcę. Jeśli nalega, odpowiedz, że oczekujesz średniej płacy
przyjętej na takim stanowisku.
Najczęściej popełniane błędy podczas rozmowy kwalifikacyjnej:
 spóźnienie (dowodzi lekceważenia rozmówcy i braku zorganizowania),
1
Krzysztof Gergelewicz
 niechlujny lub zbyt ekstrawagancki (dziwaczny, nietypowy, niezwykły, szokujący – przez to
zwracający uwagę otoczenia) wygląd (uczesanie, ubiór - powinien być schludny, tzn. np.
ubranie niepogniecione, buty wyczyszczone),
 brak wiedzy o firmie,
 zbytnia poufałość,
 używanie niewłaściwych zwrotów grzecznościowych i brak kultury osobistej (np. żucie
gumy),
 niewłaściwa mowa ciała (m.in. zbytnia gestykulacja, niezadowolona mina, nonszalanckie
zakładanie nogi na nogę),
 nadużywanie frazesów wyuczonych na potrzeby rozmowy kwalifikacyjnej,
 kłamstwo o poprzedniej pracy, wykształceniu itp.,
 krytykowanie poprzedniego pracodawcy, nawet jeśli nie był on dobrym pracodawcą,
 przekazywanie poufałych danych o poprzedniej firmie,
 odpowiadanie pytaniem na pytanie, z wyjątkiem niektórych pytań (podchwytliwych lub
nieetycznych).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ćwiczenia
Zdefiniuj pojęcie: „życiorys zawodowy”.
Wskaż różnice między tradycyjnym życiorysem a życiorysem zawodowym.
Wyjaśnij różnicę między listem motywacyjnym a listem intencyjnym.
Wyjaśnij, jakie są cele rozmowy kwalifikacyjnej.
Wymień siedem najczęściej zadawanych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Opracuj listę zaleceń, których należy przestrzegać podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Wykorzystaj w tym celu spis najczęściej popełniane błędy.
Błędy i zalecenia dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej
Najczęściej popełniane błędy
Zalecenia, których należy przestrzegać
podczas rozmowy kwalifikacyjnej
podczas rozmowy kwalifikacyjnej
Spóźnienie.
Niechlujny lub zbyt ekstrawagancki wygląd.
Brak wiedzy o firmie.
Zbytnia poufałość.
Używanie niewłaściwych zwrotów
grzecznościowych i brak kultury osobistej.
Niewłaściwa mowa ciała.
Nadużywanie frazesów wyuczonych na
potrzeby rozmowy kwalifikacyjnej.
Kłamstwo o poprzedniej pracy, wykształceniu
itp.,
Krytykowanie poprzedniego pracodawcy,
nawet jeśli nie był on dobrym pracodawcą.
Przekazywanie poufałych danych
o poprzedniej firmie.
Odpowiadanie pytaniem na pytanie,
z wyjątkiem niektórych pytań.
2
Krzysztof Gergelewicz
7. Wymień siedem najczęściej popełnianych błędów podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
8. Przygotuj własny życiorys zawodowy, list motywacyjny i podanie w odpowiedzi na
wybrane, znalezione przez ciebie ogłoszenie o pracy.
9. Zaproponuj, zaleczane i niezalecane, odpowiedzi na pytania, które mogą paść podczas
rozmowy kwalifikacyjnej. Postępuj według wzoru.
Jakiego wynagrodzenia Pan oczekuje?



Co mówić
Jestem przekonany, że firma z taką dobrą
renomą odpowiednio wyceni moją pracę.
Oczekuję, że zarobię tyle, ile zarabiają
osoby z podobnymi do moich kwalifikacji
oraz doświadczeniem.
Jestem przekonany, że dojdziemy w tej
kwestii do porozumienia.



Czego nie mówić
A ile możecie dać?
Chciałbym dostać tyle, żeby móc szybko
odłożyć na samochód, bo nie zamierzam tu
dojeżdżać autobusem.
Mój kolega zarabia na podobnym
stanowisku 7 tysięcy, więc myślę, że i ja
powinienem tyle dostać. Jeśli nie więcej.
Dlaczego chciałby Pan podjąć pracę w naszej firmie?
Co mówić
Czego nie mówić
Dlaczego właśnie Pana powinniśmy zatrudnić?
Co mówić
Czego nie mówić
Jakie są Pana mocne strony?
Co mówić
Czego nie mówić
Czy ma Pan jakieś wady?
Co mówić
Czego nie mówić
Co było Pana największym sukcesem?
Co mówić
Czego nie mówić
Co może Pan jeszcze o sobie powiedzieć?
Co mówić
Czego nie mówić
3
Krzysztof Gergelewicz
Zadania testowe
1. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej należy
A. używać frazesów wyuczonych na potrzeby rozmowy kwalifikacyjnej.
B. jeżeli rozmówca jest przychylnie nastawiony pozwalać sobie na poufałość.
C. wykazać się wiedzą na temat firmy, w której chcemy pracować.
D. dzielić się poufałymi informacjami o poprzedniej firmie.
2. Na pytanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej: „Jakiego wynagrodzenia Pan oczekuje?”,
należy odpowiedzieć:
A. Oczekuję, że zarobię tyle, ile zarabiają osoby z podobnymi do moich kwalifikacji oraz
doświadczeniem.
B. Jestem przekonany, że ktoś z moimi kwalifikacjami powinien zarabiać najwięcej
w całym dziale.
C. Oczekuję maksymalnego wynagrodzenia, na jakie was stać.
D. Mój kolega zarabia na podobnym stanowisku 7 tysięcy, więc myślę, że i ja powinienem
tyle dostać. Jeśli nie więcej.
3. Życiorys zawodowy jest to
A. życiorys sporządzany w dowolnej, ale przejrzystej, formie i przedstawiający ważne
informacje dotyczące życia zawodowego kandydata do pracy.
B. życiorys sporządzany w zwięzłej i czytelnej formie, według ustalonego schematu,
przedstawiający ważne informacje dotyczące życia zawodowego kandydata do pracy.
C. pismo nie różniące się znacząco od tradycyjnego życiorysu.
D. pismo przedstawiające możliwie dużo informacji dotyczących całego dotychczasowego
życia zawodowego kandydata do pracy.
4. List motywacyjny jest to
A. pismo przedstawiające ważne informacje dotyczące życia zawodowego kandydata do
pracy.
B. pismo kierowane przez kandydata do pracy do pracodawcy w odpowiedzi na ofertę
pracy.
C. pismo nie będące odpowiedzią na konkretna ofertę pracy, kierowane do pracodawcy.
D. pismo kierowane do agencji doradztwa personalnego stanowiące rodzaj oferty, tj.
wyrażenie chęci podjęcia pracy.
4